GESTIÓN DE CONTRATOS
Gestión de contratos: rápida y conforme a la normativa
Tanto si eres un profesional autónomo o un empleado que necesita contratos que cumplan con la normativa, como si eres un reclutador que busca incorporar talento rápidamente, o una empresa que necesita soluciones de contratación sin riesgos, nuestro equipo actuará como tu socio en cada paso del camino.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la gestión de contratos?
La gestión de contratos abarca todo el ciclo de vida de un contrato de trabajo o, en el caso del trabajo autónomo, de un contrato de prestación de servicios: desde la redacción de acuerdos que cumplan con la normativa hasta la gestión de las renovaciones y la garantía del cumplimiento continuo de la legislación laboral local, la normativa fiscal y las cotizaciones sociales (cuando proceda).
La legislación puede cambiar durante el transcurso de un encargo, los resultados esperados y las expectativas pueden actualizarse, y pueden aplicarse normas diferentes en función de la nacionalidad o la situación laboral del trabajador. Un servicio sólido de gestión de contratos supervisa continuamente estas variables, actualiza los acuerdos, se encarga de las negociaciones y ofrece transparencia para que todas las partes comprendan claramente sus derechos y obligaciones.
Access Financial combina tecnología avanzada con asesoramiento jurídico especializado para gestionar todo el ciclo de vida de los contratos. Nuestro experimentado equipo jurídico redacta acuerdos que cumplen con la normativa local y se adaptan a las necesidades de todas las partes implicadas, mientras que nuestro equipo de atención al cliente garantiza un proceso de incorporación fluido tanto para los contratistas como para los empleados. Nos mantenemos al día de los cambios legislativos en más de 60 países, lo que garantiza que sus contratos sigan cumpliendo con la normativa y que sus proyectos avancen sin problemas normativos inesperados.
Ventajas y características principales
Para contratistas y autónomos
Incorporación rápida
Access Financial ya está establecida en el país de destino, por lo que la incorporación se lleva a cabo en cuestión de días, no de meses.
Aumenta al máximo tu salario neto
Una planificación fiscal eficaz y conforme a la normativa te garantiza conservar la mayor parte posible de tu salario.
Menos trabajo administrativo
Nos encargamos de todo el papeleo, la gestión de nóminas y la presentación de declaraciones fiscales para que puedas centrarte en tus proyectos.
Experiencia local y cumplimiento normativo
Nuestro equipo se encarga de estar al tanto de la legislación y de garantizar que los contratos se ajusten a la normativa laboral y a los derechos de los trabajadores locales.
Asistencia en materia de inmigración
Ofrecemos asistencia para la tramitación de visados y apoyo en materia de inmigración en más de 20 países.
Plataforma digital
Gestiona las hojas de asistencia, las facturas y las nóminas a través de nuestro software seguro basado en la nube.
Para los empleados
Pagos regulares y puntuales
Nuestros expertos en nóminas se aseguran de que los empleados reciban su salario de forma precisa y puntual en más de 60 países.
Prestaciones legales completas
Los trabajadores disfrutan de las prestaciones laborales locales (impuestos, Seguridad Social, seguros) de acuerdo con la legislación del país de acogida.
Contratos transparentes
Los acuerdos son claros y están actualizados, lo que reduce la incertidumbre y garantiza que todas las partes conozcan sus derechos.
Incorporación y salida sencillas
Nos encargamos de gestionar todo el ciclo de vida de los empleados —desde los trámites de incorporación hasta los de baja— para que las transiciones se desarrollen sin problemas.
Para agencias de selección de personal
Incorporación ultrarrápida
Los candidatos se incorporan a la nómina y se registran ante las autoridades públicas en cuestión de días.
Cumplimiento normativo en más de 60 países
Nuestros expertos locales te ayudan a cumplir con la legislación fiscal y laboral en todo el mundo.
Procesos basados en la tecnología
La gestión automatizada de las hojas de asistencia y las nóminas reduce la carga de trabajo administrativo y el tiempo de tramitación.
Reducción de riesgos
Mitigamos los riesgos derivados de una clasificación errónea y del incumplimiento normativo.
Gestión integral de nóminas y facturación
Nos encargamos de la gestión de nóminas tanto para los trabajadores temporales como para los fijos, y tramitamos las facturas de los clientes.
Asistencia jurídica y en materia de inmigración a nivel interno
Nuestros especialistas en inmigración y abogados se encargan de la tramitación de visados y ofrecen asesoramiento jurídico.
Soluciones flexibles y escalables
Las soluciones se adaptan al tamaño de tu agencia y al número de trabajadores temporales que colocas.
Para clientes finales (empresas)
Un único interlocutor para la contratación y la gestión de nóminas
Access Financial se encarga de la contratación, la nómina, los impuestos, las prestaciones y los seguros de tu equipo, para que puedas centrarte en las operaciones principales.
No es necesario que haya entidades locales
Contrata a contratistas o empleados en el extranjero sin necesidad de constituir una entidad jurídica propia.
Cumplimiento normativo total y mitigación de riesgos
Los contratos y las clasificaciones de los trabajadores se ajustan a la normativa local, lo que reduce los errores de clasificación y el riesgo fiscal.
Rentabilidad
Una planificación fiscal eficaz y unos procesos optimizados reducen los costes administrativos y de cumplimiento normativo.
Alcance global escalable
Con 9 oficinas y servicios en más de 60 países, te ayudamos a crecer en cualquier lugar.
Gestión de cuentas personalizada
Contar con un único punto de contacto garantiza una asistencia ágil y soluciones a medida a lo largo de todo el ciclo de vida del contrato.
Cómo funciona
Nuestro enfoque de la gestión de contratos sigue un proceso estructurado que garantiza la precisión y el cumplimiento en cada paso. El siguiente cronograma ilustra las etapas clave.
DÍA 1-2
Asesoramiento y análisis de necesidades
Nuestros expertos analizan sus necesidades, la situación laboral del trabajador (autónomo o empleado) y los países implicados para diseñar el modelo de contratación más adecuado.
DÍAS 2-3
Redacción de contratos y revisión del cumplimiento normativo
Redactamos contratos que cumplen con la normativa local, incluimos los resultados esperados y las condiciones de pago, y los adaptamos a la legislación fiscal y laboral. Nuestro equipo jurídico revisa cada contrato para garantizar que se ajuste a la legislación vigente.
DÍAS 3-5
Incorporación y configuración de nóminas
Los contratistas y empleados quedan registrados ante las autoridades, se les da de alta en nuestra plataforma en la nube y se les vincula a los servicios de nóminas, prestaciones e inmigración. Se configuran las hojas de asistencia y las herramientas de facturación para las agencias de selección de personal y los clientes finales.
Gestión y asistencia continuas (permanentes)
A lo largo de la vigencia del contrato, nuestro equipo supervisa los cambios legislativos, gestiona las nóminas, presenta las declaraciones fiscales, renueva los contratos, gestiona las bajas y ofrece asistencia continua al cliente. Esta atención constante garantiza el pleno cumplimiento normativo y la mitigación de riesgos.
¿Por qué elegir Access Financial?
Líder mundial en gestión de contratos
Access Financial se ha convertido en un proveedor líder de servicios de gestión de contratos, nóminas y gestión de autónomos. Contamos con más de 22 años de experiencia, 37 500 autónomos satisfechos y 9 oficinas en todo el mundo.
Amplia experiencia
Estamos especializados en la reducción de la carga fiscal, el cumplimiento de la legislación laboral y la prestación de asistencia en materia de inmigración. Nuestros abogados internos, especialistas en inmigración y expertos fiscales se aseguran de que todos los contratos y nóminas cumplan plenamente con la normativa.
Eficiencia impulsada por la tecnología
Nuestra plataforma basada en la nube agiliza los procesos de incorporación de nuevos empleados, la gestión de nóminas, las hojas de asistencia y la gestión de facturas. Esto reduce los errores y la carga de trabajo administrativo, al tiempo que te ofrece visibilidad en tiempo real.
Asistencia personalizada
Cada cliente cuenta con un gestor de cuentas exclusivo. Ofrecemos una comunicación transparente para que tanto los candidatos como los clientes sepan en todo momento cómo se está gestionando su proceso de contratación.
Modelos de colaboración flexibles
Tanto si necesitas soluciones de contratación como trabajador por cuenta ajena o por cuenta propia, estructuras de sociedad limitada o patrocinio para visados, nuestras soluciones se adaptan a tus circunstancias.
Explorador de países
Si te interesa obtener información detallada sobre nuestras soluciones en cualquier otro país, ponte en contacto con nosotros y estaremos encantados de compartir contigo nuestra experiencia y nuestros conocimientos.
Casos de éxito
Descubre nuestro trabajo y las relaciones de confianza que hemos forjado con clientes de todo el mundo.
¡Habéis hecho un trabajo fantástico apoyándonos en Arto! Nuestra experiencia ha sido muy satisfactoria y tenemos intención de seguir trabajando con vosotros.
El equipo de Access Financial —en concreto, Christian Fowles-Smith y Charles— ha hecho un trabajo fantástico apoyándonos en Arto. Su dedicación a fortalecer la relación y su enfoque proactivo han sido impresionantes. Es increíblemente gratificante ver cómo el esfuerzo da sus frutos con una opinión tan positiva por parte del cliente.
Thomas McMann
Director de ARTO Life Sciences
Antes de asociarnos con Access Financial, nuestra expansión internacional consistía en un proceso manual que implicaba «buscar en Google» y pagar elevados honorarios jurídicos.
Desde el primer día, el equipo de Access nos ha proporcionado muchísimos consejos en ámbitos que eran completamente nuevos para nosotros. En poco tiempo se han convertido en nuestro principal proveedor para las colocaciones fuera del Reino Unido, ya que siempre destacan por encima del resto. Su tiempo de respuesta bate todos los récords: a menudo nos dan respuesta en el mismo día. Esta rapidez nos permite cerrar contratos sin perder candidatos debido a largos tiempos de espera.
Katherine Miller
Responsable de Asuntos Jurídicos y Auditoría, La Fosse
Tras haber trabajado en el sector de la selección de personal para el ámbito tecnológico y de SAP durante 25 años, he confiado en Access Financial prácticamente durante todo ese tiempo.
Navegar por el complejo panorama de los requisitos legales y de cumplimiento normativo a nivel internacional supone un gran reto, pero Access Financial lo hace más llevadero gracias a su experiencia internacional. Contamos con sus amplios conocimientos cada vez que prestamos servicios en diferentes jurisdicciones.
Rupert Bassi
Vicepresidente y cofundador de Linksap
La colaboración con Access Financial nos proporcionó la tranquilidad y el margen de maniobra necesarios para operar con seguridad en toda Europa.
Una de las ventajas más importantes fue su compromiso inquebrantable con el cumplimiento normativo, lo que ofrecía seguridad tanto a nuestros clientes como a nuestros contratistas en un entorno a menudo plagado de información errónea. A diferencia de algunos proveedores que ofrecían incentivos cuestionables, Access Financial daba prioridad a ofrecer el asesoramiento adecuado y mantenía una «mentalidad de auditoría» que nuestros propios contables y abogados valoraban enormemente.
Paul Flynn
Director general de Umbilical
Preguntas frecuentes
A continuación encontrarás las respuestas a las preguntas más frecuentes.
¿Qué es la gestión de contratos en la administración de personal?
La gestión de contratos en la administración de personal es el proceso de crear, organizar, actualizar y supervisar los acuerdos vinculados a los empleados y contratistas, lo que abarca las condiciones contractuales, las aprobaciones, los controles de cumplimiento, las renovaciones y el mantenimiento de registros a lo largo de todo el ciclo de vida. Access Financial gestiona este proceso de principio a fin en más de 60 países, redactando acuerdos que cumplen con la normativa local y actualizándolos a medida que cambian la legislación, los resultados esperados o la situación de un trabajador. Gracias a nuestro equipo de abogados internos, una plataforma en la nube y más de 22 años de experiencia, nos aseguramos de que todas las relaciones laborales estén documentadas, cumplan con la normativa y estén actualizadas, lo que nos diferencia de la simple contratación de un trabajador a través de un EOR o un AOR.
¿En qué consiste la gestión de los contratos con los contratistas?
La gestión de los contratos con contratistas implica preparar condiciones que cumplan con la normativa, definir el alcance del trabajo, establecer estructuras de pago, confirmar la clasificación y mantener una documentación precisa a lo largo de toda la colaboración, además de gestionar las renovaciones y modificaciones. Access Financial gestiona todo esto en más de 60 países, redactando contratos que revisa nuestro equipo jurídico interno y adaptándolos a la legislación fiscal y laboral local. Dado que ya estamos establecidos en cada país a través de nuestras propias entidades, la incorporación se lleva a cabo en cuestión de días, y los riesgos de clasificación errónea y de incumplimiento normativo se abordan desde el principio, en lugar de tras un litigio.
¿Por qué es importante la gestión del ciclo de vida de los contratos para las empresas?
La gestión del ciclo de vida de los contratos es importante porque los contratos laborales no terminan con la firma: las empresas necesitan procesos claros para su redacción, aprobación, firma, actualización, renovación, archivo y rescisión; de lo contrario, se exponen a incumplir obligaciones, a tener condiciones incoherentes y a presentar lagunas de cumplimiento. Access Financial gestiona el ciclo de vida completo en más de 60 países, supervisando los cambios legislativos y actualizando los acuerdos durante la asignación cuando cambian las normas. Con abogados internos, una plataforma en la nube que ofrece visibilidad en tiempo real y más de 22 años de experiencia, garantizamos que los contratos cumplan con la normativa y sean coherentes a gran escala, para que nada se pase por alto en ningún mercado.
¿Qué son las herramientas de gestión de contratos con contratistas?
Las herramientas de gestión de contratos con proveedores son sistemas que ayudan a las empresas a crear, almacenar, realizar un seguimiento y actualizar los contratos con proveedores, facilitando los flujos de trabajo de aprobación, el control de plantillas, los recordatorios de renovación y el acceso seguro a los documentos. Access Financial combina esta tecnología con asesoramiento jurídico especializado: nuestra plataforma en la nube gestiona hojas de horas, facturas y contratos, mientras que nuestros abogados internos se aseguran de que cada acuerdo cumpla con la normativa local en más de 60 países. Esta combinación de herramientas y especialistas —perfeccionada a lo largo de más de 22 años— proporciona a las agencias y a los clientes finales registros de contratistas coherentes y preparados para auditorías, en lugar de limitarse únicamente al software.
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