WAADI is de Nederlandse Wet op de Terbeschikkingstelling van Arbeidskrachten door Bemiddelaars. Elk bedrijf dat werknemers levert aan opdrachtgevers in Nederland — zelfs als dat maar één keer gebeurt, zelfs vanuit het buitenland — moet deze activiteit registreren bij de Kamer van Koophandel (KvK). Opdrachtgevers kunnen een leverancier in het openbare register controleren via een WAADI-check; het inzetten van een niet-geregistreerde leverancier brengt boetes met zich mee die beginnen bij ongeveer € 8.000 per werknemer en oplopen tot € 90.000+ bij herhaalde overtredingen door beide partijen.
Een WAADI-controle duurt dertig seconden op de website van de KvK, en het overslaan ervan is een van de duurste snelkoppelingen in de Nederlandse contractwereld. De WAADI-registratie geldt voor iedereen die werknemers ter beschikking stelt onder toezicht van een opdrachtgever — Nederlandse uitzendbureaus, buitenlandse uitzendbedrijven en, in bepaalde structuren, zelfs groepsmaatschappijen die personeel detacheren. In deze gids wordt uitgelegd wie zich moet registreren, hoe de controle werkt, hoe WAADI samenhangt met de handhavingsgolf voor ZZP’ers, en welke rol een Employer of Record in 2026 zal spelen.
Registratie is verplicht voor elke entiteit die werknemers ter beschikking stelt aan een andere partij die toezicht houdt op en leiding geeft aan het werk — uitzendbureaus, detacheringbedrijven, loonadministratiebedrijven en buitenlandse leveranciers die personeel plaatsen bij Nederlandse opdrachtgevers. Niet-commerciële, incidentele detachering binnen een concern is vrijgesteld; commerciële terbeschikkingstelling is dat niet, en één plaatsing is al voldoende om de verplichting in werking te laten treden.
De registratie zelf is puur administratief — de KvK legt de arbeidsbemiddelingsactiviteit vast ten naam van het bedrijf — maar het ecosysteem eromheen wordt steeds strenger: het toelatingssysteem van de WTTA zal de loutere registratie vervangen door een grondige controle (financiële garanties, certificering), waardoor de huidige formaliteit verandert in een echte drempel voor leveranciers die niet aan de eisen voldoen. Buitenlandse bureaus die personeel in Nederland plaatsen, vallen hier volledig onder en vormen de groep die bij onze onboardingcontroles het vaakst zonder registratie wordt aangetroffen.
Huurgevers hebben hier een eigen verantwoordelijkheid: de boete voor het inschakelen van een niet-geregistreerde leverancier is even hoog als die voor de leverancier zelf. Twee minuten controleren in het register is de goedkoopste manier om aan de regelgeving te voldoen in de Nederlandse uitzendbranche.
De WAADI regelt de inzet van gedetacheerde werknemers; de parallelle Nederlandse strijd gaat over zzp’ers (zelfstandigen zonder personeel). Sinds de volledige handhaving van de DBA in januari 2025 is hervat, herclassificeert de Belastingdienst actief schijnzelfstandigheid — waarbij sectoren als de gezondheidszorg (zzp in de zorg is een van de meest gezochte termen op het gebied van personeelsbemiddeling in het land) onder verscherpt toezicht staan, omdat roosters, toezicht en continu zorgwerk slecht aansluiten bij echte zelfstandigheid. Voeg daar de Wet Meer Zekerheid voor Flexibele Werknemers aan toe, die contractketens aanscherpt, en de koers is ondubbelzinnig: structuren die de facto werknemers via ZZP-contracten of niet-geregistreerde tussenpersonen aansturen, worden van twee kanten onder druk gezet.
Drie structuren doorstaan de toetsing. Als u een Nederlandse entiteit heeft, zorg dan voor een correcte salarisadministratie in Nederland (loonkosten voor de werkgever bedragen ongeveer 25–30%: vakantietoeslag van 8%, pensioen waar een sectorale regeling van toepassing is, en premies die per contracttype verschillen op grond van de WAB). Als u op commerciële basis werknemers levert, registreer u dan bij WAADI en bereid u voor op toelating tot de WTTA. Als u geen Nederlandse entiteit heeft, zorgt een ‘employer of record’-regeling in Nederland — WAADI-geregistreerd en NEN 4400-1-gecertificeerd — ervoor dat de werknemer in dienst treedt bij deze entiteit en rechtmatig aan uw klant wordt uitgeleend. De Nederlandse tak van Access Financial beschikt over beide certificeringen; vraag ons om een WAADI- en statuscontrole uit te voeren voor uw huidige Nederlandse uitzendopdrachten — de bevindingen ontvangt u binnen 48 uur.
WAADI is de Nederlandse Wet op de terbeschikkingstelling van werknemers door intermediairs. Deze wet verplicht elk bedrijf dat werknemers onder toezicht van de opdrachtgever ter beschikking stelt — uitzendbureaus, detacherings- en loonadministratiebedrijven, buitenlandse leveranciers — om die activiteit bij de Kamer van Koophandel te registreren, en kent de ter beschikking gestelde werknemers rechten toe, zoals gelijke behandeling. Het vormt de juridische basis van de Nederlandse arbeidsverhuur.
Er wordt een WAADI-controle uitgevoerd in het openbare register van de KvK: zoek op de naam of het KvK-nummer van de leverancier en controleer of de arbeidsbemiddelingsactiviteit voor precies die rechtspersoon is geregistreerd. Doe dit vóór het ondertekenen en herhaal dit bij elke verlenging. Als de markering ontbreekt, ga dan niet verder — de inhuurder krijgt dan samen met de leverancier een boete.
De boetes van WAADI beginnen bij ongeveer € 8.000 per ingezette werknemer bij een eerste overtreding en lopen op tot € 90.000 of meer bij herhaalde overtredingen — deze gelden zowel voor de niet-geregistreerde uitzendorganisatie als voor de inlener die de werknemers heeft ingezet. Nu het WTTA-toelatingssysteem financiële garanties en certificering toevoegt, zullen de kosten van niet-naleving in de Nederlandse uitzendbranche vanaf nu nog verder stijgen.
Aanbevolen artikelen: De nieuwe Nederlandse wervingsvergunning · Hoe word je ZZP’er in Nederland? · Uitzendwerk in Nederland, Duitsland en Zwitserland