Maleisië: EPF-verplichtingen voor buitenlandse werknemers — Wat werkgevers uiterlijk op 1 oktober 2025 moeten doen

Overzicht

Vanaf 1 oktober 2025 moet elke niet-Maleisiër die met een geldige vergunning in het land werkt, zijn aangesloten bij het Employees Provident Fund (EPF). Een maandelijkse bijdrage van in totaal 4% wordt verplicht —2% voor rekening van de werkgever en 2% voor rekening van de werknemer— waarbij bestuurders aanzienlijke boetes riskeren bij te late of ontbrekende betalingen.

Wat is er veranderd en wanneer?

Het parlement heeft deel VIIA van de EPF-wet van 1991 aangepast via de EPF-wijzigingswet van 2025— aangenomen op 6 maart 2025, gepubliceerd in het staatsblad op 14 mei 2025 en van kracht vanaf 1 oktober 2025. Het nieuwe artikel 70A breidt de EPF-dekking uit tot „een werknemer die geen Maleisisch staatsburger is“ en die in Maleisië werkt met een tijdelijke immigratievergunning.

Premiepercentage en afronding: 2% werkgever + 2% werknemer van het maandsalaris, naar boven afgerond op de volgende ringgit (Deel F, Derde Bijlage).

Opnamemogelijkheden: Buitenlandse werknemers kunnen hun volledige saldo opnemen bij overlijden, blijvende arbeidsongeschiktheid, definitief vertrek uit Maleisië of bij het bereiken van de leeftijd van 55 jaar.

Overgangsregel: Niet-staatsburgers die op of na 1 augustus 1998 vrijwillig premie hebben betaald, vallen automatisch onder de nieuwe regeling van 2% + 2 %.

Uitzonderingen: Huishoudelijk personeel, bonafide zelfstandige aannemers en deelnemers aan het oude stelsel die zich vóór 1 augustus 1998 hebben aangemeld, blijven vrijgesteld; permanente ingezetenen blijven onderworpen aan de lokale tarieven.

Beleidsnota: Na reacties uit het bedrijfsleven heeft de regering het oorspronkelijke voorstel van 12% teruggebracht tot 2%, met als doel de arbeidsvoorwaarden in lijn te brengen met die van Maleisische werknemers en zwartwerk terug te dringen.

Belangrijke data en boetes

• Uiterlijk op 1 oktober 2025: Zorg ervoor dat alle betrokken buitenlandse werknemers een EPF-nummer hebben.
• 15 november 2025: Eerste uiterste datum voor het afdragen van de loonbijdragen over oktober met formulier A (gecombineerd 4 %).

Risico’s bij niet-naleving: dividendtoeslagen, boetes tot RM 10.000 en gevangenisstraffen tot drie jaar. Op grond van artikel 39 kunnen bestuurders een reisverbod opgelegd krijgen totdat de achterstallige bedragen zijn voldaan.

Onze lokale experts in Maleisië beantwoorden graag al uw verdere vragen. Aarzel niet om contact met ons op te nemen via e-mail op [email protected] of telefonisch op tel.: +601 66999095.

Ontdek meer – Download de gids over Maleisië