Hvordan blir man ZZP-er i Nederland?

I Nederland er det relativt enkelt å bli frilanser, som er den enkleste måten å starte din egen bedrift på. Det er kjent som en ZZP'er (zelfstandige zonder personeel), som oversettes direkte til en uavhengig bedrift uten ansatte. ZZP'ere er ikke forpliktet til noen enkelt langsiktig klient eller arbeidsgiver. Den vanligste forretningsstrukturen for en frilansers virksomhet i Nederland er en eenmanszaak (enmannsbedrift).

Det er flere fordeler med å bli frilanser. For eksempel kan du velge prosjekter og partnere og bestemme arbeidstidene dine. Som ansatt har du vanligvis ikke den friheten. I tillegg finnes det ulike alternativer for å redusere skatten, som inkluderer en 30 %-regel (vi vil diskutere dette mer detaljert litt senere), ondernemersfradrag, fradrag for forretningsutgifter/arbeidsrelaterte kostnader, MVA-fradrag og så videre. Det nye skatteregimet gjelder kun for ansatte.

Det er imidlertid noen ulemper med frilansarbeid. For eksempel får du ikke bonuser, sykefravær eller feriedager, og du må ordne pensjonen din. Som ZZP-er vil du også være ansvarlig for å beregne og levere inntektsskatt, moms og trygdeavgifter. Derfor er en god regnskapsfører viktig. Her er noen av de viktigste aspektene å vurdere hvis du vurderer å bli ZZP-er i Nederland:

Oppholdstillatelse

For å starte prosessen må du ha en gyldig oppholdstillatelse for å bo og arbeide i Nederland.

Det finnes flere måter å få nederlandsk oppholdstillatelse på, for eksempel:

– Den nederlandsk-amerikanske vennskapstraktaten

– Nederlandsk-japansk handelsavtale (DIT)

– Å være EU-, EØS- eller sveitsisk statsborger

– Det nederlandske oppstartsvisumet

Den nederlandsk-amerikanske vennskapstraktaten (DAFT) og den nederlandsk-japanske handelstraktaten (DIT) er traktater som tillater borgere av USA og Japan å etablere og drive virksomheter i Nederland uten å måtte oppfylle de samme strenge kriteriene som andre søkere. De må imidlertid fortsatt vise at de har de nødvendige ferdighetene og erfaringen til å drive en vellykket bedrift, og at virksomheten deres vil være til fordel for den nederlandske økonomien.

Hvis du er statsborger utenfor EU/EØS eller sveitsisk og ønsker å jobbe som selvstendig næringsdrivende i Nederland, må du innhente tillatelse til å etablere virksomheten din der. I tillegg bør aktiviteten din bidra betydelig til nederlandske interesser.

Den nederlandske immigrasjons- og naturaliseringstjenesten (IND) vurderer søknader om oppholdstillatelse og andre immigrasjonssaker.

Denne evalueringen bruker et poengsystem som tar hensyn til følgende:

• Personlig erfaring: Søkerens relevante ferdigheter og erfaring innen det foreslåtte forretningsområdet.

• Forretningsplan: Hvor praktisk og bærekraftig søkerens forretningsplan er.

• Verdi for Nederland: Den potensielle positive effekten av søkerens virksomhet på den nederlandske økonomien.

Registrer bedriften din hos KvK

Å registrere din nye bedrift hos det nederlandske handelskammeret (Kamer van Koophandel eller KvK) er det første administrative trinnet for å bli frilanser. Du kan gjøre dette ved å fylle ut et skjema på KvKs nettsted. I videobeskrivelsen legger vi til alle nødvendige lenker til offisielle ressurser, slik at du ikke trenger å søke etter dem. Du må imidlertid delta på et personlig møte for å fullføre registreringsprosessen. Registreringskostnaden er 80 euro og 10 cent.

Det å være frilanser eller ZZP-er har ingen spesifikk juridisk form, så du må velge en juridisk form for virksomheten din. Hvilken du velger avhenger av dine juridiske og økonomiske preferanser.

Frilansere med høy turnover eller investorer kan velge et BV (aksjeselskap). Det krever imidlertid mer økonomiske og administrative ressurser. Frilansere som jobber sammen kan velge et VOF (ansvarlig selskap).

Og så har vi eenmanszaak (enkeltpersonforetak eller enkeltpersonbedrift), den vanligste juridiske strukturen frilansere bruker i Nederland.

Når du registrerer deg hos KvK, bør du også be om å registrere deg hos Belastingdienst (nederlandsk skattekontor), som vil utstede et BTW (mva-nummer).

Det finnes tilfeller der du også trenger lisens eller overholder bestemte lover og forskrifter som gjelder for spesifikke bransjer. For eksempel hvis du driver med import og eksport eller jobber innen gjestfrihet (f.eks. kafé, hotell, restaurant).

I tillegg til registrering hos KVK, må du ha en gyldig forretningsadresse i Nederland, som kan være hjemmeadressen din eller et leid kontorlokale.

Nederlandske skatter og moms for frilansere

Nesten alle frilansere og selvstendig næringsdrivende må betale moms og inntektsskatt. Avhengig av din juridiske struktur betaler du inntektsskatt eller vennootschapsbelasting (selskapsskatt), og i tilfelle BV lønnsskatt. Hvis omsetningen din holder seg under en viss terskel (€20 000 per år), kan du søke om skatteordningen for små bedrifter (kleineondernemersregeling eller KOR) og slippe å levere momsmelding.

• Du leverer en personlig inntektsskattemelding hvis du har et enkeltpersonforetak (enkeltpersonforetak) eller et ansvarlig selskap (VOF).
• Du leverer en selskapsskatte- og lønnsmelding hvis du har et BV (privat aksjeselskap). Du får lønnsskattenummeret ved å registrere deg hos den nederlandske skattemyndigheten.

Hva trenger du å vite om trygdeinntekter?

Som frilanser i Nederland kan du tegne forsikring for mange risikoer. De fleste forsikringer er frivillige. Det finnes imidlertid to typer forsikringer du er forpliktet til å ha.

• Folketrygd: Frilansere i Nederland betaler folketrygdavgift gjennom inntektsskatten sin.
• Obligatorisk helseforsikring: Alle som bor eller jobber i Nederland er lovpålagt å tegne standard helseforsikring.

Andre typer forsikring er frivillige.

30 % avgjørelse i Nederland

Vi får ofte spørsmål fra rekrutteringsbyråer og kontraktører om anvendelsen av 30%-regelen i Nederland, så jeg vil gjerne gå litt mer i detalj om denne saken:

30 %-regelen gjelder for ansatte; du kan ikke kreve den hvis du er en enkeltpersonforetak eller i en uregistrert virksomhet. Det finnes imidlertid et alternativ. Hvis du oppretter virksomheten din som en separat juridisk enhet, for eksempel et aksjeselskap (BV), kan du bli lønningslisteansatt som ansatt i ditt eget selskap.

For å søke om 30 %-fradraget må du følge disse trinnene:

• Kontakt de nederlandske skattemyndighetene (Belastingdienst). Belastingdienst vil gi deg et søknadsskjema og instruksjoner om hvordan du fyller det ut.
• Send inn søknadsskjemaet sammen med støttedokumentasjon. Støttedokumentasjon kan inkludere arbeidskontrakt, lønnsbevis og bevis på bosted.
• Vent til Belastingdienst har vurdert søknaden din. Belastingdienst vil deretter varsle deg om avgjørelsen sin.

Hva er i endring i Nederland?

Den nederlandske regjeringen planlegger å slutte å bruke modellavtaler for å fastslå status som selvstendig næringsdrivende. I stedet vil de håndheve WAB-loven ved å granske forholdet mellom arbeidstaker og klient for å forsikre seg om at dette ikke er falsk selvstendig næringsvirksomhet. Kriteriene som skattemyndighetene vil bruke inkluderer å ha mer enn én klient, å stille verktøyene til rådighet, uavhengighet og kommersiell risiko.

Skattesamsvar: Modellavtaler fra de nederlandske skattemyndighetene (Belastingdienst) er der for å oppfylle kravene i den nederlandske skatteloven og sikre at arbeidsforholdet er en TJENESTEavtale snarere enn en arbeidsavtale, noe som kan spare ZZPere fra å betale unødvendige arbeidsgiveravgifter.

Sammendrag

Alt i alt er Nederland et svært støttende miljø for frilansere. Selvstendig næringsdrivende har tilgang til flere fordeler og ressurser som hjelper dem med å starte og utvikle virksomhetene sine.

Access Financial tilbyr et komplett sett med tjenester i Nederland, slik at bedriftskunder, rekrutteringsbyråer og profesjonelle entreprenører kan drive økonomisk lønnsomt samtidig som de sikrer at de oppfyller alle lokale ansettelsesforpliktelser.