Een alles-in-één-oplossing voor uw wereldwijde personeelsbestand
Het beheren van uw tijdelijke personeelsbestand kan een uitdaging zijn. Onze oplossingen vereenvoudigen het beheer van werknemers en zzp’ers, zodat dit proces eenvoudig, conform de regelgeving en kosteneffectief verloopt.
Access Financial: uw betrouwbare partner voor salarisadministratie en bedrijfsuitbreiding
Al meer dan 22 jaar ontwikkelen we een reeks oplossingen waar internationaal georiënteerde bedrijven echt behoefte aan hebben, allemaal ondersteund door onze experts.
Of u nu werknemers wilt aannemen of betalen op een nieuwe locatie, advies zoekt over naleving van de regelgeving, of wilt weten hoe u uw eigen onderneming kunt oprichten: Access Financial heeft een oplossing voor u. Daarom worden wij beschouwd als koplopers in de sector van wereldwijde mobiliteit.
Breid je team wereldwijd uit
Voltijdse werknemers
Access Financial neemt namens u uw fulltime medewerkers in dienst in meer dan 60 landen, zodat u geen maanden hoeft te besteden en tienduizenden euro’s hoeft uit te geven aan het opzetten van een lokale vestiging wanneer u met ons samenwerkt.
Zelfstandige aannemers
Wij zorgen voor een soepele samenwerking tussen uw bedrijf, freelancers en zelfstandigen. Samen werken we een regeling uit die aan de wetgeving voldoet, voor beide partijen voordelig is en aan uw behoeften beantwoordt.
Ontdek hoe wij u kunnen helpen om succesvol te zijn
Verantwoordelijke agent (AOR)
Dankzij onze ‘Agent of Record’ (AOR)-dienst kunnen bedrijven wereldwijd met een gerust hart zelfstandige ondernemers inschakelen.
Zwitserse outsourcing
Access Financial is uw expert op de Zwitserse markt voor wervingsbureaus, bedrijven die op zoek zijn naar Employer of Record (EOR)-diensten en professionals die in Zwitserland willen werken.
PEO
Besteed de salarisadministratie, het HR-beheer en de naleving van arbeidswetgeving uit via de PEO-dienst van Access Financial, terwijl u de volledige dagelijkse leiding over uw team behoudt.
Contractbeheer
Of u nu een freelancer bent of een werknemer die contracten nodig heeft die aan de wettelijke voorschriften voldoen, een recruiter die snel talent wil plaatsen, of een bedrijf dat op zoek is naar risicovrije oplossingen voor het aantrekken van personeel: ons team staat bij elke stap als uw partner voor u klaar.
Officiële werkgever (EOR)
Wij stroomlijnen het beheer van uw team door de werving, salarisadministratie, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en verzekeringen te regelen, zodat uw bedrijf verzekerd is van een soepel en aan de regels voldoend proces.
Loonverwerking
De salarisadministratie omvat meer dan alleen het opstellen van loonstrookjes — het gaat om nauwkeurige berekeningen, tijdige betalingen en strikte naleving van de belasting- en arbeidswetgeving.
Hulp bij immigratie
Access Financial biedt deskundig advies en naadloze oplossingen voor al uw behoeften op het gebied van internationale mobiliteit.
Naleving van fiscale en wettelijke voorschriften
Bedrijven, aannemers en wervingsbureaus die internationaal actief zijn, hebben te maken met complexe arbeids- en belastingregels die per land en sector verschillen. Access Financial blijft op de hoogte van deze veranderingen, zodat u dat niet hoeft te doen.
Vijf eenvoudige stappen om internationaal personeel aan te nemen
1
Bedrijven moeten lokaal personeel kunnen aannemen zonder daarvoor een kostbare rechtspersoon op te richten.
2
Access Financial stelt een kostenraming op, inclusief salaris + bijdrage + beheersvergoeding.
3
Zodra er overeenstemming is bereikt, begint het onboardingproces met het opstellen van de documentatie.
4
Access Financial stelt een lokale arbeidsovereenkomst op die door de werknemer moet worden ondertekend, evenals een dienstverleningsovereenkomst met u.
5
De werknemer wordt uitbetaald via de lokale salarisadministratie van Access Financial, en wij sturen u maandelijks een factuur voor de wervingskosten.
Voordelen voor eindklanten
- Bespaar tijd, geld en moeite:
Bouw je team uit in nieuwe landen zonder dat je daarvoor nieuwe vestigingen hoeft op te richten. Access Financial zorgt voor minder papierwerk en handmatige gegevensinvoer.
- Vermijd de risico’s die gepaard gaan met het zijn van een werkgever:
Lokale arbeidswetgeving, het risico op verkeerde indeling, regels voor de salarisadministratie — Access Financial helpt u om als een professional uw weg te vinden in het wereldwijde wervingsproces.
- Snelle inwerking van nieuwe medewerkers:
Voeg binnen enkele dagen, in plaats van maanden, internationale medewerkers toe aan je team met ons geautomatiseerde Workforce Management Portal.
- Nauwkeurige en tijdige salarisverwerking:
Echte mensen ter plaatse in elk land waar we actief zijn.
Landverkenner
Mocht u geïnteresseerd zijn in gedetailleerde informatie over onze oplossingen in een ander land, neem dan gerust contact met ons op; wij delen onze ervaring en expertise graag met u.
Succesverhalen
Ontdek ons werk en de betrouwbare samenwerkingsverbanden die we hebben opgebouwd met klanten over de hele wereld.
Jullie hebben ons bij Arto fantastisch ondersteund! Alles is vlekkeloos verlopen en we zijn van plan om met jullie te blijven samenwerken.
Het team van Access Financial – met name Christian Fowles-Smith en Charles – heeft fantastisch werk geleverd door ons bij Arto te ondersteunen. Hun toewijding om de relatie te versterken en hun proactieve aanpak zijn indrukwekkend. Het geeft enorm veel voldoening om te zien dat hard werken zijn vruchten afwerpt in de vorm van zo’n positieve klanttevredenheid.
Thomas McMann
Directeur, ARTO Life Sciences
Voordat we met Access Financial gingen samenwerken, bestond onze internationale uitbreiding uit een handmatig proces van ‘googelen’ en hoge juridische kosten.
Vanaf dag één heeft het team van Access ons een schat aan advies gegeven op gebieden die voor ons volkomen nieuw waren. Ze zijn al snel onze belangrijkste partner geworden voor vacatures buiten het Verenigd Koninkrijk, omdat ze altijd het beste uit de bus komen. Hun reactietijd is recordbrekend: vaak krijgen we nog dezelfde dag antwoord. Dankzij deze snelheid kunnen we contracten snel afronden zonder dat we kandidaten kwijtraken door lange wachttijden.
Katherine Miller
Hoofd Juridische Zaken & Audit, La Fosse
Ik ben al 25 jaar actief in de sector van de technische en SAP-personeelsbemiddeling, en heb bijna al die tijd een beroep gedaan op Access Financial.
Het is een grote uitdaging om je weg te vinden in het complexe landschap van internationale compliance- en wettelijke vereisten, maar Access Financial maakt dit haalbaar dankzij hun wereldwijde expertise. We vertrouwen op hun uitgebreide kennis telkens wanneer we diensten verlenen in verschillende rechtsgebieden.
Rupert Bassi
Vicepresident en medeoprichter van Linksap
De samenwerking met Access Financial bood ons de nodige zekerheid en ruimte om veilig in heel Europa actief te zijn.
Een van de belangrijkste voordelen was hun onwrikbare toewijding aan naleving van de regelgeving, wat zowel onze klanten als onze aannemers zekerheid bood in een omgeving die vaak gekenmerkt wordt door verkeerde informatie. In tegenstelling tot sommige aanbieders die twijfelachtige prikkels boden, gaf Access Financial voorrang aan het geven van het juiste advies en hanteerde het een ‘auditmentaliteit’ die onze eigen accountants en juristen zeer op prijs stelden.
Paul Flynn
CEO, Umbilical
Wilt u een voorbeeld zien?
Neem vandaag nog contact met ons op
Ons toegewijde verkoopteam staat klaar om u een offerte op maat te verstrekken en u te begeleiden bij alle aspecten van wereldwijde mobiliteit.
Meer dan 22 jaar professionele ervaring op het gebied van internationale mobiliteit en salarisadministratie.
We zijn ter plaatse al helemaal klaar, dus de inwerkperiode duurt dagen in plaats van maanden.
Wij bieden hulp bij immigratieprocedures en visumsponsoring in meer dan 20 landen.
Onze op maat gemaakte software is ontworpen om de salarisadministratie efficiënter te beheren, waardoor klanten tijd besparen en fouten worden voorkomen.
Klaar om wereldwijde mobiliteit eenvoudiger te maken?
Veelgestelde vragen
Hieronder vindt u antwoorden op onze meest gestelde vragen.
Waarom is personeelsbeheer belangrijk voor bedrijven?
Personeelsbeheer is belangrijk voor ondernemingen, omdat grote organisaties meer grip moeten hebben op wervingsmodellen, salarisadministratie, nalevingsprocessen, rapportage en inzicht in het personeelsbestand in verschillende rechtsgebieden. Teams binnen ondernemingen beheren vaak tegelijkertijd werknemers, zzp’ers en uitzendbureaus, wat de complexiteit vergroot. Een gedegen aanpak van personeelsbeheer helpt grote bedrijven hun bedrijfsvoering te standaardiseren, versnippering tegen te gaan en internationale groei te ondersteunen met meer consistentie en minder administratieve risico’s.
Wat zijn oplossingen voor personeelsbeheer binnen ondernemingen?
Oplossingen voor personeelsbeheer op bedrijfsniveau zijn gestructureerde diensten of systemen die zijn ontworpen om grote bedrijven te helpen bij het op grote schaal beheren van hun wereldwijde personeelsbestand, contractanten, salarisadministratie, naleving van regelgeving en personeelsprocessen. Ze combineren vaak operationeel toezicht met technologie, rapportage en lokale ondersteuning. Voor multinationale organisaties zorgen deze oplossingen voor meer inzicht in verschillende markten en helpen ze HR-, financiële en operationele teams om een complexe personeelsomgeving efficiënter te beheren en de naleving van regelgeving beter te waarborgen.
Wat moeten bedrijven weten over het aansturen van grote, wereldwijde teams?
Het aansturen van grote, wereldwijde teams vereist meer dan alleen communicatie en rapportage. Bedrijven hebben behoefte aan duidelijke arbeidsstructuren, coördinatie van de salarisadministratie, consistentie in contracten, controle op de naleving van lokale regelgeving en schaalbare administratieve ondersteuning in alle landen. Naarmate het team groeit, kunnen kleine operationele tekortkomingen uitgroeien tot grotere risico’s. Een sterk managementmodel helpt bedrijven de productiviteit te ondersteunen en tegelijkertijd inzicht te behouden in het personeelsbestand en de juridische consistentie te waarborgen binnen een brede, internationale groep van werknemers en contractanten.
Welke HR-oplossingen hebben multinationals nodig?
HR-oplossingen voor multinationale ondernemingen omvatten doorgaans ondersteuning bij internationale werving, salarisadministratie, beheer van zzp’ers, coördinatie van naleving van regelgeving, inwerkprocessen en rapportage over het personeelsbestand in verschillende landen. Het doel is om wereldwijde HR-teams een consistentere manier te bieden om talent te ondersteunen en tegelijkertijd te voldoen aan lokale wettelijke vereisten. Voor multinationale ondernemingen zorgen krachtige HR-oplossingen voor meer efficiëntie, verminderen ze dubbel werk en helpen ze leidinggevenden om de wereldwijde groei van het personeelsbestand met een betere structuur en meer controle te beheren.
Wat is personeelsoptimalisatie binnen bedrijven?
Optimalisatie van het personeelsbestand binnen een onderneming houdt in dat een bedrijf de manier waarop het zijn personeelsbestand inricht, beheert en ondersteunt, verbetert om de efficiëntie te verhogen, risico’s te verminderen en het talentbeleid af te stemmen op de bedrijfsdoelstellingen. Dit kan onder meer bestaan uit betere personeelsplanning, verbeterde wervingsmodellen, gecentraliseerde salarisadministratie of strengere processen voor het beheer van zzp’ers en naleving van regelgeving. Voor internationale bedrijven draagt optimalisatie van het personeelsbestand bij aan het creëren van een beter schaalbaar bedrijfsmodel en zorgt het tegelijkertijd voor meer consistentie tussen landen en teams.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met de klantenservice
