Som dere kanskje vet, har AF sin egen IT-avdeling der vi bygger plattformene, portalene og appene våre. Det siste prosjektet er å erstatte CRM-systemet vårt. Vi har oppnådd noen fantastiske resultater. Når det gjelder våre selvstendig næringsdrivende, har vi lenge ønsket å fremskynde registreringstiden hos Finanzamt og redusere administrasjonen vi utsetter kundene våre for. Vi har kommet opp med noen svært attraktive innovasjoner, nemlig:
Ved å bruke automatisert arbeidsflyt og prosessomstrukturering kan vi få en selvstendig næringsdrivende entreprenør i Tyskland i løpet av en dag, og vi kan fremlegge bevis for rekrutteringsbyrået på at vi har registrert oss. Denne prosessen inkluderer ikke bare utfylling og innlevering av Fragebogen, men også å ordne med yrkesansvarsforsikring og godkjent tysk helseforsikring hos våre meglere. Det er ingen skjemaer som må lastes ned, skrives ut, signeres, skannes, lastes opp og sendes tilbake på e-post: alt er utformet med det splitter nye systemet.
En ytterligere fordel er at vår styreleder ikke trenger å stille entreprenøren de samme spørsmålene igjen for å utføre registreringsprosessen.
I tillegg til dette lar systemet vårt entreprenører skanne sine kravpliktige forretningsutgifter i en telefonapp og sende dem til oss uten problemer, med automatisk fradrag for moms via avansert OCR-programvare. Regningene legges inn i vår tyske regnskapsprogramvare, hvor vår styreleder kontrollerer og sender inn de månedlige momsmeldingene.
ERP-systemet vårt genererer automatisk entreprenørenes selvfakturering av salgsfakturaer og administrasjonsgebyrer som bokføres direkte i den tyske regnskapsprogramvaren, slik at verken entreprenørene våre eller vi trenger å røre dataene to ganger.
AF tilbyr den typen tenkning som tar entreprenørvirksomhet inn i det 21. århundre.