Oppdatering om samsvar med regelverket for sysselsetting og innvandring i 2026

Storbritannia

Britisk arbeidsrett i 2026: Et vendepunkt for samsvar

For arbeidsgivere og rekrutteringsbyråer som opererer i Storbritannia, markerer 2026 et avgjørende skifte i det regulatoriske landskapet. Med vedtakelsen av Employment Rights Act er vi vitne til den mest betydningsfulle revisjonen av arbeidslovgivningen på en generasjon. Hos Access Financial overvåker vi nøye denne utviklingen for å sikre at arbeidsstyrkeløsningene dine forblir kompatible og effektive.

Her er de kritiske endringene som forventes i år, som alle HR-direktører og entreprenører må kjenne til.

Rettigheter på dag én og familiepermisjon: Fra og med april 2026 forsvinner de tradisjonelle kvalifiseringsperiodene for visse familiepermisjoner. Fedre- og foreldrepermisjon blir «rettigheter på dag én», og fjerner de tidligere tjenestekravene. Videre vil lovbestemte begrensninger på når fedrepermisjon kan tas i forbindelse med delt foreldrepermisjon bli myknet, noe som gir familier større fleksibilitet.

Reformer av sykelønn: Det økonomiske sikkerhetsnettet for ansatte strammes inn. Lovpålagt sykelønn (SSP) vil bli utbetalt fra første sykedag, og dermed avskaffes tredagers ventetid. Det viktigste er at den nedre inntektsgrensen fjernes, noe som betyr at alle kvalifiserte ansatte – uavhengig av inntekt – vil ha rett til SSP. Dette vil ha umiddelbare lønnsmessige konsekvenser for lavtlønnede arbeidere og de med variabel arbeidstid.

Fremveksten av Fair Work Agency: Håndhevingen blir skarpere. Et nytt Fair Work Agency skal opprettes innen 7. april 2026. Dette organet vil konsolidere håndhevingsmyndigheter angående minstelønn, moderne slaveri og regelverk for arbeidsformidling. Det vil også få nye fullmakter til å håndheve overholdelse av feriepenger og lovfestede sykepenger, med myndighet til å ilegge høyere straffer for manglende overholdelse.

Arbeidsmarkedsrelasjoner og oppsigelsesbeskyttelse: Forvent betydelige endringer i fagforeningslovgivningen. De kontroversielle minimumstjenestenivåene under streiker er opphevet, og ny beskyttelse for fagforeningsrepresentanter forventes innen oktober 2026.

Kanskje mest bemerkelsesverdig når det gjelder arbeidsstyrkeplanlegging, er at myndighetene i ferd med å begrense praksisen med å «avskjedige og gjenansette» betydelig. Innen januar 2027 skal kvalifiseringsperioden for retten til usaklig oppsigelse reduseres til seks måneder, noe som betyr at arbeidsgivere må sørge for at prøvetiden og resultatstyringsprosessene deres er robuste i god tid før denne fristen.

Handlingspunkt: Med solidaransvar for PAYE og NICs som potensielt kan utvides til sluttkunder og byråer som jobber med paraplyselskaper som ikke overholder regelverket fra april 2026, har det aldri vært viktigere å kontrollere forsyningskjeden din.

Belgia

Fokus på samsvar: Navigering i Belgias antiutnyttelsestiltak

Belgia ligger fortsatt i forkant av arbeidet med å etablere robuste juridiske rammeverk for å beskytte arbeidsinnvandrere, en holdning som krever streng årvåkenhet for internasjonal rekruttering og forsyningskjeder. Som fremhevet i nylige funn fra European Migration Network (EMN), prioriterer Belgia kampen mot sosial dumping – praksisen der arbeidere utsettes for understandard lønns- og arbeidsvilkår sammenlignet med lokale forskrifter.

For våre partnere og kunder betyr dette at prinsippene om «kjedeansvar» effektivt gjelder gjennom streng håndheving av lover mot utnyttelse. Belgiske myndigheter fokuserer på å sikre at politikken forblir fleksibel nok til å møte arbeidsmarkedets behov, samtidig som de opprettholder en «robust» rettighetsbeskyttelse. Dette inkluderer streng overvåking av mangler og samsvarskontroller for å forhindre misbruk av migrasjonskanaler.

Når man bruker entreprenører i Belgia, er det ikke bare beste praksis å sørge for at forsyningskjeden er fullstendig transparent og i samsvar med lokale arbeidsstandarder – det er en regulatorisk nødvendighet for å unngå risikoen forbundet med sosial dumping og utnyttelse.

Reform for næringsinnvandring: Digitalisering og regional strategi

Belgia finpusser sin tilnærming til næringslivsinnvandring for å takle vedvarende mangel på arbeidskraft, og bruker en blandet strategi som balanserer arbeidsgivernes behov med strenge regionale krav. En viktig utvikling for 2026 og utover er forskjellene i regionalpolitikken, særlig mellom Flandern, Vallonia og Brussel.

Regionale mangellister: Definisjonen av «mangelyrke» varierer nå betydelig fra region til region. For eksempel definerer Flandern det som en jobb med strukturell mangel på arbeidskraft, mens Brussel ser på det som en underkategori av kritiske yrker. Disse listene oppdateres jevnlig for å avgjøre hvilke roller som er unntatt fra arbeidsmarkedstesting, noe som gjør regional kunnskap avgjørende for vellykkede tillatelsessøknader.

Digital effektivisering: For å legge til rette for raskere rekruttering har Belgia investert i den elektroniske plattformen «Working in Belgium». Dette systemet lar arbeidsgivere sende inn og overvåke søknader om kombinasjonstillatelser og EU-blåkort elektronisk, noe som reduserer administrativ friksjon betydelig.

Internasjonale partnerskap: Belgia er også pionerer innen «Skills Mobility Partnerships» (SMP-er). Det er verdt å merke seg at et prosjekt med Marokko og Tunisia (THAMM) fokuserer på helsesektoren, og etablerer etiske rekrutteringskanaler for sykepleiere og helsearbeidere for å håndtere kritiske bemanningshull.

Finland

Strengere krav for permanent oppholdstillatelse

Fra og med 8. januar 2026 har Finland implementert betydelige endringer i utlendingsloven, som skjerper kriteriene for å få permanent oppholdstillatelse. Disse endringene representerer et skifte i retning av å kreve sterkere integrering og språkferdigheter fra utenlandske talenter.

Viktige endringer:

• Forlenget botid: Kravet til sammenhengende botid har økt fra fire år til seks år.
• Språkferdigheter: Søkere må nå vise ferdigheter i finsk eller svensk via en språktest.
• Arbeidserfaring: Søkere trenger vanligvis to års arbeidserfaring uten avhengighet av dagpenger.

Unntak for høyinntektspersoner: Avgjørende for våre entreprenører er at det finnes unntak som tillater permanent tillatelse etter bare fire år hvis spesifikke kriterier er oppfylt:

• Høy inntekt: Årsinntekt over €40 000.
• Utdanning: Innehar en høyere universitetsgrad anerkjent i Finland.
• Språkferdigheter: Demonstrere spesielt gode finsk- eller svenskkunnskaper.

Arbeidsgivere bør proaktivt støtte ansatte med språkopplæring for å sikre at de blir beholdt under disse nye, strengere reglene.

Frankrike

Økning i minstelønn i 2026 og innvandringspåvirkninger

Fra og med 1. januar 2026 har den franske minstelønnen (SMIC) økt for å støtte arbeidernes kjøpekraft. Denne økningen har en direkte dominoeffekt på lønnsgrensene som kreves for ulike forretningsinnvandringstillatelser.

Nye priser:

• Timebasert SMIC: Økte med 1,18 % til € 12,02 .
• Månedlig brutto: Omtrent € 1 823,03 for en standard 35-timers uke.

Innvirkning på tillatelser: Inntektskrav for oppholdstillatelser beregnes ofte som multipler av SMIC. For eksempel:

• Salarié / Travailleur temporaire: Krever 1,5 x SMIC Brutto.
• Talentpass (kvalifisert ansatt): Krever vanligvis 2 ganger referanselønnen.
• EUs blåkort: Krever 2,5 ganger referanselønnen (ca. €59 373/år).

Å sørge for at entreprenørene dine oppfyller disse oppdaterte terskelverdiene er avgjørende for gyldigheten av arbeidstillatelsene deres i 2026.

Sosiale tilleggsskatter og flat skatt på kapitalgevinster

For entreprenører og høyinntektspersoner i Frankrike er det avgjørende å forstå beskatningen av investeringsinntekter. Kapitalgevinster på verdipapirer er underlagt Prélèvement Forfaitaire Unique (PFU), ofte kjent som «flat skatt».

Fordelingen: PFU-raten forblir på 30 % , bestående av:

• 12,8 % inntektsskatt.
• 17,2 % sosiale avgifter (tilleggsskatter).

Høyinntektspersoner kan også bli utsatt for en eksepsjonell inntektsskatt i tillegg til dette, med marginalsatser på 3 % eller 4 % avhengig av inntektsnivå. Selv om det finnes skatterabatter for eierskapstid for inntektsskatt (under spesifikke betingelser), forfaller de sosiale tilleggsskattene på 17,2 % vanligvis uavhengig av eierskapsperiode, med begrensede unntak for eiendom med lang eietid.

Irland

Økte minimumslønnsgrenser for 2026

Irland har økt grenseverdiene for minste årlige godtgjørelse (MAR) for arbeidstillatelser fra 1. mars 2026. Dette følger en strategisk plan for å tilpasse migrantlønninger til innenlandsk lønnsvekst.

Hvorfor dette er viktig: Hvis du ansetter ansatte med generelle arbeidstillatelser eller tillatelser for overføring innen bedriften, må du sørge for at lønnen deres oppfyller de nye lønnsnivåene ved fornyelse. For eksempel kan det hende at en nyutdannet som tidligere hadde € 34 000, må økes til € 36 630 for å fortsatt være i samsvar med regelverket.

Hvis disse nye terskelverdiene ikke oppfylles innen fristen, kan det føre til at fornyelse av tillatelsen blir nektet, noe som setter den ansattes rett til å jobbe i fare. Vi anbefaler at du umiddelbart reviderer din nåværende arbeidsstyrke for å identifisere eventuelle lønnsforskjeller før fristen i mars.

Italia

Implementering av det omarbeidede EU-direktivet om enhetstillatelse

Som en del av et bredere EU-initiativ for å tiltrekke seg talenter, er Italia underlagt det omarbeidede EU-direktivet om enhetstillatelse (direktiv 2024/1233), som ble vedtatt i april 2024. Medlemsstatene, inkludert Italia, har en toårig implementeringsperiode, noe som gjør 2026 til et kritisk år for implementering.

Hvilke endringer skjer for arbeidsgivere? Det omarbeidede direktivet har som mål å forenkle prosedyren for tredjelandsborgere som ønsker å oppholde seg og arbeide. Det viktigste er at det innfører retten til å bytte arbeidsgiver . Dette betyr at en innehaver av en kombinasjonstillatelse i Italia vil ha større fleksibilitet til å bytte jobb uten å miste oppholdsstatusen umiddelbart, noe som reduserer avhengigheten av den opprinnelige sponsoren og reduserer risikoen for utnyttelse.

Videre bestemmer de nye reglene kortere beslutningsfrister for søknader, noe som skal bidra til å lindre behandlingsforsinkelsene som italienske arbeidsgivere ofte opplever.

Nederland

Lønnsgrenser for høyt kvalifiserte migranter i 2026

Den nederlandske regjeringen har annonsert lønnskriteriene for ordningen for høyt kvalifiserte migranter (HSM) for 2026, med virkning fra 1. januar 2026. Disse tersklene har økt med 4,46 % .

Nye brutto månedlige terskler (eksklusive feriegodtgjørelse):

• Høyt kvalifisert migrant (30+): €5 942.
• Highly Skilled Migrant (<30): €4,357.
• EUs blåkort: €5 942.

Nytt samsvarskrav: Anerkjente sponsorer må nå strengt oppbevare dokumentasjon på månedlige lønnsutbetalinger, for eksempel kontoutskrifter, for å bevise at lønnen ble satt inn på en konto i den ansattes navn. Dette legger til et ekstra lag med journalføring som må overholdes for revisjonsformål.

Kypros

Kypros setter kurs for lønnsåpenhet

Kypros beveger seg mot full implementasjon av EUs direktiv om lønnstransparens før fristen i juni 2026. En treparts teknisk komité er opprettet for å føre tilsyn med utarbeidelsen av harmoniseringsloven.

Lovgivningen forventes å innføre obligatorisk rapportering av lønnsforskjeller mellom kjønnene og et forbud mot lønnshemmelighet. Mens det endelige utkastet fortsatt behandles av Arbeidsmarkedsrådet og Ministerrådet, bør arbeidsgivere på Kypros forvente en ny æra med åpenhet når det gjelder lønnspolitikk.