De wereldwijde ontwikkelingen op het gebied van immigratie in 2026 volgen elkaar in een opmerkelijk tempo op: in slechts enkele weken tijd heeft de EU haar verordening inzake de talentenpool in werking laten treden en een voorlopig akkoord bereikt over de coördinatie van de sociale zekerheid, heeft het hoogste administratieve gerechtshof van Frankrijk de staat opgedragen de achterstand bij de verwerking van verblijfsvergunningen weg te werken, en heeft Zweden de regels voor werkvergunningen voor de meeste buitenlandse werknemers aangescherpt.
In dit artikel worden negen ontwikkelingen besproken die van groot belang zijn voor internationale werving: wat er is veranderd, vanaf wanneer, en wat recruiters en zakelijke eindklanten in elk geval moeten doen. Het artikel behandelt de EU, Tsjechië, Italië, Frankrijk, Zweden, Ierland, Hongkong en India, en sluit af met een praktische checklist om ervoor te zorgen dat plaatsingen aan de regels voldoen.
De EU-verordening inzake de talentenpool is op 12 mei 2026 in het Publicatieblad bekendgemaakt en treedt op 1 juni 2026 in werking. Hiermee wordt het eerste EU-brede digitale platform opgericht dat is bedoeld om werkgevers in deelnemende lidstaten in contact te brengen met werkzoekenden van buiten de EU die buiten de Unie wonen, waarbij de nadruk ligt op beroepen waarvoor een tekort aan arbeidskrachten bestaat, op elk vaardigheidsniveau. Kandidaten stellen profielen op waarin zij hun vaardigheden en kwalificaties presenteren; geverifieerde werkgevers worden aan hen gekoppeld – mits zij voldoen aan de EU- en nationale normen op het gebied van arbeid, werving en antidiscriminatie.
Er zijn twee belangrijke kanttekeningen. Ten eerste is deelname voor lidstaten vrijwillig, waardoor de dekking bij de start ongelijkmatig zal zijn. Ten tweede geeft selectie via het platform geen recht op inreis of verblijf: werk- en verblijfsvergunningen blijven onderworpen aan de nationale immigratiewetgeving, hoewel lidstaten ervoor kunnen kiezen om kandidaten die op deze manier zijn geworven, versneld te behandelen. De Europese Commissie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het beheer van het platform, dat nog niet live is – werkgevers dienen de aankondigingen over de startdatum en nationale deelname in de gaten te houden.
Voor bureaus biedt dit de kans op een door de overheid gesteund wervingskanaal voor moeilijk te vervullen vacatures; het risico is dat men ervan uitgaat dat een geschikte kandidaat automatisch ook een visum krijgt. Dat is echter niet het geval – de visumstrategie moet nog steeds per land worden uitgewerkt.
Op 29 april 2026 hebben de ambassadeurs van de lidstaten hun goedkeuring gehecht aan het voorlopige akkoord dat een week eerder met het Europees Parlement was bereikt over de herziening van de coördinatie van de sociale zekerheid in de EU. De hervorming heeft betrekking op werkloosheidsuitkeringen, langdurige zorg, gezinsbijslagen, toegang tot sociale voorzieningen voor economisch inactieve personen en – het meest relevant voor werkgevers – de regels die bepalen welke nationale wetgeving van toepassing is op mensen die grensoverschrijdend werken.
De belangrijkste wijziging: wanneer iemand wordt uitgezonden om in een andere lidstaat te werken, moeten de autoriteiten van zijn of haar land van herkomst hiervan vooraf op de hoogte worden gesteld. Zakenreizen en korte opdrachten van maximaal drie opeenvolgende dagen binnen een periode van 30 dagen zijn hiervan uitgezonderd – behalve in de bouwsector, waar altijd een kennisgeving vereist is. De overeenkomst biedt ook duidelijkere richtlijnen voor het vaststellen van de statutaire zetel of vestigingsplaats van een werkgever wanneer iemand in twee of meer lidstaten werkt, wat bepalend is voor het socialezekerheidsstelsel dat van toepassing is.
Zodra dit formeel is aangenomen, zullen meldingsprocessen een vast onderdeel worden van de opdrachtplanning – iets waar de salarisadministratie- en mobiliteitsteams nu al mee aan de slag moeten gaan.
Vanaf 1 juni 2026 hoeven aanvragers in het kader van het Tsjechische programma voor hooggekwalificeerde werknemers en het programma voor sleutel- en wetenschappelijk personeel in het algemeen geen uittreksels uit het strafregister meer te overleggen van elk land waar zij in de afgelopen drie jaar langer dan zes maanden hebben verbleven – een beëdigde verklaring volstaat doorgaans, waarbij alleen het uittreksel uit het land van herkomst nog vereist is. Het programma voor sleutel- en wetenschappelijk personeel is ook opengesteld voor academische en uit onderzoeksinstellingen voortgekomen spin-offbedrijven die onderzoeksresultaten commercialiseren, waarbij CzechInvest de referenties van elk bedrijf controleert. Samen zorgen deze wijzigingen ervoor dat een van de meest tijdrovende administratieve stappen bij de aanwerving van senior technisch en wetenschappelijk personeel wordt weggenomen.
Op 22 mei 2026 is een wetsbesluit in werking getreden waarmee de EU-richtlijn inzake een enkele aanvraagprocedure voor een gecombineerde werkvergunning is omgezet. De autoriteiten hebben nu 90 dagen (in plaats van 60) de tijd om een besluit te nemen over verlengingsaanvragen, en voor de afgifte van de gecombineerde vergunning zelf geldt een kortere termijn van 30 dagen. Cruciaal voor de planning is dat werknemers nu ten minste 90 dagen vóór het verstrijken van hun vergunning een verlenging moeten aanvragen – voorheen was dat 60 dagen – en dat werkgevers verplicht zijn om alle officiële mededelingen over de werkvergunning onverwijld aan de werknemer door te geven. Iedereen die in Italië de verlengingen van contractanten of werknemers beheert, dient de interne herinneringsdata met een maand naar voren te schuiven.
De afhandeling van verblijfsvergunningen in Frankrijk bereikte in 2025 een breekpunt, toen de doorlooptijden voor verlengingen bijna verdubbelden en aanvragers tijdens het wachten hun baan en uitkeringen begonnen te verliezen. Er volgden kort na elkaar twee maatregelen. Een ministeriële circulaire van 5 april 2026 droeg de prefecturen op om voorrang te geven aan verlengingen (met name die in verband met werk), risicogebaseerde toetsing toe te passen zodat eenvoudige zaken sneller worden afgehandeld, alleen de in de wetgeving genoemde documenten op te vragen en proactief vergunningen met een langere geldigheidsduur af te geven – ondersteund door 500 extra medewerkers. Vervolgens oordeelde de Raad van State op 5 mei 2026 dat de Franse staat aansprakelijk was voor aanhoudende storingen van het verplichte ANEF-platform en gelastte hij corrigerende maatregelen binnen zes maanden, waaronder het toestaan van aanvragen op basis van meerdere gronden, het toestaan dat aanvragers hun dossiers na indiening kunnen wijzigen, en het automatiseren van de tijdelijke documenten die de legale status aantonen terwijl een aanvraag in behandeling is. Voor werkgevers zou het praktische effect moeten zijn dat er minder plaatsingen halverwege de opdracht worden onderbroken omdat een verlenging in de wachtrij vastzit.
Zweden gaat juist de andere kant op. Vanaf juni 2026 moeten de meeste aanvragers van een werkvergunning ten minste 90% van het nationale mediaanloon verdienen. Richtlijnen die op 22 mei 2026 zijn gepubliceerd, verzachten de maatregel voor 27 beroepen waar een tekort aan is – voornamelijk in de gezondheidszorg, de technologiesector en de industrie, waaronder ingenieurs, ondersteunende technici en verpleegassistenten – die in plaats daarvan in aanmerking komen bij 75% van het mediaanloon. Twee beroepen, namelijk persoonlijke assistenten en bosbessenplukkers, komen helemaal niet in aanmerking voor een werkvergunning, ongeacht het salaris. Wervingsbureaus die kandidaten in Zweden plaatsen, moeten elk aanbod toetsen aan de geldende drempel voordat het wordt verstuurd; onze landenhandleiding voor Zweden geeft een breed overzicht van de arbeidsmarkt en salarisadministratie.
Aangezien het EU-kader voor tijdelijke bescherming van mensen die uit Oekraïne zijn ontheemd op 4 maart 2027 afloopt, heeft Ierland al vroeg actie ondernomen. De nieuwe overgangsregeling voor tijdelijke bescherming (Temporary Protection Transition Scheme) biedt een op Stamp 4 gebaseerde vergunning waarmee houders zonder werkvergunning in Ierland mogen wonen en werken. Deze vergunning wordt voor maximaal twee jaar verleend, is verlengbaar, geldt voor het hele gezin en telt mee voor naturalisatie.
Of iemand in aanmerking komt, hangt af van de werkrelatie: aanvragers moeten ten minste een jaar in Ierland hebben gewoond in het kader van tijdelijke bescherming, zes maanden in loondienst of als zelfstandige hebben gewerkt met een minimumjaarsalaris van 29.432 euro, en mogen op het moment van de aanvraag geen gebruik maken van door de staat gesubsidieerde huisvesting. Naar verwachting kunnen aanvragen vanaf september 2026 worden ingediend. Voor de vele Ierse werkgevers die Oekraïense staatsburgers in hun personeelsbestand hebben opgenomen, biedt de regeling iets waardevols: continuïteit en een duidelijk pad om die werknemers ook na 2027 te kunnen behouden.
Hongkong heeft Zwitserland officieel ingehaald als ’s werelds grootste offshore-vermogenscentrum, en de gevolgen daarvan zijn zichtbaar in de wereldwijde mobiliteitsstromen: multinationals en vermogende particulieren kiezen de stad opnieuw als stabiele uitvalsbasis voor hun regionale activiteiten, temidden van de geopolitieke onzekerheid elders. De overheid blijft haar toelatingsregelingen voor talent en migratietrajecten voor investeerders verder verfijnen om dat momentum vast te houden, waardoor arbeidsmobiliteit, verblijfsplanning en naleving van de regelgeving centraal staan bij elke beslissing over uitbreiding in Azië. Raadpleeg onze landengids voor Hongkong voor de basisprincipes op het gebied van arbeid.
India heeft ondertussen zijn gehele immigratiekader geharmoniseerd. De Wet op immigratie en vreemdelingen, die sinds 1 september 2025 van kracht is, vervangt vier oudere wetten en voorziet in strengere nalevingsverplichtingen, hogere boetes en digitale registratie van buitenlandse onderdanen. Vanaf 1 mei 2026 zijn de registratie en het afstand doen van de status van Overseas Citizen of India (OCI) volledig geëlectroniseerd door de invoering van de e-OCI, en de regels bepalen nu uitdrukkelijk dat een minderjarige niet tegelijkertijd een buitenlands paspoort en een Indiaas paspoort mag bezitten. Bedrijven die personen van Indiase afkomst naar of uit India verplaatsen, kunnen rekenen op overzichtelijkere en snellere procedures – maar ook op strengere sancties bij onjuiste rapportage.
In de onderstaande tabel worden de negen ontwikkelingen in één oogopslag samengevat.
| Bevoegdheid | Wat verandert er? | Van kracht |
| EU | Verordening inzake de talentenpool is van kracht; digitaal koppelingsplatform voor werkzoekenden van buiten de EU volgt | 1 juni 2026 |
| EU | Voorlopig akkoord over de coördinatie van de sociale zekerheid, met inbegrip van voorafgaande kennisgeving bij grensoverschrijdend werk | Goedgekeurd op 29 april 2026 |
| Tsjechië | Vereenvoudigde documentatie voor sollicitanten die tot de categorie hooggekwalificeerd en essentieel wetenschappelijk personeel behoren | 1 juni 2026 |
| Italië | Richtlijn inzake de gecombineerde vergunning is omgezet; een verzoek tot verlenging moet nu 90 dagen voor het verstrijken van de geldigheidsduur worden ingediend | 22 mei 2026 |
| Frankrijk | Door de rechtbank opgelegde hervormingen van de afhandeling van verblijfsvergunningen, die binnen zes maanden moeten zijn doorgevoerd | Vanaf mei 2026 |
| Zweden | Hogere looneisen voor de meeste buitenlandse werknemers; 27 tekortberoepen zijn gedeeltelijk vrijgesteld | juni 2026 |
| Ierland | Overgangsregeling voor tijdelijke bescherming; aanmeldingen gaan naar verwachting binnenkort open | september 2026 |
| India | Geconsolideerde immigratiewetgeving en een volledig elektronisch proces voor Overseas Citizens of India | mei 2026 |
Met vijf maatregelen kun je het grootste deel van de waarde benutten en het grootste deel van het risico vermijden:
Naleving van immigratiewetgeving is zelden een probleem dat zich tot één land beperkt – bij een typische plaatsing spelen vergunningen, salarisadministratie, belastingen en sociale zekerheid allemaal tegelijk een rol, en voor wereldwijde naleving van de salarisadministratie is het van cruciaal belang dat al deze aspecten in hun onderlinge samenhang correct worden afgehandeld. Access Financial zorgt al meer dan 22 jaar voor precies dit in meer dan 60 landen. Als u kandidaten plaatst die een visum of vergunning nodig hebben, neem dan contact op met ons team voor immigratieondersteuning en een beoordeling op maat. Wervingsbureaus kunnen onze totaaloplossingen voor recruiters verkennen.