Een overzicht van de arbeidswetgeving in India

India, dat hard op weg is om de op twee na grootste economie ter wereld te worden, biedt tal van kansen voor bedrijven en werkzoekenden. Het land staat bekend om zijn culturele diversiteit en kent eveneens zeer uiteenlopende arbeidswetgeving en arbeidsovereenkomsten. Het is een hele uitdaging om hierin je weg te vinden, zeker gezien de uiteenlopende regelgeving in de 28 deelstaten en 8 unieterritoria.

Werkvergunning / verblijfsvergunning voor buitenlanders

In India kan het werven van buitenlands talent een ingewikkeld proces zijn. Dit komt vooral doordat het land beschikt over een omvangrijk, goed opgeleid en bekwaam arbeidspotentieel. Sollicitanten moeten aan de volgende voorwaarden voldoen om een werkvisum te verkrijgen:

• In dienst bij een Indiase of multinationale organisatie met een fysiek kantoor in het land.
• Ontvangt een vast jaarsalaris van ten minste ₹2.118.888 ($25.000). Bepaalde beroepen zijn van deze limiet vrijgesteld.
• Het moet gaan om een hooggekwalificeerde professional op gebieden waar geen Indiërs beschikbaar zijn.

Een werkvisum wordt in eerste instantie afgegeven voor een periode van twee tot vijf jaar, of voor een kortere periode indien de arbeidsovereenkomst een kortere looptijd heeft. De geldigheidsduur van het visum wordt bepaald door het beroep of de vaardigheid en de aard van het werk (eenmalig of doorlopend).

Arbeidsovereenkomsten

Werkgevers moeten arbeidsovereenkomsten (EA’s) door het Ministerie van Buitenlandse Zaken laten goedkeuren voordat de aanstelling van een nieuwe medewerker definitief wordt. Doorgaans moet een EA-aanvraag het volgende bevatten:

• Bedrijfsprofiel
• Gegevens uit het handelsregister
• Kopieën van het paspoort en het visum van de werknemer
• Werkplaats
• Functieomschrijving: taken en verantwoordelijkheden,
• Vergoeding
• Opzegtermijn
• Duur van de opdracht
• Geheimhoudingsplicht en vertrouwelijkheid
• Bevoegdheid om geschillen tussen werknemers en werkgevers te behandelen*
• Rechten op intellectueel eigendom
• Beëindigingsvoorwaarden en aansprakelijkheden

*India heeft een rechtsstelsel met meerdere niveaus.

Werktijden en overuren

De werkweek in India verschilt per sector en locatie. Een bedrijf kan een werkweek van vijf of zes dagen hanteren, en het afwisselen tussen vijf en zes dagen is in India ook gebruikelijk. In alle gevallen moeten de details duidelijk in de arbeidsovereenkomst worden vermeld. Een werknemer mag maximaal 9 uur per dag of 48 uur per week werken. Na elke vijf uur ononderbroken werk is een pauze van 30 minuten verplicht. Een werkdag mag niet langer duren dan 12,5 uur, inclusief overuren.

Overuren worden berekend op uurbasis of per stuk (in India zijn er veel fabrieken). Elk extra uur moet worden vergoed met een salaris dat voldoet aan alle toepasselijke (lokale en nationale) voorschriften. De regels inzake overuren moeten ook in de arbeidsovereenkomst worden vastgelegd.

Minimumloon

India kent een uitgebreid loonsysteem met een vast basissalaris en variabele dagvergoedingen. Zowel het basissalaris als de dagvergoedingen lopen sterk uiteen naargelang de sector, het vaardigheidsniveau en de arbeidsregeling (tijdwerk, stukloon, contractwerk, overuren). Deze worden vastgesteld door de regeringen van de deelstaten (of unieterritoria). Werkgevers moeten zich houden aan de Nationale Arbeidswet en de regionale voorschriften inzake het minimumloon.

Kosten van levensonderhoud

Exclusief huur bedragen de gemiddelde kosten van levensonderhoud in India voor een persoon ₹28.821,30 ($340) per maand. Voor een gezin van vier personen bedragen deze ₹99.122,10 ($1.170).

Vakantietoeslag

De ziekteverlofregeling varieert in India tussen 5 en 12 dagen per jaar. Werkgevers kunnen kiezen tussen een kalenderjaar of een periode van 12 maanden vanaf de indiensttreding. Vrijverlof kan variëren van één verlofperiode na 20 gewerkte dagen tot 15 dagen per jaar. Specifiek voorkeursverlof kan ook worden opgenomen, overgedragen of aan het einde van het jaar worden gecompenseerd. Werkgevers moeten zich volledig houden aan de wetgeving van het rechtsgebied waarin zij actief zijn.

Beëindiging

Er zijn verschillende manieren om een dienstverband in India te beëindigen: vrijwillig, onvrijwillig, op grond van het contract of op grond van de wet. Werkgevers zijn verplicht een ontslagvergoeding te betalen aan werknemers die met pensioen gaan, aan het einde van hun contract komen of worden ontslagen. De bepalingen inzake ontslagvergoeding en opzegtermijn variëren per sector, locatie, aard van het werk en soort onderneming.

Vereenvoudig naleving van de regelgeving in India met Access Financial

Access Financial helpt bedrijven, wervingsbureaus en zelfstandige ondernemers om hun belastingverplichtingen te beperken, de administratieve lasten te minimaliseren, naleving van de regelgeving te waarborgen en het netto-inkomen te verhogen, waarbij de regionale en sectorspecifieke arbeidswetgeving volledig wordt nageleefd. Onze EOR-, werknemers- en zelfstandigenoplossingen omvatten uitgebreide diensten op het gebied van loon- en personeelsbeheer, waarbij de relevante arbeids- en vennootschapswetgeving volledig wordt nageleefd.