Hoe word je ZZP’er in Nederland?

In Nederland is het relatief eenvoudig om freelancer te worden; dit is de eenvoudigste manier om een eigen bedrijf te starten. Deze vorm staat bekend als ZZP’er (zelfstandige zonder personeel). ZZP’ers zijn niet gebonden aan één vaste klant of werkgever. De meest voorkomende bedrijfsvorm voor een freelancer in Nederland is een eenmanszaak.

Freelancer worden biedt verschillende voordelen. Zo kun je bijvoorbeeld zelf je projecten en partners kiezen en je werktijden bepalen. Als werknemer heb je die vrijheid doorgaans niet. Daarnaast zijn er diverse mogelijkheden om belasting te besparen, waaronder de 30%-regeling (hierop gaan we later nog nader in), de ondernemersaftrek, aftrek van zakelijke uitgaven/werkgerelateerde kosten, BTW-aftrek enzovoort. De nieuwe belastingregeling geldt alleen voor werknemers in loondienst.

Er zitten echter ook enkele nadelen aan het werken als freelancer. Je krijgt bijvoorbeeld geen bonussen, ziekteverlof of vakantiedagen, en je moet zelf je pensioen regelen. Als ZZP’er ben je ook zelf verantwoordelijk voor het berekenen en aangeven van je inkomstenbelasting, btw en sociale premies. Daarom is een goede accountant onmisbaar. Hieronder volgen enkele van de belangrijkste aspecten waarmee je rekening moet houden als je overweegt om als ZZP’er aan de slag te gaan in Nederland:

Verblijfsvergunning

Om de procedure te starten, moet u in het bezit zijn van een geldige verblijfsvergunning om in Nederland te wonen en te werken.

Er zijn verschillende manieren om een Nederlandse verblijfsvergunning te krijgen, zoals:

– Het Nederlands-Amerikaanse vriendschapsverdrag

– Nederlands-Japans handelsverdrag (DIT)

– Burgerschap van de EU, de Eurasische Economische Unie (EEU) of Zwitserland

– Het Nederlandse start-upvisum

Het Nederlands-Amerikaanse Vriendschapsverdrag (DAFT) en het Nederlands-Japanse Handelsverdrag (DIT) zijn verdragen die burgers van de Verenigde Staten van Amerika (VS) en Japan in staat stellen om in Nederland bedrijven op te richten en te leiden zonder aan dezelfde strenge criteria te hoeven voldoen als andere aanvragers. Zij moeten echter wel aantonen dat zij over de nodige vaardigheden en ervaring beschikken om een succesvol bedrijf te runnen en dat hun bedrijf de Nederlandse economie ten goede zal komen.

Als u geen burger bent van de EU, de EER of Zwitserland en als zelfstandige in Nederland wilt werken, moet u toestemming krijgen om daar uw bedrijf te vestigen. Bovendien moet uw activiteit in aanzienlijke mate bijdragen aan Nederlandse belangen.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) van Nederland beoordeelt aanvragen voor verblijfsvergunningen en andere immigratiezaken.

Bij deze evaluatie wordt gebruikgemaakt van een puntensysteem waarin rekening wordt gehouden met het volgende:

• Persoonlijke ervaring: De relevante vaardigheden en ervaring van de aanvrager op het gebied van de voorgestelde bedrijfsactiviteit.

• Bedrijfsplan: De haalbaarheid en duurzaamheid van het bedrijfsplan van de aanvrager.

• Belang voor Nederland: De mogelijke positieve impact van de bedrijfsactiviteiten van de aanvrager op de Nederlandse economie.

Registreer je bedrijf bij de KvK

Het registreren van je nieuwe bedrijf bij de Kamer van Koophandel (KvK) is de eerste administratieve stap om als freelancer aan de slag te gaan. Je kunt dit doen door een formulier op de website van de KvK in te vullen. In de beschrijving van de video zullen we alle benodigde links naar officiële bronnen toevoegen, zodat je daar niet zelf naar hoeft te zoeken. Je moet echter wel een persoonlijk gesprek bijwonen om het registratieproces af te ronden. De kosten voor de registratie bedragen 80 euro en 10 cent.

Als freelancer of ZZP’er heb je geen specifieke rechtsvorm, dus moet je zelf een rechtsvorm voor je bedrijf kiezen. Welke je kiest, hangt af van je juridische en financiële voorkeuren.

Zelfstandigen met een hoge omzet of investeerders kunnen kiezen voor een BV (besloten vennootschap). Dit vergt echter meer financiële en administratieve middelen. Zelfstandigen die samenwerken, kunnen kiezen voor een VOF (vennootschap onder firma).

En dan is er nog de eenmanszaak, de meest voorkomende rechtsvorm die freelancers in Nederland hanteren.

Bij de inschrijving bij de KvK moet u ook vragen om inschrijving bij de Belastingdienst, die u dan een BTW-nummer zal toekennen.

In sommige gevallen heb je ook een vergunning nodig of moet je je houden aan bepaalde wetten en voorschriften die van toepassing zijn op specifieke sectoren. Bijvoorbeeld als je je bezighoudt met import en export of werkzaam bent in de horeca (bijv. café, hotel, restaurant).

Naast de inschrijving bij de KVK moet u beschikken over een geldig bedrijfsadres in Nederland; dit kan uw woonadres zijn of een gehuurde kantoorruimte.

Nederlandse belastingen en btw voor freelancers

Vrijwel alle freelancers en zelfstandigen moeten btw en inkomstenbelasting betalen. Afhankelijk van je rechtsvorm betaal je inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, en in het geval van een BV loonbelasting. Als je omzet onder een bepaalde drempel blijft (€ 20.000 per jaar), kun je de kleineondernemersregeling (KOR) aanvragen en hoef je geen btw-aangifte te doen.

• Je dient een aangifte inkomstenbelasting in als je een eenmanszaak of een VOF (vennootschap onder firma) hebt.
• Als u een BV (besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) heeft, dient u een aangifte voor de vennootschapsbelasting en loonbelasting in. U verkrijgt het loonbelastingnummer door u aan te melden bij de Belastingdienst.

Wat moet je weten over sociale verzekeringspremies?

Als freelancer in Nederland kun je je voor tal van risico’s verzekeren. De meeste verzekeringen zijn vrijwillig. Er zijn echter twee soorten verzekeringen die je verplicht moet afsluiten.

• Sociale verzekeringen: Zelfstandigen in Nederland betalen sociale premies via hun inkomstenbelasting.
• Verplichte ziektekostenverzekering: Iedereen die in Nederland woont of werkt, is wettelijk verplicht een standaard ziektekostenverzekering af te sluiten.

Andere soorten verzekeringen zijn vrijwillig.

30%-regel in Nederland

We krijgen vaak vragen van wervingsbureaus en uitzendkrachten over de toepassing van de 30%-regeling in Nederland, dus ik wil hier graag wat dieper op ingaan:

De 30%-regeling is bedoeld voor werknemers; je kunt er geen aanspraak op maken als je een eenmanszaak hebt of werkzaam bent in een onderneming zonder rechtspersoonlijkheid. Er is echter wel een mogelijkheid. Als je je onderneming opricht als een afzonderlijke rechtspersoon, bijvoorbeeld als besloten vennootschap (BV), kun je als werknemer van je eigen bedrijf op de loonlijst worden geplaatst.

Om de 30%-regeling aan te vragen, moet u de volgende stappen volgen:

• Neem contact op met de Belastingdienst. De Belastingdienst zal u een aanvraagformulier verstrekken en u uitleg geven over hoe u dit moet invullen.
• Dien het aanvraagformulier in, samen met de ondersteunende documenten. Deze ondersteunende documenten kunnen onder meer bestaan uit uw arbeidsovereenkomst, salarisverklaring en bewijs van woonplaats.
• Wacht tot de Belastingdienst uw aanvraag heeft beoordeeld. De Belastingdienst zal u vervolgens op de hoogte stellen van haar besluit.

Wat verandert er in Nederland?

De Nederlandse overheid is van plan af te stappen van het gebruik van modelovereenkomsten bij het vaststellen van de zelfstandigenstatus. In plaats daarvan zal zij de WAB-wet handhaven door de relatie tussen de werknemer en de opdrachtgever grondig te onderzoeken om zich ervan te vergewissen dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid. De criteria die de belastingdienst daarbij hanteert, zijn onder meer het hebben van meer dan één opdrachtgever, het zelf meebrengen van gereedschap, zelfstandigheid en het dragen van bedrijfsrisico’s.

Naleving van de belastingwetgeving: De modelovereenkomsten van de Belastingdienst zijn bedoeld om te voldoen aan de vereisten van de Nederlandse Belastingwet en om ervoor te zorgen dat de werkrelatie een dienstverleningsovereenkomst is in plaats van een arbeidsovereenkomst, waardoor ZZP’ers onnodige werkgeversbijdragen aan de sociale verzekeringen kunnen vermijden.

Samenvatting

Over het algemeen is Nederland een zeer gunstige omgeving voor freelancers. Zelfstandigen hebben toegang tot diverse voordelen en hulpmiddelen die hen helpen bij het opstarten en uitbouwen van hun bedrijf.

Access Financial biedt een compleet dienstenpakket in Nederland, waardoor zakelijke klanten, wervingsbureaus en zelfstandige professionals financieel rendabel kunnen opereren en tegelijkertijd aan alle lokale arbeidsrechtelijke verplichtingen voldoen.