OFFICIËLE WERKGEVER
Wereldwijd rekruteren zonder grenzen
Het uitbreiden van uw team over de grenzen heen hoeft niet te betekenen dat u een nieuw kantoor moet openen of uw weg moet vinden in onbekende arbeidswetgeving. De Employer of Record (EOR)-dienst van Access Financial biedt u de vrijheid om overal talent aan te werven, in te werken en te betalen, terwijl wij de wettelijke verantwoordelijkheden van de werkgever op ons nemen.
Veelgestelde vragen
Wat is een ‘Employer of Record’?
Een ‘Employer of Record’ (EOR) is een externe organisatie die namens een klantbedrijf optreedt als de wettelijke werkgever van werknemers. Een EOR stelt lokale arbeidsovereenkomsten op, registreert werknemers bij de betreffende belasting- en socialezekerheidsinstanties en beheert de salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief proeftijd en beëindiging van het dienstverband, in overeenstemming met de arbeidswetgeving. Dankzij dit model kunnen bedrijven in het buitenland personeel aannemen zonder een lokale vestiging op te richten – de EOR regelt visa, de inwerkperiode en de salarisadministratie, terwijl de werknemer de dagelijkse werkzaamheden voor de klant verricht.
Veel EOR-aanbieders maken gebruik van partnernetwerken, wat kan leiden tot een gefragmenteerde werknemerservaring en een verwatering van de verantwoordingsplicht. Access Financial onderscheidt zich doordat wij uitsluitend EOR-diensten leveren in landen waar wij zelf de rechtspersoon bezitten. Dankzij dit directe model hebben uw werknemers één werkgever en een toegewijd ondersteuningsteam, waardoor de inconsistenties worden vermeden die vaak optreden wanneer EOR-aanbieders werkzaamheden uitbesteden aan tussenpersonen.
Voordelen en belangrijkste kenmerken
Hoe het werkt
Wereldwijd personeel werven via Access Financial is heel eenvoudig. Ons beproefde proces kan in vier stappen worden samengevat:
≈1 DAY
Overleg en vereisten
We bespreken uw personeelsbehoeften, de functie en de landen waar u medewerkers nodig hebt.
≈1-2 DAGEN
Overeenkomsten en contracten
U ondertekent onze EOR-dienstverleningsovereenkomst en wij stellen voor uw werknemer arbeidsovereenkomsten op die aan de geldende voorschriften voldoen.
≈2-3 DAGEN
Inwerken en naleving van de regels
De werknemer ondertekent zijn of haar contract, waarna wij hem of haar bij de lokale autoriteiten registreren, de salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden regelen en, indien nodig, ondersteuning bieden bij het verkrijgen van een visum of werkvergunning.
Doorlopende salarisadministratie en ondersteuning (maandelijks)
Wij verzorgen de salarisadministratie, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden, onkosten en het afhandelen van het dienstverband, terwijl u de dagelijkse werkzaamheden van de werknemer aanstuurt.
Waarom Access Financial?
Direct EOR-model
In tegenstelling tot veel andere aanbieders die gebruikmaken van partnernetwerken, is Access Financial alleen actief in landen waar wij zelf de werkgever zijn. Hierdoor wordt versnippering van de dienstverlening voorkomen en hebt u één aanspreekpunt.
Meer dan 22 jaar ervaring op het gebied van wereldwijde mobiliteit
We hebben tientallen jaren ervaring op het gebied van internationale salarisadministratie en contractbeheer. Ons team zorgt voor een snelle en transparante onboarding en houdt u op de hoogte van wettelijke wijzigingen die gevolgen kunnen hebben voor uw kosten of uw medewerkers.
Uitgebreide HR-dienstverlening
Wij verzorgen de onboarding, aanmeldingen bij de sociale zekerheid, de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en visa. Dankzij onze 360°-oplossingen hebt u niet meerdere partners nodig voor taken op het gebied van personeelszaken, immigratie en salarisadministratie.
Kostenefficiënt en schaalbaar
Klanten hoeven geen kosten te maken voor het oprichten van lokale entiteiten; ze krijgen direct toegang tot een arbeidsinfrastructuur die aan alle voorschriften voldoet. Omdat we onze eigen entiteiten beheren, kunnen we transparante tarieven aanbieden en de marges van derde partijen tot een minimum beperken.
Flexibele ondersteuning voor start-ups en multinationals
Of u nu uw eerste buitenlandse medewerker in dienst neemt of een internationaal team uitbreidt, wij bieden ondersteuning op maat. Start-ups profiteren van visumsponsoring en een snelle markttoetreding, terwijl grotere organisaties onze consistentie en ons risicobeheer in verschillende landen waarderen.
Landverkenner
Mocht u geïnteresseerd zijn in gedetailleerde informatie over onze oplossingen in een ander land, neem dan gerust contact met ons op; wij delen onze ervaring en expertise graag met u.
Succesverhalen
Ontdek ons werk en de betrouwbare samenwerkingsverbanden die we hebben opgebouwd met klanten over de hele wereld.
Jullie hebben ons bij Arto fantastisch ondersteund! Alles is vlekkeloos verlopen en we zijn van plan om met jullie te blijven samenwerken.
Het team van Access Financial – met name Christian Fowles-Smith en Charles – heeft fantastisch werk geleverd door ons bij Arto te ondersteunen. Hun toewijding om de relatie te versterken en hun proactieve aanpak zijn indrukwekkend. Het geeft enorm veel voldoening om te zien dat hard werken zijn vruchten afwerpt in de vorm van zo’n positieve klanttevredenheid.
Thomas McMann
Directeur, ARTO Life Sciences
Voordat we met Access Financial gingen samenwerken, bestond onze internationale uitbreiding uit een handmatig proces van ‘googelen’ en hoge juridische kosten.
Vanaf dag één heeft het team van Access ons een schat aan advies gegeven op gebieden die voor ons volkomen nieuw waren. Ze zijn al snel onze belangrijkste partner geworden voor vacatures buiten het Verenigd Koninkrijk, omdat ze altijd het beste uit de bus komen. Hun reactietijd is recordbrekend: vaak krijgen we nog dezelfde dag antwoord. Dankzij deze snelheid kunnen we contracten snel afronden zonder dat we kandidaten kwijtraken door lange wachttijden.
Katherine Miller
Hoofd Juridische Zaken & Audit, La Fosse
Ik ben al 25 jaar actief in de sector van de technische en SAP-personeelsbemiddeling, en heb bijna al die tijd een beroep gedaan op Access Financial.
Het is een grote uitdaging om je weg te vinden in het complexe landschap van internationale compliance- en wettelijke vereisten, maar Access Financial maakt dit haalbaar dankzij hun wereldwijde expertise. We vertrouwen op hun uitgebreide kennis telkens wanneer we diensten verlenen in verschillende rechtsgebieden.
Rupert Bassi
Vicepresident en medeoprichter van Linksap
De samenwerking met Access Financial bood ons de nodige zekerheid en ruimte om veilig in heel Europa actief te zijn.
Een van de belangrijkste voordelen was hun onwrikbare toewijding aan naleving van de regelgeving, wat zowel onze klanten als onze aannemers zekerheid bood in een omgeving die vaak gekenmerkt wordt door verkeerde informatie. In tegenstelling tot sommige aanbieders die twijfelachtige prikkels boden, gaf Access Financial voorrang aan het geven van het juiste advies en hanteerde het een ‘auditmentaliteit’ die onze eigen accountants en juristen zeer op prijs stelden.
Paul Flynn
CEO, Umbilical
Veelgestelde vragen
Hieronder vindt u antwoorden op onze meest gestelde vragen.
Wat is een ‘werkgever van record’?
Een Employer of Record (EOR) is een externe organisatie die in een bepaald land de wettelijke werkgever van uw werknemers wordt — door contracten op te stellen die aan de regelgeving voldoen, registratie bij belasting- en socialezekerheidsinstanties te verzorgen en de salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden te beheren — zodat u in het buitenland personeel kunt aannemen zonder een lokale entiteit op te richten. Access Financial levert EOR-diensten uitsluitend in landen waar wij zelf een rechtspersoon hebben, in meer dan 60 landen, zodat uw werknemers één werkgever en een toegewijd ondersteuningsteam hebben, in plaats van een versnipperd partnernetwerk. Achter elke aanwerving schuilt meer dan 22 jaar ervaring op het gebied van wereldwijde mobiliteit.
Wat zijn de voordelen van een ‘official employer’ voor bedrijven?
De voordelen zijn onder meer een snellere markttoetreding, een lager nalevingsrisico, eenvoudiger grensoverschrijdende werving en aanzienlijk minder interne administratie — u neemt medewerkers legaal in dienst zonder een lokale entiteit op te richten, terwijl contracten, salarisadministratie en wettelijke verplichtingen via één aanbieder worden afgehandeld. Dit is ideaal om nieuwe markten te verkennen of internationale teams samen te stellen voordat u een grotere investering doet. Access Financial biedt een model met directe vestigingen in meer dan 60 landen, transparante prijzen en interne ondersteuning op het gebied van juridische zaken, belastingen en immigratie, zodat bedrijven één aanspreekpunt hebben in plaats van een keten van tussenpersonen — ondersteund door meer dan 22 jaar ervaring.
Hoe werkt de prijsbepaling bij een ‘employer of record’?
De prijsstelling voor EOR-diensten neemt doorgaans een van de volgende twee vormen aan: een vast maandelijks bedrag per werknemer, of een percentage van de loonsom van de werknemer. Een vast bedrag is beter voorspelbaar en voorkomt dat de kosten stijgen louter omdat de salarissen stijgen. Access Financial hanteert een transparante, vaste prijs per werknemer – geen percentage van de loonsom en geen verborgen opslagen van derden – omdat we onze eigen vestigingen in meer dan 60 landen exploiteren in plaats van tussenpersonen te betalen. Gebruik onze werknemerskostencalculator voor een indicatief bedrag, of vraag een offerte op maat aan bij ons team.
Wanneer moet een bedrijf gebruikmaken van een ‘employer of record’?
Een bedrijf zou gebruik moeten maken van een EOR wanneer het snel personeel in een ander land wil aannemen zonder daar een rechtspersoon op te richten — bijvoorbeeld om een nieuwe markt te verkennen, één of enkele internationale medewerkers in dienst te nemen, medewerkers op afstand te ondersteunen of de administratieve lasten bij uitbreiding te verminderen. Dit werkt het beste wanneer snelheid, flexibiliteit en lokale ondersteuning bij de tewerkstelling het belangrijkst zijn. Access Financial ondersteunt precies deze scenario’s in meer dan 60 landen en zorgt ervoor dat medewerkers binnen enkele dagen in plaats van maanden aan de slag kunnen via onze eigen entiteiten, met ingebouwde visumondersteuning en interne juridische expertise.
Welke verantwoordelijkheden op het gebied van naleving heeft een ‘employer of record’?
Een EOR zorgt voor conforme arbeidsovereenkomsten, looninhoudingen, belastingaangiften, wettelijke uitkeringen, arbeidsrechtelijke administratie, onboardingdocumentatie en rechtmatige beëindiging van dienstverbanden — allemaal volgens de lokale wetgeving, zodat het klantbedrijf veel minder risico loopt. De exacte reikwijdte verschilt per land. Access Financial neemt deze verantwoordelijkheden in meer dan 60 landen op zich via eigen dochterondernemingen, waarbij interne juristen en belastingdeskundigen wetswijzigingen op de voet volgen, zodat uw arbeidsrechtelijk kader aan de regels blijft voldoen naarmate de regelgeving evolueert. Dankzij meer dan 22 jaar ervaring op het gebied van wereldwijde mobiliteit worden de specifieke details per markt correct afgehandeld.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met de klantenservice
Neem contact op
Klaar om uw bedrijf te stroomlijnen? Ons toegewijde verkoopteam stelt een voorstel op maat voor u op en beantwoordt al uw vragen.