- Het beeld van de premiebetaling in 2026
- Buitenlandse werknemers in het EPF: wat is er veranderd?
- Meer dan alleen EPF: de rest van het werkgeverspakket
- Het bedrijf runnen zonder een Sdn Bhd
- Samenvatting — belangrijkste punten
- Veelgestelde vragen
De werkgeversbijdragen aan het EPF in Maleisië bedragen 13% van het maandsalaris tot RM 5.000 en 12% daarboven, en worden samen met de werknemersbijdrage van 11% uiterlijk op de 15e van de volgende maand betaald. Vanaf oktober 2025 vallen buitenlandse werknemers onder het EPF met een bijdrage van 2% voor de werkgever en 2% voor de werknemer, waarbij een geleidelijke afstemming plaatsvindt — waarmee een einde komt aan het tijdperk waarin de salarissen van expats niet onder het EPF vielen.
De werkgeversverplichtingen in het kader van het EPF vormen de basis van de loonadministratie in Maleisië: het Employees Provident Fund neemt het grootste deel voor zijn rekening, gevolgd door SOCSO en EIS, en bij te late betaling worden boetes opgelegd die gekoppeld zijn aan het dividend. De wijziging voor 2025–26 waarmee elke buitenlandse werkgever rekening moet houden, is de uitbreiding van de verplichte EPF-bijdrage naar niet-Maleisische werknemers. In deze gids worden de tarieven, de werkwijze en de gevolgen voor werkgevers van expats en voor buitenlandse bedrijven met Maleisische teams toegelicht.
Het beeld van de premiebetaling in 2026
| Schema | Werkgever | Werknemer |
| EPF (loon ≤ RM 5.000) | 13% | 11% |
| EPF (loon > 5.000 RM) | 12% | 11% |
| EPF — buitenlandse werknemers (geleidelijke invoering) | 2% | 2% |
| SOCSO (letsel + arbeidsongeschiktheid) | ≈1.75% | 0.5% |
| EIS (werkloosheidsverzekering) | 0.2% | 0.2% |
Betalingen moeten uiterlijk op de 15e via i-Akaun worden verricht; bij te late bijdragen worden boetes in rekening gebracht die gelijk staan aan dividend, en bestuurders dragen persoonlijk aansprakelijkheid voor onbetaalde EPF-bijdragen — beschouw de 15e als een vaste deadline. Vrijwillige bijdragen boven de wettelijke tarieven komen vaak voor in concurrerende arbeidsvoorwaardenpakketten en zijn binnen bepaalde grenzen even fiscaal aftrekbaar.
Buitenlandse werknemers in het EPF: wat is er veranderd?
Tot 2025 was deelname aan het EPF voor expats vrijwillig; nu worden werknemers zonder staatsburgerschap (inclusief houdersvan een Employment Pass, met uitzondering van huishoudelijk personeel) ingeschreven tegen een tarief van 2% + 2%, waarbij het aangekondigde traject in de richting van een vollediger afstemming wijst. De praktische gevolgen hiervan passen we al aan in de salarisadministratie van onze klanten: kostenmodellen die zijn gebaseerd op EPF-vrije expatpakketten zijn achterhaald; arbeidscontracten waarin een ‘netto’ brutobedrag wordt vermeld, moeten worden aangevuld met EPF-regels; en het opnamerecht bij definitief vertrek uit Maleisië wordt een onderdeel van het afsluitingsproces. Een EPF-calculator die zowel de tarieven voor Maleisische staatsburgers als voor buitenlandse werknemers verwerkt, is nu het meest gebruikte hulpmiddel op de salarisafdelingen in Maleisië.
Meer dan alleen EPF: de rest van het werkgeverspakket
De salarisadministratie in Maleisië omvat maandelijkse belastinginhouding (PCB) via de LHDN, aangiften bij SOCSO/EIS, de HRDF-heffing (1% voor werkgevers die onder de regeling vallen) en de minimumvoorwaarden van de gewijzigde Arbeidswet — een werkweek van 45 uur, uitgebreid zwangerschapsverlof (98 dagen) en vaderschapsverlof. Voor het aannemen van buitenlanders zijn de goedkeuringen voor de Employment Pass in Maleisië (categorieën I–III op basis van salaris) of de aan ESD gekoppelde werkvergunning in Maleisië afhankelijk van de status van de sponsorende entiteit — dezelfde koppeling tussen salarisadministratie en immigratie als elders, met als extra Maleisisch aspect de sectorquota.
Het bedrijf runnen zonder een Sdn Bhd
Buitenlandse bedrijven met Maleisische medewerkers kunnen kiezen tussen het oprichten van een Sdn Bhd (enkele weken, plus doorlopende secretariële en auditverplichtingen) en een Employer of Record (EOR) die lokaal personeel in dienst neemt, de EPF/SOCSO/EIS/PCB-verplichtingen regelt en werkvergunningen sponsort onder zijn eigen ESD-registratie. Door de wijziging in de EPF-regeling voor buitenlandse werknemers worden de nieuwe posten nu expliciet gespecificeerd in de prijsopgaven van EOR’s — sta erop dat elke aanbieder deze specificatie verstrekt. Access Financial verzorgt sinds 2009 vanuit Kuala Lumpur de salarisadministratie en EP-sponsoring in Maleisië; vraag om een kostenoverzicht voor 2026 waarin de kolommen voor staatsburgers en expats naast elkaar staan.
Samenvatting — belangrijkste punten
- EPF-werkgeversbijdragen: 13%/12% per loonschaal, werknemer 11%; betaling uiterlijk op de 15e, waarbij de directeur aansprakelijk is bij niet-nakoming.
- Buitenlandse werknemers zijn nu aangesloten bij het EPF (2% + 2%, geleidelijke verhoging) — de kostenmodellen en contracten voor expats moeten worden aangepast.
- Full stack: SOCSO, EIS, PCB, HRDF en de gewijzigde minimumvereisten van de Werkgelegenheidswet.
- Geen Sdn Bhd? Een EOR met een eigen ESD-registratie regelt zowel de tewerkstelling als de sponsoring van de werkvergunning.
Veelgestelde vragen
Hoeveel bedraagt het EPF-premiepercentage in 2026?
Het EPF-premiepercentage in 2026 bedraagt 13% voor de werkgever en 11% voor de werknemer voor maandlonen tot RM 5.000, en 12% / 11% daarboven. Buitenlandse werknemers dragen 2% / 2% bij in het kader van de geleidelijke invoering die in oktober 2025 van start is gegaan. De bijdragen moeten uiterlijk op de 15e van de volgende maand via i-Akaun worden betaald, waarbij bij te late betaling boetes worden opgelegd die gekoppeld zijn aan het dividend.
Moeten buitenlandse werknemers in Maleisië EPF-premies betalen?
Ja — sinds de hervorming van oktober 2025 worden buitenlandse werknemers in Maleisië (met inbegrip van houders van een Employment Pass, met uitzondering van huishoudelijk personeel) verplicht ingeschreven bij het EPF, waarbij de werkgever 2% en de werknemer 2% bijdraagt, en waarbij de tarieven geleidelijk zullen worden afgestemd op die voor staatsburgers. Bij definitief vertrek kunnen de tegoeden worden opgenomen. Werkgevers dienen hun contracten en kostenmodellen aan te passen waarin werd uitgegaan van een vrijstelling van EPF-bijdragen voor expats.
Welke categorieën van werkvergunningen zijn er in Maleisië?
De Employment Pass in Maleisië kent drie categorieën op basis van salaris en verblijfsduur: Categorie I (RM 10.000+, maximaal 5 jaar), Categorie II (RM 5.000–9.999, maximaal 2 jaar) en Categorie III (RM 3.000–4.999, maximaal 12 maanden, met beperkte verlengingsmogelijkheden). De sponsoring verloopt via de ESD-registratie van de werkgever, met sectorquota en, voor Categorie III, strengere regels voor verlenging.
Aanverwante artikelen: EPF-verplichtingen voor buitenlandse werknemers · EPF-bijdragen in Maleisië · Regels voor werkvergunningen in Maleisië · Landenhandleiding: Maleisië