Controle op het recht op werk
is de verklaring van de werkgever dat een persoon wettelijk gerechtigd is om in het land te werken voordat de dienstbetrekking ingaat. Het Verenigd Koninkrijk hanteert een geformaliseerd stelsel met civielrechtelijke sancties per illegale werknemer; EU-lidstaten leggen gelijkwaardige verplichtingen op door middel van controles van werkvergunningen, met boetes en aanwervingsverboden bij niet-naleving.
Controles uitvoeren die je daadwerkelijk beschermen
- Controleer dit vóór de eerste werkdag: de status moet worden gecontroleerd voordat het werk begint — controles achteraf vormen geen verdediging.
- Volg de voorgeschreven procedure: controles in het Verenigd Koninkrijk verlopen digitaal via deelcodes of goedgekeurde IDSP-identiteitscontroles; kopieën van de bewijsstukken moeten worden bewaard.
- Noteer de vervaldata: voor tijdelijke machtigingen zijn vervolgcontroles nodig voordat ze aflopen.
- Zorg dat het hele personeelsbestand wordt meegenomen: controles gelden voor iedereen, zonder uitzondering — selectieve controles brengen het risico op discriminatie met zich mee.
Voor uitzendkrachten en EOR-werknemers voert de juridische werkgever de controles uit — nog een reden waarom de processen van de dienstverlener van belang zijn. Britse richtlijnen: gov.uk.
Veelgestelde vragen
Welke sancties staan er op fouten?
In het Verenigd Koninkrijk kunnen civielrechtelijke boetes oplopen tot tienduizenden ponden per illegale werknemer, waarbij sponsors strafrechtelijk aansprakelijk kunnen worden gesteld voor het bewust in dienst nemen van dergelijke werknemers en verlies van vergunningen. EU-lidstaten combineren boetes met uitsluiting van overheidsopdrachten en, bij herhaalde overtredingen, strafrechtelijke aansprakelijkheid. Een correct uitgevoerde nalevingscontrole vormt een wettelijke vrijstelling.
Wie voert de controle uit wanneer werknemers via uitzendbureaus worden ingezet?
De juridische werkgever — overkoepelende organisatie, loonadministratiebedrijf of EOR — draagt de verantwoordelijkheid, maar klanten delen het praktische risico en het reputatierisico; daarom wordt in de programma’s gecontroleerd of de controleprocessen van de dienstverleners aanwezig zijn en worden gecontroleerd. Bij detachering vormen de registratieverplichtingen in het gastland een extra laag.