Entiteit instellen
is het opzetten van een eigen juridische vestiging in een land — meestal een dochteronderneming — om personeel in dienst te nemen, lokale contracten af te sluiten en omzet te boeken. Dit biedt controle en duurzaamheid, maar gaat ten koste van kapitaal, tijd (weken tot maanden) en doorlopende verplichtingen: boekhouding, aangiften, audits en salarisadministratie.
Entiteit of EOR — het praktische break-evenpunt
Een rechtspersoon loont de moeite wanneer het land van strategisch belang is: lokale inkomsten, 10–20+ medewerkers, vergunningen waarvoor lokale aanwezigheid vereist is, of activiteiten die een EOR niet kan uitvoeren (gereguleerde verkoop, overheidsopdrachten). Onder die drempel wegen de overheadkosten van een rechtspersoon — oprichting, kapitaal (20.000 CHF voor een Zwitserse GmbH), boekhouding, audits, het opzetten van de salarisadministratie, eventuele liquidatie — zwaarder dan de EOR-kosten.
De gebruikelijke aanpak is stapsgewijs: begin via EOR, stel het team samen, richt een vennootschap op zodra de schaalgrootte dat rechtvaardigt, en verplaats vervolgens de werknemers met behoud van dienstverband. Informeer bij aanbieders naar de praktische aspecten van de overgang voordat u deze nodig hebt.
Gerelateerde termen: filiaal versus dochteronderneming, risico van vaste inrichting
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het om een entiteit op te zetten?
Van enkele dagen (registraties in het VK en Singapore) tot maanden waarin notariële afhandeling, kapitaalstortingen, het openen van bankrekeningen en vergunningen in de wachtrij staan — in Zwitserland, Duitsland en de vasteland van de VAE duurt het doorgaans 4 tot 12 weken voordat een entiteit klaar is om salarissen uit te betalen. Het openen van een bankrekening is overal de stap die het meest wordt onderschat.
Wat zijn de lopende kosten van een min of meer inactieve entiteit?
Boekhouding en aangiften, accountantscontroles wanneer drempels van toepassing zijn, statutaire zetel, minimale belastingen en heffingen, plus de infrastructuur voor de salarisadministratie als er personeel in dienst is — doorgaans 10.000 tot 30.000 euro per jaar voordat er ook maar iemand wordt betaald. Ondernemingen die ‘voor het geval dat’ worden aangehouden, slokken dit bedrag jaarlijks stilletjes op; daarom verdienen uittredingen en liquidaties weloverwogen beslissingen.