Overzicht per land
Kenia is een Oost-Afrikaans land dat bekendstaat om zijn bruisende steden, adembenemende landschappen en zijn steeds belangrijkere rol als regionaal zakencentrum. Het land trekt expats aan vanwege zijn dynamische economie — met name Nairobi, een toonaangevend centrum voor technologie en financiën —, zijn Engelstalige omgeving en zijn natuurschoon, variërend van savannes tot hooglandklimaten en kuststranden.
Kenia biedt onderdak aan talrijke multinationals en ngo’s, waardoor het een regionaal knooppunt is voor buitenlandse professionals. Ongeveer 2% van de bevolking (zo’n 1 miljoen mensen) bestaat uit internationale migranten. Engels en Kiswahili zijn de officiële talen, waardoor de integratie voor internationale teams relatief soepel verloopt. Alle niet-staatsburgers hebben een geldige werkvergunning of speciale pas nodig om betaald werk te mogen verrichten; deze worden afgegeven door de Dienst voor Immigratiezaken.
*Deze gids is uitsluitend bedoeld ter algemene informatie en mag niet worden beschouwd als juridisch of fiscaal advies. De hierin besproken informatie kan regelmatig veranderen en Access Financial kan niet garanderen dat alle inhoud te allen tijde actueel blijft.
Belangrijkste wetswijzigingen in 2026
De tarieven van het NSSF voor jaar 4 zijn op 1 februari 2026 in werking getreden, waarbij de bovengrens van het inkomen is gestegen naar 108.000 KES en de maximale werknemersbijdrage is verhoogd naar 6.480 KES per maand. De SHIF (2,75% van het brutosalaris) blijft de voormalige NHIF vervangen. De heffing voor betaalbare huisvesting blijft 1,5% voor zowel de werknemer als de werkgever. Op Dag van de Arbeid 2026 werd een algemene verhoging van het minimumloon met 12% aangekondigd (publicatie in het staatsblad in afwachting).
Contracten
Arbeidsovereenkomsten in Kenia vallen onder de Arbeidswet van 2007, waarin het type overeenkomst, de looptijd, de opzegtermijn, het loon en de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd. Alle werknemers die voor langer dan drie maanden in dienst zijn, hebben recht op een schriftelijke arbeidsovereenkomst.
Soorten contracten
| Type contract | Duur | Belangrijkste kenmerken |
|---|---|---|
| Vast (voor onbepaalde tijd) | Onbepaald | Contract voor onbepaalde tijd; maximale werkzekerheid; alle wettelijk vastgelegde secundaire arbeidsvoorwaarden; omvat doorgaans een proefperiode |
| Voor bepaalde tijd | Opgegeven einddatum | Loopt af op een bepaalde datum of bij voltooiing van het project; gedurende de looptijd gelden dezelfde verlofregelingen en secundaire arbeidsvoorwaarden als bij een vast dienstverband |
| Casual | Dagelijks | Dienstverband van maximaal 24 uur; gaat na één maand ononderbroken dienst over in een contract voor bepaalde tijd |
| Advies / Zelfstandige | Zoals overeengekomen | Valt onder het contractenrecht; de consultant is zelf verantwoordelijk voor zijn belastingen en een vergunning van klasse G indien hij buitenlands is |
Verlenging van contracten voor bepaalde tijd en het vooruitzicht op een vaste aanstelling
De Keniaanse wetgeving stelt geen maximum aan de duur van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, maar wanneer verlengingen elkaar herhaaldelijk opvolgen, kan een werknemer met succes een beroep doen op een gerechtvaardigd vertrouwen in een vaste aanstelling. Veel werkgevers zetten werknemers met een langlopende arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd eerder om naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd om talent te behouden en het risico op rechtszaken te verminderen.
Wat er in je contract moet staan
Verplichte gegevens
- Functietitel en functieomschrijving
- Ingangsdatum en contractduur (indien voor bepaalde tijd)
- Salaris of loon en uitbetalingsfrequentie
- Werktijden en werkplek
- Recht op jaarlijks verlof
- Opzegtermijn (voor beide partijen)
- Ziekteverlof en recht op SHIF
- Gegevens over de NSSF en de pensioenregeling
Veelvoorkomende aanvullende bepalingen
- Bepalingen inzake vertrouwelijkheid / geheimhoudingsovereenkomst
- Overdracht van intellectuele eigendom
- Concurrentiebedingen (concurrentieverbod, verbod op het werven van klanten)
- Huisvesting, vervoer of autovergoeding
- Bonus- en commissiestructuur
- Repatriëringsuitkeringen (voor expats)
- Referentie voor tucht- en klachtenprocedures
Access Financial stelt arbeidsovereenkomsten op die voldoen aan de Keniaanse wetgeving en verzorgt de onboarding voor EOR-opdrachten.
Werktijden en overuren
De Werkgelegenheidswet van 2007 en sectorspecifieke loonverordeningen regelen de werktijden, rustpauzes en overuren in Kenia. De standaard werkweek varieert doorgaans van 40 tot 52 uur, afhankelijk van de sector, waarbij de meeste kantoren van maandag tot en met vrijdag 8 uur per dag open zijn.
| Parameter | Regel | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Standaard werkweek | 40 – 52 uur | De meeste kantoren: ma–vr, 8 uur per dag, vaak van 8.00 tot 17.00 uur |
| Maximum (algemeen) | 48 uur per week | Impliciete bovengrens van 8 uur per dag, 6 dagen per week |
| Wekelijkse rustdag | Ten minste 1 dag | Eén rustdag per week (meestal zondag) |
| Overuren — doordeweeks | 1,5× het normale tarief | Voor werknemers die per uur worden betaald en de meeste loonverordeningen |
| Overuren — rustdag / feestdag | 2× het normale tarief | Dubbel loon voor werk op een rustdag of feestdag |
| Nachtwerk (22.00–06.00 uur) | Min. 1,2× uurtarief | Als er geen compensatieverlof wordt toegekend |
Overuren voor personeel in loondienst
Voor werknemers in loondienst bieden veel bedrijven compensatie in de vorm van vrije tijd of nemen ze een clausule op waarin staat dat het salaris „inclusief redelijke overuren“ is, met name voor leidinggevende functies. Controleer altijd wat er in je contract staat.
Proefperiode
De Werkgelegenheidswet van 2007 staat een proeftijd toe van maximaal 6 maanden, die met schriftelijke toestemming van de werknemer kan worden verlengd tot 12 maanden. Tijdens de proeftijd is de strenge procedure inzake onrechtmatig ontslag niet volledig van toepassing, hoewel de basisvereisten inzake billijkheid en de opzegtermijn wel van kracht blijven.
| Parameter | Gangbare praktijk | Juridische informatie |
|---|---|---|
| Gemiddelde duur | 3 – 6 maanden | Maximaal 6 maanden; verlengbaar tot 12 maanden met schriftelijke toestemming |
| Kennisgeving tijdens de proeftijd | 7 dagen | Of een vergoeding betalen; geldt zowel voor de werkgever als voor de werknemer |
| Loon van stagiairs | Min. 70% van de volledige functie | 2022: vereiste inzake gelijke behandeling in het arbeidsrecht |
| Wettelijke rechten vanaf de eerste dag | Vanaf de eerste dag | Minimumloon, NSSF, SHIF, AHL, opbouw van verlof, non-discriminatie |
Immigratie en werkvisa
Kenia beschikt over een gestructureerd immigratiesysteem dat wordt beheerd door de Dienst voor Immigratiezaken, die onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken valt. Alle niet-staatsburgers moeten in het bezit zijn van een geldige werkvergunning of een speciale vergunning om in Kenia te mogen werken. Onderdanen van de Oost-Afrikaanse Gemeenschap (EAC) genieten vrij verkeer en vereenvoudigde procedures.
eVisa- en eTA-systeem
Kenia biedt voor de meeste nationaliteiten e-visa voor één binnenkomst (doorgaans 90 dagen) aan, die vóór vertrek online via het eCitizen-portaal kunnen worden aangevraagd. Een inreisvisum geeft geen recht op werk — voor betaald werk is een werkvergunning of een speciale vergunning vereist, die moet worden goedgekeurd door de Dienst voor Immigratiezaken.
Belangrijkste categorieën werkvergunningen
| Vergunningklasse | Doel | Sponsor? | Duur |
|---|---|---|---|
| Klasse D — Werkgelegenheid | Een dienstverband in loondienst bij een specifieke Keniaanse werkgever | Ja | Maximaal 2 jaar; verlengbaar |
| Klasse G — Belegger / Zelfstandige | Investeerders, ondernemers, zelfstandige consultants | Nee (kapitaalvereiste) | Maximaal 2 jaar; verlengbaar |
| Klasse A / B | Prospectie en mijnbouw (A); landbouw (B) | Grond/concessie | Tot 2 jaar |
| Klasse I | Zendelingen, medewerkers van ngo’s en liefdadigheidsorganisaties | Goedkeurende instantie | Maximaal 3 jaar |
| Speciale pas | Korte opdrachten van minder dan 6 maanden | Betrokken entiteit | Tot 6 maanden |
Het immigratieteam van AF ondersteunt aannemers en zakelijke klanten die zich in Kenia vestigen. Wij verzorgen het volledige traject voor werkvergunningen, speciale vergunningen en KRA-PIN-registraties.
Verlofrechten
De wettelijke verlofregeling in Kenia is vastgelegd in de Werkgelegenheidswet van 2007. De meeste werkgevers in de professionele sector bieden gunstigere voorwaarden dan het wettelijke minimum.
Jaarlijkse vakantie
| Parameter | Recht op | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Wettelijk minimum | 21 werkdagen per jaar | Na 12 maanden ononderbroken dienst: wordt er ongeveer 1,75 dag per maand opgebouwd |
| Feestdagen | Overige | Niet in mindering brengen op het jaarlijks verlof |
| Vakantiegeld | Normale beloning | Betaald tegen het gebruikelijke loon van de werknemer |
Ouderschapsverlof
| Soort verlof | Duur | Betalen | Gefinancierd door |
|---|---|---|---|
| Zwangerschap | 3 maanden (90 dagen) | 100% van het salaris | Werkgever |
| Vaderschap | 2 weken (14 dagen) | 100% van het salaris | Werkgever |
| Adoptie / Voorafgaand aan de adoptie | 1 maand | 100% van het salaris | Werkgever |
Ziekteverlof
| Parameter | Regel |
|---|---|
| Wettelijk recht | 7 dagen volledig loon + 7 dagen half loon (14 dagen/jaar) |
| Kwalificatieperiode | Na 2 opeenvolgende maanden dienst |
| Medische verklaring | Moet worden verstrekt door een geregistreerde arts |
| Marktpraktijk | Veel werkgevers bieden tot 30 dagen volledig loon + 15 dagen half loon |
Feestdagen 2026
In Kenia zijn er ongeveer 11 nationale feestdagen. Als een feestdag op een zondag valt, wordt de daaropvolgende maandag als vervangende feestdag gevierd.
| Datum | Dag | Vakantie |
|---|---|---|
| 1 januari | donderdag | Nieuwjaarsdag |
| 20 maart | vrijdag | Eid al-Fitr (afhankelijk van de maanstand) |
| 3 april | vrijdag | Goede Vrijdag |
| 6 april | Maandag | Paasmaandag |
| 1 mei | vrijdag | Dag van de Arbeid |
| 27 mei | woensdag | Eid al-Adha (afhankelijk van de maanstand) |
| 1 juni | Maandag | Madaraka-dag |
| 10 oktober | zaterdag | Mazingira-dag |
| 20 oktober | dinsdag | Mashujaa-dag |
| 12 december | zaterdag | Dag van de Republiek |
| 25 december | vrijdag | Eerste Kerstdag |
| 26 december | zaterdag | Utamaduni-dag (Tweede Kerstdag) |
Opzegtermijnen
De wettelijke minimumopzegtermijn in Kenia is vastgelegd in de Arbeidswet van 2007 en hangt af van de wijze waarop de werknemer wordt beloond. In de meeste arbeidsovereenkomsten voor professionals zijn langere opzegtermijnen vastgelegd.
| Betalingsfrequentie | Minimale opzegtermijn | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Dagelijks uitbetaald | 1 dag | Of een vergoeding betalen |
| Wekelijks uitbetaald | 1 week | Of een vergoeding betalen |
| Maandelijks betaald | 28 dagen (1 maand) | Meest gebruikelijk; of een vergoeding in plaats daarvan |
| Tijdens de proeftijd | 7 dagen | Geldt voor beide partijen |
| Leidinggevende / directiefuncties | 2 – 3 maanden | Contractueel; door beide partijen nagekomen |
Ontslag en afvloeiing
De Keniaanse arbeidswetgeving biedt werknemers aanzienlijke bescherming. Een dienstverband „naar eigen goeddunken“ wordt niet erkend — bij ontslag moeten eerlijke procedures worden gevolgd, met een geldige reden en volgens de juiste gang van zaken zoals vastgelegd in artikel 41 van de Arbeidswet; anders kan de werknemer bij de Arbeidsrechtbank een vordering wegens onrechtmatig ontslag indienen.
| Soort beëindiging | Proces | Te betalen bedrag |
|---|---|---|
| Ontslag zonder opzegtermijn | Hoorzitting op grond van artikel 41 vereist; uitsluitend bij grove wangedrag | Gewerkte dagen + opgebouwde vakantiedagen |
| Ontslag met opzegtermijn | Een rechtvaardige reden + een rechtvaardige procedure zijn vereist | Kennisgeving of vergoeding in plaats daarvan + opgebouwde vakantiedagen |
| Ontslag | Opzegtermijn van 1 maand aan het arbeidsbureau en de werknemer/vakbond | Kennisgeving + 15 dagen/jaar ontslagvergoeding + opgebouwde vakantiedagen |
| Ontslag | Werknemer geeft opzegging volgens de overeenkomst | Salaris tot en met de laatste werkdag + opgebouwde vakantiedagen |
Procedurele rechtvaardigheid is van cruciaal belang
Zelfs als er een geldige reden is, leidt het niet houden van een hoorzitting op grond van artikel 41 (kennisgeving van de beschuldigingen, gelegenheid om te reageren, recht op vertegenwoordiging) doorgaans tot de vaststelling van onrechtmatig ontslag en een schadevergoeding van maximaal 12 maanden salaris. Zorg voor een gedocumenteerd disciplinair dossier — AF kan u hierover adviseren.
Inkomstenbelasting
Het belastingjaar in Kenia loopt van 1 januari tot en met 31 december. Alle werknemers worden belast via het Pay-As-You-Earn-systeem (PAYE) — werkgevers houden de belasting in bij de bron via de maandelijkse loonuitbetaling en maken deze uiterlijk op de 9e van de volgende maand over aan de Kenya Revenue Authority (KRA).
PAYE-belastingklassen 2026 (maandelijks)
| Band | Maandelijks inkomen (KES) | Tarief |
|---|---|---|
| 1e | Tot 24.000 | 10% |
| 2e | 24.001 – 32.333 | 25% |
| 3e | 32.334 – 500.000 | 30% |
| 4e | 500.001 – 800.000 | 32.5% |
| 5e | Meer dan 800.000 | 35% |
Drempel voor fiscale woonplaats
U wordt als fiscaal ingezetene van Kenia beschouwd als u 183 of meer dagen in een kalenderjaar in het land verblijft, of gemiddeld 122 dagen in het lopende jaar en de twee voorgaande jaren. Niet-ingezetenen betalen een vast tarief van 30% over inkomsten uit arbeid van Keniaanse oorsprong, zonder persoonlijke vrijstelling.
btw
| Tarief | % | Van toepassing op |
|---|---|---|
| Standaard | 16% | De meeste goederen en diensten |
| Afgeprijsd | 8% | Aardolieproducten (op grond van bepaalde bepalingen) |
| Nul | 0% | Export, bepaalde landbouwgrondstoffen, belangrijke levensmiddelen |
| Vrijgesteld | — | Onderwijs, financiële dienstverlening, woninghuur |
| Registratiedrempel | KES 5,000,000 | Jaaromzet waarboven registratie voor de btw verplicht is |
Laat Access Financial uw Keniaanse salarisadministratie verzorgen — PAYE, NSSF, SHIF, AHL en wettelijk verplichte rapportages, met lokale specialisten die voor u klaarstaan.
Voordelen
De wettelijke uitkeringen in Kenia worden beheerd door het NSSF, het SHIF en de door werkgevers betaalde wettelijke verlofuitkeringen. Concurrerende werkgevers bieden aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden aan om professioneel talent aan te trekken en te behouden, met name in de financiële sector, de technologiesector en de ngo-sector.
Wettelijk verplichte uitkeringen
| Voordeel | Tarief / Bedrag | Opmerkingen |
|---|---|---|
| NSSF (gecombineerd) | 12% in totaal | 6% werknemer + 6% werkgever; samen maximaal 12.960 KES |
| SHIF (Gezondheidszorg) | 2.75% | Van het brutosalaris; minimaal 300 KES; geen maximum |
| Heffing voor betaalbare woningen | 3% in totaal | 1,5% werknemer + 1,5% werkgever |
| Jaarlijkse vakantie | 21 werkdagen per jaar | Na 12 maanden ononderbroken dienst |
| Zwangerschapsverlof | 3 maanden volledig loon | Door de werkgever gefinancierd |
| Vaderschapsverlof | 2 weken volledig loon | Door de werkgever gefinancierd |
| Ziekteverlof | 7 dagen volledig + 7 dagen half | Na 2 maanden dienst |
| Ontslagvergoeding | 15 dagen per dienstjaar | Wettelijk minimum bij ontslag wegens overtolligheid |
Aanvullende vergoedingen volgens marktstandaard
| Voordeel | Prevalentie | Standaardbepaling |
|---|---|---|
| Particuliere ziektekostenverzekering | Zeer vaak (beroepsrollen) | Jubilee / AAR / Britam / AON Minet |
| Levensverzekering | Algemeen | 3–4× jaarsalaris (groepsverzekering) |
| Collectieve ongevallenverzekering | Algemeen | Forfaitaire uitkering bij letsel of overlijden |
| Particuliere pensioenregeling | Algemeen (middelgrote en grote werkgevers) | 5–10% werkgevers- en werknemersbijdrage |
| Huisvestingstoelage | Norm voor leidinggevende functies / functies voor expats | ~15% van het basisloon of door het bedrijf ter beschikking gestelde huisvesting |
| Vervoer / Autokostenvergoeding | Algemeen | Maandelijkse toelage of bedrijfswagen |
| Onderwijstoelage (expats) | Arrangementen voor senior expats | Dekt het schoolgeld voor internationale scholen |
| 13e-maandsbonus | Gangbare praktijk | Vakantietoeslag (niet wettelijk verplicht) |
Pensioenstelsel
Kenia hanteert een tweeledig stelsel: het Nationaal Fonds voor Sociale Zekerheid (NSSF) vormt de wettelijke basis, en veel werkgevers vullen dit aan met een geregistreerde bedrijfspensioenregeling. De Autoriteit voor Pensioenuitkeringen (RBA) houdt toezicht op de particuliere pensioensector.
| Parameter | Waarde in 2026 | Opmerkingen |
|---|---|---|
| NSSF Niveau I | 6% / 6% | Op de eerste KES 9.000; maximaal KES 540 per partij |
| NSSF Niveau II | 6% / 6% | Tussen 9.001 en 108.000 KES; maximaal 5.940 KES per kant |
| Maximaal aantal werknemers NSSF | 6.480 KES per maand | Met ingang van 1 februari 2026 (tarieven voor jaar 4) |
| Wettelijke pensioenleeftijd | 60 | Publieke sector; in de particuliere sector varieert dit |
| Leeftijd voor vervroegde opname | 50 | Met beperkte toegang tot uitkeringen |
| NSSF + belastingaftrek voor pensioenpremies | Tot 30.000 KES per maand | Gecombineerd maximum; 360.000 KES per jaar |
| Belastingvrij forfaitair bedrag | KES 600,000 | Bij pensionering na het 50e levensjaar |
Verzekeringen
Verplichte en aanbevolen verzekeringen voor werkgevers, werknemers en aannemers die in Kenia actief zijn.
| Verzekeringen | Omslag | Vereist door |
|---|---|---|
| WIBA (uitkeringen bij arbeidsongevallen) | Wettelijke bijlage | Wet op de uitkeringen bij arbeidsongevallen van 2007 |
| SHIF (Volksgezondheid) | 2,75% van het brutosalaris | Wet op de sociale ziektekostenverzekering 2023 |
| Motorrijtuigenverzekering | Minimale dekking voor derden | Wet op de verzekering (aansprakelijkheid voor motorvoertuigen) |
| Groepslevensverzekering (indien opgenomen in de regeling) | Per regeling | OSHA + gangbare praktijk |
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering — Aannemers en gereglementeerde beroepen
Vaak verplicht gesteld door toezichthoudende instanties of eindklanten in gereglementeerde beroepen (geneeskunde, rechten, ingenieurswetenschappen, architectuur). Dekt aansprakelijkheidsclaims wegens nalatigheid die voortvloeien uit professionele dienstverlening. Aannemers in de financiële dienstverlening en de technologiesector vereisen doorgaans een dekking van minimaal 1 miljoen USD. AF kan u adviseren over een geschikte beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor uw sector.
Particuliere ziektekostenverzekering
| Aanbieder | Gemiddelde maandelijkse kosten | Type |
|---|---|---|
| Jubilee Health | 6.000–18.000 KES (per persoon) | Uitgebreide zorg voor intramurale en extramurale patiënten |
| AAR Verzekeringen | 5.500–16.000 KES (per persoon) | Uitgebreid netwerk van klinieken |
| Britam Health | 6.500–17.000 KES (per persoon) | Uitgebreide dekking met optionele tandheelkundige/oogheelkundige dekking |
| AON Minet / internationale tariefplannen | 200–500 USD (per persoon) | Inclusief internationale evacuatie |
AF Solutions
Access Financial ondersteunt eindklanten, wervingsbureaus en zelfstandigen die in Kenia actief zijn — en verzorgt het volledige traject van salarisadministratie, contractbeheer, belastingaangifte en immigratiezaken.
Voor eindklanten
Het beheer van tijdelijke medewerkers kan complex zijn. Onze oplossingen stroomlijnen het personeelsbeheer, waardoor het eenvoudig, conform de regelgeving en kosteneffectief wordt.
Voor recruiters
Wij bieden een compleet dienstenpakket waarmee u uw kandidaten op een eenvoudige, regelconforme en efficiënte manier internationaal kunt plaatsen, zonder gedoe.
Voor aannemers
Concentreer u op datgene waar u het beste in bent en laat ons de zorg voor uw salarisadministratie, belastingaangiften, sociale zekerheid en immigratiezaken op ons nemen.
Gratis adviesgesprek
Veelgestelde vragen
Hieronder vindt u antwoorden op onze meest gestelde vragen.
Welke oplossingen biedt u in Kenia aan ?
In Kenia biedt Access Financial één model voor samenwerking aan dat aan de voorschriften voldoet:
In loondienst/EOR (paraplu): Wij worden de wettelijke werkgever van uw werknemers in Kenia. Uw bedrijf behoudt de volledige zeggenschap over de dagelijkse werkzaamheden en de te leveren prestaties, terwijl wij de verantwoordelijkheid dragen voor het dienstverband, de salarisadministratie en de belastingverplichtingen.
Wanneer zou een bedrijf moeten overwegen om gebruik te maken van een EOR?
Een EOR is vooral nuttig in diverse scenario’s. Het is de meest efficiënte manier wanneer u bestaande contractanten wilt omzetten in werknemers die aan de regelgeving voldoen en het risico op verkeerde classificatie wilt verminderen, of wanneer u talent moet aannemen in een land waar u geen lokale vestiging hebt. Het stelt u ook in staat om snel mensen in dienst te nemen zonder een langdurig en complex registratieproces te doorlopen, terwijl volledige naleving van de lokale arbeidswetgeving, loonadministratie en belastingregels wordt gewaarborgd. Naast deze belangrijkste toepassingen is een EOR eveneens waardevol wanneer u een nieuwe markt wilt verkennen voordat u een langetermijninvestering aangaat, of wanneer u simpelweg tijdelijke of projectgebonden medewerkers in het buitenland nodig hebt.
Kunnen we via een EOR zowel lokale werknemers als buitenlandse werknemers in dienst nemen?
Ja. Onze EOR-diensten gelden zowel voor lokale werknemers als voor buitenlandse werknemers. Voor buitenlandse werknemers gelden aanvullende vereisten met betrekking tot visa of werkvergunningen, en wij kunnen het aanvraagproces van begin tot eind begeleiden — inclusief sponsoring in rechtsgebieden waar wij over de benodigde vergunning beschikken.
Wordt het risico van een vaste inrichting (PE) vermeden?
Een EOR is een externe organisatie die namens u internationale werknemers in dienst neemt, waardoor er een duidelijke scheiding ontstaat tussen uw bedrijf en het personeel dat in andere landen werkzaam is. De EOR wordt de wettelijke werkgever van deze werknemers, dus hoewel de werknemers diensten blijven verlenen aan uw bedrijf, helpt deze juridische scheiding veel veelvoorkomende PE-risico's te beperken. Dat gezegd hebbende, wordt PE bepaald door de feitelijke omstandigheden ter plaatse (de aard van de activiteit, de bevoegdheid om contracten te ondertekenen, waar de omzet wordt gegenereerd, enzovoort), en niet uitsluitend door wie de loonstrook uitgeeft. Wij raden u daarom aan om elke opdracht samen met onze specialisten te beoordelen om de juiste structuur te bepalen.
Wat is jullie prijsmodel?
Onze standaardbeheersvergoeding bedraagt 5% van de contractwaarde, met een minimum van € 550. Daarnaast bieden wij volumekortingen aan bij grote opdrachten. Neem contact op met ons team via https://accessfinancial.com/#get-started om de prijsstelling voor uw specifieke situatie te bespreken.
Sociale verzekeringen
De wettelijk verplichte premies in Kenia dienen ter financiering van het Nationaal Fonds voor Sociale Zekerheid (NSSF) voor pensioenen, het Fonds voor Sociale Ziektekostenverzekering (SHIF) voor gezondheidszorg en de Heffing voor Betaalbare Huisvesting (AHL).
NSSF-tarieven voor jaar 4 — Van kracht vanaf 1 februari 2026
De bovengrens voor het inkomen is verhoogd tot 108.000 KES. De maximale NSSF-bijdrage van de werknemer bedraagt nu 6.480 KES per maand, aangevuld met eenzelfde bedrag van de werkgever. De totale gezamenlijke bijdrage per werknemer met een hoog inkomen bedraagt 12.960 KES per maand.
Werkgeversbijdragen
Werknemersbijdragen