TU EQUIPO, NUESTRO MOTOR DE RR. HH.
Crecer a nivel mundial, centrarse en lo local
La gestión de nóminas, la administración de recursos humanos y el cumplimiento de la normativa laboral en el extranjero te quitan tiempo que deberías dedicar a tu negocio. El servicio PEO (Organización Profesional de Empleo) de Access Financial ofrece a las empresas y a las agencias de selección de personal una alternativa de probada eficacia: tú mantienes el control total del día a día de tu personal, mientras que nosotros nos encargamos de la gestión de nóminas, la administración de recursos humanos, las prestaciones y el cumplimiento de la normativa a través de nuestra infraestructura local consolidada.
NUESTROS SERVICIOS
¿Estás listo para simplificar la gestión de la nómina?
Contratar personal en tu propia empresa conlleva una serie de obligaciones que se multiplican con cada nuevo país: cálculos de nóminas, cotizaciones sociales, contratos de trabajo, gestión de prestaciones y una legislación laboral en constante evolución. Nuestro servicio de PEO, en el que confían agencias y empresas, te libera de esta carga. En el marco de un acuerdo de gestión compartida, tu empresa sigue siendo el empleador y dirige el trabajo diario, mientras que Access Financial se encarga de la gestión laboral y garantiza el cumplimiento normativo desde el primer día.
Nos encargamos de las tareas administrativas para que puedas centrarte en el crecimiento. Nuestro servicio incluye:
- Gestión de nóminas: cálculos precisos de bruto a neto, nóminas, retenciones fiscales y cotizaciones sociales, entregados puntualmente cada mes.
- Gestión y cumplimiento normativo en materia de recursos humanos: contratos de trabajo , documentación relativa a la incorporación y la baja de empleados, y políticas de recursos humanos ajustadas a la legislación laboral local.
- Gestión de prestaciones: administración de pensiones, seguros y prestaciones obligatorias y complementarias, negociadas a tarifas competitivas.
- Trámites fiscales y normativos: nos encargamos en su nombre de los registros , las declaraciones y los informes de fin de ejercicio ante las autoridades locales.
- Orientación sobre legislación laboral: consejos prácticos sobre la jornada laboral, los despidos, las medidas disciplinarias y los requisitos colectivos.
- Facturación simplificada: una única factura mensual clara y consolidada que incluye todos los servicios.
Ventajas y características principales
Empresas
Mantén el control y olvídate de las tareas administrativas: tú diriges el trabajo diario de tu equipo mientras nosotros nos encargamos de la gestión de nóminas, recursos humanos y prestaciones en segundo plano.
Menor complejidad y menor riesgo: los especialistas locales en nóminas y legislación laboral reducen el riesgo de incumplimiento normativo y la carga de trabajo administrativo.
Mejores prestaciones a mejores precios: accede a planes de prestaciones colectivas que normalmente están reservados a empresas mucho más grandes.
Rentable: no es necesario contratar a especialistas internos en nóminas y recursos humanos en cada país en el que se cuenta con personal.
Se adapta al tamaño de tu plantilla: el mismo servicio te ayuda tanto con tu primera contratación local como con tus primeros cien empleados.
Agencias de selección de personal
Priorizamos el talento, no el papeleo: nos encargamos de la gestión administrativa de las contrataciones para que los consultores puedan centrarse en los clientes y los candidatos.
El cumplimiento normativo, sin complicaciones: cada proceso de nómina y cada contrato cumple con la normativa laboral y fiscal local, lo que protege tu marca y evita sanciones.
Incorporación más rápida: los contratos y procesos estandarizados permiten que los nuevos empleados se incorporen a la nómina y empiecen a ser productivos rápidamente.
Finanzas simplificadas: una única factura consolidada para todos los servicios y unos costes operativos previsibles.
Cómo funciona
La expansión con Access Financial sigue un proceso claro de cuatro pasos. El siguiente calendario ilustra el flujo de trabajo habitual para establecer y gestionar su presencia local.
3 DÍAS
Consulta y definición del alcance
Analizamos su plantilla, sus condiciones salariales actuales y los países de destino, y diseñamos un plan de PEO a medida.
1-2 SEMANAS
Inscripciones y configuración
Nos encargamos de realizar los trámites necesarios en materia de nóminas, impuestos y Seguridad Social, y configuramos tu calendario de nóminas.
1-2 SEMANAS
Transición de los empleados
Los contratos, las prestaciones y los datos de nómina se transfieren sin que ello afecte al salario ni a las condiciones laborales de tus empleados.
En curso — Servicio gestionado y asistencia técnica
Nómina mensual, gestión de recursos humanos, tramitaciones y actualizaciones normativas, con un gestor de cuentas dedicado y una única factura mensual.
¿Por qué elegir Access Financial?
Trayectoria contrastada
Nuestros modelos de gestión de nóminas y de empleo llevan más de 22 años prestando apoyo a agencias y empresas de países como Suiza, la India, China, Malasia, Alemania y los Países Bajos.
Tú llevas las riendas
A diferencia de un EOR, con un acuerdo de PEO tú sigues siendo el empleador: nosotros nos encargamos de la gestión administrativa y tú, de la gestión del personal. ¿No sabes qué modelo te conviene más? Nuestros asesores te ayudarán a elegir entre PEO y EOR.
Punto único de contacto:
Una factura mensual y un gestor de cuentas exclusivo te facilitan la gestión de tus finanzas y tus comunicaciones.
Infraestructura escalable
Nuestro equipo y nuestra tecnología se adaptan al crecimiento de tu empresa, tanto si cuentas con un puñado de empleados como si tienes cientos.
El cumplimiento, ante todo
Un enfoque orientado a la auditoría en cada proceso de nómina, presentación de documentos y contrato, para que siempre estés preparado para una inspección.
Explorador de países
Si te interesa obtener información detallada sobre nuestras soluciones en cualquier otro país, ponte en contacto con nosotros y estaremos encantados de compartir contigo nuestra experiencia y nuestros conocimientos.
Casos de éxito
Descubre nuestro trabajo y las relaciones de confianza que hemos forjado con clientes de todo el mundo.
¡Habéis hecho un trabajo fantástico apoyándonos en Arto! Nuestra experiencia ha sido muy satisfactoria y tenemos intención de seguir trabajando con vosotros.
El equipo de Access Financial —en concreto, Christian Fowles-Smith y Charles— ha hecho un trabajo fantástico apoyándonos en Arto. Su dedicación a fortalecer la relación y su enfoque proactivo han sido impresionantes. Es increíblemente gratificante ver cómo el esfuerzo da sus frutos con una opinión tan positiva por parte del cliente.
Thomas McMann
Director de ARTO Life Sciences
Antes de asociarnos con Access Financial, nuestra expansión internacional consistía en un proceso manual que implicaba «buscar en Google» y pagar elevados honorarios jurídicos.
Desde el primer día, el equipo de Access nos ha proporcionado muchísimos consejos en ámbitos que eran completamente nuevos para nosotros. En poco tiempo se han convertido en nuestro principal proveedor para las colocaciones fuera del Reino Unido, ya que siempre destacan por encima del resto. Su tiempo de respuesta bate todos los récords: a menudo nos dan respuesta en el mismo día. Esta rapidez nos permite cerrar contratos sin perder candidatos debido a largos tiempos de espera.
Katherine Miller
Responsable de Asuntos Jurídicos y Auditoría, La Fosse
Tras haber trabajado en el sector de la selección de personal para el ámbito tecnológico y de SAP durante 25 años, he confiado en Access Financial prácticamente durante todo ese tiempo.
Navegar por el complejo panorama de los requisitos legales y de cumplimiento normativo a nivel internacional supone un gran reto, pero Access Financial lo hace más llevadero gracias a su experiencia internacional. Contamos con sus amplios conocimientos cada vez que prestamos servicios en diferentes jurisdicciones.
Rupert Bassi
Vicepresidente y cofundador de Linksap
La colaboración con Access Financial nos proporcionó la tranquilidad y el margen de maniobra necesarios para operar con seguridad en toda Europa.
Una de las ventajas más importantes fue su compromiso inquebrantable con el cumplimiento normativo, lo que ofrecía seguridad tanto a nuestros clientes como a nuestros contratistas en un entorno a menudo plagado de información errónea. A diferencia de algunos proveedores que ofrecían incentivos cuestionables, Access Financial daba prioridad a ofrecer el asesoramiento adecuado y mantenía una «mentalidad de auditoría» que nuestros propios contables y abogados valoraban enormemente.
Paul Flynn
Director general de Umbilical
Preguntas frecuentes
A continuación encontrarás las respuestas a las preguntas más frecuentes.
¿Qué es una PEO (organización profesional de empleo)?
Una PEO es una empresa prestadora de servicios que se encarga de la gestión de nóminas, la administración de recursos humanos, las prestaciones sociales y el cumplimiento de la normativa laboral para la plantilla de una empresa, mientras que esta última sigue dirigiendo el trabajo diario de sus empleados. Es una opción adecuada para empresas que ya tienen (o prevén tener) presencia legal, pero que no desean crear departamentos internos de nóminas y recursos humanos en todos los países.
¿En qué se diferencia una PEO de un «empleador oficial» (EOR)?
Con un PEO, tu empresa sigue siendo el empleador legal y el PEO se encarga de la gestión laboral en tu nombre. Con un EOR, el proveedor se convierte en el empleador legal y asume los riesgos laborales. Un PEO suele ser la opción más adecuada cuando se dispone de una entidad local; un EOR es la vía más rápida cuando no es así. Access Financial ofrece ambas opciones, por lo que puedes cambiar de modelo a medida que evolucionen tus planes.
¿Necesito tener mi propia entidad jurídica para utilizar los servicios de una PEO?
En general, sí. Dado que su empresa sigue siendo el empleador en el marco de un acuerdo con una PEO, necesita tener una sede registrada en el país donde se realiza el trabajo. Si no la tiene, nuestro servicio de «Empleador oficial» le permite contratar personal de forma conforme a la normativa sin necesidad de una entidad jurídica, y nuestro equipo puede ayudarle a constituirla cuando esté listo.
¿Cuánto cuesta normalmente un servicio de PEO?
Los servicios de una PEO suelen facturarse por empleado y mes, ya sea como una tarifa fija o como un porcentaje de la nómina. Dado que se evita tener que contratar a especialistas en selección de personal, nóminas, recursos humanos y cumplimiento normativo en cada país, la mayoría de las empresas consideran que una PEO resulta considerablemente más económica que crear un departamento interno equivalente. Access Financial ofrece precios transparentes y con todo incluido, sin cargos ocultos.
¿Qué tareas puedo delegar a Access Financial en el marco de un acuerdo de PEO?
Gestión de nóminas y nóminas, retenciones y declaraciones fiscales y de la Seguridad Social, contratos de trabajo y documentación de recursos humanos, gestión de prestaciones, gestión de bajas y gastos, y asesoramiento continuo en materia de derecho laboral. Tú sigues siendo responsable de las decisiones de contratación, la gestión del rendimiento y la dirección diaria de tu equipo.
¿Es una PEO adecuada para equipos pequeños?
Sí. Una PEO suele resultar especialmente útil para equipos pequeños y medianos, ya que ofrece los servicios de gestión de nóminas, prestaciones y cumplimiento normativo propios de una gran empresa, sin el coste fijo que supone un departamento interno de recursos humanos. El servicio se adapta a medida que aumenta tu plantilla.
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¿Estás listo para externalizar la gestión de nóminas y recursos humanos sin perder el control sobre tu equipo? Nuestro equipo de ventas especializado te ofrecerá una propuesta a medida y responderá a todas tus preguntas.