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Qué incluye nuestro servicio de cumplimiento fiscal y legal

Las empresas, los contratistas y las agencias de selección de personal que operan a nivel internacional se enfrentan a normativas laborales y fiscales complejas que varían según el país y el sector. Access Financial se mantiene al día de estos cambios para que tú no tengas que hacerlo. Contamos con un departamento interno de I+D y colaboramos con una red de asesores internacionales con amplia experiencia que conocen a la perfección la mitigación de riesgos y los cálculos fiscales en más de 60 países. Nuestros directores y gerentes fundadores son contables titulados con más de 30 años de experiencia, lo que te garantiza que operamos siguiendo un estricto código de conducta ético y profesional. Nuestra experiencia abarca los convenios de doble imposición, los acuerdos de seguridad social y los regímenes fiscales para expatriados, lo que garantiza que ni tú ni tus trabajadores paguéis impuestos de más.

Cuando eliges Access Financial, te ofrecemos una solución de cumplimiento normativo totalmente a medida. Evaluamos las obligaciones fiscales y legales de tus proyectos, te ayudamos a darte de alta correctamente ante las autoridades fiscales y de la Seguridad Social, preparamos la documentación necesaria, calculamos y retenemos los impuestos y las cotizaciones, gestionamos las facturas y los gastos, y te asesoramos sobre cualquier cambio legislativo que pueda afectar a los costes. Al centralizar estas tareas en un único socio con experiencia, evitas el riesgo de recibir un asesoramiento fragmentado y los costes derivados de un servicio de calidad inferior.

Ventajas y características principales

Cálculo exacto de los impuestos y las cotizaciones sociales
Orientación jurídica actualizada
Inscripción y documentación
Hojas de horas, facturación y elaboración de informes
Mitigación de riesgos y prácticas éticas
Servicios integrados de nóminas e inmigración
Contratistas y empleados
Calculamos y retenemos los impuestos y las cotizaciones a la Seguridad Social correspondientes para que los trabajadores no tengan que lidiar con complicados sistemas fiscales; así se evitan facturas inesperadas o sanciones.
Asesoramiento sobre residencia, convenios de seguridad social y regímenes fiscales para expatriados, para que los trabajadores eviten pagar de más y cumplan con la normativa.
Damos de alta a los trabajadores ante las autoridades fiscales y de la Seguridad Social correspondientes y nos aseguramos de que los contratos de trabajo cumplan con los requisitos legales.
Herramientas digitales sencillas para enviar hojas de asistencia y gastos; nóminas claras en las que se indican las deducciones.
Nuestros contables y abogados cualificados actúan de acuerdo con estrictos códigos éticos; evitamos estrategias fiscales agresivas que podrían perjudicar tu futuro.
Gestión de nóminas, gestión de contratos y asistencia con los visados, todo en un solo sitio; no hace falta tener que lidiar con varios proveedores.
Agencias de selección de personal
A tus candidatos se les paga correctamente y se gestionan sus impuestos, lo que refuerza tu reputación como empresa de selección de personal que cumple con la normativa.
El acceso a nuestros expertos en fiscalidad internacional te permite estar al día de la evolución de la legislación laboral y fiscal en cada país.
Un proceso de incorporación ágil te permite contratar talento rápidamente sin tener que preocuparte por retrasos burocráticos.
Gestionamos las hojas de asistencia, tramitamos y emitimos facturas a los clientes en el marco de los servicios de selección de personal, lo que garantiza un proceso fluido.
Al asociarse con un proveedor de servicios de cumplimiento normativo de prestigio, se reduce el riesgo de sufrir un daño a la reputación derivado del incumplimiento normativo.
Las empresas de selección de personal se benefician de nuestras soluciones integrales, que incluyen la gestión de hojas de asistencia, la nómina y la tramitación de visados.
Clientes finales
Garantiza que tu plantilla cumpla plenamente con la normativa local en materia de impuesto sobre la renta y Seguridad Social; reduce el riesgo de incurrir en infracciones legales.
Estamos al tanto de los cambios legislativos y te informamos sobre las obligaciones, ayudándote a adaptarte rápidamente y a evitar multas.
Un registro adecuado y una documentación conforme a la normativa protegen a tu empresa frente al riesgo de clasificación errónea o de establecimiento permanente.
Una facturación y una presentación de informes transparentes facilitan la elaboración de presupuestos y cumplen con los requisitos de auditoría.
La seguridad de que sus operaciones cumplen con las normas internacionales; le ayudamos a evitar sanciones y riesgos para su reputación.
Contar con un único socio que se encargue del cumplimiento normativo, la gestión de nóminas y los trámites de inmigración garantiza la coherencia en toda tu plantilla.

Cómo funciona

Calculamos y retenemos los impuestos y las cotizaciones a la Seguridad Social correspondientes para que los trabajadores no tengan que lidiar con sistemas fiscales complicados; sin facturas inesperadas ni sanciones.

Evaluación del cumplimiento

Analizamos su modelo de negocio, su sector y los países de destino para identificar los requisitos fiscales, laborales y de la Seguridad Social.

Plan y acuerdo

Al firmar nuestro contrato de servicios, recibirás un plan de cumplimiento a medida en el que se detallan los registros obligatorios, los tipos impositivos y la documentación necesaria.

Aplicación

Nos damos de alta ante las autoridades fiscales y de la Seguridad Social, actualizamos los contratos y los procesos de gestión de nóminas, configuramos nuestro software para las hojas de asistencia y la facturación, e informamos a vuestro equipo.

Seguimiento y presentación de informes (en curso)

Nos mantenemos al día de los cambios legislativos, presentamos las declaraciones de impuestos y de la Seguridad Social, elaboramos informes y le avisamos cuando sea necesario tomar medidas.

¿Por qué elegir Access Financial?

Más de 22 años de experiencia en movilidad internacional

Nuestro equipo cuenta con décadas de experiencia en gestión de nóminas, fiscalidad y derecho laboral internacional. Hemos prestado apoyo a más de 1.000 agencias de selección de personal y a miles de trabajadores autónomos.

Especialistas internos y asesores internacionales

Contamos con un departamento de I+D y colaboramos con asesores internacionales de probada solvencia en más de 60 países. Esto nos permite estar al día de las complejas normativas y diseñar soluciones que cumplan con la normativa para cualquier sector.

Asistencia integral

Más allá del cumplimiento normativo fiscal y legal, ofrecemos servicios de gestión de hojas de asistencia, tramitación de nóminas, gestión de contratos y asistencia en materia de inmigración. Contarás con un único socio para cada etapa del proceso de contratación a nivel internacional.

Incorporación rápida y tecnología

Dado que ya estamos establecidos en el país, la implementación de nuestras soluciones lleva días en lugar de meses. Nuestro software a medida agiliza la gestión de nóminas y reduce los errores.

Ético y transparente

Contamos con contables y abogados cualificados en nuestra plantilla y operamos bajo un estricto código de conducta. No promovemos planes dudosos ni estructuras fiscales de alto riesgo, sino únicamente soluciones que cumplen con la normativa y son sostenibles.

Casos de éxito

Descubre nuestro trabajo y las relaciones de confianza que hemos forjado con clientes de todo el mundo.

¡Habéis hecho un trabajo fantástico apoyándonos en Arto! Nuestra experiencia ha sido muy satisfactoria y tenemos intención de seguir trabajando con vosotros.

El equipo de Access Financial —en concreto, Christian Fowles-Smith y Charles— ha hecho un trabajo fantástico apoyándonos en Arto. Su dedicación a fortalecer la relación y su enfoque proactivo han sido impresionantes. Es increíblemente gratificante ver cómo el esfuerzo da sus frutos con una opinión tan positiva por parte del cliente.

Antes de asociarnos con Access Financial, nuestra expansión internacional consistía en un proceso manual que implicaba «buscar en Google» y pagar elevados honorarios jurídicos.

Desde el primer día, el equipo de Access nos ha proporcionado muchísimos consejos en ámbitos que eran completamente nuevos para nosotros. En poco tiempo se han convertido en nuestro principal proveedor para las colocaciones fuera del Reino Unido, ya que siempre destacan por encima del resto. Su tiempo de respuesta bate todos los récords: a menudo nos dan respuesta en el mismo día. Esta rapidez nos permite cerrar contratos sin perder candidatos debido a largos tiempos de espera.

Tras haber trabajado en el sector de la selección de personal para el ámbito tecnológico y de SAP durante 25 años, he confiado en Access Financial prácticamente durante todo ese tiempo.

Navegar por el complejo panorama de los requisitos legales y de cumplimiento normativo a nivel internacional supone un gran reto, pero Access Financial lo hace más llevadero gracias a su experiencia internacional. Contamos con sus amplios conocimientos cada vez que prestamos servicios en diferentes jurisdicciones.

La colaboración con Access Financial nos proporcionó la tranquilidad y el margen de maniobra necesarios para operar con seguridad en toda Europa.

Una de las ventajas más importantes fue su compromiso inquebrantable con el cumplimiento normativo, lo que ofrecía seguridad tanto a nuestros clientes como a nuestros contratistas en un entorno a menudo plagado de información errónea. A diferencia de algunos proveedores que ofrecían incentivos cuestionables, Access Financial daba prioridad a ofrecer el asesoramiento adecuado y mantenía una «mentalidad de auditoría» que nuestros propios contables y abogados valoraban enormemente.

Preguntas frecuentes

A continuación encontrarás las respuestas a las preguntas más frecuentes.

¿Cuáles son los requisitos de cumplimiento fiscal a nivel mundial?

Los requisitos de cumplimiento fiscal a nivel mundial son las obligaciones fiscales que una empresa debe cumplir en cada jurisdicción en la que contrate personal, recurra a colaboradores externos u opere, incluyendo los impuestos sobre las nóminas, la exposición al impuesto de sociedades, las obligaciones de presentación de informes y las normas de documentación, todos los cuales varían según el país. Access Financial gestiona estos aspectos en más de 60 países, evaluando las obligaciones, dándote de alta correctamente y calculando y reteniendo los importes adecuados. Con contables cualificados que cuentan con una media de más de 30 años de experiencia, un departamento interno de I+D y experiencia en convenios de doble imposición, nos aseguramos de que cumplas con la normativa, garantizando al mismo tiempo que ni tú ni tus trabajadores paguéis de más.

¿Qué requisitos de la legislación laboral deben cumplir las empresas internacionales?

Las empresas internacionales deben cumplir la normativa de cada país en materia de contratos, jornada laboral, vacaciones, rescisión de contratos, nóminas, prestaciones y protección de los trabajadores; una única política global no es válida en todas partes, por lo que es fundamental conocer la legislación local para evitar conflictos e incumplimientos. Access Financial ofrece ese conocimiento en más de 60 países, redactando contratos que cumplen con la normativa y realizando un seguimiento de los cambios en la legislación laboral a través de nuestro equipo jurídico interno. Con el respaldo de más de 22 años de experiencia y especialistas en cada mercado, ayudamos a las empresas y a las agencias de selección de personal a contratar de forma segura y a adaptarse rápidamente a medida que evolucionan las normas laborales.

¿Cómo pueden las empresas gestionar sus obligaciones fiscales en distintos países?

Las empresas gestionan sus obligaciones fiscales transfronterizas coordinando las funciones de nóminas, finanzas, asuntos jurídicos y cumplimiento normativo local, y manteniendo una visión clara del registro fiscal, los plazos de presentación de declaraciones, las retenciones sobre las nóminas y cualquier implicación relacionada con los establecimientos permanentes o el impuesto de sociedades. Access Financial centraliza todo este proceso en más de 60 países, registrándote correctamente, gestionando los cálculos y las declaraciones, y asesorándote sobre el riesgo de establecimiento permanente. Con expertos fiscales internos, una red de asesores en más de 60 países y más de 22 años de experiencia, te ayudamos a expandirte internacionalmente sin crear riesgos financieros o de cumplimiento evitables, todo ello bajo la responsabilidad de un único socio.

¿Cuáles son los principales riesgos de cumplimiento normativo para las empresas internacionales?

Los principales riesgos son la clasificación errónea de los trabajadores, la gestión incorrecta de las nóminas, los contratos de trabajo deficientes, la documentación incompleta, el incumplimiento de la normativa laboral local y la exposición fiscal no gestionada —que suelen surgir cuando una empresa crece más rápido de lo que pueden soportar sus sistemas de gestión de personal—. Access Financial reduce estos riesgos en más de 60 países gracias a procesos locales, abogados y contables internos, y una supervisión clara de cada proyecto. Nuestro enfoque ético, basado en una «mentalidad de auditoría» —sin estrategias agresivas, solo soluciones que cumplen con la normativa—, junto con más de 22 años de experiencia, garantiza la protección de las empresas internacionales a medida que crecen.

¿Por qué son importantes para las empresas las normas de derecho laboral internacional?

La normativa internacional en materia de derecho laboral es importante porque cada país establece sus propias normas sobre contratos, salarios, prestaciones, jornada laboral, rescisión de contratos y protección de los trabajadores; por lo tanto, una empresa no puede gestionar una plantilla internacional con una única política estándar. Conocer la legislación local te ayuda a contratar de forma segura, evitar conflictos y crear una estructura de plantilla que cumpla con la normativa. Access Financial aplica esta experiencia en más de 60 países, con especialistas jurídicos internos que supervisan los cambios en cada mercado y más de 22 años de experiencia, de modo que las empresas y las agencias de selección de personal cumplan con la normativa y se adapten antes de que las regulaciones se conviertan en un problema.

¿En qué consiste el cumplimiento de la normativa fiscal para las empresas internacionales?

El cumplimiento de la normativa fiscal para empresas internacionales implica comprender cómo las operaciones internacionales generan obligaciones fiscales en diferentes jurisdicciones: registro, presentación de informes, declaraciones locales, consideraciones sobre transferencias y la alineación de la presencia comercial con la actividad de la plantilla. A medida que la empresa se expande, esto se convierte en un elemento fundamental de la gestión de riesgos. Access Financial se encarga de gestionarlo en más de 60 países, con contables cualificados, un departamento interno de I+D y una red de asesores internacionales que evalúan la exposición fiscal y garantizan la corrección de las declaraciones. Más de 22 años de experiencia y un enfoque ético y transparente le ayudan a expandirse sin sorpresas fiscales indeseadas.

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