Overzicht per land
Maleisië is een bruisend land in Zuidoost-Azië dat een unieke mix biedt van modern stadsleven en rijke culturele tradities. Het land is een smeltkroes van Maleisische, Chinese, Indiase en inheemse culturen — wat tot uiting komt in de keuken, de festivals en het dagelijks leven. Met zijn tropische klimaat, infrastructuur van wereldklasse en bedrijfsvriendelijke klimaat is Maleisië een toonaangevend regionaal knooppunt met Kuala Lumpur als middelpunt, naast bruisende steden als George Town (Penang), Johor Bahru, Ipoh en Kota Kinabalu.
Maleisië beschikt over geschoolde, meertalige arbeidskrachten met uitgebreide expertise op het gebied van financiële dienstverlening, technologie, productie, olie en gas, en shared services. Naast het Bahasa Malaysia wordt Engels op grote schaal gesproken in het bedrijfsleven en in stedelijke gebieden, wat de integratie voor buitenlandse professionals vergemakkelijkt. Ongeveer 10% van de bevolking bestaat uit buitenlandse ingezetenen, en het land hanteert een gestructureerd, op punten gebaseerd werkvergunningsstelsel waarbij niet-staatsburgers door een Maleisische entiteit moeten worden gesponsord.
*Deze gids is uitsluitend bedoeld ter algemene informatie en mag niet worden beschouwd als juridisch of fiscaal advies. De hierin besproken informatie kan regelmatig veranderen en Access Financial kan niet garanderen dat alle inhoud te allen tijde actueel blijft.
Belangrijkste wetswijzigingen in 2026
De verplichte EPF-bijdragen voor buitenlandse werknemers, bestaande uit 2% werkgever + 2% werknemer, zijn op 1 oktober 2025 in werking getreden. Vanaf 1 juni 2026 stijgen de minimumsalarissen voor de Employment Pass fors: categorie I naar RM 20.000, categorie II naar RM 10.000–19.999 en categorie III naar RM 5.000–9.999. Het nationale minimumloon blijft RM 1.700 per maand. De vrijstelling voor inkomsten uit het buitenland is verlengd tot 31 december 2036.
Contracten
In Maleisische arbeidsovereenkomsten worden de arbeidsvoorwaarden vastgelegd: het soort dienstverband, de duur, de opzegtermijn, het loon en de secundaire arbeidsvoorwaarden. De Arbeidswet van 1955 (zoals gewijzigd in 2022) vormt de belangrijkste wetgeving voor de arbeidsverhoudingen in de particuliere sector, en de belangrijkste beschermingsbepalingen daarin gelden nu voor alle werknemers, ongeacht hun salarisniveau.
Soorten contracten
| Type contract | Duur | Belangrijkste kenmerken |
|---|---|---|
| Vast | Onbepaald | Van onbepaalde duur; loopt door totdat deze door een van beide partijen met inachtneming van een opzegtermijn wordt beëindigd |
| Voor bepaalde tijd | Opgegeven einddatum | Gekoppeld aan een project of opdracht; dezelfde wettelijke rechten als vaste medewerkers |
| Deeltijd | Voor onbepaalde tijd of vast | Tussen 30% en 70% van de voltijdse uren; de rechten worden pro rata toegekend |
| Leerlingwezen | 6–24 maanden | Schriftelijke overeenkomst op grond van de Arbeidswet; combinatie van werk en opleiding |
Buitenlandse werknemers hebben een sponsor nodig
Als zelfstandige werken is voor niet-staatsburgers geen eenvoudige zaak, aangezien een Maleisische onderneming de werkvergunning moet sponsoren. Veel buitenlandse professionals maken gebruik van een ‘umbrella’-regeling of een ‘Employer of Record’- regeling om aan de voorschriften te voldoen en zich tegelijkertijd te kunnen concentreren op de opdrachten voor hun klanten.
Wat er in je contract moet staan
Verplichte bepalingen
- Functietitel en functieomschrijving
- Ingangsdatum en contractduur (indien voor bepaalde tijd)
- Salaris of loontarief en uitbetalingsfrequentie
- Werktijden en locatie
- Recht op jaarlijks verlof
- Opzegtermijn (voor beide partijen)
- Ziekteverlof en ziekenhuisopnameverlof
- Regelingen inzake bijdragen aan het EPF, SOCSO en EIS
Veelvoorkomende aanvullende bepalingen
- Bepalingen inzake vertrouwelijkheid / geheimhoudingsovereenkomst
- Overdracht van intellectuele eigendom
- Concurrentiebedingen (concurrentieverbod, verbod op het werven van klanten)
- Voorwaarden voor proeftijd en criteria voor bevestiging
- Structuur van bonussen, provisies en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Bepalingen inzake verlof met behoud van salaris
- Referentiedocument inzake seksuele intimidatie en klachtenprocedures
Access Financial stelt arbeidsovereenkomsten op die voldoen aan de Maleisische wetgeving en verzorgt de onboarding bij EOR-opdrachten.
Werktijden en overuren
De Werkgelegenheidswet van 1955 (gewijzigd in 2022) stelt de normale werktijd vast op maximaal 45 uur per week, een verlaging ten opzichte van de vroegere 48 uur. Het gebruikelijke fulltime rooster bestaat uit 8 uur per dag, 5 dagen per week (vaak van 9.00 tot 18.00 uur met een lunchpauze van een uur). Veel kantoren zijn geopend van maandag tot en met vrijdag, hoewel sommige sectoren op zaterdag halve dagen werken. Overuren worden tegen een toeslag uitbetaald aan in aanmerking komende werknemers — doorgaans degenen die onder de overwerkbepalingen van de Werkgelegenheidswet vallen.
| Parameter | Regel | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Maximaal aantal uren per week | 45 uur | Verkort van 48 uur, met ingang van 1 januari 2023 |
| Maximaal aantal uren per dag | 8 uur | Exclusief pauzes voor maaltijden |
| Standaardrooster | Ma–vr, 9.00–18.00 uur | Veel kantoren; in sommige sectoren wordt op zaterdag een halve dag gewerkt |
| Rustpauze | 30 min per 5 uur | Verplichte limiet voor ononderbroken werk |
| Maximaal aantal overuren | 104 uur per maand | Wettelijk maximum overeenkomstig de Regeling inzake arbeid (beperking van overwerk) |
| Overuren — normale werkdag | 1,5× uurtarief | Voor uren die boven de normale dagelijkse limiet worden gewerkt |
| Overuren — rustdag | 2× uurtarief | Meestal op zondag |
| Overuren — feestdag | 3× uurtarief | Voor werkzaamheden op officiële feestdagen |
Recht op flexibele werkregelingen
Sinds 2023 hebben werknemers het wettelijke recht om een flexibele werkregeling aan te vragen (wat betreft werktijden, werkdagen of werkplek). Werkgevers moeten binnen 60 dagen schriftelijk reageren en een motivering geven als het verzoek wordt afgewezen.
Proefperiode
In de Maleisische wetgeving is geen wettelijke proeftijd vastgelegd — deze wordt contractueel vastgesteld en bedraagt doorgaans 3 tot 6 maanden. Werknemers in proeftijd genieten dezelfde wettelijke basisrechten als vaste werknemers (jaarlijks verlof, ziekteverlof, feestdagen, EPF/SOCSO-bijdragen), hoewel de contractuele opzegtermijnen tijdens de proeftijd vaak korter zijn.
| Parameter | Gangbare praktijk | Juridische informatie |
|---|---|---|
| Gemiddelde duur | 3–6 maanden | 6 maanden is het meest gebruikelijk; er geldt geen wettelijk maximum |
| Kennisgeving tijdens de proeftijd | 1–2 weken (zoals overeengekomen) | De bevestiging wordt doorgaans schriftelijk verstrekt na voltooiing |
| Uitbreiding | Eenmalig toegestaan | Moet schriftelijk worden vastgelegd; meestal maximaal 3 maanden extra |
| Wettelijke rechten vanaf de eerste dag | Vanaf de eerste dag vol | Ziekteverlof, feestdagen, EPF/SOCSO, antidiscriminatiemaatregelen |
| Ontslag tijdens de proeftijd | Er moet een gegronde reden zijn | Zelfs werknemers in proeftijd kunnen een onrechtmatig ontslag aanvechten bij de arbeidsrechtbank |
Immigratie en werkvisa
Alle niet-Maleisische staatsburgers hebben een geldige werkvergunning nodig om legaal in Maleisië te mogen werken. Bij een kort verblijf in het kader van de visumvrijstelling voor toeristen (30–90 dagen, afhankelijk van de nationaliteit) is het niet toegestaan om te werken. Werkvergunningen worden aangevraagd door een Maleisische entiteit en afgehandeld door de Expatriate Services Division (ESD) van de immigratiedienst.
Nieuwe salarisdrempels voor EP — Van kracht vanaf 1 juni 2026
Het Ministerie van Binnenlandse Zaken heeft de minimumsalarissen voor de Employment Pass naar boven bijgesteld. Vanaf 1 juni 2026 stijgt Categorie I naar RM 20.000 per maand, Categorie II naar RM 10.000–19.999 en Categorie III naar RM 5.000–9.999. De salarisgroep RM 3.000–4.999 komt niet langer in aanmerking voor een EP.
Belangrijkste procedures voor het verkrijgen van een werkvisum
| Visumprocedure | Minimumsalaris (vanaf 1 juni 2026) | Sponsor? | Duur |
|---|---|---|---|
| Werkvergunning — Categorie I | 20.000 RM per maand | Ja (Maleisische entiteit) | Tot 10 jaar |
| Werkvergunning — Categorie II | RM 10.000–19.999 per maand | Ja | Tot 10 jaar (met opvolgingsplan) |
| Werkvergunning — Categorie III | RM 5.000–9.999 per maand | Ja | Maximaal 5 jaar (met opvolgingsplan) |
| Professionele bezoekerspas (PVP) | Geen minimum | Maleisische gastorganisatie | Tot 12 maanden |
| Verblijfsvergunning voor talent (RP-T) | 15.000 RM+ per maand | Goedkeuring vereist | 10 jaar, verlengbaar |
| MM2H (lang verblijf) | Vaste deposito op basis van een tariefniveau | Erkende MM2H-makelaar | 5+ jaar; geen werkvisum |
Aanmeldingsprocedure en indicatieve kosten
| Podium | Richtprijs | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Goedkeuring door de werkgever (ESD) | RM 500–1.500 | Goedkeuringen van jaarlijkse sponsorvergunningen en quota’s |
| Verwerkingskosten voor EP | RM 200–1.500 | Verschilt per EP-categorie en contractduur |
| Kosten voor de EP-pas | 1.200 RM per jaar | Per jaar dat de pas geldig is |
| Visum met referentie (VDR) | RM 15–500 | Afgegeven bij de Maleisische vertegenwoordiging in het buitenland; verschilt per nationaliteit |
| i-Kad (identiteitskaart voor expats) | RM50 | Wordt bij aankomst verstrekt; altijd bij je dragen |
| FOMEMA-medisch onderzoek | 180–250 RM | Voor de betreffende categorieën: binnen 30 dagen na aankomst |
Het immigratieteam van AF regelt Maleisische werkvergunningen, professionele bezoekvergunningen en visa voor gezinsleden — inclusief sponsorvergunningen, ESD-aanvragen en het ophalen van de i-Kad.
Verlofrechten
De wettelijke vakantierechten in Maleisië nemen toe naarmate de diensttijd toeneemt. De meeste professionele werkgevers bieden extra voordelen bovenop het wettelijke minimum, met name wat betreft jaarlijks verlof.
Jaarlijkse vakantie
| Diensttijd | Wettelijk minimum | Marktstandaard (professioneel) |
|---|---|---|
| Minder dan 2 jaar | 8 dagen per jaar | 14–18 dagen per jaar |
| 2 – 5 jaar | 12 dagen per jaar | 16–20 dagen per jaar |
| 5+ jaar | 16 dagen per jaar | 18–25 dagen per jaar |
Ziekteverlof en ziekenhuisopnameverlof
| Diensttijd | Ziekteverlof voor poliklinische patiënten | Ziekenhuisopname (gecombineerd maximumbedrag) |
|---|---|---|
| Minder dan 2 jaar | 14 dagen per jaar | Maximaal 60 dagen per jaar |
| 2 – 5 jaar | 18 dagen per jaar | Maximaal 60 dagen per jaar |
| 5+ jaar | 22 dagen per jaar | Maximaal 60 dagen per jaar |
Ouderschapsverlof
| Soort verlof | Duur | Betalen | Toelatingsvoorwaarden |
|---|---|---|---|
| Zwangerschap | 98 dagen (≈14 weken) | Volledig loon | Vanaf de eerste dag (sinds 2023) |
| Vaderschap | 7 dagen achter elkaar | Volledig loon | Getrouwde mannelijke werknemers; minimaal 12 maanden dienstverband; maximaal 5 bevallingen |
| Adoptie | Geen wettelijke bepaling | — | Contractueel; sommige werkgevers bieden gelijke behandeling ten opzichte van zwangerschaps- en vaderschapsverlof |
Feestdagen 2026
Maleisië kent minimaal 11 betaalde, wettelijk vastgestelde feestdagen per jaar (5 verplichte + 6 die de werkgever uit de officiële lijst kiest), plus feestdagen die specifiek voor elke deelstaat gelden. De federale territoria en elke deelstaat hebben hun eigen extra feestdagen, die een weerspiegeling vormen van de religieuze en culturele diversiteit van Maleisië.
| Datum | Dag | Vakantie | Dekking |
|---|---|---|---|
| 1 januari | donderdag | Nieuwjaarsdag | De meeste staten (met uitzondering van Johor, Kedah, Kelantan, Perlis en Terengganu) |
| 17–18 februari | di–wo | Chinees Nieuwjaar | Alle staten |
| 5 maart | donderdag | Nuzul Al-Quran | De meeste staten |
| 21–22 maart | za–zo | Hari Raya Aidilfitri | Alle staten |
| 1 mei | vrijdag | Dag van de Arbeid | Alle staten (verplicht) |
| 4 mei | Maandag | Wesak-dag | Alle staten |
| 27 mei | woensdag | Hari Raya Aidiladha | Alle staten |
| 1 juni | Maandag | De verjaardag van de Yang di-Pertuan Agong | Alle staten (verplicht) |
| 17 juni | woensdag | Awal Muharram (islamitisch nieuwjaar) | Alle staten |
| 25 augustus | dinsdag | Maulidur Rasul (de geboortedag van de profeet Mohammed) | Alle staten |
| 31 augustus | Maandag | Merdeka-dag (Nationale Feestdag) | Alle staten (verplicht) |
| 16 september | woensdag | Dag van Maleisië | Alle staten (verplicht) |
| 8 november | zondag | Deepavali | Alle staten behalve Sarawak |
| 25 december | vrijdag | Eerste Kerstdag | Alle staten (verplicht) |
Opzegtermijnen
Opzegtermijnen worden doorgaans in de arbeidsovereenkomst vastgelegd. Indien de arbeidsovereenkomst hierover niets bepaalt, stelt de Arbeidswet wettelijke minimumtermijnen vast op basis van de diensttijd. In de meeste arbeidsovereenkomsten voor professionals worden langere opzegtermijnen vastgelegd, vaak 1 tot 3 maanden.
| Diensttijd | Wettelijk minimumopzegtermijn | Algemene contractuele kennisgeving |
|---|---|---|
| Minder dan 2 jaar | 4 weken | 1 maand |
| 2 – 5 jaar | 6 weken | 2 maanden |
| 5+ jaar | 8 weken | 3 maanden |
Ontslag en ontslagvergoeding
Volgens de Maleisische arbeidswetgeving is voor elk ontslag een „geldige reden of rechtvaardiging“ vereist. Klachten over onrechtmatig ontslag worden behandeld door de arbeidsrechtbank. Werkgevers moeten de voorgeschreven procedure volgen — doorgaans een schriftelijke brief waarin de werknemer wordt verzocht zijn standpunt uiteen te zetten, een intern onderzoek en een gedocumenteerde beslissing — alvorens een werknemer wegens wangedrag te ontslaan. Bij afvloeiing (ontslag wegens overtolligheid) heeft de werknemer recht op wettelijke ontslagvergoedingen, mits hij ten minste 12 maanden ononderbroken in dienst is geweest.
| Diensttijd | Wettelijke ontslagvergoeding |
|---|---|
| 1 – 2 jaar | 10 dagen loon per dienstjaar |
| 2 – 5 jaar | 15 dagen loon per dienstjaar |
| 5+ jaar | 20 dagenloon per dienstjaar |
Ontslag van buitenlandse werknemers — Bijzondere regels
Wanneer het contract van een buitenlandse werknemer afloopt, moet de werkgever de Employment Pass via het ESD opzeggen en de immigratiedienst hiervan op de hoogte stellen. De werknemer (en zijn gezinsleden) moeten Maleisië verlaten of een nieuwe sponsor vinden — controleer uw verplichtingen voordat u het contract beëindigt.
Inkomstenbelasting
Het belastingjaar in Maleisië loopt van 1 januari tot en met 31 december. De inkomstenbelasting wordt beheerd door de Belastingdienst (LHDN / HASiL) volgens het systeem van maandelijkse belastinginhouding (MTD / PCB) — werkgevers houden de belasting aan de bron in via de loonadministratie. Aangiften voor de inkomstenbelasting (formulier BE) moeten uiterlijk op 30 april van het volgende jaar worden ingediend (of op 30 juni voor inkomsten uit bedrijfsactiviteiten).
Inkomstenbelastingschijven voor ingezetenen — belastingjaar 2026
| Belastbaar inkomen (RM) | Tarief | Belasting per schijf (RM) |
|---|---|---|
| 0 – 5.000 | 0% | 0 |
| 5.001 – 20.000 | 1% | 150 |
| 20.001 – 35.000 | 3% | 450 |
| 35.001 – 50.000 | 6% | 900 |
| 50.001 – 70.000 | 11% | 2,200 |
| 70.001 – 100.000 | 19% | 5,700 |
| 100.001 – 400.000 | 25% | 75,000 |
| 400.001 – 600.000 | 26% | 52,000 |
| 600.001 – 2.000.000 | 28% | 392,000 |
| Meer dan 2.000.000 | 30% | — |
Fiscale woonplaats — de 182-dagenregel
U wordt fiscaal ingezetene van Maleisië als u zich in een kalenderjaar 182 dagen of langer in Maleisië ophoudt, of als u voldoet aan specifieke continuïteitscriteria. Ingezetenen profiteren van progressieve tarieven en persoonlijke vrijstellingen (RM 9.000 vrijstelling voor eigen gebruik, EPF, verzekeringen, levensstijl). Niet-ingezetenen betalen een vast tarief van 30% zonder vrijstellingen.
Inkomsten uit het buitenland
Inkomsten uit het buitenland die door ingezetenen naar Maleisië worden overgemaakt, zijn tot en met 31 december 2036 vrijgesteld van Maleisische belasting (vrijstelling verlengd in de begroting van 2026), mits de inkomsten in het land van herkomst al zijn belast. Maleisië beschikt over een uitgebreid netwerk van dubbelbelastingverdragen (DTA’s) met onder meer het Verenigd Koninkrijk, de EU-lidstaten, Australië en de meeste grote economieën. Opmerking: vanaf het belastingjaar 2025 is dividendinkomen van meer dan RM 100.000 onderworpen aan een afzonderlijke belasting van 2%; de Begroting 2026 breidt deze regeling uit naar winstuitkeringen van LLP’s van meer dan RM 100.000.
Verkoop- en dienstbelasting (SST)
| Component | Tarief | Van toepassing op |
|---|---|---|
| Dienstbelasting — standaardtarief | 8% | De meeste belastbare diensten (professionele diensten, IT, reclame, enz.) |
| Dienstbelasting — verlaagd | 6% | Horeca, telecommunicatie, parkeren, logistiek; verhuur/leasing vanaf 1 januari 2026 |
| Omzetbelasting — standaard | 5% / 10% | Geproduceerde of geïmporteerde belastbare goederen |
| Belasting op goederen van geringe waarde | 10% | Online verkochte geïmporteerde goederen met een waarde van minder dan 500 RM |
| Registratiedrempel (algemeen) | 500.000 RM per jaar | Voor bepaalde sectoren (horeca, leasing, financiële dienstverlening) gelden hogere drempels |
Laat Access Financial uw salarisadministratie in Maleisië verzorgen — lokale specialisten regelen de aangiften voor PCB-inhoudingen, EPF, SOCSO en EIS.
Voordelen
De wettelijke uitkeringen in Maleisië vormen een solide basis. Concurrerende werkgevers vullen dit aan met aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden om professioneel talent aan te trekken en te behouden, met name particuliere ziektekostenverzekeringen en toeslagen.
Wettelijk verplichte uitkeringen
| Voordeel | Tarief / Bedrag | Opmerkingen |
|---|---|---|
| EPF — Maleisische werknemers | In totaal tot 24% | 11% werknemer + 12–13% werkgever |
| EPF — buitenlandse werknemers | 4% in totaal | 2% werknemer + 2% werkgever (vanaf 1 oktober 2025) |
| Dekking door SOCSO en EIS | ~2% in totaal | Arbeidsongevallen, arbeidsongeschiktheid en (alleen voor Maleisiërs) werkloosheid |
| Zwangerschapsverlof | 98 dagen volledig doorbetaald | Vanaf de eerste werkdag |
| Vaderschapsverlof | 7 dagen volledig betaald | Minimaal 12 maanden dienstverband vereist |
| Jaarlijkse vakantie | 8 – 16 dagen per jaar | Naar dienstjaren gerangschikt |
| Ziekteverlof | Maximaal 60 dagen per jaar | In combinatie met regulier ziekteverlof |
| Wettelijke ontslagvergoeding | 10–20 dagenloon per jaar | Bij ontslag na een dienstverband van 12 maanden of langer |
Aanvullende vergoedingen volgens marktstandaard
| Voordeel | Prevalentie | Standaardbepaling |
|---|---|---|
| Particuliere ziektekostenverzekering | Zeer gebruikelijk (multinationals en professionele dienstverleners) | AIA, Allianz, Great Eastern, Prudential |
| Groepslevensverzekering / Persoonlijke ongevallenverzekering | Algemeen | 24–36× het maandsalaris |
| Tandheelkunde en oogheelkunde | Algemeen | Contant beloningsplan van RM 500–1.500 per jaar |
| Jaarlijkse bonus / 13e maand | Wijdverspreid | 1–3 maanden salaris (afhankelijk van prestaties) |
| Vervoers- en parkeervergoeding | Komt heel vaak voor in KL | 150–500 RM per maand |
| Vergoeding voor mobiele telefoon | Algemeen | RM 100–300 per maand; binnen bepaalde grenzen vrijgesteld van belasting |
| Hybride / flexibel werken | Standaard na 2021 | 2–3 dagen thuiswerken; wettelijk recht om dit aan te vragen sinds 2023 |
Pensioenstelsel
Het belangrijkste pensioenfonds voor werknemers in de particuliere sector in Maleisië is het Employees Provident Fund (EPF / KWSP) — een volledig gefinancierde regeling met vaste bijdragen die sinds 2009 een gemiddeld rendement van meer dan 5% per jaar heeft opgeleverd. Werknemers in de publieke sector nemen deel aan een afzonderlijke pensioenregeling. Er bestaat geen algemeen staatspensioen zoals in sommige westerse landen.
| Parameter | 2026 | Opmerkingen |
|---|---|---|
| EPF — Tarief voor Maleisische werknemers | 11% (jonger dan 60) 5,5% (60+) | Plus 12–13% werkgeversbijdrage; geen loonplafond |
| EPF — tarief voor buitenlandse werknemers | 2% | Plus 2% werkgeversbijdrage; vanaf 1 oktober 2025 |
| Minimaal gegarandeerd dividend | 2,5% per jaar | Wettelijk minimum; het werkelijke tarief ligt doorgaans hoger |
| Wettelijke pensioenleeftijd | 60 | Wet op de minimumleeftijd voor pensionering van 2012 |
| Gedeeltelijke opname (rekening 2) | Vanaf 50 jaar | Daarnaast huisvesting, onderwijs en medische doeleinden |
| Volledige opname (rekening 1) | Vanaf 55 jaar | Eenmalige uitkering of maandelijkse uitbetaling |
| Buitenlandse werknemer — volledige terugtrekking | Definitief vertrek | Zodra de werkvergunning afloopt en het dienstverband wordt beëindigd |
| Particuliere pensioenregeling (PRS) | Vrijwillig | Belastingvermindering tot RM 3.000 per jaar |
Verzekeringen
Verplichte en aanbevolen verzekeringen voor werkgevers, werknemers en aannemers in Maleisië.
| Verzekeringen | Dekking | Vereist door |
|---|---|---|
| SOCSO — Regeling voor arbeidsongevallen | Letsel op het werk en tijdens het woon-werkverkeer, beroepsziekten | Wet op de sociale zekerheid voor werknemers van 1969; alle werkgevers |
| SOCSO — Arbeidsongeschiktheidsregeling | Blijvende invaliditeit, nabestaandenpensioen | Dezelfde wet; geldt voor verzekerde werknemers jonger dan 60 jaar |
| Vergoedingsregeling voor buitenlandse werknemers (FWCS) | Nu ondergebracht bij SOCSO | Verplicht voor buitenlandse werknemers sinds 2019 |
| Motorrijtuigenverzekering | Minimale dekking voor derden | Wet op het wegvervoer van 1987 |
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering — Aannemers
Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering (PII) is verplicht voor bepaalde gereglementeerde beroepen in Maleisië (advocaten, artsen, tandartsen, ingenieurs, architecten) — vaak via regelingen van beroepsorganisaties. Voor IT-consultants, financiële professionals en andere opdrachtnemers wordt een PII doorgaans contractueel vereist door eindklanten. De standaarddekking bedraagt 1 miljoen RM; voor opdrachten op het gebied van financiële dienstverlening en technologie is vaak een dekking van 2 miljoen RM of meer vereist.
Particuliere ziektekostenverzekering
| Aanbieder | Gemiddelde maandelijkse kosten | Type |
|---|---|---|
| AIA | RM 250–700 (per persoon) | Uitgebreide medische kaart |
| Allianz | RM 200–650 (per persoon) | Uitgebreid |
| Great Eastern | RM 230–680 (per persoon) | Uitgebreid |
| Prudential | RM 220–700 (per persoon) | Uitgebreid |
AF Solutions
Access Financial is al meer dan 22 jaar actief in Maleisië en biedt ondersteuning aan eindklanten, wervingsbureaus en werknemers.
Voor eindklanten
Het beheer van tijdelijke medewerkers kan complex zijn. Onze oplossingen stroomlijnen het personeelsbeheer, waardoor het eenvoudig, conform de regelgeving en kosteneffectief wordt.
Voor recruiters
Wij bieden een compleet dienstenpakket waarmee u uw kandidaten op een eenvoudige, regelconforme en efficiënte manier internationaal kunt plaatsen, zonder gedoe.
Voor aannemers
Concentreer u op datgene waar u het beste in bent en laat ons de zorg voor uw salarisadministratie, belastingaangiften, sociale zekerheid en immigratiezaken op ons nemen.
Gratis adviesgesprek
Veelgestelde vragen
Hieronder vindt u antwoorden op onze meest gestelde vragen.
Welke oplossingen biedt u aan in Maleisië?
In Maleisië biedt Access Financial één model voor samenwerking dat aan de voorschriften voldoet:
In loondienst/EOR (paraplu): Wij worden de wettelijke werkgever van uw werknemers in Maleisië. Uw bedrijf behoudt de volledige zeggenschap over de dagelijkse werkzaamheden en de te leveren prestaties, terwijl wij de verantwoordelijkheid dragen voor het dienstverband, de salarisadministratie en de belastingverplichtingen.
Wanneer zou een bedrijf moeten overwegen om gebruik te maken van een EOR?
Een EOR is vooral nuttig in diverse scenario’s. Het is de meest efficiënte manier wanneer u bestaande contractanten wilt omzetten in werknemers die aan de regelgeving voldoen en het risico op verkeerde classificatie wilt verminderen, of wanneer u talent moet aannemen in een land waar u geen lokale vestiging hebt. Het stelt u ook in staat om snel mensen in dienst te nemen zonder een langdurig en complex registratieproces te doorlopen, terwijl volledige naleving van de lokale arbeidswetgeving, loonadministratie en belastingregels wordt gewaarborgd. Naast deze belangrijkste toepassingen is een EOR eveneens waardevol wanneer u een nieuwe markt wilt verkennen voordat u een langetermijninvestering aangaat, of wanneer u simpelweg tijdelijke of projectgebonden medewerkers in het buitenland nodig hebt.
Kunnen we via een EOR zowel lokale werknemers als buitenlandse werknemers in dienst nemen?
Ja. Onze EOR-diensten gelden zowel voor lokale werknemers als voor buitenlandse werknemers. Voor buitenlandse werknemers gelden aanvullende vereisten met betrekking tot visa of werkvergunningen, en wij kunnen het aanvraagproces van begin tot eind begeleiden — inclusief sponsoring in rechtsgebieden waar wij over de benodigde vergunning beschikken.
Wordt het risico van een vaste inrichting (PE) vermeden?
Een EOR is een externe organisatie die namens u internationale werknemers in dienst neemt, waardoor er een duidelijke scheiding ontstaat tussen uw bedrijf en het personeel dat in andere landen werkzaam is. De EOR wordt de wettelijke werkgever van deze werknemers, dus hoewel de werknemers diensten blijven verlenen aan uw bedrijf, helpt deze juridische scheiding veel veelvoorkomende PE-risico's te beperken. Dat gezegd hebbende, wordt PE bepaald door de feitelijke omstandigheden ter plaatse (de aard van de activiteit, de bevoegdheid om contracten te ondertekenen, waar de omzet wordt gegenereerd, enzovoort), en niet uitsluitend door wie de loonstrook uitgeeft. Wij raden u daarom aan om elke opdracht samen met onze specialisten te beoordelen om de juiste structuur te bepalen.
Wat is jullie prijsmodel?
Onze standaardbeheersvergoeding bedraagt 5% van de contractwaarde, met een minimum van € 550. Daarnaast bieden wij volumekortingen aan bij grote opdrachten. Neem contact op met ons team via https://accessfinancial.com/#get-started om de prijsstelling voor uw specifieke situatie te bespreken.
Sociale verzekeringen
Het wettelijke premiekader van Maleisië bestaat uit het Employees Provident Fund (EPF / KWSP), de Social Security Organisation (SOCSO / PERKESO) en het Employment Insurance System (EIS). Vanaf 1 oktober 2025 zijn EPF-premies verplicht voor buitenlandse werknemers, tegen een verlaagd tarief.
Verplichte EPF-bijdrage voor buitenlandse werknemers — Vanaf 1 oktober 2025
Krachtens de Wet op het Pensioenfonds voor Werknemers (wijziging) van 2025 moeten alle niet-Maleisische werknemers jonger dan 75 jaar (met uitzondering van huishoudelijk personeel) bijdragen aan het EPF: 2% voor de werknemer en 2% voor de werkgever. Buitenlandse werknemers kunnen bij definitief vertrek het volledige saldo opnemen.
Werkgeversbijdragen
13% (salaris ≤ RM 5.000)
Werknemersbijdragen
5,5% (60+)