Navigering i ansettelsesreglene i India

India er på vei til å bli den tredje største globale økonomien, og er et reisemål for bedrifter og jobbsøkere. Landet er kjent for sitt kulturelle mangfold og har like forskjellige arbeidslover og arbeidsavtaler. Det er utfordrende å navigere i disse, sammen med de ulike regelverket på tvers av 28 stater og 8 unionsterritorier.

Arbeidstillatelse / oppholdstillatelse for utenlandske statsborgere

I India kan det være komplisert å rekruttere utenlandske talenter. Dette er først og fremst fordi landet har en stor, utdannet og dyktig arbeidsstyrke. Søkere må oppfylle følgende betingelser for å få arbeidsvisum:

• Ansatt i en indisk eller en multinasjonal organisasjon med et fysisk kontor i landet.
• Tjener en fast årslønn på minst ₹2 118 888 ($25 000). Enkelte yrker er unntatt fra denne grensen.
• Bør være en høyt kvalifisert fagperson innen felt der indere ikke er tilgjengelige.

Et arbeidsvisum utstedes i utgangspunktet for to til fem år, eller mindre dersom arbeidsavtalen er for en kortere periode. Visumets varighet bestemmes av yrket eller ferdigheten og arbeidets art (engangs- eller pågående).

Arbeidsavtaler

Arbeidsgivere må få arbeidsavtaler godkjent av Utenriksdepartementet før de endelig kan ansette en nyansatt. Vanligvis må en søknad om arbeidsavtale inneholde:

• Firmaprofil
• Detaljer om selskapets registrering
• Kopier av den ansattes pass og visum
• Arbeidssted
• Stillingsbeskrivelse: rolle og ansvar,
• Godtgjørelse
• Oppsigelsesperiode
• Jobbvarighet
• Taushetsplikt og konfidensialitet
• Jurisdiksjon til å håndtere konflikter mellom arbeidstakere og arbeidsgivere*
• Immaterielle rettigheter
• Oppsigelsesvilkår og ansvar

*India har et flernivårettssystem.

Arbeidstid og overtid

Arbeidsuken i India varierer med bransje og sted. Et selskap kan ha en fem- eller seksdagers arbeidsuke, og det er også populært å veksle mellom fem og seks dager i uken i India. I alle tilfeller bør detaljene tydelig fremgå av arbeidsavtalen. En ansatt kan jobbe maksimalt 9 timer om dagen eller 48 timer i uken. En 30-minutters pause er obligatorisk for hver femte time med sammenhengende arbeid. En arbeidsdag kan ikke være lenger enn 12 og en halv time, inkludert overtid.

Overtid beregnes enten per time eller per stykk (India har mange fabrikker). Hver ekstra time må kompenseres med en lønn som overholder alle gjeldende (lokale og nasjonale) forskrifter. Overtidsregler må også spesifiseres i arbeidsavtalen.

Minstelønn

India har et omfattende lønnssystem med en fast grunnlønn og variable daglige godtgjørelseskomponenter. Begge varierer betydelig på tvers av sektorer, ferdighetsnivåer og ansettelsesordninger (tidsarbeid, akkordarbeid, kontraktsarbeid, overtid). Statsregjeringene (eller fagforeningsregjeringene) fastsetter disse. Arbeidsgivere må overholde den nasjonale arbeidsloven og regionale minstelønnsforskrifter.

Levekostnader

Uten husleie er den gjennomsnittlige levekostnaden for en person i India ₹28 821,30 ($340) per måned. For en familie på fire er den ₹99 122,10 ($1 170).

Feriegodtgjørelse

Sykefraværet varierer mellom 5 og 12 dager per år i India. Arbeidsgivere kan velge å følge et kalenderår eller 12 måneder fra tiltredelsesdatoen. Tilfeldig permisjon kan variere fra én permisjon på 20 arbeidsdager til 15 dager per år. Spesifikk privilegert permisjon kan også tas ut, overføres eller kompenseres ved årets slutt. Arbeidsgivere må fullt ut overholde lovene i jurisdiksjonen de opererer i.

Avslutning

Det finnes flere måter å avslutte ansettelse på i India – frivillig, ufrivillig, under kontrakt eller ved lov. Arbeidsgivere er ansvarlige for å betale sluttvederlag til ansatte som går av med pensjon, når slutten av kontrakten eller blir permittert. Bestemmelsene for sluttvederlag og oppsigelsestid varierer etter bransje, sted, arbeidets art og type virksomhet.

Gjør det enklere å overholde regelverket i India med Access Financial

Access Financial hjelper bedrifter, rekrutteringsbyråer og uavhengige kontraktører med å redusere skatteforpliktelser, minimere administrasjonsbelastning, sikre samsvar og øke nettoinntektene, samtidig som de fullt ut overholder region- og bransjespesifikke arbeidslover. Våre EOR-, arbeidstaker- og selvstendig næringsdrivende-løsninger inkluderer omfattende lønns- og ansattadministrasjonstjenester, samtidig som de fullt ut overholder relevante arbeids- og selskapslover.