Een gids voor de arbeidswetgeving in Singapore

Singapore is een vooraanstaand financieel centrum in de ASEAN-regio. Dankzij de economische en politieke stabiliteit, het gunstige belastingbeleid, het geavanceerde gezondheidszorgstelsel en de strategische ligging in Zuidoost-Azië is het een aantrekkelijke bestemming voor ondernemers en werkzoekenden. De 80 overeenkomsten ter voorkoming van dubbele belastingheffing en een uitgebreid netwerk van 27 vrijhandelsovereenkomsten (FTA’s) bieden bedrijven een enorme toegang tot de Aziatische markten. De stadstaat onderhandelt momenteel ook over de voorwaarden van overeenkomsten met de Pacific Alliance-Singapore en de Euraziatische Economische Unie (EAEU) om zijn vrijhandelszones verder uit te breiden. Het belastingstelsel van het land biedt ondernemers talrijke belastingvoordelen en stimuleringsmaatregelen, waardoor een gunstig ondernemingsklimaat ontstaat.

Werkvergunning/verblijfsvergunning voor buitenlanders

In Singapore zijn er twee verschillende instanties die werkvisa en andere immigratievergunningen afgeven. Terwijl het Ministerie van Arbeid (MOM) werkvergunningen afgeeft, is de Immigratie- en Grenscontroleautoriteit (ICA) verantwoordelijk voor verschillende soorten inreis- en verblijfsvergunningen.

Werkvergunningen worden doorgaans afgegeven aan ongeschoolde en halfgeschoolde werknemers. Geschoolde werknemers en technisch talent kunnen echter een Employment Pass aanvragen in sectoren waar een tekort aan geschoolde arbeidskrachten heerst. Alle werkvisa moeten door de werkgever worden aangevraagd via het onlineportaal van het MOM. Deze zijn in eerste instantie twee jaar geldig, waarbij voor elk type visum afzonderlijke voorwaarden voor verlenging gelden.

Arbeidsovereenkomsten

De werkgever is verantwoordelijk voor het opstellen van een gedetailleerde arbeidsovereenkomst die voldoet aan de richtlijnen van het MOM. Het MOM biedt werkgevers bovendien een hulpmiddel waarmee zij kunnen controleren of de bepalingen in hun arbeidsovereenkomst in overeenstemming zijn met de nationale regelgeving. Het kan echter een tijdrovende klus zijn om dit voor elke werknemer afzonderlijk te controleren en op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. Werkgevers kunnen alleen een werkvergunning of een werkvergunning (employment pass) aanvragen op basis van een (door beide partijen) ondertekende arbeidsovereenkomst.

Een arbeidsovereenkomst in Singapore moet de volgende essentiële arbeidsvoorwaarden (KET’s) bevatten:

• Gegevens van werknemers en werkgevers.
• Functieomschrijving en verwachtingen ten aanzien van de medewerker.
• Begin- en einddatum van het dienstverband, evenals de standplaats.
• Werkregelingen, waaronder het aantal werkdagen per week, de werktijden per dag en een wekelijkse rustdag.
• Vaste en variabele salariscomponenten en inhoudingen.
• Informatie over arbeidsvoorwaarden, zoals verlof, medische voorzieningen, verzekeringen, enz.
• Gegevens over de proeftijd en de opzegtermijn.

Werktijden en overuren

Singapore kent duidelijk omschreven arbeidsregelingen voor verschillende categorieën werknemers. Alle vaste werknemers hebben recht op ten minste één rustdag per week. Voor ploegendienstmedewerkers kan een rustdag bestaan uit een ononderbroken periode van 30 uur.

Werktijden voor vaste werknemers

Werk 5 dagen of minder per week: niet meer dan 9 uur per dag of 44 uur per week.

Meer dan 5 dagen per week werken: niet meer dan 8 uur per dag of 44 uur per week.

Werktijden voor contractmedewerkers

Minder dan 44 uur om de week: maximaal 48 uur per week, maar niet meer dan 88 uur per aaneengesloten periode van twee weken.

Dienst van maximaal 12 uur per dag: het gemiddelde over drie opeenvolgende weken mag niet meer dan 44 uur bedragen.

Recht op overuren

Alleen niet-arbeiders* met een maandsalaris van maximaal S$ 2.600 (US$ 1.934) en arbeiders met een maandsalaris van maximaal S$ 4.500 (US$ 3.347) komen in aanmerking voor overwerkvergoeding.

Werkgevers moeten ten minste 1,5 keer het basisuurloon uitbetalen, hetzij samen met het salaris van die periode, hetzij binnen 14 dagen na afloop van de laatste salarisperiode. Voor niet-arbeiders geldt een maximum van S$ 13,60 (US$ 10,12) per uur voor overuren. Het aantal gewerkte overuren per maand mag niet meer bedragen dan 72 uur.

Overuren gelden niet voor werknemers met de status PME (professional, manager, executive), ongeacht hun salarisniveau. Deze werknemers zijn doorgaans houders van een Employment Pass.

*De termen ‘arbeiders’ en ‘niet-arbeiders’ worden door het Ministerie van Arbeid gebruikt voor ‘iemand wiens werk voornamelijk uit handenarbeid bestaat’.

Minimumloon

Het Ministerie van Arbeid van Singapore schrijft geen minimumloon voor lokale of buitenlandse werknemers voor. Het land is van mening dat dit door de marktkrachten moet worden bepaald en dat werkgevers concurrerende beloningen moeten bieden om talent te behouden.

Kosten van levensonderhoud

Exclusief huur bedragen de gemiddelde kosten van levensonderhoud in Singapore voor een persoon S$ 1.472,10 (US$ 1.095) en voor een gezin van vier personen S$ 5.306,80 (US$ 3.947).

Vakantietoeslag

Werknemers hebben recht op een toenemend aantal vakantiedagen op basis van hun dienstjaren. Dit recht gaat in na afloop van de eerste drie maanden in dienst bij een bedrijf.

Dienstjaren	Aantal bladeren
1e	7
2e	8
3e	9
4e	10
5e	11
6e	12
7e	13
8e en daarna	14

Beëindiging

Zowel de werkgever als de werknemer kan de arbeidsovereenkomst schriftelijk beëindigen. De opzegtermijn is zoals vastgelegd in de arbeidsovereenkomst. Indien dit niet is vastgelegd, is de opzegtermijn afhankelijk van de duur van het dienstverband.

Diensttijd	Opzegtermijn
Minder dan 26 weken	1 dag
26 weken tot minder dan 2 jaar	1 week
2 jaar tot minder dan 5 jaar	2 weken
5 jaar of meer	4 weken

Wie de opzegtermijn wil omzeilen, moet de andere partij het normale loon van de werknemer vergoeden.

Hoe Access Financial u kan helpen

Access Financial helpt zakelijke klanten, wervingsbureaus en zelfstandige ondernemers om hun belastingverplichtingen te beperken, de administratieve lasten te minimaliseren, naleving van de regelgeving te waarborgen en het netto-inkomen te verhogen, waarbij de Werkgelegenheidswet van Singapore volledig wordt nageleefd. Onze EOR- en Employed-oplossingen omvatten uitgebreide diensten op het gebied van salarisadministratie en talentmanagement.

Neem vandaag nog contact op met ons team!

🌏 Website: www.accessfinancial.com

📩 E-mail: [email protected]

☎ Telefoon:

Zwitserland: + (41) 22 365 4620

VK: + (44) 20 7017 3110

Cyprus: + (357) 25 820 640

Luxemburg: + (352) 621677847

Duitsland: + (49) (6105) 4074016

India: + (91) (0120) 682 9432

Verenigde Arabische Emiraten: + (971) 503075121

China: + (86) 21 5269 8801

Maleisië: + (601) 66999095