Een ‘Employer of Record’ in China neemt uw personeel in dienst via een erkende lokale entiteit — doorgaans binnen het kader van arbeidsuitzending (naar FESCO-model) — en regelt de stadsspecifieke salarisadministratie, sociale verzekeringen en bijdragen aan het huisvestingsfonds, die 30–40% bovenop het brutosalaris komen, en zorgt voor Z-werkvisa voor buitenlandse medewerkers. Dit vervangt de oprichting van een WFOE, die 3–6 maanden in beslag neemt, voor teams die onder de uitzendlimiet van 10 personen vallen.
Bij het aannemen van personeel in China krijgen buitenlandse bedrijven te maken met een drievoudige uitdaging: arbeidswetgeving die werknemers sterk beschermt, sociale premies die per stad verschillen, en een immigratiesysteem waarbij de status van de werkgever bepalend is voor het visum. Een ‘Employer of Record’-structuur in China — gebaseerd op het model van erkende uitzendbureaus, waarmee FESCO’s pionierden — is de manier waarop bedrijven personeel uit de Volksrepubliek China in dienst nemen zonder een WFOE. Hieronder wordt uitgelegd hoe dit in 2026 werkt, inclusief de beperkingen die de Chinese wetgeving hieraan oplegt.
China reguleert het inzetten van personeel via uitzendbureaus: een erkend uitzendbureau (de vroegere FESCO’s en hun opvolgers) neemt de werknemer in dienst en detacheert hem of haar naar uw bedrijf. De wet beperkt het aandeel van uitgezonden werknemers tot 10% van het personeelsbestand van het ontvangende bedrijf en beschouwt uitzendwerk als tijdelijk of ondersteunend — EOR is in China dus een hulpmiddel om de markt te betreden en kleine teams samen te stellen, en geen permanente structuur voor een lokaal kernpersoneelsbestand.
Dat wettelijke kader vormt het belangrijkste verschil met EOR elders: in Duitsland of het Verenigd Koninkrijk ligt de beperking in de vergunningverlening; in China gaat het ook om verhouding en doel. Serieuze aanbieders zijn open over het maximum en plannen de overgang van de entiteit samen met u, in plaats van te doen alsof het model oneindig schaalbaar is.
| Component (werkgeverszijde) | Typisch bereik (afhankelijk van de stad) |
| Pensioen | ≈14–16 % |
| Medisch | ≈5–10 % |
| Werkloosheid / arbeidsongeval / zwangerschap | ≈1–3% in totaal |
| Woningfonds | 5–12 % |
| Totale loonkosten voor de werkgever | ≈30–40% van de bruto-omzet (met een maximum) |
Shanghai, Peking en Shenzhen hanteren verschillende basisbedragen en maxima, die elk jaar in juli worden aangepast — een offerte waarin de stad niet wordt genoemd, is geen offerte. Onder „loonadministratie in China” vallen ook het 13e maandsalaris als gangbare praktijk, de inhouding van inkomstenbelasting door de werkgever en de fiscale behandeling van de jaarlijkse bonus, die van invloed is op de berekening van de timing.
Voor een buitenlandse werknemer moet de procedure in de juiste volgorde worden doorlopen: kennisgevingsbrief voor de werkvergunning (op punten gebaseerde A/B/C-indeling) → Z-werkvisum voor China bij een consulaat → verblijfsvergunning binnen 30 dagen na aankomst. De registratie van de sponsorende werkgever en de goedkeuring van het quotum zijn bepalend; daarom werkt EOR-sponsoring wel voor gekwalificeerde kandidaten (categorie A/B), maar biedt het geen uitkomst voor profielen die net in categorie C vallen. De totale doorlooptijd bedraagt 6–12 weken; de legalisatie van diploma’s en verklaringen van goed gedrag zijn de twee documenten die de aanvraag het vaakst vertragen.
Twee specifieke Chinese aspecten verdienen vanaf dag één aandacht bij de planning. Ontslagvergoeding: voor de meeste beëindigingen geldt een wettelijke financiële vergoeding van één maandsalaris per dienstjaar — een dienstverband is eenvoudig aan te gaan en is zo gestructureerd dat het ook eenvoudig kan worden beëindigd. Overgang: wanneer het team het maximum aantal uitgezonden medewerkers nadert of functies duidelijk kernfuncties worden, stap dan over naar een WFOE en breng het personeel over met behoud van diensttijd — een stap die onze partner in Shanghai al sinds 2007 in beide richtingen heeft uitgevoerd. Als u de Chinese markt test met 1 tot 5 aanwervingen, is EOR het juiste instrument; vraag om een stadsspecifieke kostenoverzicht en een voorafgaande controle op de geschiktheid voor een Z-visum voordat u zich vastlegt op kandidaten.
Een FESCO (Foreign Enterprise Service Company) is de oorspronkelijke categorie van erkende Chinese HR-bedrijven die personeel in dienst nemen en uitzenden naar buitenlandse ondernemingen — de binnenlandse voorloper van het EOR-model. Moderne EOR-diensten in China werken op basis van dezelfde vergunning voor personeelsuitzending: de FESCO/EOR is de wettelijke werkgever die de contracten, salarisadministratie, sociale verzekeringen en aangiften afhandelt, terwijl het personeel onder uw leiding werkt.
De vereisten voor een werkvisum voor China zijn gebaseerd op het puntensysteem voor werkvergunningen: categorie A (toptalent) en B (professionals — doorgaans een universitaire opleiding plus twee jaar werkervaring) komen in aanmerking voor goedkeuring; categorie C is onderworpen aan een quotum. De werkgever verkrijgt een kennisgevingsbrief voor de werkvergunning, de kandidaat zet deze in het buitenland om in een Z-visum en ruilt dit vervolgens binnen 30 dagen na aankomst in voor een verblijfsvergunning. Gelegaliseerde diploma’s en verklaringen van goed gedrag zijn verplicht.
De werkgeverskosten in China bedragen ongeveer 30–40% bovenop het brutosalaris: pensioen ongeveer 14–16%, ziektekostenverzekering 5–10%, overige fondsen 1–3% en huisvestingsfonds 5–12% — allemaal op basis van stadsspecifieke premiegrondslagen en maximumbedragen die jaarlijks worden herzien. Reken voor een realistische begroting ook het gebruikelijke 13e maandsalaris en de wettelijke ontslagvergoeding van één maand per dienstjaar mee.
Aanbevolen artikelen: Landengids: China · Diensten op het gebied van immigratie en werkvisa in China · Feestdagen in China (gids voor werkgevers) · Employer of Record (pagina over de dienst)