Loonstrook
is het overzicht dat werknemers bij elke loonperiode ontvangen, met daarin het brutoloon, een specificatie van de inhoudingen en het nettoloon. In de meeste landen zijn loonstroken wettelijk verplicht en zijn er minimale inhoudsvereisten vastgelegd; ze dienen tevens als bewijsstuk voor vergunningen, leningen, controles en berekeningen bij beëindiging van het dienstverband.
Waarom loonstrookjes ook na de betaaldag belangrijk zijn
Loonstroken zijn het belangrijkste document voor de naleving van arbeidswetgeving: immigratiediensten vragen erom bij het verlengen van vergunningen, banken bij het verstrekken van leningen, arbeidsinspecteurs bij looncontroles, en de berekeningen voor fooien of ontslagvergoedingen worden gebaseerd op de gegevens die erop staan. Fouten stapelen zich op — een verkeerd vermeld basissalaris verstoort onopgemerkt alle daaropvolgende berekeningen.
De formaten zijn landspecifiek: de gedetailleerde wettelijke opmaak in Frankrijk, de regels voor het 13e salaris en de bronbelasting in Zwitserland, en de scheiding tussen basisloon en toeslagen in de Golfstaten. Elektronische verzending wordt algemeen aanvaard, mits de werknemer hiermee instemt en de gegevens op een voor controles geschikte manier worden opgeslagen.
Veelgestelde vragen
Wat moet er wettelijk gezien op een loonstrook staan?
Meestal: identiteitsgegevens van werkgever en werknemer, periode, brutoloon per component, elke inhouding met de bijbehorende grondslag, werkgeversbijdragen in sommige staten, nettoloon en uitbetalingsdatum. In verschillende landen worden daarnaast de cumulatieve cijfers sinds het begin van het jaar en het aantal resterende vakantiedagen vermeld. De veilige regel: loonstroken in het lokale formaat, opgesteld door een lokale, bevoegde salarisadministratie, en geen sjabloon van het hoofdkantoor.
Hoe lang moeten loonstrookjes worden bewaard?
De bewaartermijnen voor loonadministratie bedragen doorgaans 5 tot 10 jaar, afhankelijk van het land en het soort document. Werknemers moeten hun eigen kopieën voor onbepaalde tijd bewaren — ook tientallen jaren later worden pensioen- en ontslagvergoedingsclaims nog steeds gebaseerd op oude loonstrookjes.