WAADI is de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs. Elk bedrijf dat arbeidskrachten ter beschikking stelt aan opdrachtgevers in Nederland — zelfs eenmalig, zelfs vanuit het buitenland — moet de activiteit registreren bij de Kamer van Koophandel (KvK). Inleners kunnen een leverancier controleren in het openbare register via een WAADI-check; het inschakelen van een ongeregistreerde leverancier riskeert boetes vanaf ongeveer € 8.000 per werknemer, oplopend tot € 90.000+ voor herhaalde overtredingen voor beide partijen.
Een WAADI-check duurt dertig seconden op de KvK-website, en deze overslaan is een van de duurste shortcuts in de Nederlandse contractering. WAADI-registratie is van toepassing op iedereen die arbeidskrachten ter beschikking stelt onder toezicht van een opdrachtgever — Nederlandse uitzendbureaus, buitenlandse detacheringsbedrijven en, in sommige structuren, zelfs groepsmaatschappijen die personeel detacheren. Deze gids legt uit wie zich moet registreren, hoe de check werkt, hoe WAADI samenhangt met de ZZP-handhavingsgolf, en waar een Employer of Record in 2026 past.
Registratie is vereist voor elke entiteit die arbeidskrachten ter beschikking stelt aan een andere partij die het werk begeleidt en aanstuurt — uitzendbureaus, detacheringsbedrijven, payrollbedrijven en buitenlandse leveranciers die mensen bij Nederlandse opdrachtgevers plaatsen. Niet-commerciële, incidentele intra-groep detachering is vrijgesteld; commerciële terbeschikkingstelling niet, en één plaatsing is voldoende om de plicht te activeren.
De registratie zelf is administratief — de KvK registreert de arbeidsbemiddelingsactiviteit bij het bedrijf — maar het ecosysteem eromheen wordt strenger: het WTTA-toelatingssysteem zal de kale registratie vervangen door screening (financiële garanties, certificering), waardoor de huidige formaliteit wordt omgezet in een echte barrière voor niet-conforme leveranciers. Buitenlandse bureaus die in Nederland plaatsen, vallen hier duidelijk onder en zijn de groep die het vaakst ongeregistreerd wordt aangetroffen in onze onboarding-reviews.
Inleners hebben hier hun eigen plicht: de boete voor het inschakelen van een ongeregistreerde leverancier is gelijk aan de boete van de leverancier. Twee minuten verificatie in het register is de goedkoopste compliance-controle in de Nederlandse personeelsbemiddeling.
WAADI reguleert ter beschikking gestelde werknemers; de parallelle Nederlandse strijd gaat over zzp’ers (zelfstandigen zonder personeel). Sinds de volledige DBA-handhaving in januari 2025 is hervat, herclassificeert de Belastingdienst actief schijnzelfstandigheid — met sectoren zoals de zorg (zzp in de zorg is een van de meest gezochte personeelsvragen van het land) onder specifieke controle, omdat roosters, toezicht en continue zorgtaken slecht aansluiten bij echte zelfstandigheid. Voeg daar de Wet meer zekerheid flexwerkers aan toe die contractketens aanscherpt, en de richting is ondubbelzinnig: structuren die de facto werknemers via ZZP-contracten of ongeregistreerde intermediairs leiden, worden van twee kanten onder druk gezet.
Drie structuren doorstaan de controle. Als u een Nederlandse entiteit heeft, voer dan de payroll in Nederland correct uit (werkgeverslasten ongeveer 25–30%: 8% vakantiegeld, pensioen waar een sectorregeling van toepassing is, en premies gedifferentieerd per contracttype onder de WAB). Als u commercieel arbeidskrachten ter beschikking stelt, registreer u dan onder WAADI en bereid u voor op WTTA-toelating. Als u geen Nederlandse entiteit heeft, dan neemt een Employer of Record-regeling in Nederland — WAADI-geregistreerd, NEN 4400-1 gecertificeerd — de werknemer in dienst en detacheert deze legaal aan uw opdrachtgever. De Nederlandse vestiging van Access Financial beschikt over beide referenties; vraag ons om de WAADI- en statuscheck uit te voeren op uw huidige Nederlandse plaatsingen — bevindingen binnen 48 uur.
WAADI is de Nederlandse Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs. Het vereist dat elk bedrijf dat arbeidskrachten ter beschikking stelt aan opdrachtgevers onder toezicht van de opdrachtgever — uitzendbureaus, detacherings- en payrollbedrijven, buitenlandse leveranciers — die activiteit registreert bij de Kamer van Koophandel, en geeft ter beschikking gestelde werknemers rechten zoals gelijke behandeling. Het is de juridische ruggengraat van de Nederlandse arbeidsbemiddeling.
Een WAADI-check wordt uitgevoerd in het openbare register van de KvK: zoek de naam of het KvK-nummer van de leverancier en bevestig dat de arbeidsbemiddelingsactiviteit is geregistreerd voor die exacte juridische entiteit. Doe dit vóór ondertekening en opnieuw bij elke verlenging. Als de vlag ontbreekt, ga dan niet verder — de inlener krijgt een boete naast de leverancier.
WAADI-boetes beginnen rond de € 8.000 per ter beschikking gestelde werknemer voor een eerste overtreding en lopen op tot € 90.000+ voor herhaalde overtredingen — toegepast op zowel de ongeregistreerde leverancier als de inlener die deze heeft ingeschakeld. Met het WTTA-toelatingssysteem dat financiële garanties en certificering toevoegt, stijgen de kosten van non-compliance in de Nederlandse personeelsbemiddeling verder.
Gerelateerd lezen: De nieuwe Nederlandse uitzendvergunning · Hoe word je zzp’er in Nederland · Arbeidsbemiddeling in NL, DE en CH