Payrolling in der Schweiz – für französischsprachige Freelancer auch als Portage Salarial bekannt – ermöglicht es Ihnen, an Schweizer Kundenprojekten als Angestellter eines lizenzierten Payroll-Anbieters zu arbeiten, anstatt über ein eigenes Unternehmen. Der Anbieter stellt dem Kunden oder der Agentur die Rechnung, stellt Sie mit einem Schweizer Vertrag ein, behält Steuern und Sozialabgaben ein und zahlt Ihnen ein Nettogehalt aus.
Für Freelancer bei Einsätzen von drei Monaten bis zu mehreren Jahren ist dies in der Regel der schnellste rechtskonforme Weg in den Schweizer Markt: keine Unternehmensgründung, voller Sozialversicherungsschutz und ein Permit-Sponsor, falls Sie eine Arbeitsbewilligung benötigen. Der Haken ist, dass die Qualität zwischen den Anbietern stark variiert – und das Schweizer Recht schreibt genau vor, wer dies überhaupt tun darf.
Payrolling (Umbrella-Beschäftigung) in der Schweiz bedeutet, dass ein vom SECO lizenzierter Anbieter Sie anstellt, Ihrem Kunden die Rechnung stellt und Ihnen nach Abzug von Sozialabgaben und Quellensteuer ein Gehalt zahlt. Freelancer behalten in der Regel 60–70 % des Kundentarifs netto. Anbieter, die Sie unter der Weisungsbefugnis eines Kunden einsetzen, benötigen gesetzlich kantonale und eidgenössische Bewilligungen zum Personalverleih.
Das Umbrella-Unternehmen unterzeichnet zwei Verträge: einen Verleihvertrag mit Ihrem Kunden oder Ihrer Agentur und einen Schweizer Arbeitsvertrag mit Ihnen. Es stellt Ihren Tarif in Rechnung, zieht Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge sowie seine Marge ab und zahlt den Restbetrag als Gehalt mit Schweizer Lohnabrechnung, Pensionskasse und Unfallversicherung aus.
Sie vereinbaren einen Tarif mit dem Kunden oder der Agentur (Stunden- oder Tagessatz, in CHF).
Der Anbieter schliesst Verträge mit beiden Seiten ab. Vom Kunden geleitete Arbeit gilt als Personalverleih gemäss AVG/LSE. Prüfen Sie daher die kantonale Bewilligung des Anbieters und die eidgenössische SECO-Bewilligung für grenzüberschreitende Einsätze – das Register ist öffentlich zugänglich.
Sie werden als Mitarbeiter aufgenommen: AHV-Anmeldung, BVG-Pensionskasse, Unfallversicherung (UVG), in der Regel Krankentaggeldversicherung und ein Antrag auf Arbeitsbewilligung, falls Sie kein Schweizer Staatsbürger sind.
Monatliche Lohnabrechnungen: Der Anbieter behält die Arbeitnehmerbeiträge und für ausländische Staatsangehörige die Quellensteuer ein, führt die Arbeitgeberbeiträge ab und zahlt Ihr Nettogehalt aus.
Jahresende: Sie erhalten einen Lohnausweis für Ihre Steuererklärung; Pensionskassenguthaben bleiben erhalten und sind portabel.
Das Nettogehalt beim Schweizer Payrolling liegt in der Regel bei 60–70 % des Kundentarifs. Die Differenz deckt beide Seiten von AHV/ALV, die BVG-Pensionskasse, Unfall- und Krankenversicherung, die Anbietermarge (normalerweise 3–6 % des Tarifs) und die einbehaltene Quellensteuer, die je nach Kanton und Familienstand variiert.
| Beispiel: 120 CHF/Stunde, Genf, ledig, 160 Std./Monat | Betrag (CHF) |
| Brutto-Fakturierung (Tarif × Stunden) | 19,200 |
| Anbietermarge (≈4 %) | − 770 |
| Arbeitgeberbeiträge (AHV/ALV/BVG/UVG/FAK, ≈13–15 %) | − 2.600 |
| Bruttolohn | ≈ 15.830 |
| Arbeitnehmerbeiträge (AHV/ALV/BVG, ≈10–12 %) | − 1.750 |
| Quellensteuer (Kanton Genf, Richtwert) | − 2.050 |
| Nettoauszahlung an Freelancer | ≈ 12.030 (≈63 % der Fakturierung) |
Betrachten Sie die Tabelle als Grössenordnung, nicht als verbindliches Angebot – die Qualität des BVG-Plans und der Kanton verändern das Ergebnis um mehrere Prozentpunkte. Zwei Dinge, die wir jedem Freelancer beim Vergleich von Angeboten raten: Fragen Sie, welchen Pensionskassenplan die Marge finanziert (eine niedrige Marge verbirgt oft einen BVG-Plan zum gesetzlichen Minimum), und fragen Sie, ob eine Krankentaggeldversicherung enthalten ist; ohne diese ist eine Krankheit über die kurze gesetzliche Frist hinaus Ihr eigenes Risiko.
| Kriterium | Payrolling / Umbrella | Eigene GmbH | Registrierter Freelancer |
| Einrichtungszeit | Tage | 4–8 Wochen + 20.000 CHF Kapital | Wochen (AHV-Anerkennung erforderlich) |
| Compliance-Aufwand | Keiner – Anbieter erledigt alles | Vollständige Buchhaltung & Lohnabrechnung | Eigene Rechnungsstellung & Beiträge |
| AHV-Anerkennung der Selbstständigkeit | Nicht erforderlich | Nicht erforderlich | Erforderlich; wird bei nur einem Hauptkunden abgelehnt |
| Bewilligungs-Sponsoring | Ja | Über eigene Firma (komplex) | Nein |
| Bestens geeignet für | Einsätze über Agenturen/Kunden | Langfristiges unabhängiges Unternehmen | Mehrere gleichzeitige Schweizer Kunden |
Der Weg in die Selbstständigkeit scheitert öfter als Freelancer erwarten: Die AHV-Ausgleichskassen lehnen den Status als Selbstständigerwerbender ab, wenn Sie hauptsächlich für einen Kunden unter dessen Leitung arbeiten – die wirtschaftliche Abhängigkeit entscheidet, nicht die Bezeichnung. Diese Ablehnung erfolgt im schlimmsten Fall rückwirkend. Payrolling beseitigt diese Frage vollständig, da Sie Angestellter sind.
Ja – Portage Salarial ist in der Schweiz legal, wenn der Anbieter über die erforderlichen kantonalen und SECO-Bewilligungen zum Personalverleih verfügt und Sie mit einem Schweizer Vertrag mit vollem Sozialversicherungsschutz anstellt. Eine Portage nach französischem Vorbild ohne Schweizer Lizenzierung, die vom Ausland aus betrieben wird, ist für in der Schweiz erbrachte Arbeit nicht rechtskonform.
Die Verwirrung rührt aus Frankreich her, wo Portage Salarial eine eigene Rechtsform ist. In der Schweiz gibt es keine solche Sonderregelung: Dieselbe Tätigkeit fällt unter das ordentliche Arbeitsverhältnis plus die Personalverleihregeln des AVG/LSE. Anbieter, die Portage nach französischem Vorbild in Genf oder der Waadt ohne Schweizer Lizenz vermarkten, gefährden die Bewilligung des Freelancers und die Compliance des Kunden – kantonale Inspektoren in der Romandie kontrollieren dies aktiv.
Wenn Ihr Einsatz in der Schweiz stattfindet, ist der Test einfach: Schweizer Arbeitsvertrag, Schweizer Sozialversicherung, Schweizer Lizenz. Verlangen Sie alle drei schriftlich, bevor Sie unterschreiben; ein lizenzierter Anbieter wird diese ohne Zögern vorlegen.
Access Financial wickelt das Contractor-Payrolling schweizweit von seinem Hauptsitz in Nyon aus unter eigenen kantonalen und SECO-Lizenzen ab, mit interner Unterstützung bei Bewilligungen in allen 26 Kantonen. Wenn Sie ein Einsatzangebot haben und eine Netto-Lohnberechnung für Ihren Kanton am selben Tag wünschen, fordern Sie ein kostenloses Payrolling-Angebot vom Schweizer Team an.
Die Kosten für ein Umbrella-Unternehmen in der Schweiz liegen in der Regel bei einer Marge von 3–6 % Ihres fakturierten Tarifs oder bei einigen Anbietern bei einer Pauschale von 300–600 CHF pro Monat. Diese Gebühr ist getrennt von den gesetzlichen Abzügen – Sozialbeiträge und Quellensteuer fallen unabhängig vom Anbieter an. Vergleichen Sie die Margen zusammen mit dem BVG-Pensionskassenplan, den sie finanzieren; die günstigste Marge bietet oft den schwächsten Plan.
Payrolling vs. Freelance in der Schweiz hängt von Ihrem Kundenmix ab. Bei einem Hauptkunden werden die AHV-Stellen die Anerkennung als Selbstständiger in der Regel ablehnen, sodass Payrolling der einzige rechtskonforme Weg ist. Bei mehreren wirklich unabhängigen Kunden kann sich der registrierte Freelance-Status auszahlen, obwohl Sie die Arbeitslosenversicherung verlieren und die Altersvorsorge selbst finanzieren müssen. Die meisten über Agenturen vermittelten IT- und Engineering-Freelancer nutzen Payrolling.
Ist Portage Salarial in der Schweiz legal: Ja, vorausgesetzt, der Anbieter ist in der Schweiz für Personalverleih lizenziert (kantonale Bewilligung plus SECO für grenzüberschreitende Einsätze) und stellt Sie mit voller Schweizer Sozialversicherung an. Französische Portage-Unternehmen, die von Frankreich aus für in der Schweiz ansässige Arbeit tätig sind, erfüllen diese Bedingungen nicht, und die Inspektoren in der Romandie behandeln solche Konstrukte als unlizenzierten Verleih.
Mindestlohn Payrolling Schweiz: Es gibt keinen einheitlichen eidgenössischen Mindestlohn, aber mehrere Kantone legen einen fest (Genf hat den höchsten mit über 24 CHF/Stunde), und Gesamtarbeitsverträge – einschliesslich des GAV Personalverleih für Leiharbeitnehmer – schreiben verbindliche Mindestsätze nach Funktion und Region vor. Für Nicht-EU-Bewilligungen verlangen die Kantone zusätzlich Gehälter auf ortsüblichem Marktniveau, was in der Praxis deutlich über jedem Minimum liegt.