De werkgeversbijdragen voor de MPF in Hongkong bedragen 5% van het relevante inkomen van een werknemer, met een maximum van 1.500 HK$ per maand (inkomensplafond 30.000 HK$); de werknemer draagt een evenredig bedrag bij boven een maandelijks inkomen van 7.100 HK$. De inschrijving moet binnen 60 dagen na indiensttreding plaatsvinden, en de bijdragen moeten uiterlijk op de 10e van elke maand worden betaald. Vanaf mei 2025 mogen ontslagvergoedingen en vergoedingen voor langdurig dienstverband niet langer worden verrekend met het MPF-saldo van de werkgever.
De verplichtingen van werkgevers in het kader van het MPF lijken beperkt in vergelijking met Europese sociale stelsels — 5% met een strikte bovengrens — maar de complexiteit van het systeem in Hongkong zit hem in de details: inschrijvingsperiodes, de premievrijstelling voor nieuwe werknemers en de afschaffing in 2025 van het compensatiemechanisme dat stilletjes de werkelijke kosten van beëindigingen heeft veranderd. Deze gids behandelt de werkwijze vanaf 2026, de overgang naar het eMPF en wat buitenlandse werkgevers zonder vestiging in Hongkong moeten doen.
| Regel | Functie in 2026 |
| Werkgeversbijdrage | 5% van het relevante inkomen, met een maximum van 1.500 HK$ per maand |
| Werknemersbijdrage | 5%, wordt kwijtgescholden bij een inkomen van minder dan 7.100 HK$ per maand |
| Uiterste inschrijfdatum | Binnen 60 dagen na indiensttreding |
| Vakantie voor nieuwe medewerkers | De premies van de werknemer (niet van de werkgever) gaan na 30 dagen in |
| Betalingstermijn | de 10e van de volgende maand; toeslagen vanaf de eerste dag van vertraging |
Het eMPF-platform centraliseert nu de administratie naarmate de regelingen worden gemigreerd — het instellen van automatische incasso’s en het waarborgen van de kwaliteit van de gegevens tijdens de migratieperiode van uw regeling zijn de administratieve taken op korte termijn die u in uw agenda moet noteren. Een MPF-calculator die rekening houdt met het maximum, de vrijstellingsdrempel en de pro rata berekening voor de eerste maanden, biedt een antwoord op 90% van de vragen over de salarisadministratie.
Tot mei 2025 konden werkgevers de wettelijke ontslagvergoeding en de uitkering voor langdurig dienstverband (beide berekend volgens de formule: 2/3 × maandsalaris × aantal dienstjaren, met een maximum) verrekenen met het door de werkgever gefinancierde MPF-saldo. Voor dienstjaren na de afschaffing is die verrekening verdwenen — beëindigingen kosten nu het berekende bedrag in contanten bovenop het opgebouwde MPF-saldo. Overheidssubsidieprogramma’s vangen de eerste jaren op, maar de gevolgen voor de planning zijn onmiddellijk: houd in uw kostenmodellen voor Hongkong rekening met de opbouw van LSP/ontslagvergoedingen voor dienstjaren na 2025. Bij de beëindigingen die wij verwerken, is dit de post die financiële teams het vaakst pas bij de beëindiging ontdekken, in plaats van bij het opstellen van de begroting.
De loonadministratie in Hongkong is, afgezien van de MPF, verrassend eenvoudig: geen werkgeversbijdrage voor sociale verzekeringen, loonbelasting wordt door de werknemers zelf afgehandeld (de werkgever dient het IR56-formulier in en houdt bij vertrek het laatste loon in totdat de belasting is voldaan volgens IR56G), en de ‘418’-regel inzake ononderbroken dienstverband in de Werkgelegenheidsverordening bepaalt of werknemers recht hebben op wettelijke uitkeringen. De 713-verordening schrijft voor dat vakantie- en verlofvergoedingen moeten worden berekend op basis van het gemiddelde loon over 12 maanden — de belangrijkste valkuil bij de berekening voor personeel met een variabel salaris. Voor de sponsoring van een werkvisum in Hongkong (GEP) is een lokale sponsor nodig die aantoont dat de functie niet lokaal kan worden ingevuld; de verwerking duurt 4–8 weken, rekening houdend met de digitalisering in 2026.
Een naamloze vennootschap in Hongkong is snel op te richten, maar brengt wel verplichtingen met zich mee op het gebied van accountantscontrole, ECI-verzekering, de keuze van een MPF-regeling en naleving van IR56. Voor teams van één tot vijf personen zorgt een ‘Employer of Record ’-structuur in Hongkong voor de aanstelling van het personeel, het beheer van de MPF vanaf de inschrijving tot en met de overgang naar eMPF, de berekening van verlofuitkeringen conform 713 en de aanvraag van GEP-visa. De Hongkongse vestiging van Access Financial doet dit al sinds 2005 — vraag om een kostenoverzicht waarin de MPF-kosten, de na verrekening opgebouwde ontslagvergoeding en de visumkosten op één pagina worden weergegeven.
Berekening van de MPF-bijdrage: zowel de werkgever als de werknemer betalen 5% van het relevante inkomen (loon, toelagen, provisies — geen ontslagvergoeding). Het aandeel van de werkgever is beperkt tot HK$ 1.500 per maand (inkomensplafond HK$ 30.000); werknemers die minder dan HK$ 7.100 per maand verdienen, betalen geen bijdrage, terwijl de werkgever wel blijft betalen. Nieuwe werknemers zijn pas na 30 dagen werknemersbijdragen verschuldigd; de werkgever betaalt vanaf de eerste dag, en de bijdrage moet uiterlijk op de 10e van de volgende maand worden overgemaakt.
Met de afschaffing van de MPF-verrekening, die in mei 2025 van kracht wordt, is een einde gekomen aan het recht van werkgevers om wettelijke ontslagvergoedingen en jubileumuitkeringen te betalen uit het door de werkgever gefinancierde MPF-saldo voor dienstjaren die na die datum zijn opgebouwd. Bij beëindiging van het dienstverband moeten werkgevers nu, naast het onaangetaste MPF-spaargeld, een vergoeding betalen volgens de formule van 2/3 maand per dienstjaar in contanten, terwijl de overgangssubsidies van de overheid geleidelijk worden afgebouwd. Werkgevers dienen expliciet voorzieningen aan te leggen voor dienstjaren na 2025.
Een werkvisum voor Hongkong (Algemeen Werkgelegenheidsbeleid) moet worden gesponsord door een in Hongkong geregistreerd bedrijf dat een functie aanbiedt die aansluit bij de kwalificaties van de kandidaat en aantoont dat de vacature niet zonder meer lokaal kan worden ingevuld. Bedrijven zonder vestiging in Hongkong maken gebruik van een ‘Employer of Record’ (EOR) als sponsor — de EOR neemt de kandidaat in dienst en verhuurt diens diensten — waarbij de afhandeling doorgaans 4 tot 8 weken in beslag neemt.
Aanbevolen artikelen: Officiële werkgever in Hongkong · Werkvisum voor Hongkong 2026 · Verstandig personeel aannemen in Hongkong (achtergrondcontroles) · Landenhandleiding: Hongkong