Privacybeleid
De AFSS Access Financial Group Ltd (“WIJ”) en de bedrijven binnen de groep zetten zich in voor de bescherming en eerbiediging van uw privacy. WIJ verzoeken u (“DE KLANT”) dit privacybeleid zorgvuldig door te lezen, aangezien het belangrijke informatie bevat over de manier waarop WIJ uw persoonsgegevens zullen gebruiken.
In dit privacybeleid wordt uitgelegd welke gegevens WIJ over u verzamelen en wat WIJ met uw persoonsgegevens doen, ongeacht of WIJ u rechtstreeks in dienst hebben, u een dienst verlenen, een dienst van u afnemen, uw gegevens gebruiken om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de voorschriften op de door u gekozen werkplek, u ons marketingmateriaal ontvangt of u onze website bezoekt.
Access Financial en haar wereldwijde dochterondernemingen zetten zich volledig in voor de bescherming en eerbiediging van uw gegevensprivacy. In strikte naleving van de Zwitserse federale wet op de gegevensbescherming (nFADP / LPD) en Verordening (EU) 2016/679 (AVG) zorgen wij voor uitgebreide privacywaarborgen in zowel Zwitserland (CH) als Europa. Om elke twijfel weg te nemen: onze wereldwijde verwerkingskaders, technische gegevensverwerkingsprocessen en Europese AVG-nalevingsprotocollen zijn contractueel zo opgezet dat ze voldoen aan de strenge basisnormen voor gegevensbescherming die zijn vastgelegd in de Zwitserse LPD-regelgeving.
Dit privacybeleid is van toepassing op de persoonsgegevens van de gebruikers van onze website, onze medewerkers, klanten, leveranciers en andere personen met wie wij namens u contact kunnen opnemen, zoals een contactpersoon voor noodgevallen.
Wat betreft de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679) (de „AVG“)), is de rechtspersoon AFSS Access Financial Group Ltd en de daarmee verbonden groepsmaatschappijen wereldwijd de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens.
Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 5 november 2025. Het is belangrijk om erop te wijzen dat WIJ dit privacybeleid van tijd tot tijd kunnen wijzigen. Bezoek deze pagina als u op de hoogte wilt blijven, want WIJ zullen eventuele wijzigingen hier publiceren.
WIJ maken gebruik van cookies en soortgelijke technologieën, zoals webbakens, browsercookies, pixeltags of lokale gedeelde objecten (“flash-cookies”), om onze diensten op verschillende manieren te leveren, te meten en te verbeteren. Naarmate WIJ nieuwe technologieën gaan gebruiken, kunnen WIJ ook via andere methoden aanvullende informatie verzamelen.
Op onze website maken we gebruik van verschillende cookies voor analytische doeleinden, waarmee we het gebruik van onze website beter kunnen volgen en anonieme gegevens kunnen verzamelen over de manier waarop bezoekers onze website gebruiken.
Wij kunnen ook cookies gebruiken voor remarketing of soortgelijke doelgroepfuncties, zodat wij gebruikers kunnen bereiken die onze website eerder hebben bezocht of interesse hebben getoond in onze producten en diensten. Van tijd tot tijd kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners, zoals Google, om onze advertenties op het internet aan u te tonen, op basis van uw eerdere gebruik van onze website of uw surfgedrag.
U kunt het gebruik van cookies door Google op elk moment uitschakelen via de Google-advertentie-instellingen (https://www.google.com/settings/ads) en u kunt Google Analytics uitschakelen met behulp van deze add-on https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/. U kunt zich ook afmelden voor het gebruik van cookies door externe leveranciers via de afmeldpagina van het Network Advertising Initiative.
Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle informatie die kan worden gebruikt om u te identificeren (hetzij op zichzelf, hetzij in combinatie met andere gegevens). Hieronder vallen geen gegevens waarvan uw identiteit volledig is verwijderd of die zijn geanonimiseerd.
GEGEVENS VAN KLANTEN EN MEDEWERKERS:
Om ervoor te zorgen dat u in het door u gekozen land van tewerkstelling aan de wettelijke voorschriften voldoet, moeten WIJ bepaalde gegevens over u verwerken. WIJ vragen alleen om gegevens die ons daadwerkelijk helpen om u te ondersteunen. WIJ kunnen sommige of alle hieronder vermelde gegevens verzamelen om u vacatures aan te kunnen bieden of om ervoor te zorgen dat u op een wettelijk correcte manier werkt wanneer u aan een tijdelijk grensoverschrijdend project meewerkt.
• Naam; Contactgegevens
• Onderwijsgegevens
• Werkervaring
• Contactpersonen voor noodgevallen en gegevens van eventuele personen ten laste
• Gegevens van de scheidsrechter
• Immigratiestatus (of je een werkvergunning of visum nodig hebt)
• Een kopie van je paspoort/identiteitskaart
• Financiële informatie (loongegevens of financiële achtergrondcontroles)
• Burgerservicenummer, ARC-nummer en eventuele andere belastinggerelateerde gegevens
• Gegevens over eventuele strafrechtelijke veroordelingen, indien dit vereist is
• Gegevens over uw huidige beloning, pensioenen en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Aanvullende informatie die u ons vrijwillig verstrekt
• Aanvullende informatie die je referenten ons over jou willen meedelen
• IP-adres
• De data, tijden en frequentie waarmee u gebruikmaakt van onze diensten, en,
• Voor zover u onze website bezoekt of gebruikmaakt van ons platform voor gegevensverzameling, WFM, zullen WIJ bepaalde gegevens van u verzamelen.
Houd er rekening mee dat de bovenstaande lijst met categorieën persoonsgegevens die WIJ kunnen verzamelen, niet volledig is.
LEVERANCIERSGEGEVENS:
WIJ hebben de benodigde informatie van onze leveranciers nodig om ervoor te zorgen dat onze operationele activiteiten het contract doeltreffend uitvoeren.
WIJ hebben de contactgegevens nodig van de relevante personen binnen uw organisatie, zodat WIJ met u kunnen communiceren.
We hebben ook andere gegevens nodig, zoals uw bankgegevens, zodat we de door u geleverde diensten kunnen betalen (indien dit deel uitmaakt van de contractuele afspraken tussen ons).
GEBRUIKERS VAN DE WEBSITE:
WIJ verzamelen een beperkte hoeveelheid gegevens van de gebruikers van onze website, die WIJ gebruiken om uw ervaring bij het gebruik van onze website te verbeteren en om de diensten die WIJ aanbieden beter te kunnen beheren. Het gaat hierbij om informatie zoals de manier waarop u onze website gebruikt, hoe vaak u onze website bezoekt en op welke tijdstippen onze website het drukst bezocht wordt. WIJ moedigen u ook aan om gebruik te maken van ons WFM-portaal, waarmee u uw eigen persoonsgegevens kunt uploaden, beheren en zelfs verwijderen.
Verschillende soorten persoonsgegevens die wij van u verzamelen, zijn noodzakelijk om onze contractuele verplichtingen jegens u of anderen te kunnen nakomen. In sommige gevallen zijn bepaalde gegevens wettelijk verplicht, zoals uw sofinummer, immigratiedocumenten of fiscaal identificatienummer. Deze lijst is niet uitputtend. Bepaalde gegevens kunnen nodig zijn om ervoor te zorgen dat onze samenwerking soepel en efficiënt verloopt.
Afhankelijk van het soort persoonsgegevens in kwestie en de gronden waarop WIJ deze verwerken, is het mogelijk dat WIJ, indien u weigert ons deze gegevens te verstrekken, niet aan onze contractuele verplichtingen kunnen voldoen of, in extreme gevallen, onze relatie niet kunnen voortzetten.
Er zijn twee belangrijke manieren waarop WIJ uw persoonsgegevens verzamelen:
• Rechtstreeks van u, hetzij per post, per e-mail of via het WFM-portaal
• Van derden.
GEGEVENS VAN KLANTEN EN MEDEWERKERS:
Wij verzamelen persoonsgegevens van klanten op drie manieren:
- Persoonsgegevens die WIJ rechtstreeks van u ontvangen via de post, e-mail of via het WFM-portaal.
2. Persoonsgegevens die WIJ ontvangen uit andere bronnen, zoals uw wervingsbureau, voormalige werkgever of referent; en
3. Persoonsgegevens die WIJ automatisch verzamelen.
- uit de deelnemerslijsten van relevante evenementen; en
- Uit andere beperkte bronnen en bronnen van derden, zoals LinkedIn en andere vacaturesites.
- Als je onze pagina op LinkedIn en Facebook ‘liket’ of ons ‘volgt’ op Twitter, Instagram, Pinterest, YouTube en Google+, dan ontvangen WIJ je persoonsgegevens via die sites.
LEVERANCIERSGEGEVENS:
Wij verzamelen uw persoonsgegevens in het kader van onze samenwerking met u, doorgaans via een contractuele overeenkomst, aanbestedingsdocumentatie of een SLA.
Voor zover u onze website bezoekt of een e-mail van ons leest of erop klikt, kunnen WIJ ook bepaalde gegevens automatisch verzamelen of via de gegevens die u ons verstrekt.
PERSONEN VAN WIE WIJ GEGEVENS ONTVANGEN VAN KLANTEN EN MEDEWERKERS, ZOALS REFERENTIES EN CONTACTEN VOOR NOODGEVALLEN:
Wij verzamelen de contactgegevens van een persoon uitsluitend wanneer deze door een klant of een van onze medewerkers is aangewezen als contactpersoon voor noodgevallen, of wanneer deze persoon is aangewezen om als referentiepersoon op te treden
WEBSITEBEZOEKERS:
WIJ verzamelen uw gegevens automatisch via cookies wanneer u onze website bezoekt, in overeenstemming met de cookie-instellingen in uw browser.
HOE GEBRUIKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
Zodra wij gegevens over u hebben verzameld, gebruiken wij deze op verschillende manieren.
GEGEVENS VAN KLANTEN EN MEDEWERKERS:
De belangrijkste reden om gegevens over klanten en medewerkers te gebruiken, is om ervoor te zorgen dat de contractuele afspraken tussen ons naar behoren kunnen worden nagekomen en dat WIJ op een wettelijk verantwoorde manier te werk gaan. WIJ gebruiken gegevens van klanten en medewerkers doorgaans op vier manieren:
• Wervingsactiviteiten
• Marketingactiviteiten
• Toezicht op gelijke kansen bij overheidsinstanties
• Om ons te helpen bij het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.
LEVERANCIERSGEGEVENS:
De belangrijkste doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens zijn het waarborgen van de correcte uitvoering van onze contractuele afspraken, het bevorderen van een soepele en effectieve samenwerking en het nakomen van de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
PERSONEN VAN WIE WIJ GEGEVENS ONTVANGEN VAN KLANTEN EN MEDEWERKERS, ZOALS REFERENTIES EN CONTACTEN VOOR NOODGEVALLEN:
WIJ gebruiken de persoonsgegevens van referenten om informatie te verkrijgen over het eerdere dienstverband en de werkervaring van onze medewerkers of klanten, of om in sommige landen achtergrondcontroles uit te voeren. WIJ gebruiken de contactgegevens van de contactpersonen voor noodgevallen van kandidaten of medewerkers in het geval van een ongeval of noodsituatie waarbij de klant of een medewerker betrokken is.
GEBRUIKERS VAN DE WEBSITE:
WIJ gebruiken uw gegevens om uw ervaring bij het gebruik van onze website te verbeteren. WIJ kunnen gegevens over uw gebruik van onze websites gebruiken om andere aspecten van onze communicatie met u of onze dienstverlening aan u te verbeteren.
WIJ delen uw persoonsgegevens niet met derden voor promotionele doeleinden. WIJ verkopen uw gegevens evenmin.
GEGEVENS VAN KLANTEN EN MEDEWERKERS:
Wij zullen uw gegevens voornamelijk delen om ervoor te zorgen dat u op de door u gekozen werkplek in overeenstemming met de wet werkt.
LEVERANCIERSGEGEVENS:
Tenzij u anders aangeeft, kunnen WIJ uw gegevens delen met elk van onze groepsmaatschappijen.
PERSONEN VAN WIE WIJ GEGEVENS ONTVANGEN VAN KLANTEN EN MEDEWERKERS, ZOALS REFERENTIES EN CONTACTEN VOOR NOODGEVALLEN:
Tenzij anders vermeld, kunnen WIJ uw gegevens delen met elk van onze groepsmaatschappijen.
We schakelen momenteel de volgende bedrijven in om uw persoonsgegevens te verwerken, in overeenstemming met hun respectieve privacybeleidsregels en verplichtingen inzake gegevensbescherming:
• AlphaBet
• Meta
• Microsoft
• YouTube
• ZOHO
WAAR UW PERSOONSGEGEVENS KUNNEN WORDEN VERWERKT
Het bedrijf maakt deel uit van een internationale onderneming met hoofdkantoor in Zwitserland. Het heeft regionale vestigingen in het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, Duitsland, Cyprus, Spanje, India, China en Maleisië.
Uw persoonsgegevens kunnen worden beheerd en verwerkt door elk van de regionale kantoren van de Groep wereldwijd. De gegevens worden opgeslagen op onze beveiligde servers in Zwitserland, met een back-upserver in ons kantoor in India.
Het kan ook voorkomen dat uw gegevens aan derden moeten worden doorgegeven wanneer daar legitieme redenen voor zijn, om aan uw contractuele of wettelijke verplichtingen te voldoen. Afhankelijk van waar u werkt, kunnen sommige van deze derden zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden.
De AVG behandelt cookies in verschillende artikelen, met name in de definities van persoonsgegevens (Art. 4 Definities) en de vereisten voor geldige toestemming (art. 7 Voorwaarden voor toestemming). Cookies vallen onder de algemene beginselen van gegevensbescherming, aangezien online identificatiegegevens zoals cookies als persoonsgegevens worden beschouwd, met name wanneer ze worden gecombineerd met andere informatie om een persoon te identificeren. Dit betekent dat websites hun gebruikers moeten informeren over hun COOKIEBELEID en de uitdrukkelijke toestemming van een gebruiker moeten verkrijgen alvorens niet-essentiële cookies op een apparaat te plaatsen.
Als u geen cookies wilt ontvangen die niet strikt noodzakelijk zijn voor de basisfuncties van onze website, kunt u ervoor kiezen om u hiervoor af te melden door uw browserinstellingen aan te passen. De meeste webbrowsers accepteren cookies, maar als u liever niet hebt dat WIJ op deze manier gegevens verzamelen, kunt u in de privacyinstellingen van uw browser kiezen om alle cookies te accepteren, sommige te accepteren of cookies te weigeren. Als u echter alle cookies weigert, betekent dit dat u mogelijk niet ten volle kunt profiteren van alle functies van onze website. Elke browser is anders, dus raadpleeg het menu ‘Help’ van uw browser om te zien hoe u uw cookievoorkeuren kunt wijzigen.
Voor meer informatie over cookies en hoe u deze kunt uitschakelen, gaat u naar www.aboutcookies.org.
Onze website maakt gebruik van cookies om u te onderscheiden van andere gebruikers van onze website. Dit helpt ons om u een prettige ervaring te bieden wanneer u onze website bezoekt en stelt ons bovendien in staat om onze website te verbeteren.
Een ‘cookie’ is een klein stukje data dat op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Ze worden door vrijwel alle websites gebruikt en zijn niet schadelijk voor uw systeem.
Op grond van de AVG hebt u, als betrokkene, een aantal rechten die hieronder nader worden toegelicht:
Art. 7 Voorwaarden voor toestemming – U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken wanneer WIJ ons baseren op toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden voordat u uw toestemming introk. Als u uw toestemming intrekt, is het mogelijk dat WIJ u bepaalde producten of diensten niet meer kunnen leveren. WIJ zullen u hierover informeren op het moment dat u uw toestemming intrekt. Afmelden voor e-mails – Als u zich wilt afmelden voor onze mailings en nieuwsbrieven, kunt u dit doen door contact met ons op te nemen via [email protected] of via de afmeldoptie op de website en onderaan alle marketing-e-mails. Als WIJ niets van u horen, gaan WIJ ervan uit dat u ons marketing- en informatiemateriaal wilt blijven ontvangen.
Art. 16 Recht op rectificatie – Vraag toegang tot uw persoonsgegevens die WIJ over u bewaren (ook wel bekend als een „verzoek om inzage door de betrokkene“ of DSAR): hierdoor kunt u een kopie ontvangen van de persoonsgegevens die WIJ over u bewaren of anderszins verwerken. Vraag om correctie van de persoonsgegevens die WIJ over u bewaren. Hierdoor kunt u onvolledige of onjuiste gegevens die WIJ over u bewaren, laten corrigeren. WIJ zullen de juistheid van de nieuwe gegevens die u ons verstrekt, moeten verifiëren.
Art. 17 Recht op verwijdering – Verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens die WIJ over u bewaren. Dit stelt u in staat ons te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen of te wissen wanneer er geen gegronde reden is waarom wij deze zouden moeten blijven verwerken. U hebt ook het recht ons te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen of te wissen wanneer u met succes uw recht op bezwaar tegen de verwerking hebt uitgeoefend (zie hieronder), wanneer WIJ uw gegevens mogelijk onrechtmatig hebben verwerkt of wanneer WIJ verplicht zijn uw persoonsgegevens te verwijderen om te voldoen aan de lokale wetgeving.
Opmerking 1: Het is echter mogelijk dat WIJ niet altijd aan uw verzoek tot verwijdering kunnen voldoen vanwege specifieke juridische redenen, die u, indien van toepassing, op het moment van uw verzoek zullen worden meegedeeld.
Opmerking 2: Indien WIJ gedurende een periode van twee jaar geen betekenisvol contact met u (of, indien van toepassing, het bedrijf of bureau waarvoor of waarmee u werkt) hebben gehad, zullen WIJ uw persoonsgegevens uit onze systemen verwijderen, tenzij WIJ te goeder trouw van mening zijn dat de wet of andere regelgeving ons verplicht deze te bewaren (bijvoorbeeld vanwege onze verplichtingen jegens de sociale verzekerings- en belastingautoriteiten of in verband met een te verwachten rechtszaak).
Art. 18 Recht op beperking van de verwerking – Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Hiermee kunt u ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens op te schorten in de volgende gevallen:
(a) Als u wilt dat wij de juistheid van de gegevens vaststellen
(b) Wanneer ons gebruik van de gegevens onrechtmatig is, maar u niet wilt dat wij deze wissen
(c) Wanneer u wilt dat wij de gegevens bewaren, ook al hebben WIJ ze niet langer nodig, omdat u ze nodig hebt om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen
(d) U hebt bezwaar gemaakt tegen het gebruik van uw gegevens door ons, maar WIJ moeten nagaan of WIJ dwingende gerechtvaardigde gronden hebben om deze te gebruiken.
Art. 20 Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt verzoeken om de overdracht van uw persoonsgegevens aan uzelf of aan een derde partij. WIJ zullen uw persoonsgegevens aan u of aan een door u gekozen derde partij verstrekken in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat. Houd er rekening mee dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor u ons aanvankelijk toestemming hebt gegeven voor gebruik, of wanneer WIJ de informatie hebben gebruikt om een overeenkomst met u uit te voeren.
Art. 21 Recht van bezwaar – U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer WIJ ons baseren op een gerechtvaardigd belang (of dat van een derde partij) en er iets in uw situatie is waardoor u op deze grond bezwaar wilt maken tegen de verwerking, omdat u van mening bent dat dit uw fundamentele rechten en vrijheden aantast. U hebt ook het recht om bezwaar te maken wanneer WIJ uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden. In sommige gevallen kunnen WIJ aantonen dat WIJ dwingende gerechtvaardigde gronden hebben om uw gegevens te verwerken die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden.
Art. 33 AVG: Melding van een inbreuk op de bescherming van persoonsgegevens aan de toezichthoudende autoriteit: WIJ zetten ons in om alle redelijke en passende maatregelen te nemen om de persoonsgegevens die WIJ bewaren te beschermen tegen misbruik, verlies of ongeoorloofde toegang. WIJ doen dit door een reeks passende technische en organisatorische maatregelen te treffen. Hiertoe behoren ook maatregelen om eventuele vermoedelijke inbreuken op de gegevensbeveiliging aan te pakken. Als u vermoedt dat er een inbreuk op uw gegevens heeft plaatsgevonden, breng dit dan onder de aandacht van de functionaris voor gegevensbescherming.
UnWFMtely (Unwantedly – „op een ongewenste manier”)is de overdracht van informatie via het internet niet volledig veilig. Hoewel WIJ ons best zullen doen om uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen WIJ de veiligheid van uw gegevens die naar onze website worden verzonden niet garanderen; elke verzending geschiedt op eigen risico.
Art. 39 Taken van de functionaris voor gegevensbescherming –
- Stuur ons gerust een e-mail met vragen of opmerkingen naar [email protected]
U kunt ons ook schrijven op het volgende adres:
T.a.v.: Simon Komodromos
Functionaris voor gegevensbescherming
AFSS Access Financial Group Ltd,
Michael Zavou, 85, 4107 Limassol, Cyprus
- Opleiding van medewerkers van de AFSS Access Financial-groep: Al onze medewerkers binnen de hele Groep zijn opgeleid en weten hoe zij met de informatie moeten omgaan volgens de leidende principes van dit privacybeleid. In contracten met derde partijen zijn de normen vastgelegd die moeten worden nageleefd om te voldoen aan de AVG-regelgeving.
Art. 44 Algemene beginselen voor doorgifte (derde landen of internationale organisaties) – WIJ beschikken over procedures om ervoor te zorgen dat uw gegevens dezelfde bescherming genieten als wanneer ze binnen de EER zouden worden verwerkt.