- Panorama de las cotizaciones para 2026
- Los trabajadores extranjeros en el EPF: qué ha cambiado
- Más allá de EPF: el resto de la plataforma para empresas
- Gestionar la empresa sin una Sdn Bhd
- Resumen — puntos clave
- Preguntas frecuentes
Las cotizaciones patronales al EPF en Malasia ascienden al 13 % del salario mensual hasta 5.000 RM y al 12 % por encima de esa cantidad, y se abonan junto con el 11 % a cargo del empleado antes del día 15 del mes siguiente. A partir de octubre de 2025, los trabajadores extranjeros estarán incluidos en el EPF con un 2 % a cargo del empleador y un 2 % a cargo del empleado, en un proceso gradual de armonización que pondrá fin a la era de las nóminas de los expatriados exentas del EPF.
Las obligaciones de los empleadores en relación con el Fondo de Previsión de los Empleados (EPF) constituyen la base de la nómina en Malasia: el EPF se lleva la mayor parte, seguido de la SOCSO y el EIS, y los retrasos en el pago acarrean sanciones vinculadas a los dividendos. El cambio para el periodo 2025-26 que todos los empleadores extranjeros deben asumir es la ampliación de la obligatoriedad del EPF a los empleados no malayos. Esta guía detalla las tasas, los mecanismos y las implicaciones para los empleadores de expatriados y para las empresas extranjeras que dirigen equipos en Malasia.
Panorama de las cotizaciones para 2026
| Esquema | Empleador | Empleado |
| EPF (salarios ≤ 5.000 RM) | 13% | 11% |
| EPF (salarios > 5.000 RM) | 12% | 11% |
| EPF — trabajadores extranjeros (introducción gradual) | 2% | 2% |
| SOCSO (accidentes y invalidez) | ≈1.75% | 0.5% |
| EIS (seguro de desempleo) | 0.2% | 0.2% |
Los pagos deben realizarse a través de i-Akaun antes del día 15; las aportaciones atrasadas acarrean sanciones equivalentes a dividendos, y los consejeros asumen responsabilidad personal por el impago del EPF —considera el día 15 como una fecha inamovible—. Las aportaciones voluntarias que superan los porcentajes legales son habituales en los paquetes salariales competitivos y gozan de la misma deducibilidad fiscal dentro de los límites establecidos.
Los trabajadores extranjeros en el EPF: qué ha cambiado
Hasta 2025, la cotización al EPF de los expatriados era opcional; ahora, los empleados no ciudadanos (incluidos los titularesde un permiso de trabajo, salvo los trabajadores domésticos) están afiliados con una tasa del 2 % + 2 %, y la trayectoria anunciada apunta hacia una armonización más completa. Ya estamos corrigiendo las consecuencias prácticas en las nóminas de nuestros clientes: los modelos de costes basados en paquetes para expatriados sin EPF han quedado obsoletos; los contratos de trabajo que indican un salario bruto «limpio» deben incluir las partidas correspondientes al EPF; y los derechos de retirada de los empleados que abandonan el país al salir definitivamente de Malasia se convierten en un paso más del proceso de baja. Una calculadora del EPF que gestione tanto las tasas para ciudadanos como para trabajadores extranjeros es ahora la herramienta más utilizada en los departamentos de nóminas de Malasia.
Más allá de EPF: el resto de la plataforma para empresas
La gestión de nóminas en Malasia incluye la retención mensual de impuestos (PCB) a través de la LHDN, las declaraciones ante la SOCSO y el EIS, la contribución al HRDF (1 % para los empleadores sujetos a ella) y las disposiciones mínimas de la Ley de Empleo en su versión modificada: semana laboral de 45 horas, ampliación del permiso de maternidad (98 días) y del permiso de paternidad. En cuanto a la contratación de extranjeros, la vía del permiso de trabajo de Malasia (categorías I-III según el salario) o los trámites del permiso de trabajo vinculado al ESD condicionan las autorizaciones a la situación de la entidad patrocinadora —el mismo vínculo entre nóminas e inmigración que en otros lugares, con el añadido malayo de las cuotas sectoriales—.
Gestionar la empresa sin una Sdn Bhd
Las empresas extranjeras con personal malasio pueden elegir entre constituir una Sdn Bhd (varias semanas, además de las tareas administrativas y de auditoría continuas) o recurrir a un «Employer of Record» (EOR ) que contrate a nivel local, gestione el EPF, SOCSO, EIS y PCB, y patrocine los permisos de trabajo (Employment Passes) bajo su propio registro ESD. Con el cambio en el EPF para los trabajadores extranjeros, los presupuestos de los EOR ahora detallan explícitamente las nuevas partidas; insiste en que cualquier proveedor te facilite ese desglose. Access Financial gestiona las nóminas y el patrocinio de los permisos de trabajo en Malasia desde Kuala Lumpur desde 2009; solicita una hoja de costes para 2026 con columnas para ciudadanos y expatriados una al lado de la otra.
Resumen — puntos clave
- Cuotas patronales del EPF: 13 %/12 % según el tramo salarial; 11 % a cargo del empleado; pago antes del día 15, siendo los directivos responsables en caso de incumplimiento.
- Los trabajadores extranjeros ya están afiliados al EPF (2 % + 2 %, con aumento gradual); es necesario actualizar los modelos de costes y los contratos de los trabajadores extranjeros.
- Paquete completo: SOCSO, EIS, PCB, HRDF y el umbral mínimo establecido en la Ley de Empleo modificada.
- ¿No es una Sdn Bhd? Una EOR con su propio registro ESD cubre el empleo y el patrocinio del permiso de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la tasa de cotización al EPF en 2026?
La tasa de cotización al EPF en 2026 es del 13 % a cargo del empresario y del 11 % a cargo del trabajador para salarios mensuales de hasta 5.000 RM, y del 12 % y del 11 %, respectivamente, por encima de esa cantidad. Los trabajadores extranjeros cotizan al 2 % / 2 % en virtud de la introducción gradual que comenzó en octubre de 2025. Las cotizaciones deben abonarse antes del día 15 del mes siguiente a través de i-Akaun, y los retrasos en el pago conllevan sanciones vinculadas a los dividendos.
¿Los trabajadores extranjeros cotizan al EPF en Malasia?
Sí: desde la reforma de octubre de 2025, los trabajadores extranjeros en Malasia (incluidos los titulares de un permiso de trabajo, salvo los trabajadores domésticos) están afiliados obligatoriamente al EPF con una contribución del 2 % a cargo del empresario y del 2 % a cargo del empleado, y está previsto que estas tasas converjan hacia los niveles aplicables a los ciudadanos. Los saldos se pueden retirar en caso de salida definitiva del país. Los empresarios deben actualizar los contratos y los modelos de costes que partían de la exención de los expatriados del EPF.
¿Cuáles son las categorías del permiso de trabajo en Malasia?
El permiso de trabajo de Malasia se divide en tres categorías según el salario y la duración: Categoría I (más de 10 000 RM, hasta 5 años), Categoría II (entre 5 000 y 9 999 RM, hasta 2 años) y Categoría III (entre 3 000 y 4 999 RM, hasta 12 meses, con renovaciones limitadas). El patrocinio se gestiona a través del registro del empleador en el ESD, con cuotas por sector y, en el caso de la Categoría III, normas de renovación más estrictas.
Lecturas relacionadas: Obligaciones relativas alEPF para los trabajadores extranjeros · Contribuciones al EPF en Malasia · Normativa sobre permisos de trabajo en Malasia · Guía del país: Malasia