Malaysia fortsetter å være et av Sørøst-Asias mest attraktive markeder for globale bedrifter. Med sin flerspråklige og utdannede arbeidsstyrke, konkurransedyktige kostnader og strategiske tilgang til ASEAN-økonomier, tilbyr Malaysia selskaper en ideell base for regional ekspansjon.
Fra og med juni 2025 krever imidlertid ansettelser i Malaysia nøye navigering av nye immigrasjonssystemer, lovbestemmelser og rammeverk for samsvar med arbeidsstyrken. Access Financials Employer of Record (EoR)-tjeneste gjør det mulig for bedrifter å ansette både lokale og utenlandske talenter i Malaysia – raskt, lovlig og uten å etablere en lokal enhet.
En registrert arbeidsgiver fungerer som den juridiske arbeidsgiveren for dine ansatte i Malaysia mens du administrerer deres daglige oppgaver og ytelse. Som din EoR er Access Financial ansvarlig for:
Denne ordningen lar deg skalere din malaysiske arbeidsstyrke uten tiden, kostnadene eller kompleksiteten ved å etablere et lokalt selskap.
1. ePASS digital migrasjon
Siden mars 2025 må alle søknader om arbeidstillatelse (EP), profesjonell besøkstillatelse (PVP), pass for pårørende og langtids sosialt besøkstillatelse sendes inn via ePASS, Malaysias heldigitale immigrasjonsplattform. Systemet krever nøyaktige dokumentopplastinger, sanntidsovervåking og digital godkjenning av arbeidstillatelser.
2. Angrefrist ved manglende overholdelse
Fra juli 2025 kan selskaper som sender inn feil, ufullstendig eller falsk informasjon til Expatriate Services Division (ESD) bli ilagt seks måneders suspensjon fra å sende inn ytterligere visumsøknader. Dette gjør nøyaktig dokumentasjon og kvalifisert immigrasjonshåndtering avgjørende.
3. Kvote for praktikanter og utvandrere
For å styrke utviklingen av den lokale arbeidsstyrken, må arbeidsgivere som sponser utlendinger under EP-kategori I, II og III overholde en kvote for praksisplasser:
Denne kvoten gjelder per ansatt utenlandsk medarbeider og spores via Malaysias MySIP-portal.
4. Oppdaterte lønnsblanketter for EP
EP-kategorier fortsetter å håndheves som følger:
Arbeidskontrakter
Skriftlige kontrakter må være i samsvar med ansettelsesloven av 1955 (med endringer), som dekker lønn, permisjon, oppsigelsesvilkår og arbeidstid.
Lovpålagte registreringer
Vi registrerer ansatte med:
Vi håndterer månedlig lønn, lønnsslipper, PCB-skattetrekk og årlig inntektsrapportering.
Ingen enhetsoppsett kreves
Vi ansetter gjennom vår egen malaysiske enhet, noe som fjerner behovet for selskapsregistrering eller HR-infrastruktur.
Fullstendig samsvar med arbeids- og immigrasjonslovgivningen
Vi holder oss oppdatert på endringer i immigrasjonsprosedyrer, lønnsintervaller for EP, praksisplasskvoter og lovpålagte bidrag.
ePASS-ekspertise
Vi sørger for at alle søknader om arbeidstillatelse utarbeides riktig, slik at vi unngår kostbare forsinkelser eller gebyrer for angrerett.
Integrert lønns- og HR-administrasjon
Alle aspekter ved ansettelse, fra onboarding til lønnsslipper og lovbestemte innleveringer, håndteres under ett tak.
Ansattstøtte
Vi tilbyr onboarding-pakker, kontaktperson for HR-støtte og problemløsning for både arbeidsgiver og ansatt.
Uten støtte fra EoR kan selskaper stå overfor:
Access Financial beskytter deg mot disse risikoene og muliggjør vekst i samsvar med regelverket fra dag én.
Malaysia er et svært attraktivt, men strengt regulert arbeidsmiljø. Med Access Financial som din registrerte arbeidsgiver kan du utvikle ditt malaysiske team trygt, raskt og i samsvar med regelverket, uten behov for å etablere en lokal enhet.
Kontakt oss:
Malaysia: +601 66999095
De forente arabiske emirater: +971 503075121
E-post: [email protected]