LOONVERWERKING
Wereldwijde expertise op het gebied van salarisadministratie, lokaal toegepast
De salarisadministratie omvat meer dan alleen het opstellen van loonstroken — het draait om nauwkeurige berekeningen, tijdige betalingen en strikte naleving van de belasting- en arbeidswetgeving. De dienst ‘Payroll Management’ van Access Financial verzorgt uw volledige salarisadministratie, van de indiensttreding tot de loonstroken, waardoor u geen handmatige taken meer hoeft uit te voeren en u zich kunt concentreren op uw medewerkers en uw strategie.
Veelgestelde vragen
Wat is salarisadministratie?
Loonadministratie omvat alle taken die nodig zijn om ervoor te zorgen dat werknemers correct en op tijd worden betaald. Een loonadministratiedienst is een externe organisatie die deze verantwoordelijkheden op zich neemt en taken vereenvoudigt, zoals het registreren van de werktijden en aanwezigheid van werknemers, het berekenen van lonen, het inhouden van de juiste loonbelastingen en het regelen van automatische overschrijvingen. Moderne salarisadministratiediensten fungeren als complete beheeroplossingen: ze houden de aanwezigheid bij, verzamelen loon- en tijdgegevens, berekenen lonen, houden toezicht op premies voor arbeidsongevallenverzekering, beheren elektronische loonadministraties, zorgen voor naleving van federale en staatswetten, stellen belastingformulieren op en integreren secundaire arbeidsvoorwaarden. Door de salarisadministratie uit te besteden, garandeert u dat elke werknemer op het juiste moment het juiste bedrag ontvangt.
Voordelen en belangrijkste kenmerken
Aannemers en freelancers
- Nauwkeurige loonberekeningen en tijdige betalingen via automatische overschrijving.
- Eenvoudigere tijdregistratie en onkostendeclaratie dankzij geïntegreerde selfserviceportalen.
- Naleving van grensoverschrijdende regelgeving en uitbetalingen in meerdere valuta’s voor internationale opdrachtnemers.
- Transparante loonstrookjes en ondersteuning bij belastingdocumenten.
Medewerkers
- Door de aanwezigheid en verlofuren automatisch bij te houden, wordt elke periode een correcte loonuitbetaling gegarandeerd.
- Het correct inhouden van loonbelastingen en premies, evenals het opstellen van de jaarlijkse belastingaangiften.
- Toegang voor gebruikers tot elektronische loonstroken, verlofaanvragen en informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Snelle en correcte betalingen verminderen financiële stress.
Wervingsbureaus
- Geconsolideerde loonadministratie voor alle ingehuurde contractanten en werknemers, waardoor de administratieve lasten worden verminderd.
- Beperking van nalevingsrisico’s — onze specialisten houden zich aan de lokale arbeids- en belastingwetgeving.
- Eén maandelijkse factuur en gedetailleerde rapportages voor een eenvoudigere afstemming.
- Schaalbaarheid voor alle klanten en vestigingen, zonder de extra kosten die gepaard gaan met het opzetten van een eigen salarisadministratieafdeling.
Eindklanten (bedrijven)
- Volledig geïntegreerd salarisbeheer, afgestemd op HR-processen.
- Nauwkeurige loonberekeningen, naleving van belastingwetgeving en wettelijk verplichte rapportages in verschillende rechtsgebieden.
- Minder kans op boetes als gevolg van te late of onjuiste aangiften.
- Meer tijd om u te concentreren op uw belangrijkste bedrijfsdoelstellingen, terwijl experts de salarisadministratie voor hun rekening nemen.
Hoe het werkt
Onze aanpak van salarisadministratie volgt een gestructureerd proces dat in elke fase nauwkeurigheid en naleving van de regelgeving garandeert. Het onderstaande tijdschema geeft de belangrijkste fasen weer.
1
Onboarding en installatie
Wij verzamelen gegevens van werknemers en zzp’ers, leggen fiscale en bankgegevens vast en stellen uw loonadministratieregels in.
2
Verwerking en goedkeuringen
Voor elke betalingscyclus houden we de werktijden en aanwezigheid bij, berekenen we het brutoloon, de inhoudingen en het nettoloon, en vragen we uw goedkeuring voordat we de betalingen verwerken.
3
Belastingaangifte en naleving van de belastingwetgeving
Wij stellen alle benodigde loonbelastingaangiften en wettelijk verplichte rapportages op en dienen deze elk kwartaal en jaarlijks in, waarbij wij ervoor zorgen dat aan alle voorschriften wordt voldaan.
Rapportage en verbetering
Loonstroken worden elektronisch verstuurd; managementrapportages bieden inzichten voor voortdurende optimalisatie. Doorlopende wijzigingen in de belasting- en arbeidswetgeving worden automatisch verwerkt.
Waarom Access Financial?
Wereldwijde expertise
Met tientallen jaren ervaring op het gebied van salarisadministratie in diverse landen heeft Access Financial inzicht in de fijne kneepjes van de lokale belasting- en arbeidswetgeving.
Geïntegreerde technologie
Ons beveiligde, cloudgebaseerde platform biedt werknemers zelfstandige toegang en managers realtime inzicht.
Naleving en nauwkeurigheid
Wij houden de voortdurend veranderende regelgeving bij en garanderen nauwkeurige berekeningen en tijdige aangiften, waardoor het risico op boetes wordt beperkt.
Begeleiding op maat
Toegewijde accountmanagers en salarisspecialisten zorgen ervoor dat u altijd hulp krijgt wanneer dat nodig is.
Schaalbaar en flexibel
Of u nu één aannemer betaalt of duizenden werknemers over de grenzen heen, onze dienstverlening past zich aan uw behoeften aan.
Landverkenner
Mocht u geïnteresseerd zijn in gedetailleerde informatie over onze oplossingen in een ander land, neem dan gerust contact met ons op; wij delen onze ervaring en expertise graag met u.
Succesverhalen
Ontdek ons werk en de betrouwbare samenwerkingsverbanden die we hebben opgebouwd met klanten over de hele wereld.
Jullie hebben ons bij Arto fantastisch ondersteund! Alles is vlekkeloos verlopen en we zijn van plan om met jullie te blijven samenwerken.
Het team van Access Financial – met name Christian Fowles-Smith en Charles – heeft fantastisch werk geleverd door ons bij Arto te ondersteunen. Hun toewijding om de relatie te versterken en hun proactieve aanpak zijn indrukwekkend. Het geeft enorm veel voldoening om te zien dat hard werken zijn vruchten afwerpt in de vorm van zo’n positieve klanttevredenheid.
Thomas McMann
Directeur, ARTO Life Sciences
Voordat we met Access Financial gingen samenwerken, bestond onze internationale uitbreiding uit een handmatig proces van ‘googelen’ en hoge juridische kosten.
Vanaf dag één heeft het team van Access ons een schat aan advies gegeven op gebieden die voor ons volkomen nieuw waren. Ze zijn al snel onze belangrijkste partner geworden voor vacatures buiten het Verenigd Koninkrijk, omdat ze altijd het beste uit de bus komen. Hun reactietijd is recordbrekend: vaak krijgen we nog dezelfde dag antwoord. Dankzij deze snelheid kunnen we contracten snel afronden zonder dat we kandidaten kwijtraken door lange wachttijden.
Katherine Miller
Hoofd Juridische Zaken & Audit, La Fosse
Ik ben al 25 jaar actief in de sector van de technische en SAP-personeelsbemiddeling, en heb bijna al die tijd een beroep gedaan op Access Financial.
Het is een grote uitdaging om je weg te vinden in het complexe landschap van internationale compliance- en wettelijke vereisten, maar Access Financial maakt dit haalbaar dankzij hun wereldwijde expertise. We vertrouwen op hun uitgebreide kennis telkens wanneer we diensten verlenen in verschillende rechtsgebieden.
Rupert Bassi
Vicepresident en medeoprichter van Linksap
De samenwerking met Access Financial bood ons de nodige zekerheid en ruimte om veilig in heel Europa actief te zijn.
Een van de belangrijkste voordelen was hun onwrikbare toewijding aan naleving van de regelgeving, wat zowel onze klanten als onze aannemers zekerheid bood in een omgeving die vaak gekenmerkt wordt door verkeerde informatie. In tegenstelling tot sommige aanbieders die twijfelachtige prikkels boden, gaf Access Financial voorrang aan het geven van het juiste advies en hanteerde het een ‘auditmentaliteit’ die onze eigen accountants en juristen zeer op prijs stelden.
Paul Flynn
CEO, Umbilical
Veelgestelde vragen
Hieronder vindt u antwoorden op onze meest gestelde vragen.
Hoe werkt wereldwijde salarisadministratie?
Wereldwijde salarisadministratie houdt in dat de salarisberekeningen, betalingsschema’s, belastinginhoudingen, wettelijke inhoudingen en lokale rapportages in alle landen waar u personeel in dienst hebt, op elkaar worden afgestemd — doorgaans via één centraal systeem om de consistentie en nauwkeurigheid te waarborgen. Access Financial verzorgt de salarisadministratie in meer dan 60 landen, waarbij bruto-naar-netto-berekeningen, inhoudingen en aangiften worden verwerkt en werknemers nauwkeurig en op tijd in lokale valuta worden uitbetaald. Met meer dan 22 jaar ervaring op het gebied van salarisadministratie en specialisten die de regels van elk land kennen, bundelen wij de internationale salarisadministratie in één proces, één platform en één aanspreekpunt.
Wat zijn de wereldwijde nalevingsvereisten op het gebied van salarisadministratie?
Wereldwijde naleving van de loonadministratie houdt in dat de regels van elk land worden nageleefd op het gebied van belastinginhoudingen, sociale premies, rapportagetermijnen, indeling van werknemers, normen voor loonstroken en wettelijke uitkeringen — en deze verschillen aanzienlijk van het ene rechtsgebied tot het andere. Access Financial beheert deze vereisten in meer dan 60 landen en volgt wetswijzigingen op de voet, zodat aangiften en inhoudingen correct blijven naarmate de wetgeving evolueert. Omdat we onze eigen vestigingen hebben en interne belasting- en juristische specialisten in dienst hebben, wordt de naleving rechtstreeks door ons afgehandeld in plaats van uitbesteed — waardoor het risico op boetes wordt verminderd en u beschikt over correcte, auditklare administratie.
Wat houdt loonadministratie voor internationale teams in?
Salarisadministratie voor internationale teams houdt in dat er in verschillende landen een nauwkeurige salarisverwerking moet worden uitgevoerd, waarbij rekening moet worden gehouden met lokale belastingregels, meerdere valuta’s, secundaire arbeidsvoorwaarden, rapportage en betalingstermijnen — en waarbij de gegevens op het gebied van HR, financiën en compliance te allen tijde op elkaar moeten worden afgestemd. Access Financial regelt dit alles in meer dan 60 landen, waardoor wervingsbureaus één maandelijkse factuur ontvangen voor alle plaatsingen en valuta’s, en werkgevers realtime inzicht krijgen via een beveiligd selfserviceportaal. Dankzij meer dan 22 jaar ervaring en toegewijde accountmanagers worden verspreide teams correct en op tijd betaald.
Hoe werken de loonbelastingen voor internationale werknemers?
De loonbelastingen voor internationale werknemers zijn afhankelijk van het land waar zij werkzaam zijn, de arbeidsverhoudingen en de lokale regels inzake belastingen en sociale premies — werkgevers moeten de juiste bedragen berekenen, inhouden en afdragen en zich houden aan de aangiftetermijnen van elk rechtsgebied. Access Financial regelt dit in meer dan 60 landen, past de juiste inhoudingen toe en verzorgt de wettelijk vereiste aangiften, zodat noch u, noch uw werknemers worden geconfronteerd met onverwachte rekeningen of boetes. Met onze eigen belastingdeskundigen, expertise op het gebied van dubbelbelastingverdragen en meer dan 22 jaar ervaring zorgen wij ervoor dat de loonbelasting bij grensoverschrijdende dienstverbanden correct en conform de regelgeving wordt afgehandeld.
Wat zijn oplossingen voor wereldwijde salarisverwerking?
Wereldwijde oplossingen voor salarisverwerking zijn diensten of systemen waarmee de salarisverwerking in meerdere landen via één gecentraliseerd, aan de regelgeving voldedend kader wordt uitgevoerd — met inbegrip van salarisberekening, belastingafhandeling, wettelijke inhoudingen, lokale rapportage en coördinatie binnen de betreffende landen. Access Financial biedt dit aan als een beheerde dienst in meer dan 60 landen, waarbij een veilig cloudplatform wordt gecombineerd met eigen specialisten op het gebied van salarisadministratie, belastingen en juridische zaken. Omdat wij onze eigen vestigingen exploiteren in plaats van een beroep te doen op tussenpersonen, profiteert u van controle, consistentie en één aanspreekbare partner — met meer dan 22 jaar ervaring in salarisverwerking in meerdere landen achter elke verwerking.
Wat zijn de belangrijkste uitdagingen bij internationale salarisadministratie?
De grootste uitdagingen zijn uiteenlopende belastingstelsels, veranderende arbeidswetgeving, lokale rapportagetermijnen, meerdere valuta’s, uiteenlopende wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en inconsistente gegevens tussen verschillende markten — en zelfs kleine fouten kunnen leiden tot ontevredenheid onder medewerkers of nalevingsproblemen. Access Financial lost dit op door de salarisadministratie rechtstreeks in meer dan 60 landen te beheren, wetswijzigingen bij te houden en alles te bundelen in één proces met realtime inzicht. Dankzij meer dan 22 jaar ervaring en interne specialisten blijven nauwkeurigheid en naleving over de grenzen heen gewaarborgd, terwijl het proces efficiënt genoeg blijft om uw groei te ondersteunen.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met de klantenservice
Neem contact op
Klaar om uw bedrijf te stroomlijnen? Ons toegewijde verkoopteam stelt een voorstel op maat voor u op en beantwoordt al uw vragen.