Achtergrondonderzoek
is een controle van de achtergrond van een kandidaat vóór indiensttreding — identiteit, opleiding, arbeidsverleden en, voor zover wettelijk toegestaan, straf- of kredietgegevens. In Europa zijn controles op grond van de AVG beperkt tot functiegerelateerde, evenredige onderzoeken; in andere regio’s is meer toegestaan, en sommige schrijven specifieke controles voor bij gereguleerde functies.
Wat is controleerbaar — en wat niet?
Identiteit, het recht op werk, opleiding en eerdere dienstverbanden worden bijna overal gecontroleerd, mits er toestemming voor is. Toegang tot strafregisters vormt de scheidslijn: sommige staten staan voor bepaalde functies (financiële dienstverlening, kinderopvang) door de kandidaat verstrekte verklaringen toe, terwijl algemene strafrechtelijke controles in een groot deel van Europa onwettig zijn. Ook kredietcontroles zijn beperkt tot bepaalde functies. Het screenen van sociale media valt onder de algemene regels voor gegevensbescherming — gedocumenteerd, evenredig of afwezig.
Voer, met toestemming van de kandidaat, controles uit via de officiële werkgever, indien nodig vóór de indiensttreding (gereguleerde sectoren), en bewaar de resultaten zo kort mogelijk. Zie de AVG in de arbeidsrelatie.
Veelgestelde vragen
Kunnen we één wereldwijde norm voor achtergrondcontroles hanteren?
Er geldt een wereldwijd minimum (identiteit, recht op werk, arbeidsverleden); het maximum is lokaal bepaald. Een volledige controle naar Amerikaans model die in Duitsland of Frankrijk wordt toegepast, is in strijd met de regels inzake gegevensbescherming en arbeidsrecht. In de programma’s worden een kernpakket en landspecifieke aanvullingen voor gereguleerde functies vastgelegd.
In welke fase van het proces kunnen controles worden uitgevoerd?
Over het algemeen vindt dit plaats na het aanbod of in een laat stadium, met geïnformeerde toestemming; sommige controles (recht op werk) moeten vóór de eerste werkdag zijn afgerond, en in gereguleerde sectoren kan vereist zijn dat dit vóór de start is voltooid. Het algemeen en vroegtijdig screenen van kandidatenpools is een praktijk die door toezichthouders wordt bestraft.