Det nye inn- og utreisesystemet (EES): viktig informasjon for reisende utenfor EU

Fra midten av oktober 2025 vil det å reise inn i Europa se svært annerledes ut for ikke-EU-borgere. EU erstatter det tradisjonelle passtempelet med et nytt digitalt grensehåndteringssystem som registrerer biometriske data. Endringen, som er utformet for å modernisere grensesikkerhet og reiseprosesser i hele Schengen-området, vil påvirke millioner av besøkende, inkludert forretningsreisende, turister og internasjonale statsborgere.

Det nye inn- og utreisesystemet (EES) starter offisielt utrullingen 12. oktober 2025, og markerer et betydelig skritt mot helautomatisert grensekontroll. Selv om overgangen kan forårsake kortsiktige forsinkelser, forventes det at den til slutt vil gjøre grensepasseringer raskere, mer nøyaktige og sikrere.

Hva er i endring

Under det nye systemet vil reisende utenfor EU som reiser inn i eller ut av Schengen-området få fingeravtrykk og ansiktsbilde tatt og lagret elektronisk, sammen med detaljer som navn, reisedokument og dato og sted for inn- og utreise. Systemet vil erstatte manuell stempling av pass, som lenge har blitt brukt til å spore opphold innenfor Schengen-sonen.

EES gjelder i 29 land: 25 EU-medlemsstater pluss Island, Liechtenstein, Norge og Sveits. Irland og Kypros deltar ikke og vil fortsette å bruke manuell passkontroll. Storbritannia forblir også utenfor Schengen-området, noe som betyr at grenseprosedyrene ikke vil endres.

Ifølge Europakommisjonen har EES som mål å styrke sikkerheten, forhindre irregulær migrasjon og forbedre håndteringen av korte opphold. Systemet vil automatisk beregne hvor lenge en besøkende fra et land utenfor EU har oppholdt seg innenfor 90-dagersgrensen som er tillatt for korttidsreiser innenfor Schengen-sonen. Ved å erstatte stempler med digitale dokumenter vil det også hjelpe grensemyndighetene med å identifisere personer som har overskredet oppholdsfristen og oppdage ulovlige reisemønstre mer effektivt.

Hvem vil bli berørt

Det nye systemet gjelder for alle tredjelandsborgere som reiser inn i Schengen-området for korte opphold – det vil si opptil 90 dager innenfor en periode på 180 dager. Dette inkluderer borgere fra land som for tiden har visumfri reise til EU, som Australia, Canada, Japan, USA og Storbritannia.

Reisende med langtidsvisum eller oppholdstillatelse trenger ikke å registrere seg under EES, ettersom opplysningene deres allerede er registrert i nasjonale immigrasjonsdatabaser. De som besøker Europa for turisme, korte forretningsreiser eller familiebesøk, må imidlertid fullføre biometrisk registrering ved ankomst.

Systemet er gratis å bruke og vil fungere ved luft-, sjø- og landgrenser. På flyplasser vil de fleste reisende registrere seg via selvbetjeningskiosker eller mobilapplikasjoner, avhengig av fasilitetene som er tilgjengelige ved ankomsthavnen.

Hva reisende må gjøre

Første gang en reisende reiser inn i Schengen-området etter utrullingen, må de fullføre en engangs biometrisk registrering. Denne prosessen inkluderer å svare på standardspørsmål om Schengen-grensekoden, som formål og varighet av oppholdet, og å oppgi ansikts- og fingeravtrykksdata. Når de er registrert, trenger ikke reisende å gjenta hele prosessen ved fremtidige besøk innen tre år – bare en rask biometrisk verifisering vil være nødvendig ved påfølgende passeringer.

Myndighetene forventer at registreringen bare vil ta noen få minutter, men det er sannsynlig at det vil bli forsinkelser i løpet av de første månedene av implementeringen etter hvert som systemene tilpasses og reisende blir kjent med prosessen. Den australske regjeringens Smartraveller-tjeneste og andre utenriksdepartementer har allerede advart passasjerer om å beregne ekstra tid ved europeiske innreisepunkter.

Når systemet er på plass, bør det redusere administrative feil betydelig og forhindre situasjoner der reisende blir uvitende om det på grunn av feilplasserte passstempler eller inkonsekvente beregninger på tvers av landegrensene.

Lengre opphold og visumkrav

EES endrer ikke eksisterende visumkrav eller prosedyrer for oppholdstillatelse. Det automatiserer bare sporingen av korte opphold innenfor Schengen-sonen. Besøkende som planlegger å oppholde seg i Europa utover 90 dager i løpet av en 180-dagersperiode – enten det er av arbeid, studier eller familiemessige årsaker – må fortsatt skaffe seg riktig visum eller oppholdstillatelse fra vertslandet.

Australia har for eksempel visumfritaksavtaler med flere Schengen-stater, inkludert Østerrike, Belgia, Danmark, Finland, Tyskland, Island, Luxembourg, Nederland, Norge og Sverige. Hvert land har sine egne prosedyrer for lengre opphold, og reisende anbefales å sjekke spesifikke nasjonale regler i god tid.

Forberedelser til overgangen

Europakommisjonen forventer at EES vil være fullt operativt innen april 2026. Inntil da vil implementeringen skje gradvis, med individuelle land som introduserer den nye infrastrukturen i ulikt tempo. Noen flyplasser og landoverganger er allerede utstyrt med biometriske kiosker, mens andre vil fullføre installasjonen i løpet av de kommende månedene.

Reisende kan forberede seg ved å sørge for at passene deres er gyldige og maskinlesbare, gjøre seg kjent med den nye prosessen og sjekke om reisemålet deres tilbyr en mobil forhåndsregistreringsapp. De som reiser i jobbsammenheng eller har stramme timeplaner, bør ta hensyn til mulige forsinkelser under den første utrullingen.

Hva dette betyr for globalt mobile fagfolk

For internasjonale bedrifter og mobilitetsspesialister representerer det nye systemet et skifte mot strammere og mer transparent reisesporing innenfor EU. Det kan forenkle samsvarsovervåkingen for ansatte som reiser ofte over Schengen-grensene, men kan også øke kontrollen av kortvarige oppdrag og gjentatte forretningsbesøk.

Bedrifter bør gjennomgå retningslinjene for reisehåndtering for å sikre at ansatte forstår de nye reglene og fører nøyaktige registre over bevegelsene sine for å unngå utilsiktede overskridelser av reisetid.

Innreise-/utreisesystemet markerer en milepæl i Europas agenda for modernisering av grensene. Selv om endringen i utgangspunktet kan redusere køene på flyplasser og grenseoverganger, lover den å gi større sikkerhet, effektivitet og konsistens for reiser på tvers av Schengen-sonen – en viktig utvikling ettersom mobilitet, migrasjon og global virksomhet fortsetter å øke.