UW TEAM, ONZE HR-MOTOR
Wereldwijd groeien, lokaal focussen
Het beheren van de salarisadministratie, HR-administratie en naleving van arbeidswetgeving over de grenzen heen kost tijd die u eigenlijk aan uw bedrijf zou moeten besteden. De PEO-dienst (Professional Employment Organisation) van Access Financial biedt bedrijven en wervingsbureaus een beproefd alternatief: u behoudt de volledige dagelijkse zeggenschap over uw medewerkers, terwijl wij de salarisadministratie, HR-administratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving van wettelijke voorschriften verzorgen via onze gevestigde lokale infrastructuur.
ONZE DIENSTEN
Klaar om de personeelsadministratie te vereenvoudigen?
Het in dienst nemen van personeel binnen uw eigen organisatie brengt verplichtingen met zich mee die met elk nieuw land toenemen: loonberekeningen, sociale premies, arbeidsovereenkomsten, het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en de voortdurend veranderende arbeidswetgeving. Onze PEO-dienst, die het vertrouwen geniet van zowel uitzendbureaus als grote ondernemingen, neemt deze last uit handen. In het kader van een gezamenlijk beheerde regeling blijft uw bedrijf de werkgever en geeft het leiding aan de dagelijkse werkzaamheden, terwijl Access Financial de arbeidsadministratie op zich neemt en ervoor zorgt dat u vanaf dag één aan alle wettelijke voorschriften voldoet.
Wij nemen de administratieve rompslomp van u over, zodat u zich kunt richten op groei. Onze dienstverlening omvat:
- Salarisadministratie: nauwkeurige berekeningen van bruto naar netto, loonstroken, belastinginhoudingen en sociale premies, elke maand stipt op tijd geleverd.
- HR-administratie en naleving van de regelgeving: arbeidsovereenkomsten , documentatie voor de indiensttreding en het vertrek van medewerkers, en HR-beleid dat in overeenstemming is met de lokale arbeidswetgeving.
- Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden: administratie van pensioenen, verzekeringen en wettelijke en aanvullende uitkeringen, tegen concurrerende tarieven.
- Fiscale en wettelijke aangiften: registraties , aangiften en jaarverslagen worden namens u afgehandeld bij de lokale autoriteiten.
- Richtlijnen op het gebied van arbeidsrecht: praktisch advies over arbeidstijd, beëindiging van dienstverbanden, tuchtzaken en collectieve vereisten.
- Vereenvoudigde facturering: één overzichtelijke, samengevoegde maandelijkse factuur voor alle diensten.
Voordelen en belangrijkste kenmerken
Bedrijven
Behoud de controle, laat de administratie aan ons over: u stuurt het dagelijkse werk van uw team aan, terwijl wij op de achtergrond de salarisadministratie, HR en secundaire arbeidsvoorwaarden regelen.
Minder complexiteit en minder risico: lokale specialisten op het gebied van salarisadministratie en arbeidsrecht beperken de nalevingsrisico’s en de administratieve werklast.
Betere arbeidsvoorwaarden tegen gunstigere tarieven: krijg toegang tot collectieve arbeidsvoorwaardenregelingen die doorgaans voorbehouden zijn aan veel grotere werkgevers.
Kostenefficiënt: u hoeft niet in elk land waar u personeel in dienst hebt eigen salaris- en HR-specialisten aan te nemen.
Schaalt mee met uw personeelsbestand: dezelfde dienstverlening ondersteunt zowel uw eerste lokale medewerker als uw eerste honderd.
Wervingsbureaus
Zet in op talent, niet op papierwerk: wij regelen de personeelsadministratie rondom uw plaatsingen, zodat consultants zich volledig kunnen richten op klanten en kandidaten.
Naleving wordt eenvoudig: elke salarisverwerking en elk contract voldoet aan de lokale arbeids- en belastingregels, waardoor uw merk wordt beschermd en boetes worden voorkomen.
Snellere inwerkperiode: dankzij gestandaardiseerde contracten en processen kunnen nieuwe medewerkers snel op de loonlijst worden geplaatst en aan de slag gaan.
Eenvoudige financiële afhandeling: één geconsolideerde factuur voor alle diensten en voorspelbare exploitatiekosten.
Hoe het werkt
Uitbreiding met Access Financial verloopt volgens een duidelijk proces in vier stappen. Het onderstaande tijdschema geeft een beeld van de gebruikelijke werkwijze bij het opzetten en beheren van uw lokale aanwezigheid.
3 DAGEN
Overleg en afbakening
We brengen uw personeelsbestand, huidige salarisadministratie en doellanden in kaart en stellen een PEO-plan op maat op.
1-2 WEKEN
Registraties en instellingen
Wij regelen de vereiste aanmeldingen voor loonadministratie, belastingen en sociale zekerheid en stellen uw loonkalender op.
1-2 WEKEN
Overgang van werknemers
Contracten, arbeidsvoorwaarden en salarisgegevens worden gemigreerd zonder dat dit gevolgen heeft voor het salaris of de arbeidsvoorwaarden van uw medewerkers.
Lopend — Beheerde dienstverlening en ondersteuning
Maandelijkse salarisadministratie, HR-administratie, aangiften en updates op het gebied van regelgeving, met een toegewijde accountmanager en één maandelijkse factuur.
Waarom Access Financial?
Een bewezen staat van dienst
Onze modellen voor salarisadministratie en personeelszaken ondersteunen al meer dan 22 jaar agentschappen en bedrijven, onder meer in Zwitserland, India, China, Maleisië, Duitsland en Nederland.
Jij houdt de leiding
In tegenstelling tot een EOR-regeling blijft u bij een PEO-regeling zelf de werkgever — wij verzorgen de administratie, u geeft leiding aan het personeel. Weet u niet zeker welk model het beste bij u past? Onze adviseurs helpen u graag bij de keuze tussen PEO en EOR.
Eén aanspreekpunt:
Eén maandelijkse factuur en een vaste accountmanager zorgen voor meer overzicht in uw financiën en communicatie.
Schaalbare infrastructuur
Ons team en onze technologie groeien mee met uw bedrijf, of u nu een handvol medewerkers in dienst heeft of honderden.
Naleving staat voorop
Een op audits gerichte aanpak bij elke loonverwerking, elke aangifte en elk contract, zodat u altijd klaar bent voor een controle.
Landverkenner
Mocht u geïnteresseerd zijn in gedetailleerde informatie over onze oplossingen in een ander land, neem dan gerust contact met ons op; wij delen onze ervaring en expertise graag met u.
Succesverhalen
Ontdek ons werk en de betrouwbare samenwerkingsverbanden die we hebben opgebouwd met klanten over de hele wereld.
Jullie hebben ons bij Arto fantastisch ondersteund! Alles is vlekkeloos verlopen en we zijn van plan om met jullie te blijven samenwerken.
Het team van Access Financial – met name Christian Fowles-Smith en Charles – heeft fantastisch werk geleverd door ons bij Arto te ondersteunen. Hun toewijding om de relatie te versterken en hun proactieve aanpak zijn indrukwekkend. Het geeft enorm veel voldoening om te zien dat hard werken zijn vruchten afwerpt in de vorm van zo’n positieve klanttevredenheid.
Thomas McMann
Directeur, ARTO Life Sciences
Voordat we met Access Financial gingen samenwerken, bestond onze internationale uitbreiding uit een handmatig proces van ‘googelen’ en hoge juridische kosten.
Vanaf dag één heeft het team van Access ons een schat aan advies gegeven op gebieden die voor ons volkomen nieuw waren. Ze zijn al snel onze belangrijkste partner geworden voor vacatures buiten het Verenigd Koninkrijk, omdat ze altijd het beste uit de bus komen. Hun reactietijd is recordbrekend: vaak krijgen we nog dezelfde dag antwoord. Dankzij deze snelheid kunnen we contracten snel afronden zonder dat we kandidaten kwijtraken door lange wachttijden.
Katherine Miller
Hoofd Juridische Zaken & Audit, La Fosse
Ik ben al 25 jaar actief in de sector van de technische en SAP-personeelsbemiddeling, en heb bijna al die tijd een beroep gedaan op Access Financial.
Het is een grote uitdaging om je weg te vinden in het complexe landschap van internationale compliance- en wettelijke vereisten, maar Access Financial maakt dit haalbaar dankzij hun wereldwijde expertise. We vertrouwen op hun uitgebreide kennis telkens wanneer we diensten verlenen in verschillende rechtsgebieden.
Rupert Bassi
Vicepresident en medeoprichter van Linksap
De samenwerking met Access Financial bood ons de nodige zekerheid en ruimte om veilig in heel Europa actief te zijn.
Een van de belangrijkste voordelen was hun onwrikbare toewijding aan naleving van de regelgeving, wat zowel onze klanten als onze aannemers zekerheid bood in een omgeving die vaak gekenmerkt wordt door verkeerde informatie. In tegenstelling tot sommige aanbieders die twijfelachtige prikkels boden, gaf Access Financial voorrang aan het geven van het juiste advies en hanteerde het een ‘auditmentaliteit’ die onze eigen accountants en juristen zeer op prijs stelden.
Paul Flynn
CEO, Umbilical
Veelgestelde vragen
Hieronder vindt u antwoorden op onze meest gestelde vragen.
Wat is een PEO (Professional Employment Organisation)?
Een PEO is een dienstverlener die de salarisadministratie, het personeelsbeheer, de secundaire arbeidsvoorwaarden en de naleving van arbeidswetgeving voor het personeel van een bedrijf op zich neemt, terwijl het bedrijf zelf de dagelijkse werkzaamheden van zijn werknemers blijft aansturen. Dit is een geschikte oplossing voor bedrijven die al een juridische vestiging hebben (of van plan zijn deze op te zetten), maar niet in elk land een eigen salarisadministratie- en HR-afdeling willen opzetten.
Waarin verschilt een PEO van een Employer of Record (EOR)?
Bij een PEO blijft uw bedrijf de wettelijke werkgever en verzorgt de PEO namens u de arbeidsadministratie. Bij een EOR wordt de dienstverlener de wettelijke werkgever en neemt deze de arbeidsrechtelijke risico’s op zich. Een PEO is doorgaans de juiste keuze als u een lokale vestiging heeft; een EOR is de snelste oplossing als dat niet het geval is. Access Financial biedt beide opties aan, zodat u van model kunt wisselen naarmate uw plannen zich ontwikkelen.
Heb ik een eigen rechtspersoon nodig om gebruik te maken van een PEO?
Over het algemeen wel. Aangezien uw bedrijf in het kader van een PEO-regeling de werkgever blijft, moet u over een geregistreerde vestiging in het land van tewerkstelling beschikken. Als u die niet hebt, kunt u met onze ‘Employer of Record’-dienst op regelconforme wijze personeel aannemen zonder dat u een rechtspersoon hoeft op te richten, en ons team kan u helpen bij het oprichten van een rechtspersoon zodra u daar klaar voor bent.
Wat kost een PEO-dienst doorgaans?
PEO-diensten worden doorgaans per werknemer per maand in rekening gebracht, hetzij als een vast bedrag, hetzij als een percentage van de loonsom. Aangezien u hiermee voorkomt dat u in elk land specialisten op het gebied van werving, salarisadministratie, HR en naleving van regelgeving moet aanstellen, vinden de meeste bedrijven een PEO aanzienlijk goedkoper dan het opzetten van een vergelijkbare interne afdeling. Access Financial hanteert een transparante, allesomvattende prijsstelling zonder verborgen kosten.
Welke taken kan ik in het kader van een PEO-regeling aan Access Financial uitbesteden?
Salarisverwerking en loonstroken, inhoudingen en aangiften voor belastingen en sociale premies, arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie, beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, afhandeling van verzuim en onkosten, en doorlopend advies op het gebied van arbeidsrecht. U behoudt de zeggenschap over beslissingen inzake aanwerving, prestatiebeheer en de dagelijkse leiding van uw team.
Is een PEO geschikt voor kleine teams?
Ja. Een PEO is vaak vooral interessant voor kleine en middelgrote teams, omdat het de loonadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en nalevingsdiensten van een groot bedrijf biedt, zonder de vaste kosten van een interne HR-afdeling. De dienst kan worden aangepast naarmate uw personeelsbestand groeit.
Heb je nog meer vragen? Neem contact op met de klantenservice
Neem contact op
Bent u klaar om de salarisadministratie en het HR-beheer uit te besteden zonder de controle over uw team uit handen te geven? Ons toegewijde verkoopteam stelt een voorstel op maat op en beantwoordt al uw vragen.