BELASTINGEN EN NALEVING VAN WET- EN REGELGEVING
Zorg dat u aan de regels voldoet, beperk risico’s tot een minimum
In de wereld van internationale personeelsvoorziening kan het overweldigend aanvoelen om de voortdurend veranderende arbeids- en belastingregels bij te houden. Elk rechtsgebied heeft zijn eigen vereisten op het gebied van inkomstenbelasting, sociale zekerheid, secundaire arbeidsvoorwaarden en rapportage, en de regelgeving verandert elk jaar. In plaats van middelen te besteden aan het bijhouden van wetgeving en het inhuren van aparte advocaten en accountants, kunt u Access Financial inschakelen om ervoor te zorgen dat uw projecten over de grenzen heen aan alle voorschriften blijven voldoen.
Veelgestelde vragen
Wat onze dienst op het gebied van fiscale en juridische naleving omvat
Bedrijven, aannemers en wervingsbureaus die internationaal actief zijn, krijgen te maken met complexe arbeids- en belastingregels die per land en per sector verschillen. Access Financial houdt deze veranderingen nauwlettend in de gaten, zodat u dat niet hoeft te doen. We beschikken over een eigen R&D-afdeling en werken samen met een netwerk van ervaren internationale adviseurs die verstand hebben van risicobeperking en belastingberekeningen in meer dan 60 landen. Onze oprichters en managers zijn gediplomeerde accountants met meer dan 30 jaar ervaring, waardoor u erop kunt vertrouwen dat we werken volgens een strenge ethische en professionele gedragscode. Onze expertise omvat dubbelbelastingverdragen, socialezekerheidsovereenkomsten en belastingregelingen voor expats, zodat noch u, noch uw werknemers te veel belasting betalen.
Wanneer u voor Access Financial kiest, bieden wij u een volledig op maat gemaakte compliance-oplossing. Wij brengen de fiscale en wettelijke verplichtingen van uw projecten in kaart, helpen u bij de correcte registratie bij de belasting- en sociale instanties, stellen de benodigde documentatie op, berekenen en houden belastingen en premies in, verwerken facturen en onkosten, en adviseren u over eventuele wetswijzigingen die van invloed kunnen zijn op de kosten. Door deze taken te centraliseren bij één ervaren partner, voorkomt u het risico van versnipperd advies en de kosten van ondermaatse dienstverlening.
Voordelen en belangrijkste kenmerken
Hoe het werkt
Wij berekenen en houden de juiste belastingen en sociale premies in, zodat werknemers zich niet hoeven te verdiepen in ingewikkelde belastingstelsels; geen onverwachte rekeningen of boetes.
≈1-2 DAGEN
Beoordeling van de naleving
Wij analyseren uw bedrijfsmodel, uw sector en uw doellanden om na te gaan welke fiscale, arbeidsrechtelijke en socialezekerheidsvoorschriften van toepassing zijn.
≈2-3 DAGEN
Plan en overeenkomst
U ondertekent onze serviceovereenkomst en ontvangt een op maat gemaakt nalevingsplan waarin de vereiste registraties, belastingtarieven en documentatie gedetailleerd worden beschreven.
≈3-5 DAGEN
Uitvoering
We zorgen voor de aanmelding bij de belastingdienst en sociale instanties, passen contracten en salarisadministratieprocessen aan, richten onze software voor urenregistratie en facturering in en geven uw team een introductie.
Monitoring en rapportage (doorlopend)
Wij volgen wetswijzigingen op de voet, dienen belasting- en socialezekerheidsaangiften in, stellen rapporten op en adviseren u wanneer er actie moet worden ondernomen.
Waarom Access Financial?
Meer dan 22 jaar ervaring op het gebied van wereldwijde mobiliteit
Ons team heeft tientallen jaren ervaring op het gebied van salarisadministratie, belastingen en internationaal arbeidsrecht. We hebben meer dan 1.000 wervingsbureaus en duizenden zzp’ers begeleid.
Interne specialisten en internationale adviseurs
We beschikken over een R&D-afdeling en werken samen met gerenommeerde internationale adviseurs in meer dan 60 landen. Hierdoor blijven we op de hoogte van complexe regelgeving en kunnen we voor elke sector oplossingen ontwerpen die aan de voorschriften voldoen.
360°-ondersteuning
Naast het naleven van fiscale en wettelijke voorschriften bieden wij ook diensten op het gebied van urenregistratie, salarisverwerking, contractbeheer en hulp bij immigratiezaken. U krijgt één partner voor elke fase van wereldwijde personeelszaken.
Snelle inwerking en technologie
Omdat we al in het land aanwezig zijn, duurt de implementatie van onze oplossingen slechts enkele dagen in plaats van maanden. Onze op maat gemaakte software stroomlijnt de salarisadministratie en vermindert het aantal fouten.
Ethisch en transparant
Met gekwalificeerde accountants en juristen in dienst hanteren wij een strikte gedragscode. Wij promoten geen dubieuze constructies of risicovolle belastingstructuren, maar uitsluitend oplossingen die aan de regelgeving voldoen en duurzaam zijn.
Landverkenner
Mocht u geïnteresseerd zijn in gedetailleerde informatie over onze oplossingen in een ander land, neem dan gerust contact met ons op; wij delen onze ervaring en expertise graag met u.
Succesverhalen
Ontdek ons werk en de betrouwbare samenwerkingsverbanden die we hebben opgebouwd met klanten over de hele wereld.
Jullie hebben ons bij Arto fantastisch ondersteund! Alles is vlekkeloos verlopen en we zijn van plan om met jullie te blijven samenwerken.
Het team van Access Financial – met name Christian Fowles-Smith en Charles – heeft fantastisch werk geleverd door ons bij Arto te ondersteunen. Hun toewijding om de relatie te versterken en hun proactieve aanpak zijn indrukwekkend. Het geeft enorm veel voldoening om te zien dat hard werken zijn vruchten afwerpt in de vorm van zo’n positieve klanttevredenheid.
Thomas McMann
Directeur, ARTO Life Sciences
Voordat we met Access Financial gingen samenwerken, bestond onze internationale uitbreiding uit een handmatig proces van ‘googelen’ en hoge juridische kosten.
Vanaf dag één heeft het team van Access ons een schat aan advies gegeven op gebieden die voor ons volkomen nieuw waren. Ze zijn al snel onze belangrijkste partner geworden voor vacatures buiten het Verenigd Koninkrijk, omdat ze altijd het beste uit de bus komen. Hun reactietijd is recordbrekend: vaak krijgen we nog dezelfde dag antwoord. Dankzij deze snelheid kunnen we contracten snel afronden zonder dat we kandidaten kwijtraken door lange wachttijden.
Katherine Miller
Hoofd Juridische Zaken & Audit, La Fosse
Ik ben al 25 jaar actief in de sector van de technische en SAP-personeelsbemiddeling, en heb bijna al die tijd een beroep gedaan op Access Financial.
Het is een grote uitdaging om je weg te vinden in het complexe landschap van internationale compliance- en wettelijke vereisten, maar Access Financial maakt dit haalbaar dankzij hun wereldwijde expertise. We vertrouwen op hun uitgebreide kennis telkens wanneer we diensten verlenen in verschillende rechtsgebieden.
Rupert Bassi
Vicepresident en medeoprichter van Linksap
De samenwerking met Access Financial bood ons de nodige zekerheid en ruimte om veilig in heel Europa actief te zijn.
Een van de belangrijkste voordelen was hun onwrikbare toewijding aan naleving van de regelgeving, wat zowel onze klanten als onze aannemers zekerheid bood in een omgeving die vaak gekenmerkt wordt door verkeerde informatie. In tegenstelling tot sommige aanbieders die twijfelachtige prikkels boden, gaf Access Financial voorrang aan het geven van het juiste advies en hanteerde het een ‘auditmentaliteit’ die onze eigen accountants en juristen zeer op prijs stelden.
Paul Flynn
CEO, Umbilical
Veelgestelde vragen
Hieronder vindt u antwoorden op onze meest gestelde vragen.
Wat zijn de wereldwijde vereisten op het gebied van belastingnaleving?
Wereldwijde fiscale nalevingsvereisten zijn de belastingverplichtingen waaraan een bedrijf moet voldoen in elk rechtsgebied waar het personeel in dienst heeft, opdrachtnemers inschakelt of actief is — waaronder loonbelasting, vennootschapsbelasting, rapportageverplichtingen en documentatienormen, die allemaal per land verschillen. Access Financial beheert deze zaken in meer dan 60 landen, beoordeelt de verplichtingen, registreert u op de juiste wijze en berekent en houdt de juiste bedragen in. Met gekwalificeerde accountants die gemiddeld meer dan 30 jaar ervaring hebben, een eigen R&D-afdeling en expertise op het gebied van dubbelbelastingverdragen, zorgen wij ervoor dat u aan de regels voldoet en dat noch u, noch uw werknemers te veel betalen.
Aan welke arbeidsrechtelijke voorschriften moeten internationale bedrijven zich houden?
Internationale bedrijven moeten zich houden aan de regels van elk land op het gebied van contracten, werktijden, verlof, beëindiging van dienstverbanden, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en werknemersbescherming — één wereldwijd beleid is niet overal toepasbaar, dus kennis van de lokale wetgeving is essentieel om geschillen en niet-naleving te voorkomen. Access Financial biedt die kennis in meer dan 60 landen, stelt contracten op die aan de wetgeving voldoen en volgt wijzigingen in het arbeidsrecht via ons eigen juridische team. Gesteund door meer dan 22 jaar ervaring en specialisten in elke markt helpen wij bedrijven en wervingsbureaus veilig personeel aan te nemen en zich snel aan te passen aan veranderende arbeidsregels.
Hoe kunnen bedrijven hun belastingverplichtingen in verschillende landen beheren?
Bedrijven beheren hun grensoverschrijdende belastingverplichtingen door de afdelingen salarisadministratie, financiën, juridische zaken en lokale compliance op elkaar af te stemmen, en door inzicht te behouden in belastingregistraties, rapportagetermijnen, looninhoudingen en eventuele gevolgen op het gebied van vaste inrichtingen of vennootschapsbelasting. Access Financial centraliseert dit in meer dan 60 landen: wij zorgen voor een correcte registratie, voeren berekeningen en aangiften uit en adviseren over het risico op een vaste inrichting. Met onze eigen belastingdeskundigen, een netwerk van adviseurs in meer dan 60 landen en meer dan 22 jaar ervaring helpen wij u internationaal uit te breiden zonder onnodige financiële of compliance-risico’s te lopen — onder één verantwoordelijke partner.
Wat zijn de belangrijkste nalevingsrisico’s voor internationale werkgevers?
De belangrijkste risico’s zijn een verkeerde indeling van werknemers, onjuiste loonadministratie, gebrekkige arbeidsovereenkomsten, slechte documentatie, het niet naleven van lokale arbeidsregels en onbeheerde belastingrisico’s — die meestal ontstaan wanneer een bedrijf sneller groeit dan zijn personeelssystemen aankunnen. Access Financial beperkt deze risico’s in meer dan 60 landen door middel van lokale processen, eigen juristen en accountants, en duidelijk toezicht op elke opdracht. Onze ethische aanpak met een ‘auditmentaliteit’ – geen agressieve constructies, alleen oplossingen die aan de regels voldoen – in combinatie met meer dan 22 jaar ervaring, zorgt ervoor dat internationale werkgevers tijdens hun groei beschermd blijven.
Waarom zijn internationale arbeidsrechtelijke voorschriften van belang voor bedrijven?
Internationale arbeidsrechtelijke voorschriften zijn van belang omdat elk land zijn eigen regels vaststelt op het gebied van arbeidsovereenkomsten, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden, werktijden, beëindiging van dienstverbanden en werknemersbescherming — waardoor een bedrijf een internationaal personeelsbestand niet met één standaardbeleid kan beheren. Inzicht in de lokale wetgeving helpt u om op een veilige manier personeel aan te nemen, geschillen te voorkomen en een personeelsstructuur op te bouwen die aan alle voorschriften voldoet. Access Financial past deze expertise toe in meer dan 60 landen, met interne juridische specialisten die veranderingen in elke markt volgen en meer dan 22 jaar ervaring – zodat bedrijven en wervingsbureaus aan de regels blijven voldoen en zich kunnen aanpassen voordat regelgeving een risico vormt.
Wat houdt naleving van de vennootschapsbelasting voor internationale ondernemingen precies in?
Naleving van de vennootschapsbelasting voor internationale ondernemingen houdt in dat men begrijpt hoe internationale activiteiten fiscale verplichtingen met zich meebrengen in verschillende rechtsgebieden — registratie, rapportage, lokale aangiften, overwegingen inzake overdrachten en het afstemmen van de commerciële aanwezigheid op de activiteiten van het personeel. Naarmate uw onderneming groeit, wordt dit een essentieel onderdeel van het risicobeheer. Access Financial regelt dit in meer dan 60 landen, met gekwalificeerde accountants, een eigen R&D-afdeling en een netwerk van internationale adviseurs die de risico’s beoordelen en ervoor zorgen dat de aangiften correct worden ingediend. Dankzij meer dan 22 jaar ervaring en een ethische, transparante aanpak kunt u uitbreiden zonder onaangename fiscale verrassingen.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met de klantenservice
Neem contact op
Klaar om uw bedrijf te stroomlijnen? Ons toegewijde verkoopteam stelt een voorstel op maat voor u op en beantwoordt al uw vragen.