Voltijdsequivalent (VTE)
geeft de omvang van het personeelsbestand weer in voltijdsequivalenten: twee halftijdse werknemers zijn samen 1,0 VTE. Begrotingen, benchmarks en wettelijke drempels (omvang van de ondernemingsraad, quotumverplichtingen, rapportagetrapjes) worden uitgedrukt in VTE of in aantal medewerkers — en als je deze twee door elkaar haalt, verandert dat ook welke verplichtingen van toepassing zijn.
Waar het onderscheid tussen FTE en personeelsaantal de vinger legt
De wettelijke drempels variëren wat betreft de eenheid waarin ze worden geteld: sommige verplichtingen worden bepaald op basis van het aantal werknemers (elke persoon telt één keer mee, ongeacht het aantal gewerkte uren), andere op basis van FTE’s of gewogen systemen — de Duitse drempels voor ontslagbescherming en ondernemingsraden maken gebruik van gewogen deeltijdcijfers, de ‘emiratisatie’-bandbreedtes gaan uit van het aantal werknemers, en auditdrempels maken vaak gebruik van FTE-gemiddelden. Als je de verkeerde eenheid toepast, kom je in strijd met een verplichting.
Op operationeel vlak is FTE de meest betrouwbare planningsmaatstaf — capaciteit, kosten per FTE, spanwijdteverhoudingen — terwijl nalevingskalenders een drempeltabel per land nodig hebben met de juiste telregel voor elke taak.
Veelgestelde vragen
Hoe wordt het aantal FTE berekend?
Het aantal contractuele (of daadwerkelijke) uren gedeeld door de voltijdnorm — die per regio verschilt: 40 uur in een groot deel van Europa, 42 uur gebruikelijk in Zwitserland, 48 uur in delen van de Golfregio. Een Nederlands contract van 32 uur komt overeen met 0,8 FTE ten opzichte van een norm van 40 uur. Bepaal de norm per land voordat de cijfers van de groep worden samengevoegd.
Worden aannemers meegeteld in het aantal FTE?
Niet in dienst (FTE) — maar bij volwassen planning wordt de totale personeelscapaciteit, inclusief FTE van onderaannemers, apart bijgehouden, omdat de uitvoeringscapaciteit en de kosten in beide groepen voorkomen. Bij wettelijk voorgeschreven tellingen wordt daarentegen strikt uitgegaan van de arbeidsstatus.