De loonadministratie in Singapore staat bekend om haar relatieve eenvoud: voor de meeste werknemers geldt geen bronbelasting, het CPF-systeem is overzichtelijk opgezet en het regelgevingskader is stabiel. Het is echter van groot belang dat de details correct worden afgehandeld, met name wat betreft de CPF-bijdragepercentages, de rapportage aan de IRAS en de vergoeding voor feestdagen. Deze gids behandelt alles wat u moet weten om in 2026 aan de verplichtingen op het gebied van loonadministratie in Singapore te voldoen.
De loonadministratie in Singapore wordt voornamelijk geregeld door de Employment Act (Cap. 91A), waarin minimumnormen zijn vastgelegd voor loonbetaling, inhoudingen en beëindiging van het dienstverband. In tegenstelling tot veel andere rechtsgebieden kent Singapore geen algemene bronbelasting op inkomsten uit arbeid — werknemers dienen zelf hun jaarlijkse belastingaangifte in bij de IRAS. De belangrijkste belastingverplichtingen van de werkgever hebben betrekking op CPF-bijdragen en de inkomensrapportage aan het einde van het jaar.
De Werkgelegenheidswet is van toepassing op alle werknemers met een maandsalaris tot 4.500 SGD voor niet-arbeiders en op alle arbeiders, ongeacht hun salaris. Werknemers die boven deze drempel zitten, genieten nog steeds bescherming op grond van bepaalde bepalingen (onrechtmatig ontslag, minimale opzegtermijn), maar verschillende beschermingsmaatregelen uit de Werkgelegenheidswet — zoals overwerkvergoeding en vergoeding voor rustdagen — zijn niet van toepassing.
Het CPF Singapore (Central Provident Fund) vormt de hoeksteen van de loonadministratie in Singapore voor burgers en permanente inwoners. Het is een verplichte spaarregeling die voorziet in pensioen, huisvesting en gezondheidszorg. Alle Singaporeese burgers en permanente inwoners die in Singapore werkzaam zijn, zijn verplicht premie te betalen.
| Leeftijd | Werkgeversbijdrage | Werknemerstarief | Totaal |
| Tot 55 | 17% | 20% | 37% |
| 55–60 | 15% | 16% | 31% |
| 60–65 | 11.5% | 10.5% | 22% |
| 65–70 | 9% | 7.5% | 16.5% |
| Boven de 70 | 7.5% | 5% | 12.5% |
(Tarieven per januari 2026; de premiepercentages voor werkgevers en werknemers stijgen geleidelijk voor oudere werknemers in het kader van het lopende CPF-verbeteringsplan van Singapore)
De CPF-bijdragen worden berekend over het gewone loon (OW) tot maximaal 6.800 SGD per maand en het aanvullende loon (AW) tot een jaarlijks maximum. De bijdragen moeten uiterlijk op de 14e van de volgende maand worden betaald; bij te late betaling wordt een rente van 1,5% per maand in rekening gebracht.
Buitenlandse werknemers met een Employment Pass, S Pass of werkvergunning vallen niet onder het CPF-stelsel — dit vormt een aanzienlijk kostenverschil tussen het in dienst nemen van staatsburgers/permanente inwoners en buitenlanders.
De verplichtingen van werkgevers ten aanzien van de loonadministratie bij de IRAS zijn vooral gericht op de jaarlijkse aangifte van inkomsten en niet zozeer op maandelijkse inhoudingen. De belangrijkste vereisten zijn onder meer:
De IRAS voert regelmatig controles uit op de loonadministratie; fouten bij de aangifte van inkomsten — met name met betrekking tot voordelen in natura en niet-geldelijke vergoedingen — vormen vaak aanleiding voor een controle. Boetes voor onjuiste aangifte van inkomsten kunnen oplopen tot 1.000 SGD per onjuiste aangifte.
De loonregeling voor feestdagen in Singapore is vastgelegd in de Werkgelegenheidswet. In 2026 zijn er 11 officiële feestdagen. De belangrijkste regels zijn:
Werkgevers moeten er rekening mee houden dat deeltijdwerknemers recht hebben op een evenredige vergoeding voor feestdagen — dit is een verplichting die in Singapore vaak over het hoofd wordt gezien bij de salarisadministratie.
Om werknemers in Singapore in dienst te nemen, moeten werkgevers eerst geregistreerd zijn bij de Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) of een lokale rechtspersoon hebben. Buitenlandse bedrijven zonder rechtspersoon in Singapore kunnen dit regelen via een EOR of een aanbieder van salarisadministratiediensten in Singapore.
Onze uitgebreide gids voor het aannemen van werknemers in Singapore behandelt het volledige proces voor het opzetten van een werkgeversbedrijf en de daaruit voortvloeiende verplichtingen.
Veel bedrijven kiezen voor salarisadministratiediensten in Singapore zodra ze 10 of meer werknemers hebben, omdat de administratieve complexiteit van CPF-rapportages, AIS-aangiften en het bijhouden van verlof dan het inschakelen van een externe dienstverlener rechtvaardigt. De belangrijkste voordelen van uitbestede salarisadministratie in Singapore zijn onder meer:
Hoe werkt de salarisadministratie in Singapore? Werkgevers verwerken de salarissen maandelijks en houden daarbij de CPF-bijdragen voor Singaporese staatsburgers en permanente inwoners in en maken deze over. Er vindt geen maandelijkse inhouding van inkomstenbelasting plaats — werknemers geven jaarlijks zelf hun inkomstenbelasting aan bij de IRAS en betalen deze. Werkgevers dienen de jaarlijkse inkomensgegevens in via het Auto Inclusion Scheme (AIS). Salarissen moeten binnen 7 dagen na afloop van de betalingsperiode worden uitbetaald en alle werknemers moeten een gespecificeerde loonstrook ontvangen.
De CPF-bijdragepercentages in Singapore zijn afhankelijk van de leeftijd van de werknemer. Voor werknemers tot 55 jaar draagt de werkgever 17% bij en de werknemer 20%, wat neerkomt op in totaal 37% van het gewone loon. De percentages lopen geleidelijk af voor oudere werknemers: 55–60 (totaal 31%), 60–65 (22%), 65–70 (16,5%) en boven de 70 (12,5%). De premies gelden voor het normale loon tot 6.800 SGD per maand. Buitenlandse werknemers (EP, S-Pass, houders van een werkvergunning) vallen niet onder het CPF-stelsel.
Volgens de regels inzake loonvergoeding op feestdagen in Singapore hebben werknemers die onder de Werkgelegenheidswet vallen recht op betaald verlof op alle 11 officiële feestdagen die in het staatsblad zijn gepubliceerd. Als een feestdag op een rustdag valt, geldt de daaropvolgende werkdag als vervangende vrije dag. Als een werknemer op een feestdag werkt, moet hij of zij een extra dagloon ontvangen of instemmen met een vervangende vrije dag. Deeltijdwerknemers hebben recht op een evenredige vergoeding voor feestdagen, berekend op basis van hun contractuele uren.