Jaarlijks verlof
is het recht op betaald verlof: de EU-minimumnorm bedraagt vier weken, waarbij veel landen daarboven zitten (meer dan 25 dagen in Frankrijk en de Scandinavische landen), Zwitserland op vier weken (vijf weken volgens veel cao’s en voor jongere werknemers), de VAE op 30 kalenderdagen, en in delen van Azië is het minder. Niet-opgenomen verlof wordt bijna overal bij vertrek in geld uitbetaald.
De regels achter de dagtelling
- Opbouw versus recht: sommige systemen kennen het recht voor het hele jaar direct toe, andere bouwen het maandelijks op — dit heeft gevolgen voor nieuwe medewerkers en vertrekkende medewerkers.
- Overdrachtstermijnen: volgens de EU-jurisprudentie is verlof dat door ziekte is verloren, beschermd; nationale regels stellen een maximum aan de overdrachtstermijnen, waarbij werkgevers de vervaldata moeten meedelen.
- Uitbetaling bij beëindiging van het dienstverband: opgebouwde, niet-opgenomen vakantiedagen worden standaard bij de eindafrekening uitbetaald; tijdens het dienstverband is uitbetaling vaak aan beperkingen onderworpen.
- Verplichting tot het mogelijk maken: volgens verschillende rechtsstelsels (Duitse jurisprudentie) zijn werkgevers verplicht om werknemers actief aan te moedigen verlof op te nemen — door te zwijgen verliest men niets.
Veelgestelde vragen
Kunnen werknemers een vergoeding krijgen in plaats van verlof op te nemen?
Tijdens het dienstverband geldt dit meestal niet voor de wettelijke minimumrechten — verlof is bedoeld om uit te rusten, en uitbetaling is beperkt tot het deel dat boven de minimumrechten uitkomt, voor zover dit überhaupt is toegestaan. Bij beëindiging van het dienstverband wordt opgebouwd verlof overal omgezet in loon. Het chronisch niet opnemen van verlof is een signaal dat de regels niet worden nageleefd, en geen besparing.
Hoe werkt verlof voor deeltijdwerkers en nieuwe medewerkers?
Pro rata op basis van werkpatroon en dienstmaanden: iemand die halverwege het jaar in dienst treedt met een 80%-dienstverband, bouwt dienovereenkomstig rechten op. De behandeling van feestdagen verschilt per land — in sommige landen worden feestdagen die in de verlofperiode vallen meegeteld, in de meeste niet — dus pas de berekening aan de lokale situatie aan in plaats van een standaardformule te gebruiken.