Política de privacidad
AFSS Access Financial Group Ltd («NOSOTROS») y las empresas del grupo se comprometen a proteger y respetar su privacidad. Le rogamos a usted («EL CLIENTE») que lea atentamente esta política de privacidad, ya que contiene información importante sobre cómo utilizaremos sus datos personales.
La presente Política de privacidad explica qué datos recopilamos sobre ti y qué hacemos con tus datos personales, tanto si te contratamos directamente, te prestamos un servicio, recibimos un servicio de tu parte, utilizamos tus datos para garantizar el cumplimiento de la normativa en el lugar de trabajo que hayas elegido, recibes nuestros materiales de marketing o visitas nuestro sitio web.
Access Financial y sus filiales en todo el mundo están plenamente comprometidas con la protección y el respeto de la privacidad de tus datos. En estricto cumplimiento de la Ley Federal Suiza de Protección de Datos (nFADP / LPD) y del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), garantizamos unas medidas de protección de la privacidad exhaustivas tanto en Suiza (CH) como en Europa. Para evitar cualquier duda, nuestros marcos de tratamiento a nivel mundial, nuestras operaciones técnicas de gestión de datos y nuestros protocolos de cumplimiento del RGPD europeo están estructurados contractualmente para cumplir con los estrictos criterios básicos de protección de datos establecidos en la normativa suiza LPD.
La presente Política de privacidad se aplica a los datos personales de los usuarios de nuestro sitio web, nuestro personal, nuestros clientes, nuestros proveedores y otras personas con las que podamos ponernos en contacto en su nombre, como, por ejemplo, un contacto de emergencia.
A efectos de la legislación aplicable en materia de protección de datos (incluido, entre otros, el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679) (el «RGPD»), la empresa responsable de tus datos personales es la entidad jurídica AFSS Access Financial Group Ltd y las empresas asociadas del grupo en todo el mundo.
Esta Política de privacidad se modificó por última vez el 5 de noviembre de 2025. Es importante señalar que podemos modificar esta Política de privacidad de vez en cuando. Visita esta página si deseas mantenerte al día, ya que publicaremos aquí cualquier cambio.
Utilizamos cookies y tecnologías similares, como balizas web, cookies del navegador, etiquetas de píxel u objetos locales compartidos («cookies Flash»), para prestar, evaluar y mejorar nuestros servicios de diversas formas. A medida que incorporemos nuevas tecnologías, también podremos recopilar información adicional a través de otros métodos.
En nuestra página web utilizamos varias cookies de análisis que nos permiten realizar un mejor seguimiento del uso que se hace de nuestra página web y recopilar datos anónimos sobre cómo la utilizan los visitantes.
También podemos utilizar cookies para funciones de remarketing o de audiencias similares, con el fin de llegar a usuarios que hayan visitado anteriormente nuestro sitio web o que hayan mostrado interés en nuestros productos y servicios. De vez en cuando, podemos recurrir a proveedores externos, como Google, para mostrarte nuestros anuncios en Internet, basándonos en tu uso anterior de nuestro sitio web o en tu comportamiento de navegación.
Puedes desactivar el uso de cookies por parte de Google en cualquier momento accediendo a la configuración de anuncios de Google (https://www.google.com/settings/ads) y puedes desactivar Google Analytics utilizando este complemento https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/. Como alternativa, puede desactivar el uso de cookies por parte de terceros accediendo a la página de desactivación de la Network Advertising Initiative.
Por «datos personales» se entiende cualquier información que pueda utilizarse para identificarle (ya sea por sí sola o combinada con otros datos). No se incluyen los datos en los que se haya eliminado por completo su identidad o se hayan anonimizado.
DATOS DE LOS CLIENTES Y DEL PERSONAL:
Para garantizar que cumplas con la normativa en el país de trabajo que hayas elegido, NECESITAMOS tratar cierta información sobre ti. SOLO te pedimos datos que nos ayuden de verdad a ayudarte. PODEMOS recopilar parte o toda la información que se indica a continuación para poder ofrecerte oportunidades de empleo o para asegurarnos de que trabajas de forma legal si participas en un proyecto transfronterizo temporal.
• Nombre; Datos de contacto
• Datos sobre la formación académica
• Historial laboral
• Contactos de emergencia y datos de los familiares a su cargo
• Datos del árbitro
• Situación migratoria (si necesitas un permiso de trabajo o un visado)
• Una copia de tu pasaporte o documento de identidad
• Información financiera (nóminas o comprobación de antecedentes financieros)
• Número de la Seguridad Social, número ARC y cualquier otra información relacionada con los impuestos
• Datos sobre posibles condenas penales, en caso de que sea necesario
• Datos sobre tu remuneración actual, pensiones y prestaciones
• Información adicional que decidas facilitarnos
• Información adicional que tus referencias decidan facilitarnos sobre ti
• Dirección IP
• Las fechas, horas y frecuencia con las que accedes a nuestros servicios, y,
• En la medida en que accedas a nuestra página web o utilices nuestra plataforma de recopilación de datos, WFM, recopilaremos ciertos datos sobre ti.
Tenga en cuenta que la lista anterior de categorías de datos personales que PODEMOS recopilar no es exhaustiva.
DATOS DEL PROVEEDOR:
NECESITAMOS que nuestros proveedores nos faciliten la información pertinente para garantizar que nuestras actividades operativas gestionen el contrato de forma eficaz.
Necesitamos los datos de contacto de las personas pertinentes de vuestra organización para poder comunicarnos con vosotros.
También necesitamos otros datos, como tus datos bancarios, para poder pagarte por los servicios que prestas (si ello forma parte de las condiciones contractuales entre nosotros).
USUARIOS DEL SITIO WEB:
Recopilamos una cantidad limitada de datos de los usuarios de nuestra página web, que utilizamos para mejorar su experiencia al utilizarla y para gestionar los servicios que ofrecemos. Esto incluye información como la forma en que utiliza nuestra página web, la frecuencia con la que accede a ella y las horas en las que registra mayor tráfico. También le animamos a que utilice nuestro portal WFM, que le permite cargar, gestionar e incluso eliminar sus propios datos personales.
Varios de los datos personales que recopilamos sobre ti son necesarios para que podamos cumplir con nuestras obligaciones contractuales contigo o con terceros. En su caso, algunos de ellos, como por ejemplo tu número de la Seguridad Social, la documentación de inmigración o tu número de identificación fiscal, son obligatorios por ley. La lista no es exhaustiva. Ciertos datos pueden ser necesarios para garantizar que nuestra colaboración se desarrolle de forma fluida y eficiente.
En función del tipo de datos personales de que se trate y de los fundamentos en los que nos basemos para tratarlos, si se niega a facilitarnos dichos datos, es posible que no podamos cumplir con nuestras obligaciones contractuales o, en casos extremos, que no podamos continuar con nuestra relación.
Existen dos formas principales en las que RECOPILAMOS tus datos personales:
• Directamente de tu parte, ya sea por correo postal, correo electrónico o a través del portal de WFM
• De terceros.
DATOS DE LOS CLIENTES Y DEL PERSONAL:
Recogemos los datos personales de los clientes de tres formas:
- Datos personales que recibimos directamente de ti por correo postal, correo electrónico o a través del portal de WFM.
2. Los datos personales que recibimos de otras fuentes, como tu agencia de selección de personal, tu anterior empleador o una persona de referencia; y
3. Datos personales que recopilamos automáticamente.
- A partir de las listas de delegados de los eventos pertinentes; y
- De otras fuentes limitadas y de terceros, como LinkedIn y otras páginas web de empleo.
- Si le das a «Me gusta» en nuestra página de LinkedIn y Facebook o nos «sigues» en Twitter, Instagram, Pinterest, YouTube y Google+, recibiremos tus datos personales a través de esas plataformas.
DATOS DEL PROVEEDOR:
Recogemos tus datos personales en el marco de nuestra colaboración contigo, normalmente a través de un contrato, la documentación de licitación o un acuerdo de nivel de servicio (SLA).
En la medida en que accedas a nuestra página web, leas o hagas clic en un correo electrónico nuestro, es posible que recojamos ciertos datos de forma automática o a través de la información que tú nos facilites.
PERSONAS CUJOS DATOS RECIBIMOS DE NUESTROS CLIENTES Y DE NUESTRO PERSONAL, COMO LAS PERSONAS DE REFERENCIA Y LOS CONTACTOS DE EMERGENCIA:
Recogemos los datos de contacto de una persona únicamente cuando un cliente o un miembro de nuestro personal la designa como contacto de emergencia, o cuando dicha persona es designada para actuar como referencia.
USUARIOS DEL SITIO WEB:
Recopilamos tus datos automáticamente mediante cookies cuando visitas nuestra página web, de acuerdo con la configuración de cookies de tu navegador.
¿CÓMO UTILIZAMOS TUS DATOS PERSONALES?
Una vez que hemos obtenido datos sobre ti, los utilizamos de diversas formas.
DATOS DE CLIENTES Y PERSONAL:
El motivo principal por el que utilizamos la información sobre los clientes y el personal es garantizar que los acuerdos contractuales entre nosotros se puedan cumplir adecuadamente y que trabajemos respetando la legislación vigente. Por lo general, utilizamos los datos de los clientes y del personal de cuatro maneras:
• Actividades de selección de personal
• Actividades de marketing
• Seguimiento de la igualdad de oportunidades en los departamentos gubernamentales
• Para ayudarnos a interponer, ejercer o defender reclamaciones legales.
DATOS DEL PROVEEDOR:
Los fines principales del tratamiento de sus datos personales son garantizar la correcta ejecución de nuestras relaciones contractuales, facilitar una relación fluida y eficaz, y cumplir con las obligaciones legales aplicables.
PERSONAS CUJOS DATOS RECIBIMOS DE NUESTROS CLIENTES Y DE NUESTRO PERSONAL, COMO LAS PERSONAS DE REFERENCIA Y LOS CONTACTOS DE EMERGENCIA:
Utilizamos los datos personales de las personas de referencia para obtener información sobre el empleo anterior y la experiencia laboral de nuestros empleados o de nuestros clientes, o para llevar a cabo comprobaciones de antecedentes en algunos países. Utilizamos los datos personales de los contactos de emergencia de los candidatos o de los empleados en caso de accidente o emergencia que afecte al cliente o a un miembro del personal.
USUARIOS DEL SITIO WEB:
Utilizamos tus datos para ayudarnos a mejorar tu experiencia de uso de nuestra página web. Podemos utilizar los datos derivados de tu uso de nuestras páginas web para mejorar otros aspectos de nuestras comunicaciones contigo o del servicio que te prestamos.
NO compartimos los datos personales de nuestros usuarios con terceros con fines promocionales. Tampoco vendemos sus datos.
DATOS DE LOS CLIENTES Y DEL PERSONAL:
Compartiremos tus datos principalmente para garantizar que trabajas cumpliendo con la legislación vigente en el lugar de trabajo que hayas elegido.
DATOS DEL PROVEEDOR:
A menos que indiques lo contrario, PODEMOS compartir tu información con cualquiera de las empresas de nuestro grupo.
PERSONAS CUJOS DATOS RECIBIMOS DE NUESTROS CLIENTES Y DE NUESTRO PERSONAL, COMO LAS PERSONAS DE REFERENCIA Y LOS CONTACTOS DE EMERGENCIA:
Salvo que se indique lo contrario, PODEMOS compartir tus datos con cualquiera de las empresas de nuestro grupo.
Actualmente contamos con las siguientes empresas para el tratamiento de tus datos personales, de conformidad con sus respectivas políticas de privacidad y obligaciones en materia de protección de datos:
• AlphaBet
• Meta
• Microsoft
• YouTube
• ZOHO
LUGARES EN LOS QUE PUEDEN TRATARSE TUS DATOS PERSONALES
La empresa forma parte de un grupo empresarial internacional con sede central en Suiza. Cuenta con oficinas regionales en el Reino Unido, Suiza, Alemania, Chipre, España, la India, China y Malasia.
Sus datos personales pueden ser gestionados y tratados por cualquiera de las oficinas regionales del Grupo en todo el mundo. Los datos se almacenan en nuestros servidores seguros en Suiza, con un servidor de copia de seguridad en nuestra oficina de la India.
Es posible que también sea necesario transferir tus datos a terceros cuando existan motivos legítimos para ello, con el fin de cumplir con tu contrato o con obligaciones legales. Dependiendo del lugar en el que trabajes, algunos de estos terceros pueden encontrarse fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
El RGPD aborda el tema de las cookies en varios artículos, sobre todo en las definiciones de «datos personales» (art. 4, «Definiciones») y en los requisitos para que el consentimiento sea válido (art. 7, «Condiciones del consentimiento»). Las cookies están sujetas a los principios generales de protección de datos, ya que los identificadores en línea, como las cookies, se consideran datos personales, especialmente cuando se combinan con otra información para identificar a una persona. Esto significa que los sitios web deben informar a sus usuarios de su POLÍTICA DE COOKIES y obtener el consentimiento explícito del usuario antes de instalar cookies no esenciales en un dispositivo.
Si no deseas recibir cookies que no sean estrictamente necesarias para el funcionamiento básico de nuestra página web, puedes desactivarlas modificando la configuración de tu navegador. La mayoría de los navegadores web aceptan cookies, pero si prefieres que NO recopilemos datos de esta forma, puedes elegir entre aceptar todas o algunas de ellas, o rechazarlas, en la configuración de privacidad de tu navegador. No obstante, rechazar todas las cookies significa que es posible que no puedas aprovechar al máximo todas las funciones de nuestra página web. Cada navegador es diferente, así que consulta el menú «Ayuda» de tu navegador para saber cómo cambiar tus preferencias de cookies.
Para obtener más información sobre las cookies y cómo desactivarlas, visita www.aboutcookies.org.
Nuestra página web utiliza cookies para distinguirte de otros usuarios de nuestra página web. Esto nos ayuda a ofrecerte una buena experiencia de navegación por nuestra página web y también nos permite mejorarla.
Una «cookie» es un pequeño fragmento de información que se almacena en el disco duro de tu ordenador. Casi todos los sitios web las utilizan y no causan ningún daño a tu sistema.
En virtud del RGPD, usted, en su calidad de interesado, tiene una serie de derechos que se detallan a continuación:
Art. 7 Condiciones del consentimiento – Puede retirar su consentimiento en cualquier momento cuando NOSOTROS nos basemos en él para tratar sus datos personales. No obstante, esto no afectará a la licitud de cualquier tratamiento realizado antes de que retire su consentimiento. Si retira su consentimiento, es posible que NOSOTROS no podamos proporcionarle determinados productos o servicios. Le informaremos de ello en el momento en que retire su consentimiento. Darse de baja de los correos electrónicos – Si desea darse de baja de nuestros boletines informativos y comunicados, puede hacerlo poniéndose en contacto con nosotros en [email protected] o utilizando la opción de darse de baja disponible en el sitio web y en la parte inferior de todos los correos electrónicos de marketing. Si no recibimos noticias suyas, daremos por hecho que desea seguir recibiendo nuestro material de marketing e informativo.
Art. 16. Derecho de rectificación – Solicitar el acceso a los datos personales que tenemos sobre usted (lo que se conoce comúnmente como «solicitud de acceso del interesado» o DSAR): esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted o que estamos tratando de cualquier otra forma. Solicitar la rectificación de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite que se corrijan los datos incompletos o inexactos que tengamos sobre usted. Tendremos que verificar la exactitud de los nuevos datos que nos facilite.
Art. 17. Derecho al olvido – Solicitar la supresión de los datos personales que TENEMOS sobre usted. Esto le permite pedirnos que eliminemos o suprimamos sus datos personales cuando no exista una razón válida para que sigamos tratándolos. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o suprimamos sus datos personales cuando haya ejercido con éxito su derecho de oposición al tratamiento (véase más abajo), cuando hayamos tratado su información de forma ilícita o cuando estemos obligados a suprimir sus datos personales para cumplir con la legislación local.
Nota 1: No obstante, es posible que NO siempre podamos atender su solicitud de supresión por motivos jurídicos específicos, que, en su caso, se le comunicarán en el momento de presentar su solicitud.
Nota 2: Si no hemos mantenido un contacto significativo con usted (o, en su caso, con la empresa o agencia para la que trabaja o con la que colabora) durante un periodo de dos años, eliminaremos sus datos personales de nuestros sistemas, salvo que consideremos de buena fe que la ley u otra normativa nos obliga a conservarlos (por ejemplo, debido a nuestras obligaciones con la Seguridad Social y las autoridades fiscales o en relación con cualquier litigio previsto).
Art. 18. Derecho a la limitación del tratamiento – Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite pedirnos que suspendamos el tratamiento de sus datos personales en los siguientes casos:
(a) Si desea que verifiquemos la exactitud de los datos
(b) Cuando nuestro uso de los datos sea ilícito, pero usted no desee que los suprimamos
(c) Cuando necesites que conservemos los datos, aunque NOSOTROS ya no los necesitemos, porque los necesitas para formular, ejercer o defender reclamaciones legales
(d) Ha presentado una objeción al uso que hacemos de sus datos, pero NECESITAMOS verificar si tenemos motivos legítimos imperiosos para utilizarlos.
Art. 20. Derecho a la portabilidad de los datos: Solicite la transferencia de sus datos personales a usted o a un tercero. LE facilitaremos a usted, o al tercero que haya elegido, sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Tenga en cuenta que este derecho solo se aplica a la información automatizada para cuya utilización nos haya dado su consentimiento inicialmente o cuando hayamos utilizado la información para cumplir un contrato con usted.
Art. 21 Derecho de oposición – Oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando NOSOTROS nos basemos en un interés legítimo (o en el de un tercero) y exista algún aspecto de su situación que le lleve a oponerse al tratamiento por este motivo, al considerar que afecta a sus derechos y libertades fundamentales. También tiene derecho a oponerse cuando NOSOTROS tratemos sus datos personales con fines de marketing directo. En algunos casos, NOSOTROS podremos demostrar que contamos con motivos legítimos imperiosos para tratar su información que prevalecen sobre sus derechos y libertades.
Art. 33 del RGPD: Notificación de una violación de la seguridad de los datos personales a la autoridad de control: Nos comprometemos a adoptar todas las medidas razonables y adecuadas para proteger la información personal que obra en nuestro poder frente a su uso indebido, pérdida o acceso no autorizado. Para ello, contamos con una serie de medidas técnicas y organizativas adecuadas. Entre ellas se incluyen medidas para hacer frente a cualquier sospecha de violación de datos. Si sospecha que se ha producido una violación de sus datos, le rogamos que lo comunique al responsable de protección de datos.
De forma no deseada (Unwantedly – «de una manera que no se desea»), la transmisión de información a través de Internet no es totalmente segura. Aunque haremos todo lo posible por proteger tus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos que transmitas a nuestro sitio web; cualquier transmisión se realiza bajo tu propia responsabilidad.
Art. 39. Funciones del delegado de protección de datos –
- Si tienes alguna pregunta o comentario, envíanos un correo electrónico a [email protected]
Si lo prefieres, también puedes escribirnos a la siguiente dirección:
A la atención de: Simon Komodromos
Delegado de Protección de Datos
AFSS Access Financial Group Ltd,
Michael Zavou, 85, 4107 Limassol, Chipre
- Formación del personal del Grupo AFSS Access Financial: Todo nuestro personal en el conjunto del Grupo ha recibido formación y conoce cómo tratar la información de acuerdo con los principios rectores de la presente Política de Privacidad. Los contratos con terceros estipulan las normas que deben seguirse para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Art. 44 Principios generales para las transferencias (terceros países u organizaciones internacionales) – Contamos con procedimientos para garantizar que sus datos reciban la misma protección que si se trataran dentro del EEE.