13e maand
is een extra maandloon bovenop het jaarsalaris, dat doorgaans in december wordt uitbetaald. In sommige landen is dit wettelijk verplicht (Filippijnen, Indonesië, Brazilië), in andere landen is het vastgelegd in collectieve arbeidsovereenkomsten (Oostenrijk, Italië — vaak in de vorm van een 14e maand), en in nog een aantal andere landen is het gebruikelijk (Zwitserland, Nederland via vergelijkbare vakantietoeslagen). Werkgevers die internationaal personeel aannemen, moeten hiervoor per land een budget reserveren.
Belangrijkste feiten
- Wettelijk verplicht in de Filippijnen, Indonesië (THR) en Brazilië; geregeld via collectieve arbeidsovereenkomsten in Oostenrijk en Italië (vaak met een 14e maand).
- In Zwitserland is dit gebruikelijk en contractueel verwacht — de meeste aanbiedingen zonder deze voorwaarde zijn niet concurrerend.
- Wordt doorgaans berekend als 1/12 van het jaarlijkse basissalaris, naar rato van het aantal gewerkte maanden.
- Wordt in de meeste verplichte regelingen naar rato uitgekeerd aan degenen die de regeling verlaten.
- Dit leidt tot een stijging van de jaarlijkse kosten met 8,3–17% ten opzichte van een begroting die simpelweg uitgaat van het salaris vermenigvuldigd met 12.
Waar is het 13e maandsalaris in 2026 verplicht?
Deze verplichting kent drie vormen: wettelijk (vastgelegd in het arbeidsrecht met termijnen en formules), collectief (opgelegd door sectorale overeenkomsten die bindend zijn voor werkgevers) en gebruikelijk (zo gangbaar dat het weglaten ervan aanbiedingen niet-concurrerend maakt en, in sommige staten, contractueel wordt geïmpliceerd door de gangbare praktijk).
Ook de berekeningswijze verschilt: sommige landen delen het jaarlijkse basissalaris door 12 en betalen dit als bonus uit; andere berekenen het naar rato van het aantal gewerkte maanden in het jaar; weer andere verdelen het over een zomer- en een kerstuitkering.
| Land | Status | Mechanica |
|---|---|---|
| Filippijnen | Verplicht (wettelijk) | 1/12 van het basissalaris, pro rata, uiterlijk op 24 december |
| Indonesië | Verplicht (THR) | Toeslag voor religieuze feestdagen, één maand na één jaar dienstverband |
| Brazilië | Verplicht (wettelijk) | Twee termijnen: november en december |
| Oostenrijk / Italië | Collectieve arbeidsovereenkomsten | 13e en vaak ook 14e maand via cao’s |
| Zwitserland | Gebruikelijke / contractuele | Wordt vaak uitbetaald in november–december; wordt in aanbiedingen vermeld |
| Verenigde Arabische Emiraten / Singapore / Verenigd Koninkrijk | Niet vereist | In plaats daarvan een cultuur van discretionaire bonussen |
Hoe moeten werkgevers omgaan met de 13e maand?
Drie regels om het netjes te houden:
- Reken het mee als salaris, niet als bonus: in landen met een wettelijk minimumloon en cao’s gaat het om uitgesteld loon — reserveer er maandelijks geld voor, zodat je er in december niet plotseling achter komt.
- Vermeld de juiste formulering in contracten: een jaarsalaris ‘inclusief 13e maand’ of ‘plus 13e maand’ leidt tot een kostenverschil van 8,3% — onduidelijkheid leidt tot geschillen.
- Bij beëindiging van het dienstverband correct pro rata berekenen: werknemers die het bedrijf verlaten, hebben doorgaans recht op het opgebouwde deel; verschillende landen zien hier bij beëindiging van het dienstverband op toe.
Bij detacheringen en EOR-dienstverbanden gelden voor de 13e maand de regels van het land waar de werknemer werkzaam is, en niet de gangbare praktijken in het land van de werkgever — een van de details die een Employer of Record automatisch aanpast aan de lokale situatie.
De 13e maand meerekenen in de offertes
Het verkeerd berekenen van de 13e (en 14e) maand is een van de meest voorkomende fouten bij het opstellen van een begroting bij de eerste internationale aanwerving: een medewerker in Manilla of São Paulo kost 8–17% meer dan de rekenkundige formule ‘maandsalaris × 12’ suggereert. Maak een schatting van de totale jaarlijkse kosten per land voordat u een aanbod doet. De salaristeams van Access Financial nemen wettelijk verplichte toeslagen automatisch mee in meer dan 60 landen — vraag een simulatie van de personeelskosten aan.
Veelgestelde vragen
Hieronder vindt u antwoorden op onze meest gestelde vragen.
Is het 13e maandsalaris verplicht in Zwitserland?
Er is geen wettelijke verplichting, maar het is zo gangbaar dat de meeste Zwitserse arbeidsovereenkomsten voorzien in een 13e salaris dat in november of december wordt uitbetaald, en vacatures waarin dit niet wordt aangeboden, zijn niet concurrerend. Wanneer het contract of een toepasselijke cao dit toezegt, wordt het juridisch afdwingbaar — en wordt het pro rata berekend voor gedeeltelijke dienstjaren.
Hoe wordt het 13e maandloon berekend?
De basisformule bedraagt één twaalfde van het jaarlijkse basissalaris, naar rato van het aantal gewerkte maanden in het kalenderjaar. In wettelijke regelingen worden de basis (meestal het basissalaris exclusief overuren en toeslagen) en de uiterste betaaldatum vastgelegd; bij cao-regelingen wordt de formule uit de cao gevolgd, waarbij de uitbetaling soms over twee data wordt gespreid. Bij vertrekuitkeringen wordt het opgebouwde deel meegerekend.
Is een 13e maand salaris belastbaar?
Over het algemeen wel — het betreft inkomen uit arbeid waarop de normale belastingen en sociale premies van toepassing zijn, hoewel enkele landen een voorkeursbehandeling toepassen (de Filippijnen stellen het 13e maandloon en bonussen tot een bepaald maximumbedrag vrij van belasting). De salarisadministratie moet de specifieke regeling van het betreffende land toepassen in plaats van de logica van de decemberbonus uit het systeem van het land van herkomst van de werkgever.
Welke landen betalen een 14e maandsalaris uit?
Oostenrijk en Italië zijn de bekendste voorbeelden, in beide gevallen via collectieve arbeidsovereenkomsten — doorgaans een zomertoeslag plus een kersttoeslag. De Spaanse ‘pagas extraordinarias’ zorgen voor een vergelijkbaar patroon van twee extra betalingen, tenzij deze maandelijks worden omgerekend. In Griekenland bestaan er in de particuliere sector nog wettelijk vastgelegde vakantietoeslagen. Elk land hanteert zijn eigen formule, dus de manier waarop de salarisadministratie per land is opgezet, is van belang.
Geldt de 13e maand ook voor aannemers?
Dit geldt niet voor echte zelfstandige aannemers — het is een recht dat voortvloeit uit het dienstverband. Maar werknemers die via een overkoepelende organisatie of een loonadministratieregeling worden ingezet, zijn werknemers van de aanbieder, dus een verplichte of op een cao gebaseerde 13e maand kan op hen van toepassing zijn; in Zwitserland is de 13e maand bij veel via een loonadministratieregeling ingehuurde aannemers al in hun overeengekomen tarief inbegrepen. Kijk naar de arbeidsovereenkomst, niet naar de functietitel.