Navigering i ansettelsesreglene i Malaysia

Med totalt 16 frihandelsavtaler (FTA-er) er Malaysia et potensielt marked med 4 milliarder forbrukere. Etableringskostnadene i landet er gunstigere enn i de mer utviklede landene i Sørøst-Asia. Et mangfoldig marked, billig arbeidskraft, en digital økonomi og fokus på teknologidrevet vekst gjør Malaysia til et attraktivt forretningsmål.

Arbeidstillatelse/oppholdstillatelse for utenlandske statsborgere

Malaysia tillater bedrifter å rekruttere utenlandske statsborgere i kun fem sektorer – produksjon, bygg og anlegg, landbruk, plantasjer og tjenester. Søkere må være mellom 18 og 45 år gamle, ha helseattest fra et anerkjent helsesenter og være registrert hos Malaysias immigrasjonsavdeling i hjemlandet. Utenlandske statsborgere kan jobbe i opptil 10 sammenhengende år, men de som er registrert under 6P-programmet har kun lov til å jobbe i 3 sammenhengende år.

Arbeidskontrakter

En «tjenestekontrakt» er et detaljert dokument for ansettelse av ansatte i Malaysia. Den inneholder en rekke detaljer, hvorav de viktigste er:

• Ansattes eller jobbrollens ansvar.
• Ansettelsesvarighet (hvis ikke nevnt, regnes som fast).
• Godtgjørelse og fordeler.
• Arbeidstid og overtid.
• Arbeidssted (hvis ikke aktuelt, bør det spesifiseres).
• Forlate.
• Taushetspliktsklausuler.
• Vilkår for oppsigelse av kontrakt og oppsigelsestid.

Arbeidstid og overtid

Malaysia har en femdagersuke med åtte arbeidstimer per dag. Ansatte har rett til minst 30 minutters pause for hver 5 sammenhengende arbeidstime. En ansatt kan jobbe maksimalt 10 timer per dag og 45 timer per uke.

Minstelønn

Malaysia lanserte den progressive lønnspolitikken (PWP) som en arbeidsmarkedsreform for å heve inntektsnivået i landet. Under denne ordningen vil minstelønnen, med virkning fra februar 2025, være RM 1700 ($383).

Levekostnader

Uten husleie er den gjennomsnittlige levekostnaden i Malaysia for en person RM 2 268,20 ($ 510,50), mens den for en familie på fire er RM 8 042,10 ($ 1 810).

Feriegodtgjørelse

Ansatte har rett til et varierende antall feriedager avhengig av varigheten av ansettelsen i organisasjonen:

• 8 dager per år de første 2 årene
• 12 dager per år i 2 til 5 års ansettelse
• 16 dager per år ved ansettelse over fem år.

Merk at året beregnes som 12 måneder fra tiltredelsesdatoen. Permisjon som ikke er benyttet av den ansatte kan overføres til neste år eller kompenseres med vanlig lønn, tilsvarende antall ikke-avtatte feriedager.

Separat godtgjørelse for sykefravær

• 14 dager per år: De første 2 årene i ansettelsen
• 18 dager per år: 2 til 5 år
• 22 dager per år: Over 5 år.

Sykefravær beregnes på kalenderårsbasis.

Avslutning

Både arbeidsgiver og arbeidstaker har rett til å si opp kontrakten med en oppsigelsesfrist som tilsvarer varigheten som er nevnt i arbeidsavtalen. Dersom arbeidsavtalen ikke nevner oppsigelsestiden, har myndighetene fastsatt varierende perioder avhengig av antall år som er fullført i organisasjonen.

Oppsigelsesperiode

• 4 uker: Inntil 2 års ansettelse.
• 6 uker: 2 til 5 års ansettelse.
• 8 uker: Over 5 års ansettelse.

Dersom enten arbeidsgiver eller arbeidstaker ønsker et frafall av oppsigelsestiden, har den andre parten rett til en økonomisk kompensasjon tilsvarende lønnen for oppsigelsestiden.

Lovgivende initiativer for 2025

Malaysia har nylig lansert en skattefri ordning for den nyåpnede spesielle finanssonen i Johor. Under denne ordningen vil familiekontorer i Forest City Financial Zone (FCSFZ) være skattepliktige på 0 % de første 10 årene. Kvalifikasjonskriteriene inkluderer eiendeler verdt minst RM30 millioner ($6 746 228,43). I tillegg er utenlandske teknologi- og globale tjenestebedrifter ansvarlige for å betale selskapsskatt på 0 % til 5 % av inntekten sin.

Hvordan Access Financial kan hjelpe

Access Financial hjelper bedriftskunder, rekrutteringsbyråer og profesjonelle entreprenører med å redusere skatteforpliktelser, minimere administrasjonsbelastning, sikre samsvar og øke nettoinntektene samtidig som de fullt ut overholder malaysisk arbeidslovgivning. Våre EOR- og Employed-løsninger inkluderer omfattende lønns- og ansattadministrasjonstjenester.

Snakk med teamet vårt i dag!

🌏 Nettside: www.accessfinancial.com

📩 E-post: [email protected]

☎ Telefon:

Sveits: + (41) 22 365 4620

Storbritannia: + (44) 20 7017 3110

Kypros: + (357) 25 820 640

Luxembourg: + (352) 621677847

Tyskland: + (49) (6105) 4074016

India: + (91) (0120) 682 9432

De forente arabiske emirater: + (971) 503075121

Kina: + (86) 21 5269 8801

Malaysia: + (601) 66999095