Overzicht per land
Japan is een populaire bestemming voor expats en biedt een unieke mix van een rijk cultureel erfgoed en baanbrekende moderniteit. Met een sterke economie, geavanceerde infrastructuur en veilige, schone steden biedt Japan expats een hoge levenskwaliteit. Van de bruisende tech-hubs Tokio en Osaka tot historische culturele centra zoals Kyoto: in dit land gaan traditie en innovatie hand in hand in het dagelijks leven.
Japan heeft een bevolking van ongeveer 123,1 miljoen inwoners en telt zo’n 4,12 miljoen buitenlandse inwoners. Het land beschikt over hoogopgeleide arbeidskrachten met uitgebreide expertise op het gebied van technologie, techniek, financiële dienstverlening en productie. Japan hanteert een op verblijfsstatus gebaseerd immigratiesysteem, wat betekent dat alle niet-Japanse staatsburgers een passend werkvisum nodig hebben om legaal in het land te mogen wonen en werken.
*Deze gids is uitsluitend bedoeld ter algemene informatie en mag niet worden beschouwd als juridisch of fiscaal advies. De hierin besproken informatie kan regelmatig veranderen en Access Financial kan niet garanderen dat alle inhoud te allen tijde actueel blijft.
Belangrijkste wetswijzigingen in 2026
De bijdrage voor het nationale pensioen stijgt vanaf april 2026 naar 17.920 yen per maand. In april 2026 wordt de nieuwe bijdrage voor kinderopvoedingssteun ingevoerd (in totaal 0,23%, 50/50 verdeeld). De vereisten voor het visum voor bedrijfsmanagers worden vanaf oktober 2025 aangescherpt: een minimale kapitaalinvestering van 30 miljoen yen en een JLPT N2-certificaat voor de beheersing van de Japanse taal zijn vereist. De traditionele ziektekostenverzekeringskaarten worden op 1 december 2025 officieel afgeschaft — inwoners gebruiken voortaan een My Number-kaart of een certificaat ter verificatie van hun kwalificaties.
Contracten
In Japan worden in arbeidsovereenkomsten de arbeidsvoorwaarden vastgelegd: het soort dienstverband, de duur, de werktijden, het loon en de secundaire arbeidsvoorwaarden. Recente wetten in het kader van de „hervorming van de werkstijl” leggen de nadruk op gelijke behandeling van vaste en tijdelijke werknemers.
Soorten contracten
| Type contract | Duur | Belangrijkste kenmerken |
|---|---|---|
| Vast dienstverband (Seishain) | Onbepaald | Zonder vaste looptijd; de norm voor fulltime werknemers in loondienst; omvat doorgaans bonussen en loonsverhogingen |
| Voor bepaalde tijd | Opgegeven einddatum | Looptijd vaststellen (bijv. één jaar); verlengbaar; regels inzake gelijke behandeling zijn van toepassing |
| Dispatch (Haken) | Projectgericht | Werknemer in dienst van een uitzendbureau, gedetacheerd bij een opdrachtgever; maximaal 3 jaar in dezelfde functie bij één opdrachtgever |
| Deeltijd | Voor onbepaalde tijd of vast | Uurloonwerkers; pro rata-rechten; veelvoorkomend in de detailhandel en de horeca |
| Zelfstandige (freelancer) | Op contractbasis | Dienstverleningsovereenkomsten in plaats van arbeidsovereenkomsten; de beschermingsbepalingen van het arbeidsrecht zijn niet van toepassing |
Expeditiemedewerkers — De driejarenregel
Volgens de wet op de uitzending van werknemers mag een uitzendkracht in de regel niet langer dan drie jaar in dezelfde functie bij één opdrachtgever blijven werken. Daarna moet de opdrachtgever de werknemer ofwel rechtstreeks in dienst nemen, ofwel hem of haar naar een andere functie overplaatsen. Veel zelfstandige ondernemers in Japan werken via overkoepelende bedrijven die als juridische werkgever optreden.
Wat er in je contract moet staan
Verplichte voorwaarden
- Functietitel en functieomschrijving
- Looptijd van de overeenkomst (indien voor bepaalde tijd)
- Salaris, loontarief en uitbetalingsfrequentie
- Werktijden en werkplek
- Recht op jaarlijks verlof
- Beëindigings- en opzeggingsvoorwaarden
- Voorwaarden voor verlenging (bij een contract voor bepaalde tijd)
- Aansluiting bij de sociale verzekering
Veelvoorkomende aanvullende bepalingen
- Bepalingen inzake vertrouwelijkheid / geheimhoudingsovereenkomst
- Overdracht van intellectuele eigendom
- Concurrentiebeding en verbod op het werven van klanten
- Bonusstructuur (doorgaans 2–4 maanden per jaar)
- Vergoeding van reiskosten
- Begrippen met betrekking tot de pensioenuitkering (taishokukin)
- Proefperiode (shiyoukikan) — doorgaans 3–6 maanden
Access Financial stelt arbeidsovereenkomsten op die voldoen aan de Japanse wetgeving en verzorgt de onboarding bij EOR-opdrachten.
Werktijden en overuren
De Wet op de arbeidsnormen stelt de wettelijke maximumwerkuren en de toeslagen voor overwerk vast. De in 2019 ingevoerde maximumbegrenzingen voor overwerk zijn bedoeld om de bezorgdheid over karoshi (dood door overwerk) weg te nemen.
| Parameter | Regel | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Standaard werktijden | 8 uur per dag, 40 uur per week | Meestal van maandag tot en met vrijdag |
| Overwerktoeslag (tot 60 uur per maand) | 125% | Van het normale uurtarief |
| Toeslag voor overuren (meer dan 60 uur per maand) | 150% | Voor de overuren |
| Werk op wettelijk vastgestelde rustdagen | 135% | Bijvoorbeeld: zondag, als dat een gegarandeerde vrije dag is |
| Nachtwerk (22.00–05.00 uur) | +25% extra | Stapels met overuren (bijv. tot 150%) |
| Maandelijks maximum voor overuren | 45 uur (normaal) | Maximaal 100 uur per maand; gemiddeld 80 uur over een periode van 2 tot 6 maanden |
| Jaarlijks maximum voor overuren | 360 uur | 720 uur onder uitzonderlijke omstandigheden |
Update minimumloon 2025–2026
Het gewogen gemiddelde minimumloon in Japan is in oktober 2025 gestegen tot 1.121 yen per uur — de grootste jaarlijkse stijging ooit. In alle 47 prefecturen ligt het minimumloon nu voor het eerst boven de 1.000 yen per uur. Tokio staat bovenaan met 1.226 yen per uur. De regering streeft naar 1.500 yen per uur tegen het einde van de jaren 2020.
Proefperiode
Proefperiodes (shiyoukikan) zijn niet wettelijk verplicht, maar komen veel voor in Japanse arbeidsovereenkomsten.
| Parameter | Gangbare praktijk | Juridische informatie |
|---|---|---|
| Gemiddelde duur | 3–6 maanden | Geen wettelijk maximum; contractueel |
| Kennisgeving tijdens de proeftijd | 14 dagen (na de eerste 14 dagen van het dienstverband) | In de eerste 14 dagen kan een kortere opzegtermijn gelden |
| Uitbreiding | Toegestaan | Moet schriftelijk worden overeengekomen op grond van een redelijke reden |
| Wettelijke rechten tijdens de proeftijd | Vanaf de eerste dag vol | Met inbegrip van socialeverzekeringsregistratie en het minimumloon |
Immigratie en werkvisa
Japan hanteert een immigratiesysteem dat is gebaseerd op verblijfsstatus. Alle niet-Japanse staatsburgers (met uitzondering van permanente inwoners) hebben een passend werkvisum nodig. Bij een kort verblijf voor toerisme of zaken in het kader van de visumvrijstelling van 90 dagen is het niet toegestaan om te werken.
Verblijfskaart en My Number — Verplicht bij aankomst
Buitenlanders die langer dan 90 dagen verblijven, ontvangen bij de grensovergang een verblijfskaart. Binnen 14 dagen nadat u een woning hebt gevonden, moet u uw adres laten registreren bij het stads- of wijkkantoor. Hierdoor wordt u aangemeld bij de lokale diensten en krijgt u uw My Number (12-cijferig belasting- en socialezekerheidsnummer).
Belangrijkste categorieën werkvisa
| Visumcategorie | Typische functies | Sponsor? | Duur |
|---|---|---|---|
| Ingenieur/specialist in geesteswetenschappen/internationale dienstverlening | IT, financiën, marketing, consultancy, ontwerp, talen | Ja — Japanse werkgever | 1, 3 of 5 jaar |
| Hoogopgeleide professional (HSP) | Gevorderd talent (op basis van punten: 70 of 80+ punten) | Ja | 5 jaar; versnelde procedure voor een verblijfsvergunning |
| Binnen het bedrijf overgeplaatste medewerker | Interne overboeking vanuit een buitenlandse vestiging | Moedermaatschappij in het Verenigd Koninkrijk of in het buitenland | Tot 5 jaar |
| Bedrijfsmanager | Ondernemers en bedrijfseigenaren | Zelffinanciering | 1, 3 of 5 jaar |
| Gecertificeerde geschoolde werknemer (SSW) | Zorg, bouw, horeca, landbouw | Ja | Maximaal 5 jaar (afhankelijk van het niveau) |
| Afhankelijke persoon / Echtgenoot/echtgenote | Familieleden | Ja | Sponsor van de wedstrijden |
Visa voor bedrijfsleiders — Aangescherpte vereisten (oktober 2025)
Aanvragers moeten nu ten minste 30 miljoen yen aan kapitaal investeren (voorheen 5 miljoen yen), ten minste één fulltime werknemer in dienst nemen die in Japan woont, en aantonen dat ze de Japanse taal beheersen op JLPT N2 (B2) -niveau.
Aanmeldingsprocedure en tijdschema
| Stap | Actie | Tijdlijn |
|---|---|---|
| 1 | Zorg voor een in Japan gevestigde sponsor (werkgever of overkoepelend bedrijf) | Verschilt |
| 2 | Aanvraag voor een Certificate of Eligibility (COE) door de sponsor | 1–3 maanden |
| 3 | Visumaanvraag bij de Japanse ambassade/het Japanse consulaat | ~5 werkdagen |
| 4 | Aankomst in Japan — Verblijfskaart wordt afgegeven op de grote luchthavens | Bij binnenkomst |
| 5 | Adres laten registreren bij het plaatselijke gemeentehuis/wijkkantoor | Binnen 14 dagen |
Het immigratieteam van AF regelt verklaringen van geschiktheid, sponsoring en doorlopende visumverlengingen voor professionals en aannemers die naar Japan verhuizen.
Verlofrechten
De recht op verlof in Japan neemt toe naarmate de diensttijd langer is. Wettelijk betaald ziekteverlof bestaat niet los van het jaarlijks verlof, hoewel veel bedrijven dit als secundaire arbeidsvoorwaarde aanbieden.
Jaarlijkse vakantie
| Diensttijd | Minimale betaalde vakantie |
|---|---|
| Na 6 maanden | 10 dagen |
| Na anderhalf jaar | 11 dagen |
| Na 2,5 jaar | 12 dagen |
| Na 3,5 jaar | 14 dagen |
| Na 4,5 jaar | 16 dagen |
| Na 5,5 jaar | 18 dagen |
| Na 6,5 jaar en langer | 20 dagen |
Ouderschapsverlof
| Soort verlof | Duur | Betalen |
|---|---|---|
| Zwangerschap (prenataal) | 6 weken voor de bevalling | ~2/3 van het loon via de ziektekostenverzekering |
| Zwangerschap (postnataal) | 8 weken (verplicht) | ~2/3 van het loon via de ziektekostenverzekering |
| Eenmalige geboorte-uitkering | Eenmalig | 500.000 ¥ per kind |
| Ouderschapsverlof | Maximaal 1 jaar (verlengbaar tot 2 jaar) | 67% gedurende de eerste 6 maanden; daarna 50% |
| Vaderschapsverlof bij de geboorte | Maximaal 4 weken (binnen 8 weken na de geboorte) | 67% (of 80% als beide ouders ≥14 dagen opnemen, vanaf april 2025) |
Ziekteverlof en verlof om persoonlijke redenen
| Parameter | Regel |
|---|---|
| Wettelijk betaald ziekteverlof | Geen — werknemers maken doorgaans gebruik van hun jaarlijkse verlof |
| Uitkering bij letsel en ziekte (langdurig ziek) | ~2/3 van het loon via de ziektekostenverzekering, tot maximaal 1,5 jaar |
| Rouwverlof | Naar eigen goeddunken — doorgaans enkele dagen, volgens het bedrijfsbeleid |
| Huwelijksverlof | Afhankelijk van de situatie — doorgaans 3–5 dagen |
Feestdagen 2026
Japan kent 16 nationale feestdagen; in 2026 zijn dat er 17 vanwege een extra brugdag tijdens de „Silver Week“ op 22 september. Als een feestdag op een zondag valt, wordt de daaropvolgende maandag als feestdag gevierd.
| Datum | Dag | Vakantie |
|---|---|---|
| 1 januari | donderdag | Nieuwjaarsdag |
| 12 januari | Maandag | Dag van de meerderjarigheid |
| 11 februari | woensdag | Nationale Oprichtingsdag |
| 23 februari | Maandag | De verjaardag van de keizer |
| 20 maart | vrijdag | De dag van de lente-equinox |
| 29 april | woensdag | Shōwa-dag |
| 3 mei | zondag | Dag ter herdenking van de Grondwet |
| 4 mei | Maandag | Dag van het Groen |
| 5 mei | dinsdag | Kinderdag |
| 6 mei | woensdag | Vervangende feestdag (voor 3 mei) |
| 20 juli | Maandag | Dag van de Zee |
| 11 augustus | dinsdag | Bergdag |
| 21 september | Maandag | Dag van het respect voor ouderen |
| 22 september | dinsdag | Vakantieweek rond Silver Week |
| 23 september | woensdag | De dag van de herfst-equinox |
| 12 oktober | Maandag | Sportdag |
| 3 november | dinsdag | Cultuurdag |
| 23 november | Maandag | Dag van de Arbeid |
Opzegtermijnen
De Japanse wetgeving stelt een minimumtermijn vast voor opzegging en ontslag. Ontslag door de werkgever wordt sterk beschermd door het arbeidsrecht en jurisprudentie.
| Scenario | Wettelijk minimum | Gangbare praktijk |
|---|---|---|
| Ontslag (werknemer) | 2 weken | Meestal 1 maand vastgelegd in het contract |
| Ontslag (werkgever) | 30 dagen opzegtermijn OF een vergoeding ter hoogte van 30 dagen loon | Er is een objectief redelijke grond vereist |
| Ontslag wegens ernstig wangedrag | Geen kennisgeving vereist | Onder voorbehoud van goedkeuring door het Bureau voor Arbeidsnormen |
Ontslag en ontslagvergoeding
In Japan is een ontslagvergoeding niet wettelijk verplicht. Veel traditionele bedrijven hanteren echter een regeling voor een pensioenuitkering (taishokukin), en de werkloosheidsverzekering biedt inkomenssteun na beëindiging van het dienstverband.
| Artikel | Detail |
|---|---|
| Wettelijke ontslagvergoeding | Geen — naar eigen goeddunken |
| Pensioenuitkering (taishokukin) | Komt veel voor bij grote bedrijven; op basis van anciënniteit |
| Recht op werkloosheidsuitkering | 6+ maanden verzekeringspremies |
| Wachtperiode (onvrijwillig verlies van werk/einde van het contract) | 7 dagen |
| Wachtperiode (vrijwillig ontslag) | 3 maanden |
| Uitkeringspercentage | ~50–80% van het vorige salaris |
| Duur van de uitkering | 3–6 maanden (langer voor oudere werknemers of werknemers met een lang dienstverband) |
Krachtige bescherming tegen ontslag
Japanse rechtbanken bieden werknemers krachtige bescherming tegen onrechtmatig ontslag. Werkgevers moeten aantonen dat er een objectief redelijke reden is en dat het ontslag in overeenstemming is met de maatschappelijke normen — prestatieproblemen alleen, zonder gedocumenteerde waarschuwingen en verbeterplannen, zijn zelden voldoende.
Inkomstenbelasting
De inkomstenbelasting in Japan bestaat uit twee onderdelen: een progressieve nationale inkomstenbelasting en een lokale inwonerschat met een vast tarief van 10% (gebaseerd op het inkomen van het voorgaande jaar). Het belastingjaar valt samen met het kalenderjaar.
Nationale inkomstenbelastingschijven 2025–2026
| Belastbaar inkomen (JPY) | Belastingtarief | Aftrek |
|---|---|---|
| Tot ¥1.950.000 | 5% | — |
| 1.950.001 ¥ – 3.300.000 ¥ | 10% | ¥97,500 |
| 3.300.001 ¥ – 6.950.000 ¥ | 20% | ¥427,500 |
| 6.950.001 ¥ – 9.000.000 ¥ | 23% | ¥636,000 |
| 9.000.001 yen – 18.000.000 yen | 33% | ¥1,536,000 |
| 18.000.001 ¥ – 40.000.000 ¥ | 40% | ¥2,796,000 |
| Meer dan ¥40.000.000 | 45% | ¥4,796,000 |
Belastinghervorming boekjaar 2025/2026 — Verhoging van de aftrekposten
De basisvrijstelling is verhoogd van 480.000 yen naar 620.000 yen (met een speciale aanvulling van 420.000 yen voor inkomen uit arbeid tot 6,65 miljoen yen). De gegarandeerde minimumaftrek voor inkomsten uit arbeid is verhoogd van 550.000 yen naar 690.000 yen. Hierdoor ligt de inkomstenbelastingvrije drempel voor werknemers in loondienst nu rond de 1,78 miljoen yen per jaar.
Inkomstenbelasting voor ingezetenen en omzetbelasting
| Belasting | Tarief | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Inwoneraftrek | ~10% vast | Op basis van het inkomen van het voorgaande jaar; nieuwkomers betalen in het eerste jaar meestal niets |
| Omzetbelasting (standaard) | 10% | De meeste goederen en diensten |
| Omzetbelasting (verlaagd) | 8% | Eten en alcoholvrije dranken (boodschappen/afhaalmaaltijden); kranten |
| Drempel voor registratie voor de verbruiksbelasting | 10 miljoen yen | Jaarlijkse belastbare omzet (vrijstelling voor kleine ondernemingen geldt gedurende de eerste twee jaar) |
Laat Access Financial uw Japanse salarisadministratie, loonheffingen en Shakai Hoken-aangiften regelen — naadloos en volgens de regels.
Voordelen
Het universele gezondheidszorgstelsel en de wettelijke uitkeringen in Japan zijn zeer uitgebreid. Concurrerende werkgevers bieden aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden aan om hoogopgeleid personeel aan te trekken.
Wettelijk verplichte uitkeringen
| Voordeel | Bepaling | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Universele ziektekostenverzekering | 70% vergoeding van medische kosten | Ziektekostenverzekering voor werknemers of nationale ziektekostenverzekering |
| Uitkering voor hoge medische kosten | Vergoeding van meer dan ~¥90.000 per maand | Maximale eigen bijdrage voor mensen met een gemiddeld inkomen |
| Zwangerschapsuitkering | ~2/3 van het loon | 6 weken vóór de bevalling + 8 weken na de bevalling |
| Eenmalige geboorte-uitkering | 500.000 ¥ per kind | Eenmalig, via de ziektekostenverzekering |
| Uitkering bij ouderschapsverlof | 67% (eerste 6 maanden); daarna 50% | Via de werkloosheidsverzekering |
| Jaarlijks betaald verlof | 10–20 dagen per jaar | Schaalverdeling op basis van anciënniteit |
| Arbeidsongevallenverzekering | Volledige dekking bij arbeidsongevallen | Door de werkgever gefinancierd |
Aanvullende vergoedingen volgens marktstandaard
| Voordeel | Prevalentie | Standaardbepaling |
|---|---|---|
| Reiskostenvergoeding | Zeer vaak | Volledige vergoeding van de treinkaart (tot aan het belastingvrije maximum) |
| Bonus (halfjaarlijks) | Standaard bij grote bedrijven | 2–4 maanden salaris per jaar, verdeeld over zomer en winter |
| Pensioenuitkering (taishokukin) | Komt veel voor bij traditionele bedrijven | Op basis van het aantal dienstjaren |
| Huisvestingstoelage | Algemeen | Speciaal voor overgeplaatste/expatmedewerkers |
| Particuliere ziektekosten- en levensverzekering | Wordt soms verstrekt | Aanvulling op de openbare regeling |
| Werken op afstand / flexibel werken | Toenemend | Bij grote bedrijven is een hybride werkweek van 2 tot 3 dagen gebruikelijk |
Pensioenstelsel
Het openbare pensioenstelsel in Japan bestaat uit twee onderdelen: het nationale pensioen (basis, forfaitair) en het werknemerspensioen (inkomensafhankelijk). Buitenlandse werknemers die Japan na een kort verblijf verlaten, kunnen aanspraak maken op een gedeeltelijke eenmalige uitkering.
| Parameter | Boekjaar 2025 | Boekjaar 2026 (vanaf april 2026) |
|---|---|---|
| Maandelijkse bijdrage voor het nationale pensioen | ¥17,510 | ¥17,920 |
| Totaal tarief werknemerspensioen | 18.3% | 18.3% |
| Werknemersaandeel | 9.15% | 9.15% |
| Pensioenaansprakenperiode | 10 jaar | 10 jaar |
| Leeftijd voor het staatspensioen | 65 | 65 |
| Volledige uitkering van het basispensioen (ca.) | ~¥ 68.000 per maand | ~¥ 68.000 per maand |
| Opname van het totale bedrag (voor vertrekkende buitenlanders) | Maximaal 5 jaar premiebetaling | Maximaal 5 jaar premiebetaling |
Verzekeringen
De aansluiting bij de openbare ziektekostenverzekering is verplicht voor alle inwoners. Een particuliere verzekering is vrijwillig en wordt doorgaans gebruikt als aanvulling en niet als vervanging.
| Verzekeringen | Dekking / Status | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Ziektekostenverzekering voor werknemers (Kenkō Hoken) | Verplicht voor werknemers van het bedrijf | Dekt 70% van de medische kosten; inbegrepen zijn ook gezinsleden |
| Nationale ziektekostenverzekering (Kokumin Kenkō Hoken) | Verplicht voor zelfstandigen/freelancers | Inkomensafhankelijke premie via het stadsbureau |
| Verzekering voor langdurige zorg (Kaigo Hoken) | Verplicht vanaf 40 jaar | ~1,8% van het salaris, verdeeld met de werkgever |
| Arbeidsongevallenverzekering | Verplicht; ten laste van de werkgever | Dekt arbeidsongevallen en beroepsziekten |
| Motorrijtuigenverzekering (CALI) | Verplicht voor alle voertuigen | Plus optionele vrijwillige verzekeringen |
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering — Aannemers
Hoewel een beroepsaansprakelijkheidsverzekering (PII) voor de meeste beroepen in Japan niet wettelijk verplicht is, wordt deze vaak contractueel vereist door eindklanten — met name in de IT, de techniek en het financieel advies. AF kan u adviseren over de juiste dekking voor uw sector.
Integratie van de My Number-kaart in de ziektekostenverzekering
De traditionele zorgpas is op 1 december 2025 officieel afgeschaft. Vanaf 2 december 2025 moeten inwoners een My Number-kaart die is geregistreerd voor gebruik in het kader van de ziektekostenverzekering, of een certificaat ter verificatie van hun recht op zorg, tonen om toegang te krijgen tot medische diensten.
AF Solutions
Access Financial ondersteunt eindklanten, wervingsbureaus en werknemers die in Japan actief zijn met een compleet pakket aan diensten op het gebied van arbeidsrecht, salarisadministratie, immigratie en naleving van regelgeving.
Voor eindklanten
Het beheer van tijdelijke medewerkers kan complex zijn. Onze oplossingen stroomlijnen het personeelsbeheer, waardoor het eenvoudig, conform de regelgeving en kosteneffectief wordt.
Voor recruiters
Wij bieden een compleet dienstenpakket waarmee u uw kandidaten op een eenvoudige, regelconforme en efficiënte manier internationaal kunt plaatsen, zonder gedoe.
Voor aannemers
Concentreer u op datgene waar u het beste in bent en laat ons de zorg voor uw salarisadministratie, belastingaangiften, sociale zekerheid en immigratiezaken op ons nemen.
Gratis adviesgesprek
Veelgestelde vragen
Hieronder vindt u antwoorden op onze meest gestelde vragen.
Welke oplossingen biedt u in Japan aan ?
In Japan biedt Access Financial één model voor dienstverlening dat aan de voorschriften voldoet:
In dienst/EOR (paraplu): Wij worden de wettelijke werkgever van uw werknemers in Japan. Uw bedrijf behoudt de volledige zeggenschap over de dagelijkse werkzaamheden en de te leveren prestaties, terwijl wij verantwoordelijk zijn voor het dienstverband, de salarisadministratie en de belastingverplichtingen.
Wanneer zou een bedrijf moeten overwegen om gebruik te maken van een EOR?
Een EOR is vooral nuttig in diverse scenario’s. Het is de meest efficiënte manier wanneer u bestaande contractanten wilt omzetten in werknemers die aan de regelgeving voldoen en het risico op verkeerde classificatie wilt verminderen, of wanneer u talent moet aannemen in een land waar u geen lokale vestiging hebt. Het stelt u ook in staat om snel mensen in dienst te nemen zonder een langdurig en complex registratieproces te doorlopen, terwijl volledige naleving van de lokale arbeidswetgeving, loonadministratie en belastingregels wordt gewaarborgd. Naast deze belangrijkste toepassingen is een EOR eveneens waardevol wanneer u een nieuwe markt wilt verkennen voordat u een langetermijninvestering aangaat, of wanneer u simpelweg tijdelijke of projectgebonden medewerkers in het buitenland nodig hebt.
Kunnen we via een EOR zowel lokale werknemers als buitenlandse werknemers in dienst nemen?
Ja. Onze EOR-diensten gelden zowel voor lokale werknemers als voor buitenlandse werknemers. Voor buitenlandse werknemers gelden aanvullende vereisten met betrekking tot visa of werkvergunningen, en wij kunnen het aanvraagproces van begin tot eind begeleiden — inclusief sponsoring in rechtsgebieden waar wij over de benodigde vergunning beschikken.
Wordt het risico van een vaste inrichting (PE) vermeden?
Een EOR is een externe organisatie die namens u internationale werknemers in dienst neemt, waardoor er een duidelijke scheiding ontstaat tussen uw bedrijf en het personeel dat in andere landen werkzaam is. De EOR wordt de wettelijke werkgever van deze werknemers, dus hoewel de werknemers diensten blijven verlenen aan uw bedrijf, helpt deze juridische scheiding veel veelvoorkomende PE-risico's te beperken. Dat gezegd hebbende, wordt PE bepaald door de feitelijke omstandigheden ter plaatse (de aard van de activiteit, de bevoegdheid om contracten te ondertekenen, waar de omzet wordt gegenereerd, enzovoort), en niet uitsluitend door wie de loonstrook uitgeeft. Wij raden u daarom aan om elke opdracht samen met onze specialisten te beoordelen om de juiste structuur te bepalen.
Wat is jullie prijsmodel?
Onze standaardbeheersvergoeding bedraagt 5% van de contractwaarde, met een minimum van € 550. Daarnaast bieden wij volumekortingen aan bij grote opdrachten. Neem contact op met ons team via https://accessfinancial.com/#get-started om de prijsstelling voor uw specifieke situatie te bespreken.
Sociale verzekeringen
Het Japanse Shakai Hoken-stelsel financiert de gezondheidszorg, pensioenen, werkloosheidsuitkeringen en arbeidsongevallenverzekering. De meeste premies worden grofweg fifty-fifty verdeeld tussen werkgever en werknemer.
Wijziging april 2026 — Bijdrage voor kinderopvang
Vanaf april 2026 wordt een nieuwe bijdrage voor opvoedingsondersteuning ingevoerd van in totaal 0,23% (50/50 verdeeld tussen werkgever en werknemer). Het tarief zal naar verwachting geleidelijk stijgen en in 2028 ongeveer 0,4% bedragen. Ook de bijdrage voor het nationale pensioen stijgt vanaf april 2026 naar ¥17.920 per maand.
Werkgeversbijdragen
Werknemersbijdragen