Maleisië heeft een aantal belangrijke arbeidshervormingen doorgevoerd die vanaf eind 2025 ingrijpende veranderingen zullen teweegbrengen in de verplichtingen van werkgevers en de rechten van werknemers. Een van de belangrijkste veranderingen is de nieuwe verplichting voor werknemers die geen Maleisisch staatsburger zijn en hun werkgevers om bij te dragen aan het Employees Provident Fund. Dit betekent een opmerkelijke verschuiving in de inspanningen van Maleisië om de sociale bescherming te versterken, flexibele arbeidsmarkten te reguleren en de arbeidspraktijken af te stemmen op het langetermijnbeleid inzake arbeidskrachten.
Naast deze veranderingen wijzen het wetsvoorstel inzake gig-werknemers van 2025 en een landelijke verhoging van het minimumloon op een bredere hervormingsagenda die gericht is op inkomenszekerheid, eerlijke behandeling en duidelijkere arbeidsverhoudingen.
Met ingang van 1 oktober 2025 zijn alle werknemers die geen Maleisisch staatsburger zijn en in het bezit zijn van een geldig paspoort en een werkvergunning (met uitzondering van huishoudelijk personeel) verplicht om bij te dragen aan het Employees Provident Fund. Werkgevers moeten eveneens een evenredige bijdrage betalen. Deze nieuwe verplichting, vastgelegd in de Employees Provident Fund (Amendment) Act 2025, houdt in dat beide partijen een verplichte bijdrage moeten betalen van 2% van het maandsalaris van de werknemer.
Voorheen was deelname aan het EPF voor buitenlandse werknemers vrijwillig en hing dit af van het interne bedrijfsbeleid of de individuele voorkeur. Door de verplichte bijdragen komen buitenlandse werknemers nu dichter in de buurt van de bescherming die aan Maleisische burgers wordt geboden, en ontstaat er een uniformer systeem voor werkgevers die leiding geven aan een divers personeelsbestand. Bedrijven die een aanzienlijk aantal expats of internationale werknemers in dienst hebben – met name in de productiesector, de dienstensector, de technologiesector en de horeca – zullen hun salarisadministratiesystemen en arbeidsovereenkomsten moeten aanpassen om volledig aan de nieuwe vereisten te voldoen.
Maleisië heeft ook een landelijke verhoging van het minimumloon doorgevoerd. Krachtens het Minimumloonbesluit 2024 is het nationale minimumloon met ingang van 1 augustus 2025 gestegen van 1.500 MYR naar 1.700 MYR per maand, oftewel van 7,21 MYR naar 8,72 MYR per uur. Het doel is om de levensstandaard te verbeteren, de inkomenszekerheid te versterken en ervoor te zorgen dat de lonen gelijke tred houden met de inflatie en de stijgende kosten voor huishoudens.
Deze loonsverhoging geldt voor het hele land en heeft gevolgen voor alle sectoren. Werkgevers dienen hun loonstructuren, toeslagen, berekeningen van overuren en kostenramingen te herzien om volledige naleving te waarborgen. Sectoren die sterk afhankelijk zijn van instapfuncties of uurloonarbeid zullen naar verwachting op korte termijn de grootste gevolgen ondervinden.
Een verdere hervorming zorgt voor modernisering van de arbeidsvoorwaarden voor leerlingen. De Wet van 2025 tot wijziging van de Wet op de Nationale Raad voor Loonoverleg breidt de bescherming op het gebied van het minimumloon voor het eerst uit naar leerlingen. Voorheen vielen leerlingen buiten de wettelijke regels inzake het minimumloon, wat tot inconsistenties leidde en ervoor zorgde dat jongere werknemers slechts beperkte garanties hadden.
Volgens de Werkgelegenheidswet van 1955 is een leerling iemand die een formele leerovereenkomst aangaat met een looptijd van zes tot 24 maanden en een systematische opleiding volgt bij een werkgever. Met de nieuwe wetgeving hebben leerlingen nu recht op ten minste het minimumloon gedurende hun gehele opleidingsperiode. De hervorming heeft tot doel een eerlijkere behandeling van jong talent te stimuleren, de ontwikkeling van vaardigheden te bevorderen en ervoor te zorgen dat leerlingprocedures financieel haalbaar blijven.
De Gig Workers Bill 2025, die onlangs door het parlement is aangenomen en nog op koninklijke goedkeuring wacht, introduceert een duidelijker en beter beschermend kader voor personen die als gig-werker actief zijn. Belangrijk is dat deze wet niet beperkt blijft tot digitale platforms; hij is ook van toepassing op bedrijven die personen inschakelen voor welomschreven projectmatige diensten, zoals vertalen, podiumkunsten, journalistiek, fotografie, videografie en zorgverlening.
Zodra de wet van kracht is, zullen bedrijven verplicht zijn formele dienstverleningsovereenkomsten op te stellen die voldoen aan de wettelijke normen. Gig-werknemers krijgen bescherming tegen ontslag zonder gegronde reden en kunnen geschillen voorleggen aan een speciaal tribunaal voor gig-werknemers. Een nieuwe adviesraad zal toezicht houden op de uitvoering en zorgen voor consistente normen en voortdurende bescherming van de werknemers. Deze maatregelen vullen langdurige lacunes in de regelgeving voor de gig-economie aan en bieden zowel organisaties als opdrachtnemers meer rechtszekerheid.
De hervormingen die Maleisië voor 2025 heeft doorgevoerd, getuigen van een duidelijke verschuiving naar een meer beschermend en transparant arbeidsstelsel. Van verplichte EPF-bijdragen voor buitenlandse werknemers tot garanties voor het minimumloon en sterkere rechten voor platformwerkers: de nieuwe maatregelen zullen het personeelsbeheer ingrijpend veranderen en de arbeidsnormen in alle sectoren naar een hoger niveau tillen.
Voor werkgevers is een vroegtijdige voorbereiding van essentieel belang. Door arbeidsovereenkomsten te herzien, salarisadministratieprocessen aan te passen, HR-teams op te leiden en nalevingssystemen te versterken, kunnen organisaties zich soepel aanpassen en het vertrouwen behouden in een arbeidsmarkt die steeds strenger wordt gereguleerd.
Bij Access Financial beperken we niet alleen de nalevingsrisico’s voor recruiters, eindklanten en zzp’ers, maar bieden we ook een uitgebreid dienstenpakket dat is ontworpen om administratieve lasten weg te nemen — van werkvergunningen tot salarisadministratie. Op onze website vindt u meer informatie over onze diensten en oplossingen: www.accessfinancial.com.