Hoe plaats je kandidaten buiten het Verenigd Koninkrijk? Advies van experts

Om contractmedewerkers buiten het Verenigd Koninkrijk te tewerkstellen, is het noodzakelijk om inzicht te hebben in de geldende regels op het gebied van immigratie, belastingen en sociale zekerheid, en te weten hoe deze zich verhouden tot de regels in het thuisland van de werknemer.

Laten we eens kijken naar de belangrijkste aandachtspunten:

Werkvergunningen/visa

Werkvergunningen zijn het belangrijkste aspect om rekening mee te houden. Elk land hanteert specifieke eisen voor buitenlandse werknemers, dus het is van essentieel belang om ruim van tevoren te onderzoeken welke werkvergunningen of visa nodig zijn voor het land van bestemming. Factoren die van invloed zijn op deze eisen zijn onder meer de nationaliteit van de werknemer, zijn of haar vaardigheden, de duur van de opdracht en de aard van het werk. Daarnaast hebben sommige landen vereenvoudigde procedures om specifieke tekorten aan vakmensen aan te pakken.

Zakenvisa zijn bedoeld voor zakelijke activiteiten van korte duur, zoals het bijwonen van vergaderingen of conferenties, terwijl een werkvergunning vereist is om te mogen werken. Een zakenvisum alleen is niet voldoende om in het buitenland te mogen werken.

De verwerkingstijden voor visa kunnen sterk variëren, dus houd hier rekening mee bij uw planning om vertragingen te voorkomen.

Het is van cruciaal belang om op de hoogte te zijn van alle lokale immigratiewetten en -voorschriften, met inbegrip van eventuele registratieverplichtingen of beperkingen met betrekking tot het soort werk dat de werknemer mag verrichten.

Sinds de Brexit hebben Britse burgers niet langer automatisch het recht om in EU-landen te werken. Elke EU-lidstaat hanteert zijn eigen regels, dus grondig onderzoek is essentieel.

Belasting

Bepaal de fiscale woonplaats van de werknemer, doorgaans op basis van de tijd die hij of zij in het gastland doorbrengt. De specifieke regels kunnen echter variëren. Verdragen ter voorkoming van dubbele belasting kunnen dubbele belastingheffing op hetzelfde inkomen voorkomen.

Zorg dat u op de hoogte bent van de inkomstenbelastingtarieven en -regelgeving in het gastland. Ga na of de werknemer als werknemer of als zelfstandige zal worden behandeld, aangezien dit van invloed is op de belastingverplichtingen.

Informeer naar de sociale premies die in het gastland moeten worden betaald. Sommige landen hebben wederkerigheidsovereenkomsten met het Verenigd Koninkrijk, waardoor werknemers mogelijk in beide landen zijn vrijgesteld van het betalen van sociale premies.

Zorg ervoor dat de werknemer de vereiste belastingaangiften indient in het Verenigd Koninkrijk (indien van toepassing) en in het gastland.

Wij raden u ten zeerste aan professioneel belastingadvies in te winnen om ervoor te zorgen dat u aan de regels voldoet.

Sociale zekerheid

Het Verenigd Koninkrijk heeft socialezekerheidsovereenkomsten gesloten met bepaalde landen om te voorkomen dat werknemers in beide landen socialezekerheidsbijdragen moeten betalen. Controleer of er een dergelijke overeenkomst bestaat met het land van bestemming.

Als er een socialezekerheidsovereenkomst bestaat, vraag dan een dekkingsverklaring aan bij het Verenigd Koninkrijk om aan te tonen dat de werknemer al onder het Britse stelsel valt.

Als er geen overeenkomst is gesloten, kan van de werknemer worden verlangd dat hij premies betaalt aan het socialezekerheidsstelsel van het gastland.

Het is van essentieel belang om inzicht te hebben in de sociale zekerheidsuitkeringen waarop de werknemer in het gastland aanspraak kan maken, waaronder gezondheidszorg, werkloosheidsuitkeringen en pensioenen.

Arbeidsrecht

Zorg ervoor dat alle lokale arbeidswetgeving in het gastland wordt nageleefd, met inbegrip van voorschriften inzake werktijden, minimumloon, vakantiedagen en beëindiging van het dienstverband.

Zorg ervoor dat de arbeidsovereenkomst voldoet aan de Britse wetgeving en de regelgeving van het gastland.

Maak uzelf vertrouwd met de rechten en beschermingsmaatregelen die aan werknemers in het gastland worden geboden.

Overige overwegingen

Bij het beoordelen van het salaris en de onkosten van een werknemer is het van essentieel belang om rekening te houden met de mogelijke invloed van wisselkoersen op zijn of haar totale beloning.

Daarnaast moet u rekening houden met de kosten van levensonderhoud in het gastland om te zorgen voor een eerlijke en toereikende vergoeding.

Zorg bij langdurige opdrachten voor passende huisvesting voor de werknemer.

Zorg er ten slotte voor dat de werknemer in het gastland over voldoende ziektekostenverzekering beschikt. Bekijk de mogelijkheden voor internationale ziektekostenverzekeringen.

Bereid de werknemers voor op culturele verschillen en zorg indien nodig voor interculturele training. Pak mogelijke taalbarrières aan en bied waar nodig taalondersteuning aan. Stel een repatriëringsplan op voor de werknemer na afloop van de uitzending.

Zonder ervaring of expertise in deze sector stappen kan riskant en mogelijk kostbaar zijn. Fouten kunnen leiden tot financiële verliezen, het verlies van klanten en reputatieschade. Het is veel verstandiger om een beroep te doen op professionals die de wetgeving in de landen waar u actief wilt zijn door en door kennen. Daarom doen al bijna tweeëntwintig jaar lang duizenden wervingsbureaus, aannemers en zakelijke klanten een beroep op AF, in het vertrouwen dat wij alles goed regelen.