Hopp til innhold
Tilgang til finans: Malaysia EPF

Malaysia: EPF-plikter for utenlandske ansatte – hva arbeidsgivere må gjøre innen 1. oktober 2025

Innholdsfortegnelse
  • Øyeblikksbilde
  • Hva som endret seg og når
  • Viktige datoer og straffer

Øyeblikksbilde

Fra 1. oktober 2025 må alle ikke-malaysiere som arbeider i landet med gyldig pass være registrert i Employees Provident Fund (EPF) . Et månedlig bidrag på totalt 4 % blir obligatorisk – 2 % fra arbeidsgiveren og 2 % fra den ansatte – og styremedlemmer risikerer betydelige bøter for forsinkede eller manglende betalinger.

Hva som endret seg og når

Parlamentet oppdaterte del VIIA av EPF-loven fra 1991 via EPF (Amendment) Act 2025 – vedtatt 6. mars 2025 , kunngjort 14. mai 2025 og gjeldende fra 1. oktober 2025. Den nye paragrafen 70A utvider EPF-dekningen til «en ansatt som ikke er malaysisk statsborger» som arbeider i Malaysia med et midlertidig immigrasjonskort.

Bidragssats og avrunding: 2 % arbeidsgiver + 2 % ansatt av månedslønn, avrundet oppover til neste ringgit (del F, tredje vedlegg).

Uttaksmuligheter: Utenlandske ansatte kan ta ut hele saldoen ved dødsfall, varig uførhet, permanent avreise fra Malaysia eller ved 55 år .

Overgangsregel: Ikke-statsborgere som frivillig bidro 1. august 1998 eller senere, går automatisk over til den nye ordningen på 2 % + 2 % .

Unntak: Hushjelper , bona fide uavhengige kontraktører og eldre bidragsytere som valgte å delta før 1. august 1998 er fortsatt unntatt; fastboende fortsetter under lokale satser.

Merknad om policy: Regjeringen reduserte et opprinnelig forslag på 12 % til 2 % etter tilbakemeldinger fra næringslivet, med sikte på å tilpasse vilkårene til malaysiske ansatte og redusere udokumentert arbeid.

Viktige datoer og straffer

  • Innen 1. oktober 2025: Sørg for at alle berørte utenlandske ansettelser har EPF-numre .
  • 15. november 2025: Første frist for å innbetale lønnsbidrag for oktober med skjema A (kombinert 4 %).

Risikoer knyttet til manglende overholdelse: Utbyttetillegg, bøter på opptil RM10 000 og fengsel i inntil tre år . I henhold til paragraf 39 kan styremedlemmer bli utsatt for reiseforbud inntil restanser er oppgjort.

Våre lokale eksperter i Malaysia svarer gjerne på eventuelle ytterligere spørsmål. Ikke nøl med å kontakte oss via e-post på [email protected] eller telefon: +601 66999095.

Oppdag mer – Last ned Malaysia-guiden