Een overzicht van de wervingsregelgeving in Maleisië

Met in totaal 16 vrijhandelsovereenkomsten (FTA’s) is Maleisië een potentiële markt van 4 miljard consumenten. De kosten voor het opzetten van een bedrijf zijn in dit land gunstiger dan in de meer ontwikkelde landen van Zuidoost-Azië. Een diverse markt, goedkope arbeidskrachten, een digitale economie en een focus op technologiegedreven groei maken Maleisië tot een aantrekkelijke zakelijke bestemming.

Werkvergunning/verblijfsvergunning voor buitenlanders

Maleisië staat bedrijven toe om buitenlandse werknemers aan te werven in slechts vijf sectoren: de verwerkende industrie, de bouw, de landbouw, de plantagesector en de dienstensector. Kandidaten moeten tussen de 18 en 45 jaar oud zijn, door een erkend gezondheidscentrum als gezond zijn verklaard en in hun eigen land bij de Maleisische immigratiedienst zijn geregistreerd. Buitenlandse werknemers mogen maximaal 10 opeenvolgende jaren werken, hoewel degenen die onder het 6P-programma zijn geregistreerd slechts 3 opeenvolgende jaren mogen werken.

Arbeidsovereenkomsten

Een „dienstovereenkomst“ is een gedetailleerd document voor het aannemen van werknemers in Maleisië. Het bevat talrijke details, waarvan de belangrijkste zijn:

• Verantwoordelijkheden van de medewerker of de functie.
• Duur van het dienstverband (indien niet vermeld, wordt het beschouwd als een dienstverband voor onbepaalde tijd).
• Beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden en overuren.
• Werkplaats (indien niet van toepassing, dient dit te worden vermeld).
• Ga weg.
• Vertrouwelijkheidsbepalingen.
• Voorwaarden voor beëindiging van het contract en opzegtermijn.

Werktijden en overuren

In Maleisië geldt een vijfdaagse werkweek met acht werkuren per dag. Werknemers hebben recht op een pauze van ten minste 30 minuten per elke vijf aaneengesloten werkuren. Een werknemer mag maximaal 10 uur per dag en 45 uur per week werken.

Minimumloon

Maleisië heeft het Progressive Wage Policy (PWP) ingevoerd als een hervorming van de arbeidsmarkt om de inkomensniveaus in het land te verhogen. In het kader van deze regeling zal het minimumloon, met ingang van februari 2025, 1.700 RM ($383) bedragen.

Kosten van levensonderhoud

Exclusief huur bedragen de gemiddelde kosten van levensonderhoud in Maleisië voor een persoon 2.268,20 RM ($510,50), terwijl deze voor een gezin van vier personen 8.042,10 RM ($1.810) bedragen.

Vakantietoeslag

Werknemers hebben recht op een aantal vakantiedagen dat varieert naargelang de duur van hun dienstverband bij de organisatie:

• 8 dagen per jaar gedurende de eerste 2 jaar
• 12 dagen per jaar bij een dienstverband van 2 tot 5 jaar
• 16 dagen per jaar bij een dienstverband van meer dan vijf jaar.

Houd er rekening mee dat het jaar wordt berekend als 12 maanden vanaf de indiensttredingsdatum. Verlof dat de werknemer niet heeft opgenomen, kan worden overgedragen naar het volgende jaar of worden vergoed met het normale loon, ter hoogte van het aantal niet-opgenomen verlofdagen.

Aparte vergoeding voor ziekteverzuim

• 14 dagen per jaar: de eerste twee dienstjaren
• 18 dagen per jaar: 2 tot 5 jaar
• 22 dagen per jaar: gedurende 5 jaar.

Ziekteverlof wordt per kalenderjaar berekend.

Beëindiging

Zowel de werkgever als de werknemer hebben het recht om de arbeidsovereenkomst te beëindigen met een opzegtermijn die gelijk is aan de in de arbeidsovereenkomst vermelde duur. Indien de opzegtermijn niet in de arbeidsovereenkomst is vermeld, heeft de overheid verschillende termijnen vastgesteld, afhankelijk van het aantal dienstjaren bij de organisatie.

Opzegtermijn

• 4 weken: tot 2 jaar dienstverband.
• 6 weken: 2 tot 5 jaar dienstverband.
• 8 weken: meer dan 5 jaar in dienst.

Indien de werkgever of de werknemer afziet van de opzegtermijn, heeft de andere partij recht op een financiële vergoeding ter hoogte van het loon over de opzegtermijn.

Wetgevingsinitiatieven voor 2025

Maleisië heeft onlangs een belastingvrije regeling ingevoerd voor de onlangs geopende speciale financiële zone in Johor. In het kader van deze regeling betalen family offices in de Forest City Financial Zone (FCSFZ) de eerste tien jaar 0% belasting. Een van de toelatingscriteria is een vermogen van ten minste 30 miljoen RM ($6.746.228,43). Daarnaast zijn buitenlandse technologiebedrijven en internationale dienstverleners onderworpen aan een vennootschapsbelasting van 0% tot 5% van hun inkomsten.

Hoe Access Financial u kan helpen

Access Financial helpt zakelijke klanten, wervingsbureaus en zelfstandige professionals om hun belastingverplichtingen te beperken, de administratieve rompslomp tot een minimum te beperken, naleving van de regelgeving te waarborgen en het nettoloon te verhogen, terwijl de Maleisische arbeidswetgeving volledig wordt nageleefd. Onze EOR- en Employed-oplossingen omvatten uitgebreide diensten op het gebied van loon- en personeelsbeheer.

Neem vandaag nog contact op met ons team!

🌏 Website: www.accessfinancial.com

📩 E-mail: [email protected]

☎ Telefoon:

Zwitserland: + (41) 22 365 4620

VK: + (44) 20 7017 3110

Cyprus: + (357) 25 820 640

Luxemburg: + (352) 621677847

Duitsland: + (49) (6105) 4074016

India: + (91) (0120) 682 9432

Verenigde Arabische Emiraten: + (971) 503075121

China: + (86) 21 5269 8801

Maleisië: + (601) 66999095