Japan er fortsatt et viktig marked for internasjonal vekst, med sin robuste kundebase, avanserte teknologisektorer og høyt kvalifiserte arbeidsstyrke. Det er imidlertid komplekst å navigere i sysselsetting og samsvar i Japan – spesielt uten en lokal juridisk enhet. Det er her Access Financials EoR-tjeneste i Japan tilbyr en sømløs, fullstendig kompatibel løsning.
En registrert arbeidsgiver (EoR) ansetter formelt dine ansatte i Japan, samtidig som du får tilsyn med deres daglige arbeid. Vi tar på oss ansvar som inkluderer:
Dette lar deg ansette og betale både lokale og utenlandske ansatte uten å måtte opprette en japansk enhet.
Ansettelseskontrakter og fordeler
Kontrakter må beskrive lønn (i ¥), arbeidstid, oppsigelses- og oppsigelsesklausuler, permisjonsrettigheter og overtidsregler i henhold til arbeidsstandardloven .
Overtid og arbeidstid
Standard arbeidstid er 8 timer/dag og 40 timer/uke. Overtid er begrenset til 45 timer per måned (opptil 360 timer i året) og det utbetales et tillegg på opptil 300 % på helligdager.
Minstelønn øker
Per april 2025 steg Japans gjennomsnittlige nasjonale minstelønn til ¥1 054/time, mens Tokyo nå ligger på ¥1 163/time, noe som gjenspeiler en økning på 5,1 % fra år til år.
Forbedret rapportering av sosialforsikring
Arbeidsgivere må registrere nye ansatte med helse-, pensjons-, arbeidsledighets- og yrkesskadeforsikring, og administrere bidrag nøyaktig – nå ofte gjennom selvbetjeningsportaler.
Visa- og COE- behandling
Utenlandske ansettelser krever et kvalifikasjonsbevis (COE), etterfulgt av en søknad om arbeidsvisum (ingeniør/humaniora, faglært arbeider, høyt kvalifisert profesjonell). EOR-leverandører tilrettelegger for innsending av COE og visumhåndtering.
Ansettelses-, lønns- og compliance-tjenester
Arbeidskontrakter
Vi utarbeider robuste, juridisk kompatible kontrakter på engelsk eller japansk som gjenspeiler lovbestemte krav.
Lovpålagte bidrag
Vi sørger for registrering og månedlige trekk for alle nødvendige forsikringer – arbeidsgiver- og ansattandeler varierer etter by og lønnsklasse.
Lønn og skatt
Hver måned behandler vi lønninger, beregner og trekker fra inntektsskatt (inkludert lokal innbyggerskatt) og bidrag, utsteder lønnsslipper og leverer selvangivelse.
Fordeler med støtte
Vi håndterer lovbestemte permisjonsrettigheter: årlig ferie, fødselspermisjon, sykdom og familieomsorg. Valgfrie ytelser som helseforsikring kan administreres etter behov.
Vi bistår med alle visumfaser:
Tjenesten vår sikrer at visum og fornyelser for pårørende håndteres effektivt og i samsvar med regelverket.
Ingen enhet kreves
Vi ansetter ansatte via vår egen japanske juridiske enhet – ingen lokal registrering nødvendig.
Fullstendig juridisk samsvar
Tjenestene våre overholder Japans arbeidslover, ansettelsesstandarder, lønnssett og forpliktelser knyttet til sosial forsikring.
Rask og nøyaktig lønnsutbetaling
Vi håndterer alle lønnsaspekter og sosiale avgifter i tide hver måned.
Innvandringsekspertise
Vi effektiviserer prosessene for COE, visum og oppholdskort for å forkorte ansettelsestiden og redusere utvanning.
Sentralisert global støtte
Som en del av et globalt EOR-nettverk som strekker seg over 60 land, tilbyr vi en konsistent og skalerbar løsning for ansettelser i flere markeder.
Onboarding tar vanligvis 2–3 uker, avhengig av visumbehandling og tidsfrister for dokumentasjon.
Å engasjere ansatte direkte i Japan kan føre til:
Access Financial reduserer alle disse risikoene gjennom robust og samsvarende ansettelsesstyring.
Med stadig utviklende regelverk – inkludert lønnsøkninger, reformer av arbeidstid og strømlinjeformede visumprosesser – er Japan fortsatt komplekst, men likevel viktig. Access Financials EoR-tjeneste sikrer at ansettelsen din er rask, sikker og i samsvar med regelverket.
Kontakt teamet vårt for å diskutere hvordan vi kan støtte din ansettelse i Japan.
Oppdag mer – Last ned Japan-guiden