Bij ons wordt je nettoloon goed beheerd.
Concentreer u op datgene waar u het beste in bent en laat ons de zorg voor uw salarisadministratie, belastingaangiften, sociale zekerheid en immigratiezaken op ons nemen.
Wereldwijde salarisadministratieoplossingen
Verhuizen naar een nieuw land voor je werk kan overweldigend zijn, vooral voor wie dit voor het eerst meemaakt. Een overkoepelend bedrijf biedt voor de meeste werknemers en zzp’ers de eenvoudigste betalingsoplossing. Nadat je een opdracht hebt aangenomen, moet je wellicht een overkoepelend bedrijf kiezen.
Deze methode zorgt ervoor dat u correct wordt betaald en dat dit in overeenstemming is met de lokale regelgeving.
Wij bieden vier oplossingen op maat die u de vrijheid geven om in meer dan 60 landen te werken of opdrachten uit te voeren, namelijk:
- Toegepaste oplossing
- Oplossing voor zelfstandigen
- Oplossing voor naamloze vennootschappen
- Oplossing voor 'Employer of Record'
Ons toegewijde team van deskundigen kan u adviseren welke optie het beste bij u past, afhankelijk van uw situatie, zodat u uw salaris zo veel mogelijk behoudt en volledig aan de regels voldoet.
Het wereldwijde portaal voor personeelsbeheer dat u verdient
Ons Workforce Management-portaal is een webgebaseerd selfservice-systeem voor klanten, dat is ontworpen om uw internationale personeelszaken te automatiseren en te optimaliseren.
Hier volgen enkele voordelen die u geniet wanneer u met het portaal werkt:
- Met onze onboardingmodule kunnen aannemers en werknemers zelfstandig het onboardingproces doorlopen via één centrale interface;
- Via het WFM-portaal kunnen aannemers/werknemers hun urenstaten en onkosten declaraties rechtstreeks via het portaal indienen, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt;
- Met slechts twee muisklikken kun je verlof aanvragen en, indien nodig, je leidinggevende hiervan op de hoogte stellen;
- Voeg meerdere contracten en bankrekeningen toe om efficiënt samen te werken met elke werkgever of klant over de hele wereld.
Ontdek hoe wij u kunnen helpen om succesvol te zijn
Verantwoordelijke agent (AOR)
Dankzij onze ‘Agent of Record’ (AOR)-dienst kunnen bedrijven wereldwijd met een gerust hart zelfstandige ondernemers inschakelen.
Zwitserse outsourcing
Access Financial is uw expert op de Zwitserse markt voor wervingsbureaus, bedrijven die op zoek zijn naar Employer of Record (EOR)-diensten en professionals die in Zwitserland willen werken.
PEO
Besteed de salarisadministratie, het HR-beheer en de naleving van arbeidswetgeving uit via de PEO-dienst van Access Financial, terwijl u de volledige dagelijkse leiding over uw team behoudt.
Contractbeheer
Of u nu een freelancer bent of een werknemer die contracten nodig heeft die aan de wettelijke voorschriften voldoen, een recruiter die snel talent wil plaatsen, of een bedrijf dat op zoek is naar risicovrije oplossingen voor het aantrekken van personeel: ons team staat bij elke stap als uw partner voor u klaar.
Officiële werkgever (EOR)
Wij stroomlijnen het beheer van uw team door de werving, salarisadministratie, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en verzekeringen te regelen, zodat uw bedrijf verzekerd is van een soepel en aan de regels voldoend proces.
Loonverwerking
De salarisadministratie omvat meer dan alleen het opstellen van loonstrookjes — het gaat om nauwkeurige berekeningen, tijdige betalingen en strikte naleving van de belasting- en arbeidswetgeving.
Hulp bij immigratie
Access Financial biedt deskundig advies en naadloze oplossingen voor al uw behoeften op het gebied van internationale mobiliteit.
Naleving van fiscale en wettelijke voorschriften
Bedrijven, aannemers en wervingsbureaus die internationaal actief zijn, hebben te maken met complexe arbeids- en belastingregels die per land en sector verschillen. Access Financial blijft op de hoogte van deze veranderingen, zodat u dat niet hoeft te doen.
Voordelen voor medewerkers en contractanten v
Hieronder volgen enkele voordelen van het kiezen van Access Financial als uw vertrouwde partner:
- Zorgen voor een zo groot mogelijke behoud van het salaris;
- Efficiënte belastingplannen waarbij gebruik wordt gemaakt van alle wettelijke en aan de regels conforme mogelijkheden;
- Minder administratieve rompslomp;
- Loonadministratieoplossingen op maat, afgestemd op persoonlijke omstandigheden;
- Hulp bij immigratie en visumsponsoring in meer dan 20 landen.
Landverkenner
Mocht u geïnteresseerd zijn in gedetailleerde informatie over onze oplossingen in een ander land, neem dan gerust contact met ons op; wij delen onze ervaring en expertise graag met u.
Succesverhalen
Ontdek ons werk en de betrouwbare samenwerkingsverbanden die we hebben opgebouwd met klanten over de hele wereld.
Jullie hebben ons bij Arto fantastisch ondersteund! Alles is vlekkeloos verlopen en we zijn van plan om met jullie te blijven samenwerken.
Het team van Access Financial – met name Christian Fowles-Smith en Charles – heeft fantastisch werk geleverd door ons bij Arto te ondersteunen. Hun toewijding om de relatie te versterken en hun proactieve aanpak zijn indrukwekkend. Het geeft enorm veel voldoening om te zien dat hard werken zijn vruchten afwerpt in de vorm van zo’n positieve klanttevredenheid.
Thomas McMann
Directeur, ARTO Life Sciences
Voordat we met Access Financial gingen samenwerken, bestond onze internationale uitbreiding uit een handmatig proces van ‘googelen’ en hoge juridische kosten.
Vanaf dag één heeft het team van Access ons een schat aan advies gegeven op gebieden die voor ons volkomen nieuw waren. Ze zijn al snel onze belangrijkste partner geworden voor vacatures buiten het Verenigd Koninkrijk, omdat ze altijd het beste uit de bus komen. Hun reactietijd is recordbrekend: vaak krijgen we nog dezelfde dag antwoord. Dankzij deze snelheid kunnen we contracten snel afronden zonder dat we kandidaten kwijtraken door lange wachttijden.
Katherine Miller
Hoofd Juridische Zaken & Audit, La Fosse
Ik ben al 25 jaar actief in de sector van de technische en SAP-personeelsbemiddeling, en heb bijna al die tijd een beroep gedaan op Access Financial.
Het is een grote uitdaging om je weg te vinden in het complexe landschap van internationale compliance- en wettelijke vereisten, maar Access Financial maakt dit haalbaar dankzij hun wereldwijde expertise. We vertrouwen op hun uitgebreide kennis telkens wanneer we diensten verlenen in verschillende rechtsgebieden.
Rupert Bassi
Vicepresident en medeoprichter van Linksap
De samenwerking met Access Financial bood ons de nodige zekerheid en ruimte om veilig in heel Europa actief te zijn.
Een van de belangrijkste voordelen was hun onwrikbare toewijding aan naleving van de regelgeving, wat zowel onze klanten als onze aannemers zekerheid bood in een omgeving die vaak gekenmerkt wordt door verkeerde informatie. In tegenstelling tot sommige aanbieders die twijfelachtige prikkels boden, gaf Access Financial voorrang aan het geven van het juiste advies en hanteerde het een ‘auditmentaliteit’ die onze eigen accountants en juristen zeer op prijs stelden.
Paul Flynn
CEO, Umbilical
Wilt u een voorbeeld zien?
Neem vandaag nog contact met ons op
Ons toegewijde verkoopteam staat klaar om u een offerte op maat te verstrekken en u te begeleiden bij alle aspecten van wereldwijde mobiliteit.
Meer dan 22 jaar professionele ervaring op het gebied van internationale mobiliteit en salarisadministratie.
We zijn ter plaatse al helemaal klaar, dus de inwerkperiode duurt dagen in plaats van maanden.
Wij bieden hulp bij immigratieprocedures en visumsponsoring in meer dan 20 landen.
Onze op maat gemaakte software is ontworpen om de salarisadministratie efficiënter te beheren, waardoor klanten tijd besparen en fouten worden voorkomen.
Klaar om wereldwijde mobiliteit eenvoudiger te maken?
Veelgestelde vragen
Hieronder vindt u antwoorden op onze meest gestelde vragen.
Welke diensten zijn er beschikbaar voor zelfstandige ondernemers?
Diensten voor zelfstandige opdrachtnemers kunnen onder meer bestaan uit ondersteuning bij de inwerkperiode, betalingsbeheer, contractafhandeling, belastingadvies, coördinatie op het gebied van naleving en toegang tot platforms voor gestructureerd personeel. Deze diensten zijn nuttig voor freelancers die met internationale klanten of bureaus werken en behoefte hebben aan soepelere administratieve ondersteuning. Voor bedrijven dragen diensten voor opdrachtnemers ook bij aan het creëren van een betrouwbaarder samenwerkingsmodel door de documentatie, betalingsprocessen en naleving bij grensoverschrijdende relaties met opdrachtnemers te verbeteren.
Wat is het beheer van betalingen aan aannemers?
Betalingsbeheer voor zzp’ers is het proces waarbij betalingen aan zelfstandige zzp’ers op een gestructureerde en regelconforme manier worden georganiseerd, goedgekeurd en verwerkt. Dit omvat vaak de afhandeling van facturen, betalingsschema’s, administratie en afstemming op contractvoorwaarden of lokale vereisten voor het inhuren van zzp’ers. Voor bedrijven die internationaal met zzp’ers samenwerken, zorgt een degelijk betalingsbeheer ervoor dat vertragingen worden beperkt, de zichtbaarheid wordt verbeterd en de relaties met freelancers en personeelspartners soepeler verlopen.
Wat moeten aannemers weten over hun fiscale verplichtingen?
De fiscale verplichtingen van opdrachtnemers hangen af van het land, de juridische status en het samenwerkingsmodel van de betrokkene, maar omvatten doorgaans inzicht in de wijze waarop inkomsten worden aangegeven en of er lokale belastingverplichtingen van toepassing zijn. Voor zelfstandige opdrachtnemers die internationaal werkzaam zijn, kunnen de fiscale verplichtingen complexer worden wanneer er meerdere landen of betalingskanalen bij betrokken zijn. Duidelijke ondersteuning en documentatie helpen opdrachtnemers om overzicht te houden en dragen er tegelijkertijd toe bij dat opdrachtgevende bedrijven hun administratieve processen met betrekking tot opdrachtnemers overzichtelijker kunnen houden.
Wat moeten bedrijven weten over het internationaal aansturen van freelancers?
Bij het internationaal aansturen van freelancers moet aandacht worden besteed aan de indeling, de contractstructuur, betalingsprocessen, documentatie en landspecifieke nalevingsvereisten. Bedrijven moeten vermijden om freelancers zonder grondige beoordeling als werknemers te behandelen, omdat dit juridische en fiscale risico’s met zich mee kan brengen. Een consistent internationaal model voor freelancers helpt bedrijven om de inzet van freelancers veiliger op te schalen en biedt freelancers tegelijkertijd een duidelijkere, professionelere ervaring bij verschillende projecten en in verschillende rechtsgebieden.
Wat zijn de nalevingsvereisten voor aannemers?
De nalevingsvereisten voor aannemers omvatten doorgaans een grondige beoordeling van de classificatie, schriftelijke overeenkomsten, een duidelijke omschrijving van de werkzaamheden, betalingsdocumentatie en naleving van de lokale regelgeving voor zelfstandige dienstverlening. Deze vereisten zijn van belang omdat relaties met aannemers volgens de lokale wetgeving vaak anders worden beoordeeld dan relaties met werknemers. Voor bedrijven die op grote schaal gebruikmaken van freelancers, helpt een gedocumenteerd nalevingsproces om geschillen, het risico op verkeerde classificatie en administratieve inconsistenties tussen verschillende landen te verminderen.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met de klantenservice
