PAYE (Pay As You Earn)
is het Britse en Ierse systeem waarbij inkomstenbelasting (en Britse sociale premies) via de loonadministratie op het loon wordt ingehouden: de werkgever houdt het bedrag in op basis van de belastingcode van de werknemer, rapporteert dit in realtime (RTI in het Verenigd Koninkrijk) en maakt het over aan HMRC of Revenue. Werknemers die onder het PAYE-systeem vallen, hoeven meestal geen jaarlijkse belastingaangifte te doen.
Hoe PAYE werkt — en waar werkgevers fouten maken
Bij elke salarisverwerking wordt de huidige belastingcode toegepast, cumulatief tot op heden, plus de sociale premies; RTI-meldingen worden op of vóór de betaaldag naar HMRC verzonden, en de afdracht vindt maandelijks plaats. Codes veranderen bij uitkeringen, nevenbanen en aanpassingen — het toepassen van verouderde codes is een veelvoorkomende fout.
PAYE is tevens het handhavingsinstrument bij tijdelijke arbeid: vergoedingen binnen IR35 en salarissen via een overkoepelende organisatie moeten hierdoorheen lopen, en vanaf april 2026 zijn uitzendbureaus verantwoordelijk voor de PAYE van werknemers die via een overkoepelende organisatie werken. Richtlijnen: gov.uk.
Gerelateerde termen: IR35, sociale verzekering
Veelgestelde vragen
Moeten buitenlandse werkgevers het Britse PAYE-systeem toepassen voor één Britse werknemer?
Meestal wel: een werknemer die in het Verenigd Koninkrijk werkt, valt doorgaans onder de PAYE-regeling, zelfs als er geen Britse entiteit is, met beperkte uitzonderingen wanneer de werkgever geen vestiging in het Verenigd Koninkrijk heeft. Veel buitenlandse bedrijven maken in plaats daarvan gebruik van een EOR, die de werknemer in dienst neemt en standaard de PAYE-regeling toepast.
Wat gebeurt er als PAYE te laat of onjuist wordt toegepast?
Rente en boetes bij te late betaling, plus aansprakelijkheid voor te weinig ingehouden bedragen — de werkgever is in de eerste plaats aansprakelijk, en het is beperkt mogelijk om deze bedragen achteraf op de werknemers te verhalen. RTI brengt tekortkomingen snel aan het licht, dus correcties kunnen het beste proactief worden doorgegeven.