Dagvergoeding
is een vast daggeld ter dekking van maaltijden en bijkomende kosten tijdens zakenreizen, ter vervanging van gedetailleerde onkostendeclaraties. Veel landen publiceren per bestemming tabellen met belastingvrije daggeldtarieven; bedragen die hoger zijn dan de tarieven in de tabel, of die worden uitbetaald zonder dat er daadwerkelijk een reis heeft plaatsgevonden, worden beschouwd als belastbaar salaris.
Dagvergoedingen fiscaal vrijstellen
- Gebruik officiële tarieven: Duitsland, Zwitserland en andere landen publiceren tarieven op basis van de bestemming; binnen die tarieven zijn de dagvergoedingen belastingvrij.
- Leg de reis vast: data, bestemming, doel — de fiscale behandeling van de onkostenvergoeding is afhankelijk van bewijsstukken van de reis.
- Korting bij inbegrepen maaltijden: de meeste systemen passen het tarief aan wanneer hotels of verhuurders ontbijt of lunch aanbieden.
- Verberg het salaris niet: terugkerende dagvergoedingen voor gewone werkdagen zijn belastbaar loon en vormen een bekend doelwit voor controles — met name voor gedetacheerde en toegewezen werknemers.
Veelgestelde vragen
Vallen dagvergoedingen onder de naleving van het minimumloon of het cao-loon?
Over het algemeen niet — vergoedingen voor daadwerkelijke onkosten tellen niet mee voor de minimumloongrenzen, en de regels voor gedetacheerde werknemers maken een duidelijk onderscheid tussen onkostenvergoedingen en loon. Het ten onrechte aanmerken van loon als dagvergoeding om nettodoelstellingen te halen, leidt tot afkeuring bij zowel belastingcontroles als controles op detachering; de componenten moeten correct worden weergegeven.
Wat gebeurt er boven het officiële tarief?
Het overschot wordt doorgaans beschouwd als belastbaar inkomen uit arbeid, tenzij dit op basis van gedocumenteerde werkelijke kosten gerechtvaardigd is. Het rechtstreeks betalen van hotelrekeningen in combinatie met een dagvergoeding op basis van een maaltijdtarief is de gangbare werkwijze; hoge forfaitaire vergoedingen die boven het tarief liggen, kunnen aanleiding geven tot herclassificatie.