Hvordan plassere kandidater utenfor Storbritannia? Ekspertråd

Å plassere kontraktarbeidere utenfor Storbritannia innebærer å forstå gjeldende immigrasjons-, skatte- og trygderegler, og hvordan de samhandler med reglene fra arbeiderens hjemland.

La oss ta en titt på de viktigste hensynene:

Arbeidstillatelser/visum

Arbeidstillatelser er det viktigste aspektet å vurdere. Hvert land har spesifikke krav til utenlandske arbeidere, så det er viktig å undersøke nødvendige arbeidstillatelser eller visum for mållandet ditt i god tid. Faktorer som påvirker disse kravene inkluderer arbeiderens nasjonalitet, ferdigheter, oppdragets varighet og arbeidets art. I tillegg har noen land strømlinjeformede prosesser for å håndtere spesifikk kompetansemangel.

Forretningsvisum er ment for kortsiktige forretningsaktiviteter, som å delta på møter eller konferanser, mens arbeidstillatelser er nødvendige for ansettelse. Et forretningsvisum alene er ikke tilstrekkelig for å jobbe i et fremmed land.

Behandlingstiden for visum kan variere betydelig, så ta dette med i planleggingen din for å unngå forsinkelser.

Det er viktig å være klar over alle lokale immigrasjonslover og -forskrifter, inkludert eventuelle registreringskrav eller restriksjoner på hvilke typer arbeid arbeidstakeren kan utføre.

Siden Brexit har ikke lenger britiske statsborgere automatisk rett til å jobbe i EU-land. Hvert EU-land har sine egne regler, så grundig research er avgjørende.

Avgift

Fastslå arbeidstakerens skattemessige bostedsstatus, vanligvis basert på varigheten av oppholdet i vertslandet. Spesifikke regler kan imidlertid variere. Dobbeltbeskatningsavtaler kan forhindre dobbeltbeskatning av samme inntekt.

Forstå inntektsskattesatsene og -reglene i vertslandet. Vurder om arbeidstakeren vil bli behandlet som en ansatt eller en uavhengig kontraktør, noe som påvirker skatteforpliktelsene.

Undersøk hvilke trygdeavgifter som kreves i vertslandet. Noen land har gjensidige avtaler med Storbritannia som kan frita arbeidstakere fra å betale trygdeavgift i begge land.

Sørg for at arbeidstakeren leverer de nødvendige skattemeldingene i Storbritannia (hvis aktuelt) og vertslandet.

Vi anbefaler på det sterkeste å søke profesjonell skatterådgivning for å sikre samsvar.

Trygd

Storbritannia har trygdeavtaler med visse land for å forhindre at arbeidstakere betaler trygdeavgifter i begge nasjoner. Sjekk om det finnes en slik avtale med mållandet.

Hvis det finnes en trygdeavtale, må du innhente et dekningsbevis fra Storbritannia for å vise at det britiske systemet allerede dekker arbeidstakeren.

Hvis det ikke finnes noen eksisterende avtale, kan arbeidstakeren bli pålagt å bidra til vertslandets trygdesystem.

Det er viktig å forstå hvilke trygdeytelser arbeidstakeren har tilgang til i vertslandet, inkludert helsetjenester, arbeidsledighetstrygd og pensjoner.

Arbeidsrett

Sørg for at alle lokale arbeidslover i vertslandet overholdes, inkludert forskrifter om arbeidstid, minstelønn, ferie og oppsigelse av ansettelse.

Sørg for at arbeidsavtalen er i samsvar med britiske lover og vertslandets forskrifter.

Bli kjent med rettighetene og beskyttelsen som tilbys ansatte i vertslandet.

Andre hensyn

Når man vurderer en arbeiders lønn og utgifter, er det viktig å vurdere hvordan valutakurser kan påvirke den totale kompensasjonen.

I tillegg bør du vurdere levekostnadene i vertslandet for å sikre rettferdig og tilstrekkelig kompensasjon.

For lengre oppdrag, sørg for passende innkvartering for arbeideren.

Til slutt, sørg for at arbeidstakeren har tilstrekkelig helseforsikring i vertslandet. Utforsk alternativer for internasjonale helseforsikringsplaner.

Forbered arbeiderne på kulturelle forskjeller og gi tverrkulturell opplæring om nødvendig. Ta tak i potensielle språkbarrierer og tilby språkstøtte etter behov. Utvikle en repatrieringsplan for arbeideren etter oppdraget.

Å gå inn i dette feltet uten erfaring eller ekspertise kan være risikabelt og potensielt kostbart. Å gjøre feil kan føre til økonomiske tap, tap av kunder og skade på omdømmet ditt. Det er mye klokere å stole på fagfolk som har full kunnskap om lovene i landene der du planlegger å operere. Derfor har tusenvis av rekrutteringsfirmaer, entreprenører og bedriftskunder henvendt seg til AF i nesten tjueto år, og stoler på at vi gjør det riktig.