SEPA-betalingen
Dit zijn euro-overschrijvingen en automatische afschrijvingen binnen de Single Euro Payments Area (SEPA) — meer dan 36 Europese landen die gebruikmaken van één systeem, één formaat (ISO 20022) en IBAN-gebaseerde routing. Wat de salarisadministratie betreft, maakt SEPA grensoverschrijdende salarisbetalingen in euro net zo vanzelfsprekend als binnenlandse betalingen, waarbij onmiddellijke overschrijvingen inmiddels op grote schaal verplicht zijn gesteld.
Welke SEPA-wijzigingen gelden er voor de salarisuitbetalingen?
Met een euro-salarisadministratie kunnen werknemers in elk SEPA-land vanaf één rekening worden betaald: standaardoverschrijvingen worden de volgende werkdag verwerkt, en directe betalingen — die banken in de eurozone nu moeten ondersteunen — worden 24 uur per dag binnen enkele seconden verwerkt. De sluitingstijd wordt eenvoudiger; correcties op het laatste moment worden mogelijk.
De regels voor de verificatie van de begunstigde voorzien in een naamcontrole vóór de uitvoering, waardoor discrepanties tussen IBAN en naam worden opgespoord die voorheen tot verkeerd doorgestorte salarissen leidden. Niet-eurolanden die deel uitmaken van het SEPA-gebied nemen deel aan eurobetalingen; salarissen in lokale valuta worden daar nog steeds via binnenlandse betalingskanalen verwerkt. Bron: ecb.europa.eu.
Veelgestelde vragen
Valt het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland onder SEPA?
Beide nemen deel aan SEPA-regelingen voor betalingen in euro, ondanks dat ze buiten de EU liggen — een euro-overschrijving naar een Zwitsers of Brits IBAN-nummer verloopt via SEPA. Voor salarissen in CHF of GBP worden echter binnenlandse systemen gebruikt; SEPA is een regeling voor de euro, geen algemene regeling.
Zijn SEPA-salarisbetalingen gratis?
Volgens de regelgeving moeten grensoverschrijdende betalingen in euro evenveel kosten als binnenlandse betalingen — doorgaans nul of een minimaal bedrag voor overschrijvingen. De kosten zitten echter elders verborgen: wisselkoersconversie naar de euro, kosten voor directe betalingen bij sommige banken en kosten per transactie die door salarisverwerkers in rekening worden gebracht.